01行政人事部职务说明书A0 4页

'部门名称行政人事部岗位名称行政人事部主管直属上级副总经理直辖下级文员、厂务人员入职基本要求：大专以上学历，管理类相关专业，三年以上管理经验，在部门主管岗位上工作一年以上，拥有一定的人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，熟悉使用自动化办公软件，具有很强的人际能力、沟通能力、计划和执行能力。工作内容描述：一、负责公司员工招聘、培训、考核；二、建立健全公司各项规章制度；三、检查、督促公司各项规章制度的顺利实施；四、公司食堂、宿舍、后勤总务的管理；五、与政府各部门的沟通。主要职责和权限：一、负责员工手册的编制；二、检查监督公司决策及规章制度的实施情况；三、负责编制各部门《职务说明书》；四、负责培训计划的制订及监督实施；五、负责上岗基础教育，对培训效果进行评估；六、建立并保持教育、培训、技能和经验的适当记录；七、对违规违纪人员进行相应的处罚。工作代理人：总经理指派人员备注：编制：日期:批准：日期:部门名称行政人事部岗位名称行政文员 直属上级行政人事部主管直辖下级无入职基本要求：中专以上学历，熟练操作常用办公软件，具有一定的口头表达和公文写作能力,具有亲和力，大中型企业一年以上相关工作经验。工作内容描述：一、电话接转、来宾接待；二、各类行政文件的打印、分发；三、员工工资、伙食费、水电费的核算；四、办公用品库的管理；五、办公设备（如复印机、传真机、打印机、电话等）的维护联系;六、协助主管完成其它行政相关事宜。主要职责和权限：一、做好电话接听工作，并做好电话记录；二、接待客户热情、周到；三、确保工时、伙食、水电费核算准确无误;四、确保工资表填写造册准确无误；五、对办公用品的领用做好管控工作。六、服从主管临时工作安排和调配；工作代理人：行政人事部主管指派人员备注:编制：日期：批准：日期:部门名称行政人事部岗位名称人事文员直属上级行政人事部主管直辖下级无 入职基本要求：中专以上学历，熟练操作常用办公软件，对人力资源管理各个模块有一定的认识，大中型企业一年以上相关工作经验。工作内容描述：一、办理员工入职、离职手续；二、进行员工食宿安排；三、对新进员工进行入职培训,并组织用人部门做好岗前培训；四、员工在岗培训督促和检查；五、员工档案整理、合同签订和收发管理；六、办理社会保险相关事宜；七、协助主管做好其它人事相关事宜。主要职责和权限：一、保证员工花名册及时更新，并及时做好人员配备报告；二、搞好各项培训，并及时进行培训记录的整理；三、保证员工档案真实齐全，员工合同签订无误；四、及时进行员工社会保险购买报批；五、服从主管临时工作安排和调配；工作代理人：行政人事部主管指派人员备注: 编制:日期:批准:日期:'