按月上报考勤表制度 9页

'按月上报考勤表制度　　篇一：关于上报考勤的通知　　关于上报考勤的通知　　各教学、教辅单位、行政管理部门、直属单位：　　由于软件系统原因，实行网上考勤制度管理暂不能实现。因此，上报考勤方式恢复纸质上报，也可通过传真件上报。　　各单位行政负责人主管本部门的考勤工作，并指定专人负责统计和上报。考勤单位在每月第二个工作日前将上月经本部门领导审核的《请假人员上报表》（无请假人员需零报告）上报到人事处。人事处对考勤结果进行公示，如因不及时报送或漏报，出现考勤问题由各单位负责人承担责任。　　附：《请假人员上报表》另：《请假人员上报表》需要单位负责人签字并加盖单位公章传真电话：0418-3350818（每月第一、二个工作日接收）　　五月份请将1-4月《请假人员上报表》汇总上报。　　XX年4月8日　　篇二：办公室管理制度2　　公司管理制度　　为使公司办公规范化、制度化、科学化，提高办公工作效率和质量，树立公司的形象，制定以下管理制度：　　一、纪律 　　（一）遵守办公时间，（上午：08:00—11:30下午：13:00—17:30）按时上下班，不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时，必须请假；　　（二）办公期间必须使用普通话，应当保持肃静，不得大声喧哗、闲聊；　　（三）办公设施和用具摆放整齐，保持整洁；　　（四）办公室工作人员应注重仪表，工作人员须统一服装，任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背；　　（五）艰苦朴素，勤俭节约，人员离开办公室应随手关灯。　　（六）办公室应保持清洁，办公用具无积尘，玻璃板下无杂物,墙壁无蜘蛛网、污渍，痰盂、烟缸、纸篓勤清洗，无陈积。　　（七）办公室内地面无烟头、痰渍，无纸屑、果皮和其它杂物。　　二、考勤制度　　公司所属各部门必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。　　1、凡公司上岗员工都必须严格执行公司的考勤行政管理制度。 　　2、各部门根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。　　3、各部门应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报公司综合办公室（考勤表由公司统一印制）备查。　　4、有以下情况之一者视为旷工：①未办理请假手续擅自离开工作岗位者；②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者；③准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者；④请假理由经查明是编造假情况者；⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者（包括公司内部调整）。　　5、当月累计旷工十天以上（含十天）的，除停发当月的工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪律处分：旷工十天以上（含十天），给予行政警告处分；连续旷工三十天的给予行政严重警告处分；连续旷工超过一个月的，后勤服务公司将予以除名。　　6、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩(转载于:小龙文档网:按月上报考勤表制度)，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。 　　7、对严格执行考勤行政管理制度的部门自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬；对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育；对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。　　三、接待　　（一）投诉：　　1.接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派，不得与之发生冲突或吵闹。　　2.对各部门转来的意见、投诉类信函、电话等，及时记录备案，及时转送或转告处分管领导，按投诉内容，由处分管领导处理。　　3.办公室根据投诉、信访等内容应及时督促相关部门，将处理情况书面汇报并回复来函者。　　（二）待客：　　1.对待外来人员应做好登记工作，与工作无关的人员不得进入公司　　2.接待来客应热情周到，合理安排陪同人员，实行对口接待；　　3.厉行节约，不搞铺张浪费；　　（三）服务规范：　　1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；　　2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；　　3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 　　4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；　　5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。　　四、公文印发　　（一）办公室应将公文文种、格式存放在计算机硬盘内，首先打印初稿，待处领导审签后再用正式公文头纸印发；　　（二）经处领导签发的文件复印时，必须反复校核，无错字、别字、漏字、漏页，文字清晰，准确无误后，方能按文件规定分发；　　（三）翻印上级机关下发的秘密公文，应经处领导批准，严格控制印数。　　六、电脑与存贮设备　　（一）电脑要指定专人管理，其他人员不得擅自上机自行操作。　　（二）不得使用电脑播放与工作、学习无关的光盘或打游戏。　　（三）软盘、U盘归单位所有，指定专人保管，软盘记录的文件、资料，任何人不得据为己有，私自保存。　　（四）及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份工作，以防电脑崩溃后造成重大损失。 　　（五）备份软盘、U盘由专人保管，不得擅自交他人代管或借用，确因工作需要借用，必须办理借用手续，使用时严禁在软盘上增删文件内容，用完后及时退回。　　五、办公室物资管理条例　　（一）物资分类　　1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。　　2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等　　3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等　　4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；　　5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。　　（二）办公用品物资采购　　1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。　　申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。　　2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：　　1)定点：公司定大型超市进行物品采购。 　　2)定时：每月月初进行物品采购。　　3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。　　4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。　　（三）物资领用管理　　1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：　　2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用　　3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用　　4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用　　5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状　　（四）传真使用管理　　1.总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。　　2.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。　　3.使用范围包括本地、国内、国际传真。　　（五）公司物资借用　　1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可　　2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还　　3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿　　六、传真的接收和发送管理 　　1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。　　2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在综合办留存，各部门留复印件。　　3.公司传真机应随时处地开机接由状态。　　4.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。　　5.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。　　6.传真原件留存综合办公室。　　六、附则　　1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。　　2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。　　3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。　　4.本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。　　篇三：企业标准化管理标准 　　“企业标准化管理标准”需各部门配合编写的内容（示例）　　“企业标准化管理标准”需各部门配合编写的内容　　“企业标准化管理标准”需各部门配合编写的内容　　“企业标准化管理标准”需各部门配合编写的内容　　'