宜章县物业专项维修资金使用登记表.doc 17页

'宜章县物业专项维修资金使用登记表物业坐落：使用登记人：（签字或盖章）工程项目名称：施工单位：（盖章）登记日期：宜章县物业专项维修资金管理中心 物业专项维修资金使用办理流程图（暂行）序号详细流程提示1 一、申请物业服务企业或相关业主向宜章县物业维修资金管理中心（以下简称维修资金中心）提交使用物业维修资金的申请报告。宜章县物业维修资金管理中心联系电话：3758059。2二、外勘（五个工作日内）维修资金管理中心安排外勘，明确维修项目是否属于共用部位、共用设施设备（拍摄维修、改造项目的照片资料存档）。3三、受理（三个工作日内）物业服务企业或相关业主向维修资金管理中心提交以下资料：1、使用住宅专项维修资金申请报告、专项维修资金使用登记表；2、《宜章县物业维修资金使用外勘意见书》；3、《维修和更新、改造方案》《物业专项维修资金使用意见书（委托书）》；4、物业项目维修预算书；5、《小区使用维修资金业主意见签名表》；6、施工单位资质证明（复印件）；7、受益户的分摊方案（如果没有交纳维修资金的小区由业主委员会负责归集到位才能使用）。4 四、公示（七天）以上资料齐全、符合使用规定的，维修资金管理中心对维修资金使用申请报告《维修和更新、改造方案》《物业专项维修资金使用意见书（委托书）》《业主意见签名表》及《票权统计确认书》予以公示；并拍照留存档案；公示期为七天。5五、审核、审批（五个工作日） 公示期间满无异议，资料齐全、符合使用规定的，五个工作日内予以核准使用。（提交《宜章县使用支出共用部位共用设施设备维修资金审核表》）6 六、资金划拨1、维修项目完工后，物业服务企业、业委会或相关业主对维修项目进行验收，提交《维修项目验收表》、《维修资拨款单》；及维修发票，维修资金中心拨付工程款。2、维修费用在10万元（含）以上的需提交审计报告，审计费用计入维修和更新、改造成本。注：维修项目工程款在15万以上可根据工程进度完成50％后拨付30％的工程进度款。 宜章县住宅专项维修资金使用登记表申请人联系人联系电话申请代理人业主委员会、物业公司或业主代表名称法定代表人联系电话单位地址联系人联系电话施工监督业主委员会、物业公司或业主代表名称法定代表人联系电话单位地址联系人联系电话施工单位名称法定代表人联系电话单位地址联系人联系电话申请事项申请事由申请时间年月日工程项目基本情况物业名称物业坐落物业总层数工程名称 预算金额（大写）：决算金额（大写）：审计金额（大写）：使用金额（大写）：收款单位（维修施工单位）名称（全称）开户行帐号所附资料目录□1、申请使用物业维修资金报告原件1份□2、工程预算书、施工合同原件1份□3、工程决算书(维修费用超过10万元以上的，须提供审计机构的审计报告)原件1份□4、住宅维修资金支取分摊清单原件1式2联□5、发票原件以上填报内容及所附资料的全部内容是真实的，如有隐瞒情况和提供虚假资料以及其他违法行为，本单位（人）愿意承担由此造成的一切法律后果。申请代理人（签章）年月日注：申请代理人为按申请人出具的书面《物业专项维修资金使用意见书（委托书）》意见要求，受申请人委托全权办理申请列支维修资金事宜的单位（人）。 宜章县物业维修资金使用外勘意见书物业名称物业坐落工程名称勘察记录：（维修改造项目照片资料粘贴附后）勘察意见勘察人签字（两人以上） 照片粘贴处： 小区使用维修资金业主意见签名表项目维修（更新改造）内容目前本小区（大夏）上述项目损坏，需进行维修，现就是否动用维修资金事宜征求相关业主意见，如同意动用维修资金，请业主在下表“业主意见”栏中写明意见，并在“业主签名”栏内签名或盖章确认。序号门牌号建筑面积m2业主姓名业主意见业主签名联系电话备注同意不同意1234567891011121314151617181920填报单位承诺：所提供的签名等信息有效，如不属实，由填报单位承担法律责任。填报单位：（业主委员会盖章）物业服务单位盖章：备注：按相关政策提取维修资金后不足部分以及未交纳维修资金的业主参与现金分摊。填写内容和签字必须使用钢笔或墨水笔，否则无效。如业主委员会没有成立，则由服务单位负责征求意见并办理维修资金使用手续。经办人：签名时间段：年月日至年月日第页，共页 维修和更新、改造方案一、项目概况项目由开发建设，坐落于区小区栋单元，年月竣工，已超过房屋（共用设施、设备）保修期。二、维修和更新、改造项目（在选项后面打“√”）1、屋面防水□2、外墙渗水维修□3、主下水管维修□4、落水管更新□5、消防设施□6、电梯□7、其他共用设施设备□三、维修和更新改造费用本次申请使用物业专项维修资金的小区栋号（楼栋号），工程预算费用为元，涉及户、分摊费用为元/户，按照受益业主所拥有的住宅建筑面积的比例分摊到户。该方案经专有部分占相关建筑面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主书面同意后方可实施，维修和更新、改造工程费用按国家有关规定办理决算手续后从相关业主个人帐户中按实结算。监督单位：（签章）监督人：（签字） 监督业主委员会：（签章）施工单位：（签章）年月日物业专项维修资金使用意见书（委托书）我们是镇小区栋单元室的业主，由于（维修项目名称）需要维修，经相关业主协商，我们同意以下意见：1、使用物业专项维修资金维修（维修项目名称）；2、委托（施工单位）实施维修；3、委托（物业公司或2名以上相关业主代表、业主委员会）代表我们监督维修施工，全权负责维修和更新、改造方案审核、预算审核、施工合同签订、工程质量监督、竣工验收、决算审核及审计报告；4、委托（物业公司或相关业主代表姓名、业主委员会、施工单位）为代理人全权办理申请列支维修资金事宜，以及负责落实物业专项维修资金使用意见书（委托书）、物业专项维修资金支取分摊清单相关业主进行签字；5、按已核定的《维修和更新、改造方案》（附后）、《工程预算书》（附后）预算金额为￥：元、《施工合同》（附后）组织维修施工；6、审核决算金额或审计金额超过预算金额，必须经原签字业主同意。相关业主签名：（附表） 年月日物业专项维修资金使用意见书（委托书）附表：区栋房号业主姓名（签名）房号业主姓名（签名）房号业主姓名（签名） 证明坐落于的项目《维修和更新、改造方案》、《物业专项维修资金使用意见书（委托书）》和《小区使用维修资金业主意见签名表》已由该小区业委会（业主代表）或物业服务公司于年月日至年月日，在本小区采取方式，进行公示，公示期天。以上情况真实，如有虚假，愿承担相应责任。特此证明业主委员会（副）主任（签字）单位负责人（签字）业主代表（签字）年月日年月日（业委会盖章）（物业服务企业盖章） 使用支出共用部位共用设施设备维修资金审核表小区名称房屋竣工时间保修期限维修项目已交存维修资金元按70%计算可使用资金总额元工程预算资金（总额）拾万仟百拾元申请使用物业维修资金拾万仟百拾元业主委员会审定意见年月日县住宅维修资金管理中心备案意见年月日 分管领导意见年月日维修项目工程明细单序号维修项目名称施工单位数量备注123456监督单位：（签章）监督人：（签字）监督业主委员会：（签章）施工单位：（签章）年月日 工程竣工验收报告开工时间年月日竣工时间年月日维修项目工程质量情况竣工验收意见及结论监督单位：（签章）监督人：（签字）监督业主委员会：（签章）施工单位：（签章） 年月日共用部位共用设施设备维修验收表小区名称施工单位验收项目验收时间维修结果1、2、3、验收单位意见业主委员会年月日物业公司年月日 资金管理中心年月日共有部位、共用设施设备维修资金使用拨款审批表小区名称地址维修项目验收时间决算总金额已拨金额欠拨金额扣留质保金扣出未交维修资金部分或按交存维修资金总额７０％部分按交存维修资金总额70%拨付本次拨款金额业主委员会意见县维修中心初审意见 局分管领导意见局长意见'