01人事行政经理职务说明书-华旭老师标修版 8页

'浙江兴隆包装有限公司人事行政部经理职务说明书-＞编制状况:XL-HR-001A/0编制日期2014年07月14日岗位职务人事行政经理岗位职级经理级所属部门人事行政部直属上级总经理部门人数11名岗位职层公司核心管理层直属岗位行政助理、网管员、保女员、清洁员、小车司机代表总经理行使对公司人力资源与行政事务等方面工作的组织、指导、监籽、检查、管理、考核权力。对公司的人力资源与行政事务成本控制、员工安全教育与监督、招聘、调动、培训、考核、晋升、奖惩、离职等方而的管理负主要责任，因管理不善，给公司造成损失后，负有相应的经济责任、行政责任。负责制定、实池公司的人力资源战略利年度规划，主持制定、修定、完善人力资源与行政管理方面的各项制度、相关政策及H标，解决公司人力资源与行政管理中存在的问题，不断提升公司员工的绩效水平和工作满意度，塑造“一致敬业、团结协助”的员工队伍，为公司发展提供强有力的支持与保障。二、组织关系:上级同级下级三.应具备之基本资格及条件:个人条件别性限不■女□男□专大■限不■职调■职离■知识机算 技能需求专长及特质1、熟悉地方相关法规，国家劳动法规；2、熟悉人力资源总体规划；3、熟悉招聘测评，培训计划，绩效考核，薪酬设计，绩效考核等专业模块操作；4、协调能力与组织能力突出，具冇一定的号召力；5、紧急应变能力强；6、文字功底扎实7、人际沟通能力强；8、熟悉棊本法律常识与棊本法务工作流程；9、熟悉地方相关政府职能，了解政府呈项申报程序。语求类别听说读写相关经验1、在屮型制造型企业担任人出行政同等职位三年以上，丰富的人力资源管理经验，对人力资源整体规划，招聘，绩效管理，薪酬设计，企业文化建设、行政管理等方面冇独道见解；2、有政府机关工作背景者优先。精通略精通略精通略精通略国语■■■■英语■■■■其它所需训练01.公司营运规划；02.员工心理疏导；03•情绪管理;04.劳动相关法规，合同法等；05.法务处理流程；06.企业组织文化建设；07.组织设计与变更；0&职位盘点与人力盘点；09.招聘规划及测评技巧；10人力资源培训与开发；11.员工职业生涯规划；12.绩效管理实务；13.薪酬设计；14.突发爭件的预防及控制；15.统计与分析；16.行政事务管理；17.其它训练。四、工作内容：序标注工作内容依据标准权责工作产出管理文件表单1☆人力资源战略观划，部门H标设定，部门预算编列及失败成木的分析与改善公司年度目标与人力资源政策执行《年度人力资源战略规划书》、《年度人力资源预算规划》等《人事行政部年度目标设定表》等2☆制定、修定、培训、执行、考核本部门管理制度及参与公司制度的拟定公司政策打授权执行/参与人爭行政部各项规章制度、公司各项规章制度工作记录等3☆制定绩效政策，跟进、改善绩效考评过程，做好绩效结果的应用公司政策与授权执行《公司绩效管理制度》、《部门绩效作业指导书》、《绩效作业细则》《绩效考核表》、《绩效业绩应用结果表》等4☆制足人才招聘政策，重耍人才甄选与组织考评、面试公司政策与授权执行《公司招聘管理办法》《人才増补单》血试记录等5☆预防、监督员工健康安全，做好工伤爭故及职业病预防、调查、处理公司政策与授权审核/执行《公司职业病预防与监管条例》、《公司工伤管理办法》《安全事故报告单》等6☆制定培训政策与H标，年度培训计划制定、组织、执行、评估与改善公司政策审核/执行《公司年度培训计划书》、《公司员工手册》《培训签到表》、《培训效果评估与改进表》等7☆员工职业生涯规划公司人力资源政策执行《公司员工职业生涯规划管理办法》《员工职业规划表》等8☆工作分析、岗位评价与职务盘点公司人力资源政策与公司授权审核《公司职位分析标准》《崗位职务说明书》等 9☆人力盘点，人力资源结构优化配置公司人力资源政策与公司授权审核《公司人力资源配置标准》《组织架构图》、《岗位编制农》等10☆薪酬调查与分析公司人力资源政策执行《同行业及周边区域薪酬调査报告》、《公司薪酬状况分析报告》薪酬调査原始记录11☆制定战略性薪酬政策，设计符合公司实情的薪资结构与体系公司政策与授权执行《公司薪酬管理办法》《薪级结构与级数表》、《计件模式分段衣》等12☆餐饮安全与突发医疗卫生事件处理内部管理机制管理《公司食堂监管办法》、《公司医疗急救管理办法》《食堂工作检查表》、《医疗急救处置记录单》等13☆建设、传播、发展公司企业文化，大型活动策划、筹备、实施公司政策与发展要求管理《公司企业文化》、公司各类活动策划方案等《企业文化宣传单》、各类活动策划记录等14☆与驻地政府职能机构建立良好的关系与沟通平台公司政策与发展需求沟通《部门职能》相关工作记录等15☆参与公司会议，组织部门会议，追踪会议决议事项公司授权沟通《会议管理办法》《会议决议》与《会议记录》等16☆部门人员任用，薪资定级与调整，请假，界动,奖惩等事项审核公司授权审核《部门职能》、《公司奖惩管理办法》等《公司管理权限明细表》、《奖惩通知单》等17☆公司信息化、网络安全管理与网络和关设备（材料）的巾购管控公司授权管理《公司网络安全运行与信息化推进管理办法》《PC站点流量与安全监测表》、相关工作记录18☆公司考勤管理公司授权管理《公司考勤管理制度》《员工考勒明细表》、《奖惩通知单》等19O员工心理疏导公司授权执行《部门职能》员工心理疏导记录等20O劳动合同监管，劳资关系协调，劳务关系管理公司政策/国家劳动法规管理《公司劳务关系管理办法》《劳动合同》、劳务关系协调记录等21O公务接待公司授权执行《公司公务接待管理办法》相关表单与记录22O水电气供应协调与监管内部管理机制管理《部门职能》《水电气使用记录表》、水电气使用成木记录等23O人事行政部零星采购审查公司授权审核《公司采购管理办法》《采购单》审核记录24o工程修建招标、施工、介同审查内部管理机制审核《公司工程管理办法》《工程合同》审核记录等25o上级临时交办工作办理与同级临时协请工作办理内部管理机制参与《部门职能》相关临时交办事项工作记录26o公司（公用小车）车辆管理内部管理机制管理《部门职能》、《公司门禁管理制度》等《车辆进出管控记录》、油耗、维修成木记录等 27O公司救灾抢险及后续赔偿的跟踪与协调内部管理机制参与《公司抢险救灾管理办法》抢险救灾记录、《奖惩通知单》等28△消防安全、安全生产、环境卫生与门禁管理内部管理机制管理《公司安全管理办法》、《公司环境卫生考评细则》、《门禁管理制度》等《环安卫检查表》、《放行条》访客记录等29△餐饮，宿舍，岀差，会议室，公共设施等监管与改善内部管理机制管理公司内部各项管理规章相关工作记录30△部门费用管控，表单审核公司授权审核《部门职能》《公司管理权限明细表》、相关工作记录31△公司齐项证照审查，使用、借用权限审批内部管理机制管理《部门职能》《公司管理权限明细农》、和关工作记录32△IS09000的推行内部管理机制管理《部门职能》9000内审与外审及工作推行记录等33△6S的推行内部管理机制管理《部门职能》《6S检查与评估表》及工作推行记录等3435备注标注：☆重点工作O—般事务△例行工作五、关键考核指标：序关键考核指标项说明1人员正常离职率团队考核指标，由稽核办负责考核公司齐个部门及人出行政部（公司总的人员正常离职率）2500元以上安全事故的发生次数1才1队考核指标，由稽核办负责考核公司各个部门及人事行政部（公司总的安全事故的发生次数）3宿舍食堂检査评估次数团队考核指标，山稍核办负责考核人事行政部4人员招聘达成率团队考核指标，由稽核办负责考核人事行政部5培训计划达成率团队考核指标，由稽核办负责考核人事行政部6人力成本控制率团队考核指标，由财务部负责考核人事行政部6工作执行率个人考核指标，由总经办与稽核办共同负责考核人事行政部经理7丁作违规次数个人考核指标，山总经办与稽核办共同负责考核人事行政部经理备注人事行政部的“工作产出”中，形成的考核指标，根据实际情况，可以进行有序增补！ 六、工作程序：序项目实施内容1召开早会1.早会时间：周一至周五7：40以前右开，每次早会时间控制在5-10分钟。2.早会地点：公司办公楼大厅。3.早会内容：3.1人事行政部经理（主持人）问候部门早会人员（回应方式：好；鼓掌）；3.2清点人数，检查着装、厂牌；3.3传达公司政策、上级指令及相关会议决议内容与公布事项；3.4总结前一日的工作任务达成情况；3.5表扬与批评，宣布奖惩决定；3.6宣布当口工作任务、安全管理、环境卫生等注意事项；3.7宣布部门6S注意事项;3.8宣布早会结束（大家击掌3次后散会）。2现场走动管理1.进行现场走动巡视，检查车间的环境、安全、卫生状况，发现异常，立即拍照，采集相关证据，反馈现场责任人并提出《奖惩通知单》；2.现场发现异常能马上处理的，立即处理；不能马上处理的，回办公室后，及时记录到《工作口志》上，再根据“先急后缓”的原则，逐条处理、反馈到位；3.现场走动管理，必须携带照像机；必要时，可携带录音笔等采证工具。3工作汇报与请示1.向总经理汇报工作，听取总经理的工作指示；2.向副总经理、总经理助理请示工作，听取协力上级的工作耍求及建议；3.工作汇报与请示时，必须携带好笔记本，做好书血记录。4人员招聘、血试、录用1.汇总通过审核程序的《人才增补计划》；2.更新公司网站的招聘内容及大门LED显示屏招聘；3.联系人才招聘市场，组织人员参与招聘或厂外点接招聘；4.根据招料结果，组织好人员面试与录用工作。5社保数据的更新1.登录武义县人力资源与社保局官网，进入网上办理窗口（或手工填写社保申报表单，上交县社保处）:2.按照社保办理流程作业；3.按照社保工伤管理流程，实施公司工伤事件申报工作。6新进人员的《军规》宣导与安全教育卡建立与追踪1.新录川人员发放《公司员工手册》，组织学习，解答新员疑惑；2.同步建立新员工三级安全教育档案卡。7人事档案更新检査检查行政助理《公司人事档案》的更新状况，对检查出的界常点做好记录，拿出处理措施，并责任改善。8保安员、清洁工、门禁工作、车辆管理等方面的监督与检查对保安员、清洁工的丁•作进行逐项检查，稽核工作记录与交接表，对检查出的异常点做好记录，拿出处理措施，并责任改善。9监控器管理1.监怦网管员对公司监控、安全报警器进行故障排查，发现问题，及时处理；2.调阅公司监控器，对检杳出的违规点做好记录，拿出处理措施，并责任改善。 10离职员工面谈1.指定时间，通知公司待离职人员到三楼会议室；2.准备好《公司离职面谈农》，与待离职人员进行逐一面谈，工作表现好的人员能挽留的挽留；确实不能挽留的，认真听取意见，作好记录；3.审核离职人员的巾请、工具、借川物料等；4.统计、分析员工离职建议，反馈到相关部门，责成拿岀改善意见，并监督执行到位。11公司文控管理（电子档与书面档）1.按照公司《文件管控程序》，检查公司文控的管理状况，对检查出的异常点做好记录，拿出处理措施，并责任改善；2.定期对公司各类文件做适应性评审。12处理人出行政方面的各类投诉1.做好投诉登记；2.与投诉人约谈时间，而谈，认真听取意见，作好记录；3.将投诉人合情合理的诉求点，反馈到责任人，责成拿出改善意见，并监督执行到位。13参打公司会议及1办力部门的会议1.遵守公司及协力部门的会议纪律与要求，按时参会，确因不可抗力不能参与的，指定职务代理人参加；2.会后，听収职务代理人的会议梢神，并按要求组织落实。14组织内部会议1.按照例会时间，或特殊情况需要开会时，组织内部会议；2.传达上级精神，提出工作要求，通报奖惩情况，营造面子文化。15做好与相关部门的沟通丄作1.在设定目标值的过程中，与利益部门作先期沟通，有异必请上司组织协调，商定结果；2.在开展人事行政具体的工作事项中，发现异常，与当事责任部门作有效沟通；3.在组织人出行政数据分析与提岀纠正预防措施的过程中，与关联部门协调好工作的相关事宜；4.与各相关部门进行临时性工作沟通。16新员工薪资怎级与老员工薪资调级按照公司《薪酬管理办法》与《绩效管理办法》及《公司管理权限明细表》的要求进行定级、调薪，各部门负责人确认厉，上报总经理核准。17编制、审核、提交人事行政部各类报表1.按照《公司报表提交清单》及要求操作；2.如遇不可抗力的因素，需耍延期提交报表的，必须同接受表单的部门进行沟通，并请示上级同意；3.新员工录用当天，签订《劳动合同》，存档文控室；4.每月5日，提交上月《新员工丁•资定级及老员工薪资调级表》到财务部；5.每刀ion,提交上刀《考勤清单》到财务部；6.每月10H,提交上月《饭卡统计清单》到财务部；7.每刀ion,提交上刀《水电费用清单》到财务部；8.每H10H,提交《刀度工龄统计表》到财务部；9.每月10口，提交上月《离职表单》到财务部；10.每月15日之前，组织当月生日而、生日贺卡发放工作；11.每月15口Z前，提交上月《公司及各部门人员主动离职率报表》、《公司招聘达成率报表》、《公司培训计划达成率报表》、《公司工伤统计报表》等到稽核办；12.每月15日，提交上月《绩效考核评分表》到财务部。18组织绩效管理1.按公司《绩效管理制度》&《项H任务书》的耍求操作；2.推进绩效管理的改善循环。19做好目视看板管理怜促下属责任人员在看板上，及时填写、更新每日、每月、每季、每年人事行政主要指标数据的汇总结果。 20制定、修定、培训、执行、考核本部门管理制度、职能、岗位职责及参与公司制度的拟定1.制订、修定人爭行政部内部管理的各项规章制度、职能及各岗位职务说明；2.宣导、培训、执行并考核人事行政部内部管理的各项规章制度、职能及各岗位的职务说明；3.参与公司相关制度的讨论、建立、修定与完善。21做好公务接待1.按照《公司公务接待管理办法》作业；2.重大或重要公务接待，必须要有摄像与拍照，涉及企业形彖宣传的，必须大力宣传。22人事行政部内部职员的教育、培训、异动9考核1.当新进人员至人事行政部门报到时，对新进人员进行工作环境、岗位安全须矢II、工作流程等方面的相关培训，必要时对新进人员进行考核；2.平常工作不定时检查、教育和巒促内部职员对工作场所、资料整理是否及时、清晰（6S）,统一内部职员资料收集、整理的手法；3.当内部人员离职时，对离职人员进行离职访谈，经确认后怦导离职移交手续与工作交接、接替人员等相关事宜；4.不定期对内部职员进行和关人事行政方血知识的培训，必要时要对职员进行考核；5.当内部人员调动时，提前填写《人事界动单》，结合工作情况并确定好调动口期，再予以调动；6.当内部人员升迁时，将升迁人员的个人资料、工作能力、违规违纪、工作表现、专业特长等方面，尽量以数据的方式进行提报；7.当辞退内部人员时，详细的罗列辞退人员的理由，例如：违规违纪、工作服从性、配合度等方面，尽量以数据的方式进行提报，经核准后方可辞退。236S.T作1.根据相关标准要求，每天至少一次对职员所属区域的6S、环境卫生、环保、废物、安全等方而进行检查，将检査记录在《工作日志》及相关表单•上反映，对相关责任人提报奖罚；2.协助公司做好对其它部门的6S检查与评比。24处置突发事件工作1.遇到公司发生突发事件时（如抢险救灾、群体闹事等），视情况，立即报警或通知公司副总级（含）以上管理人员；2.第一时间，赶到现场，参与处置；3.处置突发事件后，做好记录，并组织总结、反思、改善。25总结报告的提交1.每口08：30分Z前，提交《个人上一口工作总结与本口工作计划》到总经理处；2.每周日15：00Z前，提交《部门上一周工作总结及本周工作计划》到总经理处；3.每月03H15：00之而，提交《部门上一月的工作总结及本月工作计划》到总经理处；4.每年的01月05口Z前，提交《部门上一年的工作总结及本年度工作计划》到总经理处。26网站与网络安全监管1.按照公司《公司网络安全运行与信息化推进管理办法》的耍求进行监管，对异常点做好记录，反馈到责任人，责成拿出改善意见，并监粋执行到位；2.及时维护、更新网站内容。27协助财务部做好公司快递的交接与管理每天协请稽核办一道，稽核快递登记与交接手续，发现异常点，反馈到责任人，责成拿出改善意见，并监怦执行到位。28策划、组织公司各类企业文化活动1.每次活动前，做好活动策划方案与费用预算，报总经理核准；2.召开活动前的小组成员会，下达小组成员的工作任务，提出工作要求；3.组织、实施文化活动，做好“拍照摄影”工作；4.做好文化活动后的总结及成呆展示。 29部门预算编列与执行，失败成木的分析与改善1.按照公司预算分解，编列好人事行政部的部门预算，并执行管控；2.对人事行政“失败成木”组织分析与改善。30上级交办的事项对上级下达的各项任务及时有效的配合完成并将完成情况反馈给上级主管。31同级请办的事项对同级请办的各项任务及时冇效的配合完成并将完成情况反馈给同级主管。编制审核核准'