档案管理基本情况登记表 25页

'档案管理基本情况登记表填报单位：青岛啤酒二厂单位法人金志国主管部门青岛啤酒股份有限公司职工人数526（人）单位性质饮料行业、国家大型一类企业地址青岛市李沧区台柳路602号邮编266100单位名称、隶属关系变更单位曾用名起止时间隶属单位青岛啤酒第二有限公司1984年～1993年青岛啤酒二厂1993年至今青岛啤酒股份有限公司档案管理部门名称档案资料信息中心联系电话87635824档案管理方式综合√负责人杜伟隶属部门综合部分散专（兼）职档案人员姓名孙晓红王琳档案总数10400（卷）4235（件）底图1550（张）纸质照片1453（张）电子文件105（件）数码照片39（件）2006年度形成各类档案数量管理类产品科技研究基本建设设备仪器会计干部职工录音带录像带照片电子文件实物档案底图620316118241839175 库房设施设备建筑面积使用面积档案橱密集架计算机复印机扫描仪晒图机摄像机光盘刻录机照相机235176142211二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省一级1、本单位文件材料归档范围及保管期限表题目：企业档案归档范围及保管期限表1、主题内容和适用范围本程序规定了企业档案中管理类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、特殊载体类档案的归档范围及保管期限。2、相关文件青岛啤酒集团有限公司《企业档案管理制度》M/0102-17-01-3-01《档案工作管理程序》M/0102-17-01-4-01《企业档案分类编号规则》3、术语3.1档案保管期限：是根据档案的重要程度和参考利用价值对其划定有效保管时间长短的界限。3.2永久：凡是反映企业主要职能活动的基本历史面貌的，对本企业、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。3.3长期：凡是反映企业一般工作活动、在较长时间内有查考利用价值的文件材料，列为长期保管，即保管16—50年。3.4短期：凡是在较短时间对企业工作有参考利用价值的文件材料，列为短期保管，即保管15年。3.5期限的计算一律以档案归档后次年一月一日算起。 附录文件材料归档范围及档案保管期限表党群工作：序号基本范围保管期限归档部门1党务工作人力资源部1.1本企业党委（总支、支部）工作计划、总结（1）年度以上的工作计划、总结永久（2）年度以下的工作计划、总结长期1.2本企业党委（总支、支部）决定、决议、办法、通知、通报等永久1.3本企业党委（总支、支部）会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要永久1.4本企业党员（代表）大会文件材料（1）主报告、决定、决议、通报永久（2）发言、简报等短期1.5本企业党委（总支、支部）调查研究材料（1）重要的永久（2）一般的短期1.6党委（总支、支部）评先创优文件材料长期 1.7本公司文秘、保密、信访工作文件材料综合部（1）重要的永久（2）一般的短期1.8本企业党务工作大事记永久1.9上级机关关于党务工作的文件材料（1）针对本公司重大问题的指示、批示文件永久（2）一般性、普发性的文件短期1.10对下属单位关于党务工作请示的批复长期2组织工作人力资源部2.1本企业党委（总支、支部）组织工作计划、总结长期2.2对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定等永久2.3党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定及党员名册永久2.4本企业党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.5本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知永久2.6党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.7本企业党员学习教育与整党工作中形成的文件材料长期2.8本企业老干部工作中形成的文件材料长期2.9党组织情况方面的统计报表永久人力资源部2.10上级机关关于组织工作的规定材料长期3宣传工作3.1本企业宣传工作计划、总结长期3.2本企业宣传工作报告、会议记录、调研材料等长期3.3本单位编辑的简报、出版物样本与定稿永久3.4反映本企业活动的报刊、广播稿长期3.5上级机关关于宣传工作规定材料长期4纪检与检查工作人力资源部4.1本企业纪检与监察工作计划、总结长期4.2纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、统计报表、会议记录与纪要、请示报告及上级批复永久4.3违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料长期4.4上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定等文件材料长期5工会人力资源部5.1本企业工会工件计划、总结、会议记录、统计报表长期5.2本企业职工代表大会及有关会议文件（1）重要的永久（2）一般的短期5.3本企业工会制发的规章制度、决定、通知长期 5.4本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料长期5.5本企业女工工作、文体活动等方面的文件材料短期5.6本企业工会会费与财务管理材料长期5.7上级机关关于工会工作规定材料长期6共青团工作人力资源部6.1本企业共青团工件计划、总结长期6.2本企业共青团工作统计报表永久6.3本企业团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料（1）重要的永久（2）一般的短期6.4本企业团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期6.5本企业团费收据与团组织关系介绍信及存根长期6.6上级机关关于共青团工作方面的文件材料长期行政管理工作：序号基本范围保管期限归档部门1行政事务综合部1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料永久1.3本企业行政工作计划、总结等长期1.4本企业厂长（经理）办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5本企业制发的行政决定、通报和签定的行政协议、合同长期1.6工商行政管理方面的材料长期1.7本企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料永久1.8本企业文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料长期1.9本企业大事记等编史修志方面的文件材料永久1.10本企业其他行政事务方面形成的材料（1）重要的长期（2）一般的短期2公安保卫综合部2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2本企业治安保卫、民兵与征兵工作的计划、总结、报告、请示与批复、决定、办法、通知、报表等长期2.3对本企业及职工在治安保卫工作方面的奖惩材料及统计报表长期2.4武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件长期2.5法律及公证事务中形成的文件材料长期3审计工作财务信息部3.1长期 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件3.2经审计机关批准的审计任务书永久3.3本企业审计工作会议记录与纪要、计划、报告、总结、决定、办法、请示与批复长期3.4本企业专项审计的重要通知、报告、决定、评价书（结论）、调查与证明等材料永久4劳动人事人力资源部4.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料长期4.2本企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等长期4.3本企业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料永久4.4本企业干部职工的任免招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件材料永久4.5本企业干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等长期4.6本企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料长期4.7本企业劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等长期4.8劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5教育工作5.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期5.2本企业教育工作的计划、总结短期5.3本企业制定教育工作规章制度、请示与批复、决定等长期5.4本企业教育工作统计报表等永久5.5本企业干部职工进修培训名单、合同等长期6外事工作综合部6.1上级机关关于外事工作的规定、通知等长期6.2本企业外事工作的请示与批复永久6.3本企业外事工作的来往函电、谈判记录、考察资料与报告等永久经营管理工作：序号基本范围保管期限归档部门1经营决策综合部1.1本企业发展规划、方针目标及管理材料长期1.2企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3重大经营决策和实施计划措施等永久1.4厂长（经理）责任制、任期目标等长期2生产计划生产部2.1生产计划、总结、报告及计划调整等材料短期2.2计划任务书或作业计划短期2.3生产技术、经济指标完成情况分析长期3统计工作生产部3.1统计工作制度、规定、办法、通知长期3.2生产、技术、经济统计报表永久 3.3企业综合性统计报表及分析材料长期3.4工业普查报表永久4物资管理生产部4.1物资分配计划、记录短期4.2重要物资采购与保管合同、协议、来往函件、总结永久4.3仓库管理规章制度、台帐、统计报表长期5企业管理人力资源部5.1企业管理计划、总结长期5.2企业管理标准、规定、通知永久5.3企业信用管理、形象宣传文件材料长期5.4内部承包章程、合同、协议长期5.5企业整顿、认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久生产技术管理：序号基本范围保管期限归档部门1生产调度生产部1.1生产调度工作计划、总结、报告短期1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3生产调度会议记录长期1.4生产调度的职责、制度、规程永久1.5统计报表短期2质量管理品管部2.1质量管理计划、措施、总结短期2.2质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3产品质量检测、化验、试验材料长期2.4质量异议处理、事故分析报告及处理材料、质量检查、评比材料长期3能源管理工程部3.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2能源消耗定额管理材料短期3.3节能工作方案、措施、总结短期3.4统计报表长期4安全生产综合部4.1安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2事故报告、调查分析及处理材料长期4.3安全教育、安全生产竞赛活动的材料短期4.4统计报表永久5科技管理人力资源部5.1科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等长期5.2技术革新和合理化建议文件材料短期5.3现代化管理文件材料长期5.4学术论文、考察报告、专题总结长期5.5统计报表长期6环境保护工程部 6.1环境保护规划、计划、总结长期6.2环境保护制度、通知长期6.3环保调查、监测、分析材料长期6.4环境污染防治措施、总结、报告长期6.5统计报表（1）年度以上的永久（2）年度以下的短期7计量工作工程部7.1计量工作规划、计划、总结短期7.2计量工作管理规定长期7.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4计量管理工作方面的材料短期7.5统计报表（1）年度以上的永久（2）年度以下的长期8标准化工作人力资源部8.1标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2标准化管理计划、总结短期8.3生产技术规范永久8.4企业技术标准永久8.5企业工作标准永久8.6企业管理标准永久9档案和信息工作综合部9.1档案工作计划、总结短期9.2档案工作的规划、规定等长期9.3档案移交清单、销毁清册永久9.4档案利用、开发成果材料长期9.5信息工作计划、总结短期9.6信息管理工作的通知、规定等长期9.7有关科技信息长期9.8图书、资料工作材料短期9.9统计报表永久产品类序号基本范围保管期限归档部门综合品管部1.1原材物料检验月报短期1.2检验台帐长期1.3糖化配方永久科研类序号基本范围保管期限归档部门1研究准备阶段品管部1.1申报项目的报告、批复、通知永久1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询材料、课题论证永久 1.3科学基金、科研课题、经费申请报告及批件永久1.4任务书、协议书、任务计划书、合同、委托书、会议记录及重要来往文函、课题报告及审批文件、中心课题说明书永久1.5科研课题研究计划、长远规划研究方案上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件长期1.6实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程长期2研究试验阶段2.1试验任务书、试验大纲长期2.2实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告长期2.3试验综合分析报告及总结长期2.4计算文件长期2.5计算机软件长期2.6检验文件长期2.7设计文件、图样、技术说明、配方长期2.8工艺文件长期3总结鉴定验收阶段3.1课题工作总结（含最终完成、阶段完成或中断）长期3.2鉴定大纲长期3.3技术经济分析报告长期3.4鉴定证书、科学技术成果鉴定证书、鉴定会议记录(参加人员名单)鉴定验收结论送审通知、函审原件、标准化审查报告长期4成果奖励申报阶段4.1科技成果申报表、登记表、附件长期4.2科技成果奖励申报及评审材料长期4.3获奖证书及批文的原件或复印件长期5推广应用阶段5.1推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）长期5.2技术转让合同、协议书长期5.3论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料长期5.4国内外同行业评价及用户反馈意见长期5.5成果宣传报送文件长期6与各阶段有关的文件长期6.1专业会议文件长期6.2标本、样品目录长期6.3照片、影片、幻灯片、录音带、录相带、机读文件等长期7项目材料、登记表、奖励鉴定等材料长期8长期 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告9国外考察报告和对外技术交流材料等长期基本建设类：序号基本范围保管期限归档部门1综合工程部1基建管理制度、办法、规定等长期1.2基建发展规划、计划、报告、会议记录永久1.3征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料永久1.4厂区平面图、地下管线图永久1.5统计报表长期2工程准备阶段工程部2.1立项文件2.1.1项目建议书永久2.1.2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久2.1.3可行性研究报告及附件永久2.1.4可行性研究报告审批意见永久2.1.5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久2.1.6专家建议文件永久2.1.7调查资料及项目评估研究材料长期2.2建设用地、征地、拆迁文件2.2.1选址申请及选址规划意见通知书永久2.2.2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久2.2.3拆迁安置意见、协议、方案等长期2.2.4建设用地规划许可证及其附件永久2.2.5划拨建设用地文件永久2.2.6国有土地使用证永久2.3勘察、测绘2.3.1工程地质勘察报告永久2.3.2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久2.3.3建设用地钉桩通知单（书）永久2.3.4地形测量和拨地测量成果报告永久2.3.5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久2.3.6初步设计图纸和说明长期2.3.7技术设计图纸和说明长期2.3.8审定设计方案通知书及审查意见长期2.3.9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久2.3.10施工图及其说明长期2.3.11设计计算书长期2.3.12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久2.4招投标、中标文件与合同书2.4.1勘察设计招投标文件长期 2.4.2勘察设计承包合同长期2.4.3施工招投标文件长期2.4.4施工承包合同长期2.4.5工程监理招投标文件长期2.4.6监理委托合同长期2.5开工审批文件2.5.1建设项目列入年度计划的申报文件永久2.5.2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久2.5.3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久2.5.4建设工程规划许可证及其附件永久2.5.5建设工程形式审查表永久2.5.6建设工程施工许可证永久2.5.7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期2.5.8工程质量监督手续长期2.6财务工作2.6.1工程投资估算材料短期2.6.2工程设计概算材料短期2.6.3施工图预算材料短期2.6.4施工预算短期2.7建设、施工监理机构及负责人2.7.1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2.7.2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期2.7.3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期3监理文件工程部3.1监理规划3.1.1监理规划长期3.1.2监理实施细则长期3.1.3监理部总控制计划等长期3.2监理月报中的有关质量问题长期3.3监理会议纪要中的有关质量问题长期3.4进度控制3.4.1工程开工/复工审批表长期3.4.2工种开工/复工暂停令长期3.5质量控制3.5.1不合格项目通知长期3.5.2质量事故报告及处理意见长期3.6造价控制3.6.1预付款报审与支付短期3.6.2月付款报审与支付短期3.6.3设计变更、洽谈费用报审与签认长期3.6.4工程竣工决算审核意见书长期3.7分包资质3.7.1分包单位资质材料长期 3.7.2供货单位资质材料长期3.7.3试验等单位资质材料长期3.8监理通知3.8.1有关进度控制的监理通知长期3.8.2有关质量控制的监理通知长期3.8.3有关造价控制的监理通知长期3.9合同与其他事项管理3.9.1工程延期报告及审批永久3.9.2费用索赔报告及审批长期3.9.3合同争议、违约报告及处理意见永久3.9.4合同变更材料长期3.10监理工作总结3.10.1专题总结长期3.10.2月报总结长期3.10.3工程竣工总结长期3.10.4质量评价意见报告长期4施工文件工程部4.1建筑安装工程4.1.1土建（建筑与结构）工程4.1.1.1施工技术准备文件（1）施工组织设计长期（2）技术交底长期（3）图纸会审记录长期（4）施工预算的编制和审查短期（5）施工日期短期4.1.1.2施工现场准备（1）控制网设置资料长期（2）工程定位测量资料长期（3）基槽开挖线测量资料长期（4）施工安全措施短期（5）施工环保措施短期4.1.1.3地基处理记录（1）地基钎探记录和钎探平面布点图永久（2）验槽记录和地基处理记录永久（3）桩基施工记录永久（4）试桩记录长期4.1.1.4工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录永久（2）设计变更记录永久（3）工程洽商记录永久4.1.1.5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表出厂证明文件长期 （3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期（5）工程物质选样送审表短期（6）进场物质批次汇总表短期（7）工程物质进场报验表短期4.1.1.6施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期（3）砂浆配合比通知长期（4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）混凝土配合比通知单长期（6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）混凝土抗渗试验报告长期（8）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）防水工程试水检查记录长期（11）楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期4.1.1.7隐蔽工程检查记录（1）基础和主体结构钢筋工程长期（2）钢结构工程长期（3）防水工程长期（4）高程控制长期4.1.1.8施工记录（1）工程定位测量检查记录永久（2）预检工程检查记录短期（3）冬施混凝土搅拌测温记录短期（4）冬施混凝土养护测温记录短期（5）烟道、垃圾道检查记录短期（6）沉降观测记录长期（7）结构吊装记录长期（8）现场施工预应力记录长期（9）工程竣工测量长期（10）新型建筑材料长期（11）施工新技术长期4.1.1.9工程质量事故处理记录永久4.1.1.10工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）基础、主体工程验收记录永久（4）幕墙工程验收记录永久（5）分部（子部分）工程质量验收记录永久4.1.2 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程4.1.2.1一般施工记录（1）施工组织设计长期（2）技术交底短期（3）施工日志短期4.1.2.2图纸变更记录（1）图纸会审永久（2）设计变更永久（3）工程洽商永久4.1.2.3设备、产品质量检查、安装记录（1）设备、产品质量合格证、质量保证保证书长期（2）设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）设备安装记录长期（4）设备试运行记录长期（5）设备明细表长期4.1.2.4预检记录短期4.1.2.5隐蔽工程检查记录长期4.1.2.6施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告长期4.1.2.7质量事故处理记录永久4.1.2.8工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子部分）工程质量验收记录永久4.1.3室外工程4.1.3.1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防）等施工文件长期4.1.3.2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿等）施工文件长期4.2施工技术准备4.2.1施工技术准备4.2.1.1施工组织设计短期4.2.1.2技术交底长期 4.2.1.3图纸会审记录长期4.2.1.4施工预算的编制和审查短期4.2.2施工现场准备4.2.2.1工程定位测量资料长期4.2.2.2工程定点测量复核记录长期4.2.2.3导线点、水准点测量复核记录长期4.2.2.4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期4.2.2.5施工安全措施短期4.2.2.6施工环保措施短期4.2.3设计变更、洽商记录4.2.3.1设计变更通知单长期4.2.3.2洽商记录长期4.2.4原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告长期4.2.4.1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加齐、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期4.2.4.2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加齐、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期4.2.4.3水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4.2.4.4水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证书和试验报告、现场复试报告长期4.2.4.5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期4.2.4.6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期4.2.4.7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期4.2.4.8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期4.2.4.9设备开箱报告短期4.2.5施工试验记录4.2.5.1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）、焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期4.2.5.2道路压实度、强度试验记录（1）回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期（2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期（3）道路基层混合料强度试验记录长期（4）道路面层压实度试验记录长期 4.2.5.3混凝土试块强度试验记录长期（1）混凝土配合比通知单短期（2）混凝土试块强度试验报告长期（3）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期（4）混凝土试块强度统计、评定记录长期4.2.5.4砂浆试块强度试验记录（1）砂浆配合比通知单短期（2）砂浆试块强度试验报告长期（3）砂浆试块强度统计评定记录长期4.2.5.5钢筋（材）焊、连接试验报告长期4.2.5.6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期4.2.5.7桩基础试（检）验报告长期4.2.5.8工程物质选样送审记录短期4.2.5.9进场物质批次汇总记录短期4.2.5.10工程物质进场报验记录短期4.2.6施工记录4.2.6.1地基与基槽验收记录（1）地基钎探记录及钎探位置图长期（2）地基与基槽验收记录长期（3）地基处理记录及示意图长期4.2.6.2桩基施工记录（1）桩基位置平面示意图长期（2）打桩记录长期（3）钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期（4）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期4.2.6.3构件设备安装和调试记录（1）钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期（2）厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期4.2.6.4预应力张拉记录（1）预应力张拉记录长期（2）预应力张拉孔道压浆记录长期（3）孔位示意图长期4.2.6.5沉井工程下沉观测记录长期4.2.6.6混凝土浇灌记录长期4.2.6.7管道、箱涵等工程项目推进记录长期4.2.6.8构筑物沉降观测记录长期4.2.6.9施工测温记录长期4.2.6.10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期4.2.7预检记录4.2.7.1模板预检记录短期4.2.7.2大型构件和设备安装前预检记录短期4.2.7.3设备安装位置检查记录短期4.2.7.4管道安装检查记录短期4.2.7.5补偿器冷拉及安装情况记录短期4.2.7.6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期 4.2.7.7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期4.2.7.8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期4.2.8隐蔽工程检查（验收）记录长期4.2.9工程质量检查评定记录4.2.9.1工序工程质量评定记录长期4.2.9.2部位工程质量评定记录长期4.2.9.3分部工程质量评定记录长期4.2.10功能性试验记录4.2.10.1道路工程的弯沉试验记录长期4.2.10.2桥梁工程的动、静载试验记录长期4.2.10.3无压力管道的严密性试验记录长期4.2.10.4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期4.2.10.5水池满水试验长期4.2.10.6消化池气密性试验长期4.2.10.7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期4.2.10.8电气照明、动力试运行记录长期4.2.10.9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期4.2.10.10燃气储罐总体试验记录长期4.2.10.11电讯、宽带网等试运行记录长期4.2.11质量事故及处理记录4.2.11.1工程质量事故报告永久4.2.11.2工程质量事故处理记录永久4.2.12竣工测量资料4.2.12.1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久4.2.12.2地下管线工程竣工测量记录永久5竣工图工程部5.1建筑安装工程竣工图5.1.1综合竣工图5.1.1.1综合图（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久（2）竖向布置图永久（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久（5）设计总说明书永久5.1.1.2室外专业图（1）室外给水永久（2）室外雨水永久（3）室外污水永久（4）室外热力永久（5）室外燃气永久（6）室外电讯永久（7）室外电力永久（8）室外电视永久 （9）室外建筑小品永久（10）室外消防永久（11）室外照明永久（12）室外水景永久（13）室外道路永久（14）室外绿化永久5.1.2专业竣工图5.1.2.1建筑竣工图永久5.1.2.2结构竣工图永久5.1.2.3装修（装饰）工程竣工图永久5.1.2.4电气工程（智能化工程）竣工图永久5.1.2.5给排水工程（消防工程）竣工图永久5.1.2.6采暖通风空调工程竣工图永久5.1.2.7燃气工程竣工图永久6竣工验收文件工程部6.1工程竣工总结6.1.1工程概况表永久6.1.2工程竣工总结永久6.2竣工验收记录6.2.1建筑安装工程6.2.1.1单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久6.2.1.2竣工验收证明书永久6.2.1.3竣工验收报告永久6.2.1.4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久6.2.1.5工程质量保修书永久6.2.2市政基础设施工程6.2.2.1单位工程质量评定表及报验单永久6.2.2.2竣工验收证明书永久6.2.2.3竣工验收报告永久6.2.2.4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久6.2.2.5工程质量保修书永久6.3财务文件6.3.1决算文件永久6.3.2交付使用财产总表和财产明细表永久6.4声像、缩微、电子档案6.4.1声像档案6.4.1.1工程照片永久6.4.1.2录音、录像材料永久6.4.2缩微品6.4.3电子档案6.4.3.1光盘永久6.4.3.2磁盘永久设备仪器类：序号基本范围保管期限归档部门 1综合工程部1.1设备管理条例、办法、规定、通告等长期1.2设备管理规计划、总结短期1.3设备技术管理文件材料长期1.4设备运行管理文件材料短期1.5备品备件管理文件材料短期1.6设备台帐永久2单台（套）设备仪器工程部2.1调研、考察材料长期2.2购置合同、协议长期2.3洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料长期2.4设备仪器开箱验收记录长期2.5设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料厂长期2.6设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料长期2.7运行记录及重大事故分析处理报告长期2.8设备仪器保养和检修计划、记录长期2.9设备仪器检查记录长期2.10设备改造记录和总结材料长期2.11技术、质量异议的处理结果材料永久2.12设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果长期会计类：序号基本范围保管期限归档部门1综合财务信息部1.1财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2财务管理计划、总结短期1.3固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4生产财务和成本核算永久1.5税务方面的材料长期1.6价格管理规定、制度长期1.7清产核资、资产评估等方面的报告、报表等材料永久1.8会计档案移交清册长期1.9会计档案保管、销毁清册永久2财务报告财务信息部2.1决算报告永久2.2预算报告短期2.3月、季财务报告短期2.4年度财务报告永久3会计帐薄财务信息部3.1涉及外事的会计帐薄永久3.2总帐短期3.3明细帐短期3.4日记帐短期 3.5辅助帐短期3.6银行余额调节表短期3.7银行对帐单短期3.8固定资产卡片长期4会计凭证财务信息部4.1涉及外事的会计凭证永久4.2原始凭证短期4.3记帐凭证短期4.4汇总凭证短期2、本单位档案分类编号办法题目：企业档案分类编号规则1、主题内容与适用范围本程序规定企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制的方法和要求。本程序适用于本企业内的档案管理。2、相关文件和术语DB37/T180-93山东省《工业企业档案分类编号规则》青岛啤酒股份有限公司《档案分类编号实施细则》DA/T1-92档案工作基本术语3、术语3.1档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。3.2档号：档案实体编号的总称。包括全宗号、类别号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。3.3目录：按照一定次序编排的、揭示档案或其他文献特征的条目，是档案的一种检索、报道工具。3.4档案著录：在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。4.档案分类4.1分类原则：以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流。4.2一级类目设置：档案设置8个一级类目，即管理类、会计类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、音像类、实物类。 GL管理类以符号GL表示E产品类以符号E表示F科学技术研究类以符号F表示G基本建设类以符号G表示H设备仪器类以符号H表示KJ会计档案类以符号KJ表示YX音像档案类以符号YX表示SW实物档案类以符号SW表示4.3二级及二级以下类目的设置4.3.1管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置：永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”。4.3.2会计档案二级类目按文件材料形式和内容性质设置会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。4.3.3根据本企业档案形成规律，产品类档案二级类目为综合类，设置为00，三级类目按月报、台帐、配方等顺序设置为01、02、03、04等。4.3.4科学技术研究类档案二级类目按课题性质设置，三级类目按课题设置。4.3.5基本建设类档案二级类目按工程性质、用途设置（生产设施、辅助生产设施、厂区设施、生活设施…），三级类目按生产工艺流程顺序设置，4.3.6设备仪器类档案二级类目按工艺流程顺序设置，三级类目按工段顺序设置，四级类目按型号设置。4.3.7会计档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他四个二级类目。4.3.8音像档案二级类目按载体形式（如照片、录音带、光盘等）设置。4.3.9实物档案二级类目按实物种类设置。5.类目标识5.1一级类目采用大写汉语拼音字母标识，即GL：管理类、KY：会计档案类、YX：音像档案、SW：实物档案；大写英文字母标识，即E：产品类、F：科学技术研究类、G：基本建设类、H：设备仪器类。5.2二级及二级以下类目：采用阿拉伯数字0-9或01-99标识。管理类二级类目及会计凭证、账簿、报表类的下位类目为年度号。产品类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类档案亦可用型号或项目代号标识相应级类目。6、档号编制6.1企业档案的档号由类目号、案卷（件）号组成；6.2管理类档案同一年度内按三个不同保管期限分别编写件号（即一年三个流水号）；6.3会计档案中会计凭证、账簿、报表类分别按年度编写件号；6.4产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案，分别按最低一级类目编写案卷号；6.5阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号“·”隔离开；6.6类目号与件号或（卷号）中间用间隔号“—”隔开。 7、档号示意：管理类：GL2003·1——01件号（管理类档案2003年度永久保存的第1件）永久（保管期限）年度号分类号管理类（一级类目）会计类：KJ01·2003——002件号（会计凭证2003年第2本）2003年度凭证（二级类目）会计类（一级类目）产品类E00.02--01……n顺序号（产品类档案月报表第一卷）三级类目号二级类目号产品类（一级类目号）科学技术研究类F01—01……n顺序号课题号类目号基本建设类G01.01--01……n顺序号（生产设施制麦车间第一卷）生产车间[制麦车间]（三级类目）生产设施（二级类目）基本建设类（一级类目）设备仪器类H03.01.01--01……n机台号顺序号生产线号（31#生产线） 包装车间（二级类目）设备仪器档案（一级类目）音像档案类YX01—01……n件号种类号类目号实物档案类SW01—01……n件号类目号种类号8.案卷排架企业档案按大类分别排架，大类之间不得交叉混排。8.1管理类档案，分别在大类内按年度、保管期限排架，即把同一大类的案卷首先按年度分别排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期的顺序排列后，再将同一保管期限的案卷按顺序排列。8.2产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器类档案分别按大类、项目（一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器）排架。对于分阶段和项目更新、改造、扩建、维修中形成的归档的文件材料，采取预留空位或倒架的方式保持项目档案的完整、系统。8.3会计档案按会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他二级类目分别排架；在会计凭证、会议帐簿、综合财务报告三个二级类目中分别按年度顺序排架。8.4音像档案按载体种类分别排架。8.5实物档案按实物种类分别排架。9.检索工具9.1依据本规定设置的类目，结合各类档案管理的特点，对企业档案进行登记著录，建立档案检索体系。9.2建立总目录、分类目录、底图目录等四种书本式目录。9.2.1档案总目录亦称总登记帐，主要是对全部档案案卷进行登记著录时，按照归档时间的先后顺序，以案卷为单位进行流水登记著录。9.2.2企业档案应建立管理类、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、特殊载体类等分类目录。分类目录要严格按照种类档案案卷的排架顺序进行登记著录。产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器类档案在编制分类目录时，分别在每一最低分类类目后面预留一定空位，以便补充案卷。9.2.3 底图是根据其制成材料和保管利用要求，单独登记目录。底图目录要对应其蓝图的整理顺序按张进行登记著录。3、对下属单位年检的通报4、对照检查标准，填写完成情况序号项目完成情况标准分自查得分备注1档案业务工作规范化建设完成4422006年度文件材料的归档整理完成20203档案管理效能评估完成20184重点建设项目档案工作445全宗卷完成226对下属单位的监督指导14147照片档案管理完成668档案信息化建设30285、本年度档案工作的创新点 1、补充完善了全宗卷；2、在档案系统中明确分类，严格按青岛市档案局及青啤公司档案管理要求分类；3、按照要求将管理类档案案卷目录及文件目录移交青岛市档案局。填报时间:2007年8月20日填报人:孙晓红'