学院九月份重点工作计划表 - 山东职业学院(原济南 12页

学院各单位、各部门三月份重点工作完成情况汇总表单位（部门）重点工作备注办公室1、制定并发布2012年度学院党政工作要点完成2、月度工作计划表，汇总各部门的工作计划并下发完成3、编列上年度文件目录，完成文件资料的清退、立卷、归档及无保存价值文件材料的销毁工作完成4、完成上一年度学校年鉴、大事记编写工作完成5、完成组织机构代码证和法人证书的年检工作完成6、完成信息上报工作完成7、协助纪监审办公室做好党风廉政建设会会务的组织协调工作8、协助工会做好庆祝三·八妇女节的相关工作完成9、做好清明节放假安排工作完成10、完成领导交办的其他事宜完成组织人事处1、奖金的发放、考勤的管理，工资通知的下发、临时工工资的发放完成2、薪级工资增长、职务补贴调整、无固定期限人事代理人员增长浮动工资完成3、报高新区发展改革局统计与经济运行处季报表完成4、师德标兵表彰四月进行5、2011年档案归档完成6、安排教师到新疆对口交流，迎接新疆交流人员到校，并安排相关事宜完成7、教师国（境）外培训联系完成8、做好职工查体计划的落实及查体工作完成9、做好职工医疗保险、失业保险、公积金调整基数工作，职工医疗费预算、报销、公费医疗保险的申报等工作完成10、兼职教师管理办法出台领导审核中11、制定党员学习计划，下拔党费等上级通知12、制定创先争优工作实施意见完成13、落实干部选拔、示范岗挂牌、党员培训班党员培训推至四月14、选派团干部挂职完成教务与科研处1、组织系部进行实验实训室安装、调试、验收工作正在进行 各建设项目正根据招标采购计划安排陆续进行采购、安装，教务处、建设办加强过程监控。2、组织专升本报名完成3、组织系部补考成绩输入完成4、为就业学生打印成绩单完成5、进行班级课表调整工作完成6、进行2009级学生专业调整工作正在进行协同招生就业中心，确认转专业学生名单，4月份进行集中调整7、组织系部进行精品课程建设工作正在进行按教育厅要求，4月30日前均在建设期内教学督导室ISO9000质量管理工作1．根据学院部门调整情况，进一步修改质量手册、程序文件和作业文件；2．院长批准质量手册、管理者代表批准程序文件；3．准备ISO9000质量体系文件发布会；4．指导各部门质量管理体系的试运行。完成教学督导1．布置安排院系二级教学督导工作；2．进行《专任（兼）教师岗位工作评价体系调研；3．筹备“企业兼职督导员”前期调研工作。完成骨干院校建设监控1．出台《骨干校建设监控考核实施办法》；2．布置监控办本学期工作完成岗位职责1．进一步完善部门职责范围和工作人员岗位职责完成学生工作处1、《大学生教育方案》发文工作已完成初稿，在讨论期间2、学生公寓管理制度的进一步落实已落实3、省及优秀学生、学生干部及先进班集体评选已完成4、学生工作论坛第七期，郑治国主讲因党建年影响延期至四月5、《读者》阅读活动正在进行6、学院会议场馆管理组织基础建设 基本完成，待学院建设政策的进一步落实7、班级建设工作检查已完成8、新学学期勤工俭学名额确定已完成9、学生工作者文艺晚会节目审查正在进行10、学生参军补贴返还工作正在进行11、学生活动场所完善（乒乓球室外场地）正在进行12、大学生艺术团相关活动正在进行13、落实各系每学期教育课内容已落实14、辅导员工作论坛开坛已启动财务审计处1、因准备更换财务软件，集中做好前期准备工作，工作量极大完成2、继续做好财务常规的账务处理工作完成3、完成学院固定资产决算、企业财务决算的上报工作完成4、完成领导交办的其他事项完成总务处（一）水电1、根据天气情况适时停止供暖，做好停暖后锅炉、管网维护工作，保证供气、供水锅炉的运行完成2、做好学院供电维修常规工作；做好教学楼、广场等公共区域照明维修工作完成3、做好发电机的维护保养工作，根据情况更换滤清器、机油等完成4、完成学生公寓开水器安装合同洽谈中（二）餐饮1、做好食堂日常供餐、开水供应工作完成2、加强食堂从业人员管理，认真做好就餐服务工作完成3、加强卫生检查工作，认真做好卫生防疫完成（三）绿化卫生1、做好常规卫生保洁工作完成2、做好草坪内、林木间的枯草落叶的清理工作完成3、检查灌溉管网系统，对返青花草树木及时进行补水完成4、全面检查草坪土壤平整情况，对不平整部位可适当添加种植土进行平整；做好对校医院路边花草、灌木的种植、补种完成5、认真策划学院植树活动并组织实施完成（四）校医院1、加强流行病和传染病的监控和防治工作（甲流、结核病、病毒性肝炎、水痘等）完成2、继续做好学生参加医疗保险的后续工作；做好学生医保卡的发放工作完成3、食堂卫生监督工作：宣传食品安全法，监督餐厅食品安全，定期和随机对餐厅的食品安全方面进行检查完成（五）重点工程工作 1、做好新建图书楼供电系统的相关资料准备及供电施工招标的准备工作正在进行，资料收集过程中。2、完成食堂煤气改造设计工作完成3、拟定第二运动场工程的设计方案完成4、西大门人行道路的施工及学生浴室周边的绿化施工正在进行，工期至4月份。5、完成练车场工程项目招标并组织施工工作正在进行，合同洽谈中6、完成管理系实训室装修的招标并组织施工正在进行，合同洽谈中7、完成食堂、公寓等楼顶防水维修工程招标并组织施工正在进行，合同已签，4月下旬开始施工。成人教育处1、贯彻落实学院2012年工作会议精神完成2、制订学期工作计划、落实创建方案相关任务完成3、修订本部门岗位职责完成4、技能鉴定年度评估检查相关资料准备、上报完成5、落实复退军人教学组织安排，开学初准备工作完成6、西南交大网络教育春季招生、考试、录取、注册、信息采集工作完成7、组织职业技能鉴定报名、制定教学计划完成8、组织函授面授教学工作完成9、申报自学考试本科专业在校生实践课程考核试点院校完成10、申请网络教育学士学位外语考点正在协商中宣传统战部1、组织党委中心组学习完成2、组织学习雷锋活动宣传报道工作完成3、制定“中华传统美德进万家”活动规划完成部分继续制定4、制定社会主义核心价值观教育展室、校史馆、齐鲁当代贤人资料馆建设方案完成部分继续制定5、组织开展形势政策教育大讲堂活动完成6、编辑《学习》2012年第一期收集整理材料7、制定并实施国家骨干高职院校信息化平台年度建设方案完成并着手新一轮修订8、组织制定学院文化建设校本课程方案完成并着手新一轮修订纪检监察审计办公室1、合同整理，移交档案室完成计划进度 2、印发《山东职业学院党员领导干部廉政手册》完成3、将2011年度审计报告整理归档完成计划进度4、起草制定2012年度学院党风廉政建设重点工作推进计划完成5、做好召开学院2012年党风廉政建设工作会议的筹备工作完成计划进度产学研合作处一、骨干校体制机制项目工作 1、配合人事处完成骨干校体制机制建设项目相关工作完成2、赴苏州大智落实设备捐助事宜完成二、科研工作 1、校级科研课题组织立项立项文件已发，立项正在进行中三、学报工作 1、学院学报征稿审稿 审稿正在进心中，稿投数量不够。2、出版学院内部期刊“高教研究与探索”2012年第1期 完成3、山东省高职高专网维护与更新 完成四、技能大赛工作 1、学院各系山东省高职组技能大赛报名 完成2、成立学院山东省高职组技能大赛赛点执委会 完成3、提报2012年学院赛点技能大赛经费预算 完成4、赛点竞赛工作准备 完成（1）技术准备 完成（2）场地、设备、材料、工量具准备 完成（3）食宿、接待准备 完成5、山东省高职组秘书处办公室工作 （1）组织全省高职高专院校预报名、各项目选手抽签 完成（2）组织高职组各赛项：样题发布、技术培训发布 完成（3）接受全省高职高专院校正式报名、材料收取、选手资格审查 完成（4）山东省高职组技能大赛网维护与更新 完成（5）配合全国大赛组委会2012年大赛山东省相关工作 完成招生就业指导中心1、上报单独招生计划，并准备招生方案完成2、落实铁路局已招聘毕业生改专业，组班完成3、组织招生宣传材料完成4、联系并拜访郑州、西安、太原铁路局完成5、联系并拜访宁波、郑州、南宁、昆明地铁完成6、申请教育厅落实毕业生更改专业完成 7、解决北京局招聘毕业生的户口农转非问题完成安全保卫处1、组织春季开学安全工作大检查完成2、组织派出所与周边高校安全工作会议完成3、做好春季防火工作完成4、做好消防器材检修、更换工作完成5、各项大型活动申报、备案、安全等工作完成国有资产管理办公室1、图书馆消防设备合同签订完成2、年前骨干校已采项目验收完成3、配合建设办及各项目组制定骨干校建设有关政采计划完成4、落实年前追加的骨干校建设4个未完成项目设备的政采完成5、骨干校建设完成购置的项目签订合同完成6、准备2011年度资产管理报表上报教育厅完成7、2011年度资产管理总结报教育厅完成8、6-8号参加教育厅组织的资产管理工作会议完成国际交流中心1、完成学院“国际交流中心”网站的设计和制作，为方便广大师生了解涉外常识和学院的外事工作动态，满足日益增多的出国出境需要，中心将在网站上上传外事方面的政策文件、出国出境需知及常用的各类表格，并及时发布学院的外事工作信息完成2、协助轨道交通系确定与德国柏林职业教育集团的合作内容，完成“中德轨道交通高技能人才培养基地”初步建设方案，共同起草合作备忘录，为双方实现实质性合作做好前期准备工作完成3、为参加“赴台湾教育考察团”人员做好出访的相关准备工作完成4、制定本学期教职工英语培训计划，并于月初启动完成5、根据外国专家局要求，为外籍教师办理社会保险正在进行。外籍教师调整中。离退休工作处1、办理离退休老同志门归申请等工作完成2、探视、慰问住院老同志完成3、建立来访登记制度，做好信访接待工作完成4、离退休教职工活动中心安全检查完成工会、妇委会1、举行庆三八妇女节趣味活动。地点：南益馆；时间：3月8日中午和下午；参加人员：全体女教职工（集体项目一个，小项目六个）完成2、三月中旬成立教职工排球协会。地点：办公楼四楼；参加人员：全体协会会员完成3、召开工会主席会议。布置安排今年工作和传达有关文件精神。地点：办公楼；时间：3月上旬；参加人员：学院工会委员、各工会支会主席完成团委1、组织各系团总支对2010级和2011全体学生进行寒假社会实践学分认定完成2、按照团省委和学校学生工作需要，做好大学生寒假返校思想动态完成 工作调研工作，组织各系团总支召开座谈会、班会等形式畅谈寒假社会实践见闻及实践成果3、院、系两级学生会、社团联合会试用期结束，对少数试用期不合格干部进行调整完成4、组织开展“弘扬雷锋精神，志愿服务社会”青年志愿者服务活动完成5、组建团组织微博体系完成6、组织召开全院2012年共青团工作会议完成机械工程系1、常规教学检查：抓好学期初的常规教学检查，维护正常教学秩序，保障教学质量完成2、骨干高职建设任务：2011年骨干建设资料归档，并清查未完成任务，落实推进计划，在3月底完成资料初步整理。对2012年的建设任务进行分解，落实责任人，落实各项任务的推进计划和监控措施完成3、精品课程建设：一是省级精品课程：设备控制技术；二是院级精品课程：典型零件数控加工、机械制造工艺规划与实施、机械工程基础、塑料模具设计正在进行中4、质量工程：特色专业：机械制造与自动化专业；教学名师：陈红康教授；教学团队：机械制造与自动化专业教学团队正在进行中5、筹备成立机械工程校企合作委员会和机械制造与自动化专业委员会正在进行中6、山东省职业院校技能大赛筹备。模具、数控、三维造型三个项目将在4月15日左右进行，三月份完成大赛筹备工作完成7、2012届学生就业工作和在校学生的学习安排与管理完成8、学生开学主题教育，学生奖学金、操行奖、省级优秀学生评比完成机电装备系1、组织全体职工学习讨论学院领导在学院工作会议上的报告完成2、根据学院工作布置制定本年度工作规划完成3、召开全体学生大会完成4、加强对10级学生就业指导和应聘的组织完成5、省级精品课程建设与申报工作进行中6、工程机械控制技术专业省级特色专业建设与申报工作进行中7、机电专业课程标准修订完成8、重点专业建设项目：实践条件建设的深入论证完成9、重点专业建设项目：2011年验收材料的汇总与整理完成电气工程系一、教学工作1、电气化铁道技术专业、电子信息工程技术专业按照2012年骨干院校建设推进表完成相应工作正常进行2、3月8日前申报完成骨干建设项目方案中的“2012年所建实验实训室的采购计划”完成3、组织好教师参加3月4日的“山东职业学院教育教学改革工作交流研讨会”完成 4、举行威海天力电源有限公司捐赠SMT生产线设备仪式，教学副院长、系里相关人员，地点SMT车间因课程建设较忙，延期至四月份5、召开电气系校企合作委员会专业建设委员会成立大会，时间地点待定因课程建设较忙，延期至四月份6、3月20日前组织完成山东省技能大赛“电气自动化设备组装与调试”、“电子产品设计与制作”两个赛项的报名工作，并着手开始培训正在加紧培训二、学生工作1、讨论制定年度学生工作计划完成2、请高新区交警大队作交通安全方面的教育报告完成3、完成学生奖学金评定工作完成4、完成贫困生情况复查工作完成5、完成省优秀毕业生、省优秀学生、省优秀学生干部、省优秀班集体的推荐工作完成6、组织学生参加“雷锋奉献日”活动完成信息工程系1.针对开学初的教学检查，采取自查为主，系里抽查为辅，从“点”到“面”，确定检查项目，排定检查日程。组织听外聘老师讲课、每天坚持教学检查并做好记录，对于在教学检查中发现的问题，及时整理并反馈给本人，以改进教学，提高教学质量。完成2.精品课正在建设的有：网络互联设备、windows网络操作系统、网络数据库3门课，申报书初稿已经完成，课程设计已完成，各门课程已陆续开展录像工作。阶段性完成3.细化经费预算，合理使用。由于学院经费计划没有下到系部，经讨论确定了“确保重点，节约为主”的经费使用思路，即保证教学的教材费、印刷费等；重点保证招生工作、就业工作等核心任务经费；重点压缩差旅费、会议费、资料费、招待费等，保证不超预算的完成工作。完成4.招生就业工作有序进行。印制系招生宣传资料，召开全系会议，就招生工作进行了动员、安排和布置；结合自主招生进行宣传，系领导亲自带队组织有关人员深入地、市、县高中及济宁学院附属高级中学宣传、发放资料，效果很好；了解学生网上签约事宜，指导学生开展网上签约和签订劳动合同，并组织了6家企业进校园招聘，解决了部分为就业学生。完成5.组织参加山东省技能大赛，报名和选拔工作已经完成。完成6.制定理论学习计划，依照实施。学习了刘书记、邓院长的开学讲话及学院“十二五”规划，并召开全系大会组织教职工进行学习交流，统一思想，提高认识。完成 7.实施班级考核奖惩制度，认真做好各项常规检查记录，为考核提供了基础依据。公平、公正、公开地完成37位院级学生的评选工作，并从中评出18位省级优秀毕业生。通过去省博物馆、公交站台等地进行学雷锋活动，弘扬雷锋精神。召开班主任会议，着重部署“三知三塑”的育人工作。完成土木工程系1、做好党总支委员及党支部委员改选和具体分工安排工作完成2、在全体师生中开展学雷锋活动，弘扬雷锋精神、树立文明新风完成3、组织好开学初补考安排、成绩输入及审核、课程教学总结等工作完成4、做好教材发放、机房及多媒体设备检查、课表通知等开学准备工作完成5、组织好开学初教学检查工作完成6、组织系教学督导、教研室主任听取新教师、兼职教师和青年教师的课完成7、结合实际需求，做好本学期课表的微调工作，并通知到教师、学生完成8、配合教务处做好2012级人才培养方案的编制的研讨、启动工作完成9、启动铁道工程技术专业课程群建设工作完成10、完成上学期实训资料、试卷、授课计划等教学资料归档管理工作完成11、做好本学期授课计划编制、审核工作完成12、配合建设办做好骨干院校项目资源归档管理、建设信息上报等工作完成13、配合建设办做好铁工建设项目2012年工作推进计划完成14、整理铁工专业课程标准成稿完成15、推进与淄博建筑工程学校的对口支援关系，探讨联合培养学生方式完成16、完成实验实训指导教师企业培训1次完成17、组织学生参加土建教指委的“建筑识图与CAD制图技能竞赛完成18、2012年骨干校建设项目采购计划申报完成19、全国土建类技能大赛学院申报办理及大赛学生选拔、教师分工、培训计划落实完成21、做好学生新学期开学的各项工作，进行学生宿舍、教学场所的消防、安全检查完成22、做好学生上综合素质测评，评定奖学金完成23、协同实习指导教师做好学生，尤其是毕业实习学生的安全教育，切实落实安全措施完成24、响应号召，在学生中开展好学雷锋活动完成25、组织10级全体学生和09级未就业学生的就业指导讲座2-3场完成完成 26、预计举行专场招聘会6场，组织好每场大型招聘会，做好学生的招聘报名工作27、指导土木工程系大学生就业创业协会继续改组协会的组织建制，使该组织更好的为广大同学们的就业服务完成管理系1、对学生开展安全教育完成2、完成物流重点专业建设任务书正在进行中，因为物流专业正在全力准备物流大赛，建设任务书将于4月中旬完成3、会计和物流专业大赛的备赛工作正在进行，会计和物流专业的大赛将于4月中旬举行，两个专业加紧备赛4、落实VBSE实训室的设计等前期工作完成5、推进2012年度质量工程正在进行中，目前精品课的建设已经进入全面收尾阶段，4月初进行提交生物工程系1、生物系合唱队人员筛选、组队完成2、生物系健美操队人员筛选、组队完成3、生物系各班班委民意测评、调整完成4、生物系各班“实践归来话成果”主题班会完成5、“学雷锋青年志愿者服务月”专项活动完成6、每周二下午全体教师进行课程建设研讨完成7、组织2次听课完成8、开展实训安全教育完成轨道交通系1.兖矿集团内燃机车检修人员《DF4DD内燃机车检修工艺》和检车员《机车车辆构造检修》两个培训班的培训任务顺利进行完成2.召开了订单班学生座谈会，正在讨论制订订单班管理办法，已经将问题在教学例会上汇报完成3.落实骨干校建设任务，重点针对各实验室建设任务，3月21-24日在祝院长带领下，轨道系各专业负责人一同考察学习了北京电气化学校、北京电子科技职业学院的实验实训设备，与兄弟学校进行了很好地交流，为建设一流实训室打下基础。完成4.完成客运员等4个铁路工种的职业技能鉴定和培训完成5.09级毕业论文工作按计划正常推进正在进行 6．重点针对实验室建设，考察了北京几所高校的实验实训设备完成7.圆满完成学生返校情况的统计、核查和报送工作完成8.团总支组织展开寒假社会实践调查总结，开展“学雷锋，建和谐校园”志愿者系列活动完成9.我系“大学生合唱团”已经初见雏形完成10．各位辅导员都已经建立了学生飞信群、QQ群，初步形成了学生工作网络信息平台完成基础部1、提交授课计划、前2周教案、实验指导书、课程教学总结、业务档案、成绩单完成2、总结上学期应用文写作教学工作，做好新学期教学准备工作制定本学期教研室工作与活动计划；完成体育选修课分班和课程安排；结合课程总表检查上课教师准备情况（备课情况，教案的书写要求（须手写）等，上好第一节课完成3、根据专业需要，确定各专业教学重点，科学执行授课计划讨论完成4、集体研讨上学期末《计算机文化基础》统考试题，修改教学大纲及授课计划完成5、集体备课，检查教案，组织上课；检查备课情况；落实教材、多媒体及机房的填报，通知各系学生第一次多媒体授课的地点按照项目化课程教学改革思路集体备课（计算机文化基础课）；集体讨论上课的整体情况，发现问题，解决问题；重点加强体育教学纪律检查；英语教研室进一步落实、明确每一课的重点、难点。编排每一课的重点练习，并挂在网上供学生参考完成6、讨论应用文写作教学改革思路；数学教研室加强课改，编写教材。研讨、完善《计算机文化基础》教案的编写。英语教研室进行新任教师指导并听课部分完成7、探讨已毕业重修学生补考的考试方案。安排补考；做好学生补考考卷、重修试卷的批阅和成绩录入工作完成8、结合基础部工作，制定各教研室工作及活动计划，上报教研室工作计划完成思政部1、加强理论学习。认真组织思政教师学习和研究党的重大创新理论，要求思政教师自觉加强政治学习和业务学习，不断提升思政教师的思政素质和教育教学能力完成2、组织学习两会的有关文件，领会精神完成3、做好课堂教学工作完成4、侯成飞开讲座完成图书馆1、发放全校教师、学生的教材用书，交印各类实验报告完成2、办理教材的增订及剩余教材退回完成3、进行图书、期刊剔旧下架、整理、装订、打捆入库，新书上架完成4、图书、期刊的日常借还、阅览工作完成 5、新购两批图书进行分编完成6、3月13、14、15、日在珍珠泉参加书展，组织各系（部）教师选书完成7、协助基建办确定新图书馆的内部结构、装修建设方案正在进行8、配合基建办确定新图书馆电子阅览室和图书馆网络集成布线的方案正在进行新校建设指挥部1、图书办公楼进行内墙抹灰、外部干挂大理石施工、外墙保温施工按月计划完成2、确定图书办公楼装饰方案，进行装饰设计完成3、完成轨道交通综合实训中心外墙瓷砖的镶贴、内墙涂刷及屋面工程完成4、完成焊接实训车间设计工作。征求使用部门的意见，确定施工方案完成5、与设计院签订设计合同已确定工作量老校综合管理办公室1、接待兖矿集团铁运处第一期培训人员（59人）完成2、安排新疆巴音郭楞职业学院交流人员的食宿完成3、组织并完成新水源接入工作，完成老校区南院土建及设备安装工作，并投入使用完成4、落实老校南院会务中心的设计工作，并组织施工完成5、做好招待所卫生间改造及新装会议室工作完成6、落实老校区南院、西院、停车场的物业托管及停车场管理工作完成7、继续维护好老校区南院安全监控设施完成8、做好老校区食堂货梯安装和三层整修完成