信息中心职务说明书 (2) 6页

'信息中心职务说明书信息中心主任职务说明书岗位编号：编写日期：岗位名称：信息中心主任在岗人数：所在部门：信息中心编写人：直接上级：主管所领导直接下级：信息化管理、档案管理、晒图直接下级人数：审定人：本职概述：组织所信息化系统建设及维护的管理工作，以及档案、技术资料归档管理工作职责一：负责组织建立健全内部信息管理系统及档案、技术资料管理的各项管理制度平均占工作时间百分比：5%工作任务根据国家的有关政策规定，结合本所的科研、生产的实际情况组织制定本所的内部信息管理系统、档案管理、技术资料管理等各项管理制度，并负责组织实施根据实际情况的变化，对相关管理制度提出修改、完善意见组织监督、检查相关管理制度的执行情况，并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权、建议权、监督权全部不定期各部门职责二：负责组织制定全所信息化工作的规划和计划，经批准后组织实施平均占工作时间百分比：25%工作任务根据本所的发展战略编制全所信息化工程的规划，经批准后组织实施根据经营计划部门的要求和本部门实际情况制定实施计划，并组织实施指导、监督、检查工作计划的执行情况，并对部门内部工作进行协调工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权、建议权、监督权全部一年一次各部门职责三：负责信息化建设中的管理及日常维护工作平均占工作时间百分比：30%工作任务组织信息化项目的立项论证工作组织所信息化工程建设的可行性研究报告编制、论证配合财务部门做好信息化系统建设费用的预算工作协助物资供应处评价信息化硬件、软件供应商，参与项目的招标工作组织信息化系统工程的试运行及工程监督与验收工作对信息系统承包商的工作进度、质量、费用的进行监督负责全所计算机及周边设备、信息化系统的日常维护、维修与升级负责内部网信息和资料的发布和更新工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系 执行权、建议权、监督权部分不定期各部门供应商职责四：负责全所各类档案的归档管理并指导各部门档案管理平均占工作时间百分比：30%工作任务负责文书档案、会计档案、产品档案、科研档案、设备仪器档案、基建档案、技改档案、民品档案、声像档案、技改档案和电子档案的收集、鉴定及归档管理工作负责组织对归档图纸、技术文件进行分类、组卷、编目负责组织全所科研、生产用图样与技术文件的发放、回收工作负责组织对图样、技术文件的设计更改进行管理和控制工作工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权、监督权全部日常职责五：负责部门内部分工工作，并对部门的全面工作负责平均占工作时间百分比：5%工作任务负责部门内部的日常行政管理工作选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行负责下属人员的工作分配及工作协调组织拟订部门预算，控制费用支出协助人力资源处完成员工招聘和任用工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系监督权、决策权、执行权全部日常人力资源处职责六：完成领导交办的其它工作平均占工作时间百分比：5%任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：教育水平大学本科及以上学历参考专业管理、计算机、中文等相关专业工作经验8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验相关知识具备相应的计算机、网络管理及建设、档案管理知识，了解光电系统设计的专业知识相关技能熟练使用工作用办公软件，具有一定的写作能力、组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与良好的沟通能力。身体条件健康其它：所需工具/设备一般办公设备、计算机、直拨电话工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，有时加班备注:信息化管理职务说明书岗位编号：编写日期： 岗位名称：信息化管理在岗人数：所在部门：信息中心编写人：直接上级：信息中心主任直接下级：直接下级人数：审定人：本职概述：负责全所信息系统的建立、完善及维护工作职责一：协助主任编制全所信息化工程的规划、实施计划，并经批准后执行平均占工作时间百分比：5%工作任务协助主任编制全所信息化工程的规划协助主任制定实施计划执行工作计划的情况并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议完成计划工作总结工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系建议权、执行权全部定期职责二：负责信息化工程建设的具体工作平均占工作时间百分比：35%工作任务编制所信息化工程建设的可行性研究报告参与信息化工程建设论证协助物资供应处评价信息化硬件、软件供应商参与项目的招投标工作及合同签订工作工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部定期物资供应处、保障技改处信息化承包商职责三：负责信息化工程的试运行、监督与验收工作平均占工作时间百分比：35%工作任务负责信息化系统工程的试运行监督信息系统承包商的工作进度、质量、费用参与信息化系统工程的工程监督验收工作工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部定期各部门职责四：负责信息系统的日常管理平均占工作时间百分比：20%工作任务负责全所计算机及周边设备、信息化系统的日常维护、维修与升级负责内部网信息和资料的发布和更新工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部定期各部门职责五：完成领导交办的其它工作平均占工作时间百分比：5%任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：教育水平大学本科及以上学历参考专业计算机、通讯等相关专业工作经验两年以上相关工作经验相关知识具有熟习计算机硬件、软件等基础理论知识，熟习WINDOWS、UNIX操作系统相关技能熟练使用办公软件，具备一定的语言表达能力，英语能熟练阅读相关资料身体条件健康 其它：所需工具/设备一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间备注:档案管理职务说明书岗位编号：编写日期：岗位名称：档案管理在岗人数：所在部门：信息中心编写人：直接上级：信息中心主任直接下级：直接下级人数：审定人：本职概述：负责全所档案（不含人事档案）的管理职责一：负责全所各类档案的归档管理并指导各部门资料管理平均占工作时间百分比：10%工作任务负责文书档案、会计档案、产品档案、科研档案、设备仪器档案、基建档案、技改档案、民品档案、声像档案、技改档案和电子档案的归档管理负责对各有关部门进行档案业务指导工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部不定期各部门兵总档案馆职责二：负责对归档图纸、技术文件进行分类、组卷、编目及档案鉴定工作平均占工作时间百分比：20%工作任务根据科研处、生产部所下发的归档计划，负责收集、积累有关图样与技术文件对收集归档的图纸、技术文件进行分类、组卷、编目根据文件规定提出归档鉴定计划负责归档鉴定计划的实施工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权部分定期各部门职责三：负责全所科研、生产用图样与技术文件的发放、回收工作平均占工作时间百分比：20%工作任务依据科研处、生产处所下图纸调拨单进行图纸晒蓝、盖章、编号并下发各有关部门负责回收无效图样及文件并移交保密室负责对转产单位及外协加工单位图样与技术文件的发放工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常各部门军代表、相关转产单位职责四：负责档案和文件的变更及控制平均占工作时间百分比：20%工作根据“更改许可书”，对图样、技术文件的设计更改进行控制 任务负责更改后图样与技术文件的更换负责回收无效图样文件并移交保密室工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常各部门军代表职责五：负责各类档案的保管、清查、借阅与借用，并有效利用库存档案进行编研平均占工作时间百分比：20%工作任务接收各类档案并登记、排架负责档案库保管环境的控制、做好“八防”编制档案检索工具负责提请过期档案销毁负责各类档案的清查和增减记载有效利用库存档案进行档案编研工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常各部门兵总档案馆职责六：完成领导交办的其它工作平均占工作时间百分比：5%任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：教育水平大专以上或相当学识水平参考专业档案管理专业及其它相关专业工作经验三年以上工作经验、三年以上档案管理工作经验相关知识通晓档案管理知识、保密、法律等知识、了解相关领域专业知识相关技能熟练使用办公软件、具有较强的项目管理能力等身体条件健康其它：所需工具/设备一般办公设备、计算机、打孔机工作环境办公室及各有关部门工作时间特征正常工作时间，有时加班、出差备注:晒图职务说明书岗位编号：编写日期：岗位名称：晒图在岗人数：所在部门：信息中心编写人：直接上级：信息中心主任直接下级：直接下级人数：审定人：本职概述：负责全所晒图工作职责一：负责科研、生产用图样和技术文件的晒蓝与装订平均占工作时间百分比：８５%工作任务依据“调拨单”晒图 负责图纸装订工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常职责二：负责非科研、生产用图的晒图及复制平均占工作时间百分比：10%工作任务根据申请进行晒图及复制工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部不定期相关部门职责三：领导交办的临时工作平均占工作时间百分比：５%任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：教育水平中专以上或相当学识水平参考专业机械专业工作经验半年以上工作经验相关知识了解机械制图知识、保密、法律知识、了解相关领域专业知识相关技能熟练操作晒图机、准确进行成册图排序、装订身体条件健康、无其他特殊要求其它：所需工具/设备晒图机、复制机、台钻、台秤工作环境操作间工作时间特征正常工作时间，经常加班备注:'