行政经理职务说明书 4页

'行政经理职务说明书《备用）岗位名称行政经理岗位编号HJ-XZ-05015所在部门集团行政部岗位定员1人直接上级总裁助理工资等级三级直接下级前台、行政助理、保洁员、司机薪酬类型月薪制所辖人员5个工作人员岗位分析日期2018年3月本职：负责为集团公司管理层提供决策支持，保证集团公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行集团公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作职责与工作任务：职责职责表述：负责为集团公司管理层提供支持，并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议。负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助总裁助理的工作，提供决策支持。职责职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务负责制定和完善公司内部的行政管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责职责表述：负责制定行政部工作计划，实现工作目标工作任务制订行政部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施职责四职责表述：协助总裁办落实执行公司形象推广、公关活动计划工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访。公司网站的建设与更新管理。公司质量体系建设与年审办理职责五职责表述：落实公司企业文化建设工作任务负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责六职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与物业管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理，并提供手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职责七职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责八职责表述：完成总裁助理交办的其他任务权力：对总裁办公会议和总经理决议执行情况的监督权、工作纪律的检察权、处罚权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对工作纪律的监督权、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门经理、子公司负责人、总监、副总裁、总裁 外部协调关系政府及相关部门、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班危险性:基本无危险，无职业病危险所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等岗位关系可直接晋升职位总裁助理、行政总监可相互轮换职位总裁办主任可晋升至此职位行政助理、文秘考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、印章证照的管理、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、企业网站推广宣传效果、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注声明本岗位《岗位说明书》共3页声明内容岗位任职人（签字）本人已知道应从事的岗位工作内容，并且愿意按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工作，接受相应薪资报酬和绩效考核。年月日 编制信息编制审核审批日期日期日期'