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'PowerPoint基本制作方法信息技术培训 PowerPoint的基础知识PowerPoint的基本功能和运行环境PowerPoint主要功能：用于组织、创建电子演示文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲、Web演示文稿。PowerPoint的运行环境PowerPoint是office办公系列软件之一，运行在配置了windowsXP操作系统的计算机上。2PowerPoint基础 PowerPoint文件的存储格式（1）PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文件后缀名而存储的。（2）PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文件后缀名而存储的。（3）PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。（4）PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe为文件后缀名而存储的把*.ppt的所有相关文件集合到一起，并加上一个播放器，使其能在没有PowerPoint的电脑上也能播放出来。PowerPoint文件的打包操作操作方法：单击“文件”菜单→“打包”命令3PowerPoint基础 PowerPoint文件的放映环境操作方法：单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式”命令有3种不同的放映方式：（1）演讲者放映（全屏幕）（2）观众自行浏览（窗口）（3）在展台浏览（全屏幕）4PowerPoint基础 PowerPoint的基础操作一、PowerPoint常用的启动方法：（1）用MicrosoftOffice快捷工具栏（2）用“开始”→“程序”（3）用资源管理器（4）通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序二、PowerPoint常用的退出方法：（1）用“文件”→“退出”（2）单击窗口右上角的“关闭”按钮（3）双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮（4）ALT+F45PowerPoint基础 怎样建立演示文稿单击菜单“文件”→“新建”（1）利用“内容提示向导”创建（2）利用“设计模板”创建（3）创建空白演示文稿（注意：前面三种属于新建）（4）打开已有的演示文稿6PowerPoint基础 版式设置和设计模板的操作（1）版式设置方法一：创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。方法二：单击“格式”菜单→“幻灯片版式”版式是指各种对象在幻灯片上的布局格式。7PowerPoint基础 版式设置和设计模板的操作使用上面的任意一种方法，都是打开这个“新幻灯片”对话框。8PowerPoint基础 版式设置和设计模板的操作常用的几种幻灯片版式，这种版式我们也把它称为“标题与文本”幻灯片。标题正文内容9PowerPoint基础 版式设置和设计模板的操作“空白”版式一般用于插入图片，影象资料等。如果需要在空白版式的图片上填加文本内容，则应该选择“插入”菜单中的“文本框”，然后再根据具体情况选择是横排文本框或竖排文本框。10PowerPoint基础 版式设置和设计模板的操作设计模板设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等。设计模板的应用：方法一：单击“文件”菜单→“新建”命令→“设计模板”选项卡，进行选择。方法二：“格式”菜单→“应用设计模板”(在XP中叫“幻灯片设计”）11PowerPoint基础 PowerPoint内容编辑（1）文字方法：单击“格式”菜单→“字体”12PowerPoint基础 PowerPoint内容编辑（2）段落①段落对齐方式:左对齐,居中,右对齐,分散对齐、两端对齐。方法:单击:“格式”→“对齐方式”②段落的行距和间距方法:“格式”→“行距…”/行间距③项目符号设置方法:“格式”→“项目符号”13PowerPoint基础 PowerPoint内容编辑单击这个符号，可以弹出隐藏的内容。14PowerPoint基础 PowerPoint内容编辑（3）图片方法:“插入”→“图片”在幻灯片里插入一幅图片，选择“来自文件”。这需要平时养成收集图片存放到固定的文件夹”。15PowerPoint基础 PowerPoint内容编辑（4）插入声音和影片点菜单“插入”“影片和声音”“文件中的声音”，选择声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。16PowerPoint基础 PowerPoint内容编辑（5）绘图方法一:“插入”→“图片”→“自选图形”方法二:在绘图工具栏上选“自选图形”17PowerPoint基础 幻灯片放映操作（1）将演示文稿以放映方式打开（2）在Powerpoint中启动幻灯片放映方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮（从当前页开始放映）方法二：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片放映”命令方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令18PowerPoint基础 PowerPoint的格式操作为演示文稿选择简单的背景操作方法一：单击“格式”菜单→“背景”命令→选择“自定义”、选择“填充效果”（渐变、纹理、图案、图片等选项）自定义可以调整填充背景色浓度的深浅19PowerPoint基础 PowerPoint的格式操作为演示文稿设置背景操作方法二：20PowerPoint基础 PowerPoint的格式设置21PowerPoint基础 幻灯片间效果设置的操作方法：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设置项可以设置每隔多长时间自动换页22PowerPoint基础 PowerPoint自定义动画操作幻灯片自定义动画和效果的基本操作方法：单击选定需要设置动画的某个对象→单击“幻灯片放映”→“自定义动画”命令添加效果→在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中进行设置→单击“确定”按钮。23PowerPoint基础 PowerPoint自定义动画操作点“效果选项”24PowerPoint基础 PowerPoint自定义动画操作思考：“为文字设置动画为从右下角按字飞入”，应该怎么做？通过分析，我们可以将该动画分解为“选定文字”、“飞入”、“从右下角”，这样三个步骤。大家无论要想以什么方式设置动画，这些设置总能在“自定义动画”对话框中完成。25PowerPoint基础 今天与大家共同学习到这里，我们应在学习了理论基础后多练习，才能得到大的进步，谢谢大家！26PowerPoint基础'