[行政管理]06物料部职务说明书 9页

'鑫星电子陶瓷有限责任公司物料部职务说明书文件编号：Q·E/XG07-A-04.06版本号：C/0实施日期：2010.03.01 目录物料部职能架构图………………………………………………1物料部工作职务名单……………………………………………2物料部经理职务说明书…………………………………………3物料部采购员职务说明书………………………………………4物料部材料仓管员职务说明书…………………………………5物料部模具管理员职务说明书…………………………………6 物料部职能架构图经理鑫星材料仓管鑫星物料采购文员鑫星模具管理福鑫源物料采购福鑫源材料仓管福鑫源模具管理注：职能前增加了鑫星和福鑫源的说明是分开管理的，没有增加的说明是两边一起管理的。 物料部工作职务名单第2页共7页序号职务名称任职人姓名直接上级直接下属（人）定编人数（人）备注1经理张红梅副总经理712福鑫源材料仓管员刘肃钊经理无13福鑫源模具管理员贺晖经理无14福鑫源采购员彭建平经理无15鑫星材料仓管员孙春艳经理无16鑫星模具管理员曾秀珍经理无17鑫星采购员唐少英经理无18文员李伊玲经理无1拟制：张红梅审核：刘丰批准：曹建平日期：2010-3-1日期：2010-3-1日期：2010-3-1 物料部经理职务说明书第3页共7页职务概况职务名称物料部经理定编人数1人直接上级副总经理直接下属采购员、仓管员、模具管理员职位描述保证存货资金的合理占用使之既能满足生产的需要,又能节省不必要的储备资金占用,有效管理原材料采购和原材料仓库的管理工作,做好内部物流控制,监控物料消耗情况,完善成品,半成品出货,建立一条完整,合理的物流供应链.。工作内容和职责1、负责选择和评定原材料的合格供方及建立合格供方档案。2、建立全公司材料清单、材料的最低库存量、采购周期、质量确认人、领发要求。每年对材料清单中的各项目中的条款进行至少一次或以上的评审，以求降低库存，减少采购周期。3、分县、省、外省三级地域建立供应商目录，建立所有材料清单中所列品名的价格中心库，以求比质、比价。4、审批材料采购申请单及安排采购人员采购，保证不断料、不积料。5、在对生产所需的物料进行准确的分析后，对拟定的采购计划进行具体实施和安排。6、建立仓管制度，对物料的进出和存量进行控制，保证数量准确、品质不发生变异，对出入库物料有准确处理、及时并有完整的控制，对呆、滞、废料等不良物料的处理有完善的预防和管理方法。7、负责对外协厂家的选择（包括评价）、合同签订（正式文本）、追踪及质量反馈。8、制定年度走访计划，并实施走访服务。9、对物料有关规章制度文件的制定和完善。10、物料部相关文档管理工作及管理评审工作。11、对所有生产所需模具，工装，木加工件，办公用品等的采购，管理、评价、监控职能。12、对所有生产废品的处理及其他能再利用资源的整合。13、对所有设备，设施维修与相关供应商的联系与安排。14、对所有物料的盘点工作安排。15、当本职务说明书要求未包含体系文件所要求本岗位职责时，应无条件的去执行。16、与本部门有关的其他各项工作以及上级领导布置的相关工作。工作权限1、有权选择和评定原材料的合格供方。2、有权对呆、废料和不良物料做出正确处理。3、有权监督和检查采购人员所购物料的质量与价格。4、有权监督生产各过程的物流控制并要求整改。工作责任1、对由于没有选择正确的合格供方而采购原材料至使产品出现质量事故负责。2、因物流管理不善而造成的损失及浪费现象负责。3、对原材料采购不及时而影响生产工作负责。任职条件1.大专以上学历或相关电子行业同类工作2年以上工作经验。2.对原材料知识丰富，有很强的谈判及沟通能力，技巧，有一定的文字能力。3.有较强的工作组织能力和管理经验。4.具备一定的品质及成本意识，思想品质好，工作认真负责。拟制：张红梅审核：刘丰批准：曹建平日期：2010.3.1日期：2010.3.1日期：2010.3.1 物料部采购员职务说明书第4页共7页职务概况职务名称物料采购员定编人数1人直接上级物料部经理直接下属无职位描述及时、正确的采购生产和经营所需的合格物料，并安排相关出货，物料的运输工作。工作内容和职责1．广泛征集市场物资变化信息，采购物资必须做到比质、比价，降低采购成本。2．按已审批的“采购申请单”采购物料，及时完成采购任务且应向购买单位索取发票，并保证符合产品加工所需的质量要求。3．对主要原材料的采购，应当审查供货单位资格，对已确定的供货单位，应及时掌握其价格、质量的变动情况。4．物料入库后，凭发票、申请单、入库单及时报账，并向上级汇报采购工作。5．定期整理废品仓库，监督各部门废品的回收，并对其进行有效的处理。6．柴油等物资的采购及运输工作。7．成品仓库的发货工作。8．县外采购的提货工作。9．部分外协加工联络，运输工作。10、当本职务说明书要求未包含体系文件所要求本岗位职责时，应无条件的去执行。11、完成上级领导下达的其他任务。工作权限1、有权对没经审批的材料不予采购。2、有权对合格供方的选定和评价提出整改意见。工作责任1、对由于采购不及时而影响生产工作负责。2、对所购物料的质量负责。3、对采购过程中的违纪违规现场负责。任职条件1.中技以上学历或相关电子行业采购工作一年以上经验。2.有较强的谈判沟通能力，熟悉相关采购常识。3.有一定的成本概念，思想品质好，工作责任心强。拟制：张红梅审核：刘丰批准：曹建平日期：2010.3.1日期：2010.3.1日期：2010.3.1 物料部材料仓管员职务说明书第5页共7页职务概况职务名称材料仓管员定编人数1人直接上级物料部经理直接下属无职位描述保证存货安全，加强存货周转，提高存货效益。工作内容和职责1、坚持每天巡仓，定期进行物料抽查和清扫。2、材料应储应标识清楚、摆放整齐，设立小卡管理。3、保证材料按“先进先出”法发放。4、材料入库必须凭采购申请单、验收合格意见、发票并核对实物后开具入库单。5、坚持发放检验合格材料，领用材料应由规定人员领取，并填制“领料单”，按材料清单中要求发放物料。6、了解存货动态，防止短缺、积压，常规材料应依据领用状况，提请物料经理设立或变更下限报警，定期拟制采购计划。7、按类别序号登记各种物料的收、发、存明细账。8、月末核对账目，做到帐、卡、物相符，同时与财务材料账相符。9、建立工段和个人领用材料档案，月末应向相关部门报送材料易动情况报表。10、及时收入各种到厂的材料，并通知相关部门做好入厂检验工作。11、对所有设备（包括空调，冰柜等）产品说明书和保修单的归档工作。12、定期盘点，填写“材料盘底表”。13、当本职务说明书要求未包含体系文件所要求本岗位职责时，应无条件的去执行。14、完成上级安排的其他工作。工作权限1、有对仓库管理的建议权：2、有对出入库单据的审查权；3、有对不符合要求的物品入库拒收和出库发放权；4、有对仓库管理违规的纠正权和处罚建议权。5、有对生产过程中物料使用不当的处罚建议权。工作责任1、对因保管不善而造成物料的损坏、变质现象负责：2、对库存物资短缺现象负赔偿责任。任职条件1高中以上学历或相关电子行业仓管工作2年以上经验。2.掌握基本的电脑操作知识，熟悉相关仓管知识。3.有一定的成本概念，有高度的责任意识，能吃苦耐劳。拟制：张红梅审核：刘丰批准：曹建平日期：2010.3.1日期：2010.3.1日期：2010.3.1 物料部模具管理员职务说明书第6页共7页职务概况职务名称物料部模具管理员定编人数1人直接上级物料部经理直接下属无职位描述对所有的模具，鑫星公司办公用品，木加工用品，生活设施用品进行有序的管理。工作内容和职责1、对所有的模具和木加工品，生活设施用品的收、发、存按类别序号登记明细表。2、对模具和木加工品，生活设施用品建立工段和个人领用材料档案，月末应向相关部门报送材料易动情况报表。3、及时收入各种到厂的模具、木加工品，生活设施用品并通知相关部门做好入厂检验工作。4、坚持发放检验合格材料，领用材料应由规定人员领取，办理相关手续后方可按材料清单中要求发放材料。5、定期盘点，填写“材料盘底表”。6、对因人员调动或辞职所引起的办公用品变动应起到监督管理职责。7、对食堂饭菜票的发放工作。8、当本职务说明书要求未包含体系文件所要求本岗位职责时，应无条件的去执行。9、完成上级领导安排的其他工作。工作权限1、有对仓库管理的建议权：2、有对出入库单据的审查权：3、有对不符合要求的物品入库拒收权和出库发放权；4、有对仓库管理违规的纠正权和处罚建议权。5、有对办公用品不按要求交接的处罚建议权。6、有对生产过程中物料使用不当的处罚建议权。工作责任1、对因保管不善而造成的物料损坏、变质现象负责；2、对库存物资的短缺现象负赔偿责任。任职条件1、高中以上学历或相关电子行业仓管工作2年以上经验。2、掌握基本的电脑操作知识，熟悉相关仓管知识。3、有一定的成本概念，有高度的责任意识，能吃苦耐劳。拟制：张红梅审核：刘丰批准：曹建平日期：2010.3.1日期：2010.3.1日期：2010.3.1 物料部文员职务说明书第7页共7页职务概况职务名称物料部文员定编人数1直接上级物料部经理直接下属无职位描述从事与公司产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订部门相关材料和起草简单的合同。下物料订单，跟进物料的状况，确保有足够的物料正常生产。工作内容和职责1、建立全公司材料清单、材料的最低库存量、采购周期、质量确认人、领发要求。每年对材料清单中的各项目中的条款进行至少一次或以上的评审，以求降低库存，减少采购周期。2、备件请购的制单及后续追踪，部门对外单据的传送和保存。3、跟进定单流程，落实物料到仓时间并跟进结果。4、接收厂商供应的材料，进行分类入库到不同的仓库。5、协助物料仓管进行仓库账务管理；仓库盘点参与、数据整理。6、物料的追踪，跟踪项目情况；监控、协调项目进度，确保准时、保质保量完成交付。7、负责部门内绩效考核的数据收集及统计。8、负责部门文档管理工作。9、负责部门文件的领用，登记，发放工作。10、经理交办的其他工作。11、上级临时指派工作。工作权限1、有权选择和核实请购单是否采购。2、有权对呆、废料和不良物料做出正确处理。3、有权监督生产各过程的物流控制。工作责任1、因材料统计不完全而造成损失和浪费现象负责。2、由于个人疏忽没有按时完成部门经理交办的工作所造成的损失负责。3、对原材料采购后的跟单不及时而影响生产工作负责。4、对没有及时审查请购单而影响生产工作负责。5、对部门档案管理不到位，致使损坏或遗失而负责。任职条件1、大专以上学历，一年以上工作经验；2、熟悉电脑操作，精通excel、word、powerpoint等办公软件；具有一定的写作能力；3、责任心强，认真细致，具有团队合作意识，善于学习和接受新的知识；4、反应机敏，沟通能力强；5、乐观，有激情，诚信敬业。拟制：张红梅审核：刘丰批准：曹建平日期：2010.3.1日期：2010.3.1日期：2010.3.1'