日销售报表制作方法 16页

'日报表制作流程日销售数据来之后的制作步骤一、店铺日销售报表：制作所需基础资料：当日销售数据（来源于合作企业POS系统）、销售数据前一天的数据报表制作步骤：1、拼合销售数据把21个分公司的销售数据拼到一个工作表中。并检查我们是否需要所有的数据，若不是则筛选出需要的数据。具体操作（新建一个Excel工作表命名为##-##全国销售数据，打开该表修改工作表标签的名称（把Sheet1改为##-##（##代表日期）老POS销售数据、Sheet2改为##-##新POS销售数据，Sheet3改为##-##全国销售数据）然后把所有老POS的销售数据COPY到##-##老POS销售数据里面，所有的新POS销售数据COPY到##-##新POS销售数据里面。最后把拼合好的老POS销售数据和拼合好的新POS销售数据COPY到##-##全国销售数据里面，因为新POS和老POS的格式不同，我们需要先店代码、条形码、销量、销售额、日期放到同一列。把老POS销售数据删除多余列即可图（2）图（1）新POS销售数据格式图（2）老POS转变后的格式 1、用数据透视表分类汇总（讲述做此步骤的原因）单击表内任意一个单元格,单击菜单栏中的“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表和数据透视图—数据透视表”（图3），在弹出的对话框中单击下一步，这时Excel会自动选择一个范围，查看是否是我们需要的范围，若不是则重选范围（图4），再单击下一步，在弹出的对话框中单击布局，弹出布局对话框，把店代码拖入行，销售金额拖入数据，单击确定关闭布局对话框，最后单击完成（图5）。图（3）数据透视表操作步骤（一）图（4）数据透视表操作步骤（二） 图（5）数据透视表操作步骤（三）所有步骤都完成后,我们要建立的数据透视表就出来了(见下表) 图（6）整理好的销售数据1、用VLOOKUP把销售额查询输入到数据报表内图（7）数据报表内输入VLOOKUP公式打开基表单击销量下面的单元格，输入“=VLOOKUP(D6,[##-##销售数据.xls]##-##汇总!$A:$B,2,0)”回车（图7），十字填充柄双击向下（图8），然后单击右键在弹出的快捷菜单中选择复制，再单击右键在弹出的快捷菜单中选择性粘贴—数值，单击确定关闭对话框（图9）。按CTRL+H弹出替换对话框，把#N/A替换为0（图10）。用同样的方法把销售量做进去，可以更改数据透视表中的布局，把销售额换成销量，然后再用VLOOKUP做进报表内。当日数据做进报表之后，当月累计销售额、当月累计销售量、年累计销售额、年累计销售量，会自动累加。图（8）销售数据导入到数据报表内 图（9）数据公式复制成数值图（10）把#N/A替换成数值 4、核对数据检查基表内的总数据是否与原始数据相等。（如不相等则要检查原因）图（11）销售数据与导入到报表内的数据核对销售数据日报表5、新增店铺和撤消店铺的处理。本周新增店铺有（见店铺更新资料），把本周新增店铺插入到对应分公司的内，并把该店铺对应行的所有公式做完整.具体操作为选中新开店铺，单击右键，选择“复制”。然后打开数据报表，在正在销售的店铺与撤消店铺之间,单击右键,选择”插入复制单元格”,把新增店铺的资料插入进去.然后再把该列所有的公式全部拉下来.即可.最后把把日报表排序,排序方式为:第一关键字”分公司”，第二关键字“城市”，第三关图(12)复制所有新增店铺 图(13)新增店铺复制到数据报表内本周撤消店铺有（见店铺更新资料），应该先在基表中查找所有的撤消店铺，假如销售为0则代表该店铺已经撤消，假如有销售则代表上周还没有撤消，应单独存放，待下周处理。找到撤消店铺的资料并且基表内的销售为0的店铺以后，应该隐藏店铺的分公司删除，以保证全国店铺数量的准确性。具体操作为，在日报表内用VLOOKUP公式，查找店铺更新资料内的撤消店铺，把所有找到的店代码,标注为红色,并把店铺的店名删除和隐藏列的分公司删除(为了确保店数正确).最后对数据报表进行排序.全选销售数据(列标题和最下面的合计不选).点工具栏中的数据-------排序.在弹出的对话框中,设置第一关键字是列A第二关键字是列B.第三关键是店代码.(图14)对数据报表进行排序 这张报表制作完成之后,”分公司日报表”自动生成.此时要核对分公司日报表内的销售数据是否与店铺日销售数据相等.图(15)分公司日报表与店铺日销售报表核对 二、分公司日型号销售报表制作所需基础资料：当日销售数据（来源于合作企业POS系统）、销售数据前一天的数据报表制作步骤：1、整理并拼合销售数据（在实际操作中可与店铺日销售一起拼合，因这是课题讲述起来比较易懂）把21个分公司的销售数据拼到一个工作表中。并检查我们是否需要所有的数据，若不是则筛选出需要的数据。具体操作（新建一个Excel工作表命名为##-##全国销售数据，打开该表修改工作表标签的名称（把Sheet1改为##-##（##代表日期）老POS销售数据、Sheet2改为##-##新POS销售数据，Sheet3改为##-##全国销售数据）然后把所有老POS的销售数据COPY到##-##老POS销售数据里面，所有的新POS销售数据COPY到##-##新POS销售数据里面。最后把拼合好的老POS销售数据和拼合好的新POS销售数据COPY到##-##全国销售数据里面，因为新POS和老POS的格式不同，做这张报表与店铺日销售报表基本上相同，唯一不同的是我们这张表需要每个分公司每个SKU的销售情况。所以在这张必须做的一部是做出每个分公司每个型体的销售数据。具体操作（见图17）：老POS的SKU制作：尺码后面插入一列。命名为SKU。然后在下一个单元格输入公式：=型体&颜色&尺码.再用”十字填充柄”双击向下，最后在该列单击右键，单击选择性粘贴-----数值-----确定。新POS的SKU制作比较简单，打开新POS销售数据。在型体后面插入一列。命名为“SKU”。在下面一个单元格输入公式：=RIGHT（型体，12），再用“十字填充柄”双击向下即可。图（16）老POS条形码制作 图（17）新POS的条形码制作 图（18）新老POS数据列对应表新POS和老POS的销售数据SKU调整完成之后，下一步就可以把新POS和老POS的销售合并在一起。全并的时候注意对应列。新POS和老POS中数据，分公司、店代码、条形码、销售日期必在同一列。（见下图18） 1、新老POS数据合并在一起之后，下一步操作是把分公司与条形码用&连接在一起.再用数据透表分类汇总.具体操作：在合并后的销售数表内，在SKU后面插入一列。命名为分公司+条形码。在下面的单元格输入公式=分公司(单元格引用)&条形码(单元格引用)。然后“十字填充柄”双击向下（图19）。现在我们可以用数据透视表分类汇总了，单击合并合后数据表的任意一单元格。单击工具中数据，选择“数据透视表”进入数据数据透视表向导第一步。单击下一步，进入数据透视表3步骤之二。全选销售数据，单击下一步。进入数据透视表3步骤之3。单击布局按钮。把分公司+条形码拖入到“行”，把销售额拖入到“数据”，单击确定关闭布局对话框。最后单击完成。（图20）图（19）分公司与条形码合并在一起图（20）数据透视表分类汇总 单击完成后，我们要的销售数据分新建一张出来。 1、用VLOOKUP公式把数据导入到“分公司型号日销售”报表内。具体操作如下：在“分公型号日销售”报表内输入=VLOOKUP(B5,"[合并后的销售数据(2).xls]Sheet5"!$A:$B,2,0)，单击回车键确认。再双击“十字填充柄”向下。单击右键选择“复制”---选择性粘贴----数值----确定（图21）。再按下CTRL+H快捷键。在弹出的对话框，#N/A替换为0（图22）。图（21）VLOOKUP公式导入数据 图（22）#N/A替换为01、数据核对（导入到报表的数据是否与原始数据相等）'