20110728来宾接待配合工作计划表 2页

外部来访、参观、洽谈接待需行政配合工作计划表To：行政管理部经理Cc：□车管员江涛；□物管员黄曦；□行政物资采购员伍庆于；□前台文员王沁瑶；接待期间接待对象单位接待对象人员接待规格计划接待流程计划接待场所要求行政配合项目计划参加接待人员2011-7-28~2011-7-29合作公司共二人07/28一人07/29一人常规1、接人□机场；□车站；□希望车辆安排：□品牌；□车牌K532E；□接客时间：□航（车）班（次）：MI5411;MU5403□预计到达时间：21:0013:102、入住□市内协议宾馆□其它□宾馆名称：犀浦大酒店□房间形式：□价位、数量：一间□入住天数：1天□费用支付单位：客人自付3、就餐□协议酒店餐厅□其它□酒店名称：□行政预定：□午餐07/29川西元素□晚餐07/29待定，07/28晚看现场情况定□项目组自理：4、参观□园区□入园大门横幅：（内容）□喷水涌泉开放：□接待大厅显屏：（内容）热烈欢迎华董事长、杨博士来访□合作单位升旗：□电梯开放：5、洽谈□贵宾接待室□接待室布置：□横幅：□鲜花： □会议室□水果：□咖啡、□茶水、或□瓶装水：□座牌：□希望安排会议室：四楼四会议室07/299；30~17:00□会议室布置：□横幅：□鲜花：□水果：□咖啡、□茶水、或□瓶装水：□座牌：□投影演示器材：□网络开通6、旅游□目的地：□车辆安排：□时间安排：7、送客□希望车辆安排：□品牌；□车牌；□送客时间：□航（车）班（次）：□预计送达时间：以上接待费用计入：□部门：□项目组：备注：1、接待规格：分为高级规格、常规规格、一般规格；其规范见《中光高科外部来访、参观、洽谈接待原则规程》。2、按规程确定的用车规范请用车辆。3、涉及的所有接待费用包括用车费用，入住宾馆费用（由公司支付），就餐费用（由公司支付），横幅、鲜花、水果、咖啡等杂项费用等计入接待项目组。4、费用计入部门系指“董事办”、“总经办”、“营销公司”、“科技公司”、“生产公司”、“工程公司”等；项目组指如营销公司“铁路项目”。批准：拟制：郑燕