会展工作计划表 40页

XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观会展工作计划表　　篇一：展会工作计划表.doc　　展会流程及各岗位人员工作计划　　总监：　　副总监：　　随即岗位：　　全员到位：XXX　　啦啦队到位：XXX　　场内：　　物料：xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：xxxx　　播放：xxxx（视频、音乐）　　（抽奖环节两次）　　上午：10：30-11：00（xxxx）抽奖台词，xxxx下午：14：30-15：00（xxxx）抽奖台词，xxxx室内南区：门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走　　场外　　楼梯站队XXXX人　　传单：xxxx、xxxx（9：00-10：30）享德美美业智慧服务平台　　篇二：展会计划书按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　展会策划书　　会展预备阶段的文案　　第一节会展预备阶段的文案简介　　一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划　　一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。　　二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、　　参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工　　作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。　　第二节会展预备阶段的文案写作　　一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关　　法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、　　办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。　　3、展会价格及初步预算方案。　　4、展会工作人员分工计划。　　5、展会招展计划　　6、展会招商计划。　　7、展会宣传推广计划。　　8、展会筹备进度计划。　　9、展会服务商安排计划。　　10、展会开幕和现场管理计划。　　11、展会期间举办的相关活动计划。　　12、展会结算计划。　　展会立项策划书的写作要求：　　1．展会名称　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93　　届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部　　分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。　　展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连　　国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表　　明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个　　产品大类。　　2、展会地点　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会　　在哪个展馆举办。　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里　　举办。　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆　　举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务　　如何等因素。　　3、办展机构　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是　　企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办　　单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展　　会的所有权。　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办　　展单位。　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会　　的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商　　和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。　　4、办展时间按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的　　具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间　　可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。　　5、展品范围　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。　　6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览　　业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两　　年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都　　有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。　　7、展会规模按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多　　少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规　　划。　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质　　量的限制。　　8、展会定位　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，　　具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展　　会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的　　印象的过程。　　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。　　9．展会价格和展会初步预算在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的　　展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展　　商参加展会十分重要。　　10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在　　具体实施时会互相影响。　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。　　11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹　　安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。　　展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补　　充。　　二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，　　《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：　　1、市场环境分析　　2、展会项目生命力分析　　3、展会执行方案分析　　4、展会项目财务分析　　5、风险预测　　6、存在的问题　　7、改进建议　　8、努力的方向　　针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力　　的方向等。　　三、《参展说明书》的写作按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　（一）《参展说明书》的概念办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游　　代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题　　汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的　　一项基础性的工作。　　（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构　　对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉　　及到举办展会的各个环节。　　（三）《参展说明书》的作用《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，　　它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览　　和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：　　1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，　　就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位　　的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布　　展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；　　在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引　　下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。　　2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期　　间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监　　督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对　　展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。　　3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说　　明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通　　路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展　　会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述　　信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。　　四、编制《参展说明书》的基本原则从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。　　要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做　　到：按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等　　有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较　　大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展　　商手册。　　第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇　　幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让　　人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、展览　　和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会　　现场进行管理。　　第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时　　间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，　　这样更有　　利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、　　对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没　　有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和　　其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能　　让人产生不好的联想。　　第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，　　所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商　　筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，　　参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外　　还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。篇二：大　　型展会策划方案大型展会策划方案　　一、确定举办目的　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。　　通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场　　的信息动态和市场需求的深度把握等。　　二、选择适合场地　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人　　潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积　　极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有　　足够高度的地点，避免挡住可见度。　　三、参展背景分析　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性　　四、参展安排　　（一）、展前准备：　　1.参展主题的确定；按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　2.展位的确定；　　3.展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展　　位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的　　好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，　　让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关　　注的核心问题。　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方　　便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装　　潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者　　谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任　　心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　篇三：会展计划书　　展会策划书　　会展预备阶段的文案　　第一节会展预备阶段的文案简介　　一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划　　一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。　　二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、　　参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工　　作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。　　第二节会展预备阶段的文案写作　　一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、　　办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。　　3、展会价格及初步预算方案。　　4、展会工作人员分工计划。　　5、展会招展计划　　6、展会招商计划。　　7、展会宣传推广计划。　　8、展会筹备进度计划。　　9、展会服务商安排计划。　　10、展会开幕和现场管理计划。　　11、展会期间举办的相关活动计划。　　12、展会结算计划。　　展会立项策划书的写作要求：　　1．展会名称　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93　　届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部　　分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。　　展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连　　国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表　　明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个　　产品大类。　　2、展会地点　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会　　在哪个展馆举办。　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里　　举办。　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆　　举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务　　如何等因素。　　3、办展机构　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是　　企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办　　单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展　　会的所有权。　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办　　展单位。　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会　　的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商　　和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　4、办展时间　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的　　具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间　　可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。　　5、展品范围　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。　　6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览　　业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两　　年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都　　有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。　　7、展会规模按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多　　少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规　　划。　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质　　量的限制。　　8、展会定位　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，　　具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展　　会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的　　印象的过程。　　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。　　9．展会价格和展会初步预算在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以　　获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展　　商参加展会十分重要。　　10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在　　具体实施时会互相影响。　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。　　11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹　　安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。　　展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补　　充。　　二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，　　《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：　　1、市场环境分析　　2、展会项目生命力分析　　3、展会执行方案分析　　4、展会项目财务分析　　5、风险预测　　6、存在的问题　　7、改进建议　　8、努力的方向　　针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力　　的方向等。　　三、《参展说明书》的写作按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　（一）《参展说明书》的概念办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游　　代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题　　汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的　　一项基础性的工作。　　（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构　　对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉　　及到举办展会的各个环节。　　（三）《参展说明书》的作用《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，　　它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览　　和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会　　规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，　　就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位　　的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布　　展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；　　在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引　　下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。　　2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期　　间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监　　督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对　　展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。　　3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说　　明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通　　路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展　　会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述　　信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。　　四、编制《参展说明书》的基本原则从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。　　要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做　　到：按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等　　有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较　　大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展　　商手册。　　第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇　　幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让　　人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、展览　　和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会　　现场进行管理。　　第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时　　间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，　　这样更有按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，　　如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、　　对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没　　有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和　　其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能　　让人产生不好的联想。　　第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，　　所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商　　筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，　　参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外　　还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。篇二：会　　展策划书　　重庆南坪艾美儿会展策划书　　一、公司简介　　艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽　　肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品　　二、现状分析　　随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在　　形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品　　牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚　　度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会　　影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，　　这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。　　三、宣传工作：按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　1人员宣传：传单发放，pop宣传○3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息○　　四、前期准备　　（1）人员培训：　　礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作　　（2）材料准备：　　文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸　　牌、水、奖品、纪念品　　——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、　　茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很　　强的识别性和记忆性)　　五、活动内容　　（一）活动主题　　绽放美之花，活得精彩！！！--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费　　者的持续注意　　（二）活动地点　　篇四：展会筹备进度计划表按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　展览会筹备工作事项　　1制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。　　一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。　　二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。　　三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。　　四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。　　六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。　　七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。　　3通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精　　致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片（明确列出电话号码、址、传真、邮寄住址等信息）,扩大宣传效果。　　4展台创意与装饰按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。展览前的广告宣传　　5如目前公司能达到以上之实践，才能有效发挥参展的目的与效果。　　6这是最重要的一个环节，就是所有参展人员，必须对于来询问的客户或买家索取名片，以方便以后业务上的拜访。切记！！！　　参展八大误区　　展览前　　●参展目的不明确。明确参展最终目的有助于其它工作的完成。一般来说，展会目的应为推销公司产品并助其走向市场。　　●制作展会所需文件表格过晚。尽早制作展会用文件表格可避免因时间紧迫而造成失误。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观●不重视参展员工的作用。事实上，参加展会组织准备工作的员工是企业的特使，应提前告知他们参展目的、内容及期望，对参展员工进行培训也有利于企业形象的展示。展览中　　●忽视参观商的需求。在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要，一些重要信息常常隐含在一些不够技巧的发问中。　　●不熟悉产品演示。在展前与员工沟通，以保证他们熟悉展览馆摆设及展品演示颇有必要。　　展览后　　●忽视展后工作的跟进。展后工作长时间不跟进易被荒置。参展商应于参展前建立时间表，以便每日跟进，督促销售代表处及时跟进则更有意义。　　●忽略展览会效果评估。参展商越清楚地了解自身在展会上的表现，越有助于今后工作改进。每次展会结束后应立即进行效果评估，以便不断自我改进。　　篇五：展会工作人员安排　　展会工作人员安排　　展会总统筹、督导---胡X.高XX　　1、展会布置　　2、人员工作安排　　3、现场工作协调及调整　　4、各个时段工作安排按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等　　1、展会现场工程监督　　2、模型验收　　3、负责每日开场前人员考勤　　4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。　　礼仪小姐----------朱XX、方XX、戴XX沈XX　　1、负责派发销售资料　　2、负责发放小礼品（丝巾）　　3、引领客户上店铺看更多衣服。　　登记人员：高XX章XX　　1、管理现场客户等级表　　2、客户登记完毕后发放礼品　　3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集　　接待人员：姚XX，安XX等　　1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容　　2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式　　主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛　　2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。　　3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏　　5、准备简单易答小问题若干，及时提问。　　司机：李XX周XX　　1、现场顾客接送　　2、销售衣服的运送　　3、负责演员表演项目的基本资料　　4、负责展会所有物料的调节及供给　　保安：徐XX、林XX、王XX、方XX等　　1、现场物料的搬运和对方　　2、现场秩序的维护　　3、一般的问询工作　　根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目：　　一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场租赁按天计每天5万元，共租用五天预计续租赁费25万元。　　二、设备租赁费：　　会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。　　1影音设备有：LED大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约XX元会展五天约需1万元。　　2、按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等；总共约需5000元。　　3电力设备：会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电费，初步估计本次灯展各类电器总功率约为XXW，展会五天大约需耗电1200KW，并预备五台1000KW的发电机以备不时只需。此项预计需11500元。　　三、装饰品费用：会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用到的各种装饰物，如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩纸等，此项预算大约需1500元。　　四、广告制作、宣传费用：为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等，此项大约需5000元。　　五、人员劳务费：本次会展规模庞大，所以需要秩序维持、安保、故障检修、消防、礼仪、公关、后勤、文艺工作等各部门人员的协调配合，由此产生的劳务薪酬，以及为本次会展服务的志愿者提供的餐饮费用等。根据广州市平均工资和消费水平估计需支出5万元。　　六、其他消耗品费用：本次会展所需的门票、工作人员工作证件、焰火表演所需的烟花、开幕式文艺表演所用的各种道具等。此项预计需5XX元。　　七、预留应急费用：由于本次会展规模空前，会展期间人流量较大，按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观各种不确定因素而导致的突发事件可能随时发生，因此必须为本次衣物展预留足够的应急资金，根据本次灯展的规模估计需预留10万元的预备金。所以上所述本次会展预计经费之支出大约需元（详见预算表）。　　附表：总项目设备名称音响设备分项数量30套500盆800盆15000租用5天总价（元)25000备注麦克风、耳麦等　　大盆栽租用5天会场设备花卉小盆栽LED大屏、电子产品电子显示屏XX元10000元同上　　场地费用会展场地国际会展中心全场元同上　　新浪、搜狐、100媒体广告宣传交际标语、横幅、氢气球、拱形门1XX份5000元　　央视、百度、新华社等室外广告5000元　　宣传单资料通讯招商函固定电话电话、传真、电子邮件等1000元　　劳务费用移动电话办公用品志愿者后勤人员安保人员形象大使工作人员医疗队消防队烟花50万响笔、纸张待定100人100人200人50人20万50人10支10支共计48　　万元　　人员来回交通费用预算XX0元　　其他费用文艺表演水、电费预备金8000元　　总费用元人民币按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　注：由于此次衣物饰品展销会规模宏大，食宿和交通根据会议回执单具体安排，会议经费预算根据与会人员的到会情况适当增减。　　经费预算负责人（签章）：王XX　　　　　　　　　　　　按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹