财务费用报销单据正确粘贴方法ppt课件 22页

'北京新福润达绝缘材料有限责任公司费用报销单据的粘贴规范 报销单据粘贴要求报销单据粘贴方法举例正确的粘贴常见的错误粘贴财务的目的目录 一、报销单据粘贴要求如下：票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机、大头针、回形针等金属物。大张的票据只需固定票据的左上角，而较多的小张票据或不好粘贴的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，并厚薄均匀。对于较多的小张票据要进行分类，将票据正面朝上，按照从上至下、从右至左、先小后大，横向粘贴，以达到鱼鳞状排列的效果，最后一张票据对齐票据粘贴单的左边装订线。原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额。票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数与金额。原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐。不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。 二、报销凭证票据粘贴方法平铺法-适用票据较少时鱼鳞法-适用票据较多时折叠法-适用附件大于报销单时 1、平铺法--适用票据较少时1提示：票据固定点23提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 第二步、将票据分类（如公交车票、餐饮票、的士票、汽油票等）；再将同类的票按面值相同的进行分类。鱼鳞法粘贴步骤 第三步、对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）沿此线将多余的无字部分剪掉沿此线将多余的无字部分剪掉鱼鳞法粘贴步骤 第四步、从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需贴在左边一条，不需全部刷上胶水。鱼鳞法粘贴步骤 第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。鱼鳞法粘贴步骤 第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。鱼鳞法粘贴步骤 第七步、向左再错开一定距离贴第二列。鱼鳞法粘贴步骤 最后，如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最左列请与装订线对齐，装订线外不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。如还有很多票据，则另取一张空白的《报销单据粘贴单》，重新开始上述步骤。鱼鳞法粘贴步骤 注意：单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。鱼鳞法粘贴步骤 3、折叠法-适用附件大于报销单时（一）长型的票据折叠方法3将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致1将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线将长出部分对折2齐上边沿线将长出部分折拢，使上下两段长短相当上边沿线提示：齐封面底边线对折 （二）宽型的票据折叠方法12343、折叠法-适用附件大于报销单时 最后，经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。3、折叠法-适用附件大于报销单时 四、举例正确的粘贴 五、粘贴中常见的错误 粘贴时正面朝下了五、粘贴中常见的错误 财务目标：让财务凭证变得美观、整洁'