销售内勤工作计划表 17页

销售内勤工作计划表销售内勤工作计划书回首来公司工作已经有一年，在公司各位领导对工作的支持和关怀下，慢慢的成长，从对公司的各项管理体系的不熟悉，通过学习和对工作经验的摸索，不断的完善自己，提高自己的工作能力，把自己销售内勤工作流程掌握好，尽可能把每一个工作事项做细，做好。首先：对合同执行情况进行跟踪，督促，建立每个合同的，编制每个月，季，年度合同履行情况的统计表。将合同履行情况报给公司经理，销售经理。根据需要，合同执行情况反馈给用户，对销售部的文件接发处理和保管，进行存档，保管。一切商务来电来函及文件，对客户反馈的意见进行及时传递，处理，建立用户档案。按照要求进行市场信息并每天提供信息简报。以邮件方式报销售公司。完成领导交给的其他任务。销售内勤工作是一项琐碎繁杂,综合协调服务工作，既要完成文字处理，解答用户来电咨询，寄送样品票据，日常化的工作，又要定时盘点库存，整理用户档案，所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带，更是企业形象的重要窗口，起作用举足轻重，那么,如何做好销售内勤工作呢?要有主动性，作为销售内勤，工作的主动性非常重要,主要工作要在于“勤”，字上下功夫，一要多动嘴，货物发出去，要与客户常沟通，根据实际发货型号，数量，质量 问题，回访用户，了解用户营销状态。二要辛勤，任何用户合同，发货记录，报表填写，合同起草等时效性强的材料不能久拖不办，用户资料整理，要勤于补充，保证客户资料的完善。三要腿勤，于业务相关的生产部，财务部，质检部多走动，常联系。了解本企业生产动态，产品质量，票据开具等。事事做到心中有数。四要脑勤，对收集的信息和各月业务报表,要多动脑筋，进行分析研究，采取归纳比较，判断推理的方法，透过现象看本质，分析用户购货周期，产品的市场,占有额，潜在行业需求等，养成勤于思考，善于思考的习惯。销售内勤工作纷乱，杂。只有不断学习，勤于完成，勤于思考，勇于创新，才能做好销售内勤工作，真正发挥好，企业与用户的纽带工作。在学习的过程中要持之以恒,切忌偷懒，并每天看看使得自己有一定的目标压力，使得计划得以完善。内勤员：梁春娟销售内勤计划书一名销售内勤的工作职责如下1、对合同执行情况进行 跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划；汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况；督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支岀情况进行统计和上报;7、按合同要求给制造商做好衔接工作；8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;9、协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息;10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理12、完成领导交给的其他任务。内勤是公司运转的一个重要枢纽对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活。 二•销售内勤应具备哪些能力销售内勤工作是一项琐碎繁杂、综合协调服务的工作,既要完成文字处理、解答用户来电咨询、寄送样品票据等日常程序化的工作，又要定期盘点库存、回访用户、整理用户档案，所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带，更是企业形象的重要窗口，其作用举足轻重。那么，如何才能做好销售内勤工作？一、要养成三种习性，适应内勤工作需要要有主动性。作为销售内勤，工作的主动性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要在第一时间与用户沟通，告知实际发货型号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用户，了解用户生产经营状态，并及时向单位反馈用户信息，以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时准确记录，发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程，要勤于补充、整理用户档案，保证资料完备。三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系，了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等，事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息和各月业务报表，要动脑分析研究，采取归纳比较、判断推理的方法，透过现象看本质，分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等，养成勤于思考、善于思考的习惯。要有及时性。除了要在勤字上下功夫，做销售内勤还要体现在一个“快”字上，要具有很强的时间观念和责任 意识，要强调工作实效，办事不拖拉。在用户具备购货意向时，应在第一时间引导用户，传送公司产品相关资料。尤其是起草合同要尽量往前赶，能现在完成的决不拖到下一刻，要干净利索。当然，在追求工作效率的同时，不能忽视工作的准确程度，要保持头脑清醒，忙而不乱。要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大，既有紧迫性的业务工作，也有琐碎的事务性工作，因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放，确保查找方便。二是处理事务要分清轻重缓急，不能眉毛胡子一把抓。急事要急办，有的事情时效性很强，不能拖延，要抓紧去办，比如订单处理、用户投诉、统计月报表等，做到确保重点，统筹兼顾。二、要增强三种能力，切实履行岗位职责增强业务知识的能力。要想争取订单，必须具有过硬的业务知识能力，尤其要具备本企业产品知识，包括产品各方面性能、用途、优缺点，甚至生产工艺、设备改造、质检等基本知识。同时还要不断学习用户对本企业产品的技术要求、生产流程知识，了解其生产动态，只有对用户的质疑咨询解答得有条有理、游刃有余，才能让用户放心,真正做到“知己知彼，百战不殆”。增强协调沟通的能力。“商场如战场”，随时都有意想不到的事情发生，而销售内勤就是处理突发事件的第一窗口，协调结果好坏直接关系到企业形象与利益。由于有些 产品质量没有硬性指标，而是经供需双方协商达成一致意见的，这就很容易造成不必要纠纷。比如同样白度级别的矿产品高岭土，却表现出灰白、亮白、青白几个不同状态,用户往往会提出货物质量异议。沟通、解释、协商、再沟通?？，在不给公司造成任何损失下，一定要让用户达到最大限度满意。增强引导用户购买的能力。销售内勤每天要接听很多各地各种用户来电咨询，这就需要销售内勤根据咨询内容判断用户是否具有购买意向，是否能发展成为意向用户或潜在用户。针对用户需求，要学会站在用户角度考虑问题,层层解除其顾虑。第一步要引导用户认知企业产品、质量、服务，包括企业文化，第二步要学会分解费用为用户算账,最后通过寄送样品，逐步满足用户小试、中试等小批量产品需求，从而在不断地沟通交往中将一个电话咨询者发展成真正用户。三、不断加强自身修养，提高综合素质在日益激烈的竞争中，销售内勤人员只有不断加强业务学习，提高综合素质和自身修养才能够脱颖而出。一是业务要精。要加强产品应用技术知识、营销理论、消费者心理学、法律法规的学习，提高自身业务技能及判断事物的能力。做到干一行、爱一行、专一行，并善于总结、善于思考、善于创新，争取成为“多面手”，做个好“杂家”。二是作风要实。销售内勤工作一定要实实在在，实事求是,要从自我做起，从小事做起，善于将简单、重复的琐事串 联起来，形成体系，把握好工作方向，服从整体工作。通过实实在在的工作和扎扎实实的作风维护好企业利益与形象。三是纪律要严。要严格遵守公司各项规章制度，防止违规违纪问题的发生。销售内勤工作纷繁杂乱，只有不断学习、勤于实践，善于思考，勇于创新，才能做好销售内勤工作，真正发挥好企业与用户的纽带作用。当然这个对于我来说可能有点远,可这是一个销售内勤的基本工作，所以我得慢慢的去学，不过现在得把眼前的问题解决了，那就是沟通与接电话的问题。准备于7天后把它们解决了。在学习的过程中要持之以恒，切忌偷懒，并每天去看看，使得自己有一定的目标压力，使得计划得以完善。销售内勤工作培训、讨论内容首先做为总公司的销售内勤，欢迎各位来到公司参加培训。自我介绍一下，公司销售内勤陈丽艳，82年生人，从2007年12月30日开始任职新亚公司销售内勤，也是在这一天加入新亚公司的，我的人生格言：生当做人杰，死亦为鬼雄。所以只要任职销售内勤一天，我都会努力做好每一件事情，这是我对做事的要求，我的工作目标，和各办事处内勤一起，在09年把内勤工作做的有声有色，为销售经理做好后勤保障工作，在坐的内勤有没有信心把工作做好？从内勤工作的角度来讲，我认为不应该用培训这个词,而应用：“共同学习，相互促进”来形容，我们每个人都有自己的优势，都有各自的特点和特长，我想这次会议就是把我们每个人的优势展示出来，集合、发扬我们每个人的 优点，弥补每个人的不足。我们一起坐下来研究内勤工作如何才能做的更好？每个人参与、讨论、发表自己的想法与意见，集思广义，共同完善后勤工作。例如：西南办付丽竹在接待、礼仪、培训促销人员上有很大的优势，华东办的吴燕华很机灵、胆大、有干劲，兰州的内勤成熟、稳重等等，所以我们这次开会目的就是学习每个人长处，互相学习、弥补不足，目的把内勤内业管理工作做的有声有色。当然其它办事处的内勤也有很多优势，只是我接触的少，还没有了解，但是我想能够成为我新亚公司的销售内勤是不简单的，因为我相信我们的大区经理。下面我说一下销售内勤工作会议内容：一、阐述对公司的认识在谈对销售内勤岗位认识之前，我先阐述一下我本人对新亚公司的认识：公司成立于2003年12月100,至今已经有7年的历程了，这7年的发展企业框架已经搭建成型，管理职能基本健全，人员从原来的三个人到现在的几十个人；资产从原来的十几万到现在的几百万；销量从原来的100吨到现在的1000吨；市场占有率比2003年翻了十几倍。从上面数据和新亚公司现在的发展形式可以看出,新亚是程几何状的飞速发展；另一方面再从董事长精心搭建的销售模式来看，新亚公司能够再次腾飞是一种挡也挡不住的趋势。浅薄的分析一下我们能成功的要素：第一，新亚公司是一个整体是一个团队，在董事长总的领导思想的带领下，员工势气高昂，奋发向上，你追我敢，大家齐 心协力，心系新亚企业，把公司的发展当作自己的事业，与公司同甘苦共荣辱，有这样的团队，所以我们不愁事业不成。第二，在人力资源上：记得在2008年7月31日在公司召开的《讨论与野力合作相关事宜》会议上，在会上总结出我公司的优势和能够长期存在发展的重要因素：三点:第一，整体策划硬权有我们的董事长，第二，技术硬权有我们的范工，第三，销售硬权有我们的各办事处销售经理;另外，我觉得还应该补充一条，也是最重要的一条，那就是我们都认同董事长讲的那条“道”，这条“道”吸引着我们紧紧的团结在一起，不可分离，勇往直前，这样的资源优势是其它任何企业都无法比拟的，“人才”是事业发展的关键所在，“人才”有了再大的事我们也能够做得成。第三，在销售框架上：根据董事长设计的销售模式，以公司为塔尖，下面有办事处，办事处下面有分理处，分理处下面有我们无数的经销商，在框架上是一种金字塔式的模式，就像一个稳定三角型。在董事长总的领导思想的指导下，办事处不断发展分理处，分理处不断的开发新的客户，那么，全国市场很快就被我们占领，公司的销售量就会翻倍的增长，这是我们在销售上的优势。所以，我对新亚公司的明天充满信心，我会为新亚公司和我自己的明天而努力奋斗，做好本职工作，团结互助为新亚企业奉献自己的微薄之力，团结各办事处、分理处内勤把内勤工作做出成绩来。二、谈对销售内勤岗位的认识：销售内勤是销售经理的细心帮手，领导的左膀右臂， 工作细而杂，而且繁琐；我们必须加强各方面的学习来提高自身的业务水平，不然我们很难胜任内勤工作。具体来讲，内勤人员要具有三种业务能力；1、拓展能力；2、分析问题的能力；3、人际交往能力。内勤工作是一门艺术，要做好内勤工作，首先要具备作为内勤的一些基本素质，如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等，注意处理好一些工作上的矛盾。内勤工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，内勤就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。细节上：直接上级：销售部经理，公司内勤直接对总经理负责,办事处内勤双重领导原则，业务上服从总公司内勤管理，行政上服从办事处经理管理。岗位作用：桥梁，纽带，帮助销售人员及时了解公司内部情况，帮助内部及时了解及收集销售在外情况，为公司决策提供重要信息，用一个比喻就是：内勤的工作就像是一串珍珠项链里的一根线,如果没有过这根线珍珠就会散满地。岗位性质：负责对公司所有销售区域的文档往来有监督、信息传递，协调管理工作管理权限：对所有的销售回款及所有办事处或者客户的工作有协调、监督管理的权力管理责任：对所承担的工作全面负责。主要职责： 1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。2、负责销售部内所有的各类销售文档的起草及档案管理工作；对销售部门与公司各部门之间的协调，以及客户的咨询等；3、负责对所有订单的审核工作，从接收订单开始至发货开据销售单衔接整个销售和生产发货程序。4、完好的执行力，无条件负有监管各区域市场办事处和客户与销售部之间的文件传递管理及后续行动，并及时向销售经理反馈相关部门的信息。5、负责销售统计、分析工作，每月统计销售、回款、欠款情况，与公司财务对总账，与办事处对明细账。6、负责公司的售后服务工作，接听销售热线电话，负责公司的网站建设及广告宣传工作。这是销售内勤工作最基本的六项工作职责。这是通过一年来的工作实践，总结出内勤的工作职责。讨论：各办事处内勤分别谈对内勤工作岗位的认识：由陈丽艳记录 华南办内勤柳常——华东办内勤吴燕华西南办内勤付丽竹----兰州分理处董晓萍--一山西分理处张洁一-—广东办事处内勤王明珍。由陈丽艳总结大家的意见，提炼经典语句，做好记录,会后发给各内勤日后阅读思考。三、谈内勤的具体工作流程：主业务流程从上传订单到发货对账，分两个部分说明:第一、订单的流程结合公司的传递程序，谈内勤的工作流程：公司的传递程序已经发到大家手上，我们已经了解了公司规定和程序。办事处与公司订单上传有关规定和程序1.订单格式完全按照公司制定的格式走.电子表格分发到各办事处内勤手里.2.订单上的每一项内容都要填写完全3.订单销售内勤审核签字即可，对于每一张订单都要有销售内勤签字，同时也负有责任:根据公司规定审核订单，将订单上的各项内容审核两次,在确认无误的情况下再上传到公司，条件，4.上传订单的同时将30%首付款打到公司，公司内勤在确定收到款后将订单上传到总工程师处。先由各办事处提出提出要求，再由分理处内勤确认可 行性，在30分钟内敲定好。第二、对账流程公司与办事处对账程序1.先由销售内勤根据生产入库数量单开据销售单；2.将销售单上的数量、金额与办事处订单上的数量、金额再次审核、核对，将销售单粘在订单上。建议:办事处将公司随车带的发货明细做为办事处的入库存明细，内勤根据入库存明细开据带有数量金额的入库存单,也将其中一份粘在订单上.同时，按照订单号整理销售、回款、欠款、还款计划录入内勤专用电子表格。3.将销售单录入电脑，交由财务，财务根据生产成本、成品岀入库再次核对销售金额与数量。4.销售内勤把财务出的汇总表、协同内勤专用电子表格一同传给办事处内勤再次核对。办事处内勤核对事项：收货数量、金额、欠款金额。5.办事处内勤核对之后交由你处财务核对，如无误根据公司要求将表格签字上传到公司备案.6.内勤跟踪还款计划，按时收取欠款。7.对于根据还款日期还款的订单，请各办事处内勤根据还款日期提前准备款项，并向公司做上报说明。 要求第三、内勤负责销售统计、分析工作，我负责各办事处的销售统计、分析工作，办事处内勤负责本办事处和分理处的销售统计、分析工作，主要目的由内勤来跟进销售计划的落实情况，及时发现问题、解决问题。销售内勤培训提纲一、由我阐述对新亚公司的认识二、阐述对销售内勤岗位的认识1、由我阐述对内勤岗位的认识2、由办事处内勤、分理处内勤阐述对岗位的认识三、内勤工作的具体流程第一、上传订单程序：办事处将订单上传公司；分理处将订单上传办事处。第二、对账程序：办事处与公司对账程序；分理处与办事处对账程序。四、销售内勤内业管理的其它内容和要求五、将各项程序和制度由我汇总整理，再次由各办事处内勤讨论、修改、成稿，下发各办事处执行。将全年的工作程序 捋顺。注：因为这个提纲写的比较仓促，请领导包容！新亚公司内勤陈丽艳2009年5月5日星期二销售内勤职位说明书一、职位基本信息二、职位设置目的三、主要工作职责四、权限范围五、工作绩效考核标准六、岗位工作关系七、岗位工作时间 八，岗位工作环境九、岗位要求十、任职者确认销售部内勤绩效考核方案一、岗位目标协助销售部经理做好部门销售工作、销售人员管理。二、岗位职责说明1、协助做好销售合同的签订，跟踪合同进展。2、按规定程序下达生产生产任务单。3、按时做好发货工作。4、协助做好销售回款工作。5、做好售后服务工作。6、协助销售人员做好出差准备工作。7、审核销售员出差计划、费用。8、做好销售人员出差费用报销审核工作。9、做好部门日常办公事务工作。10、按时完成销售月度、季度、年度报表。11、按时做好制定个人工作计划、总结。12、完成领导交办的其他工作。 三、考评内容销售内勤职务说明书绩效考核面谈记录表备注：①此表的目的是了解员工上一阶段工作成绩的反馈，最终提咼员工的业绩。②绩效考核面谈应该由被考核人直接上级在考核前与被考核者进行充分沟通，进行指导自评。销售内勤工作分析表标签：销售一周工作总结及计划表月度工作计划表