管理干部之重点工作PPT.ppt 17页

'管理幹部之重點工作一.巡視現場.二.開會.三.簽核公文.四.管理幹部八大職掌. 管理幹部之重點工作一.巡視現場:要有點檢記錄.工作方法(含人員/設備操作).流程之合理化.整理/整頓為重點.www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 管理幹部之重點工作三.簽核公文—避免公文旅行喪失商機是主管對經營管理之動態管制及手段.簽字時可以對部屬之工作能力,工作品質,對工作負責任之態度作一評量.簽字最好字體不要太小,用力太輕(有複頁紙時要適中),最好以黑筆或筆跡較粗之筆簽字較佳.www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 簽字不可假他人之手,摹仿代簽.不可剪貼冒用.上述兩種情形,冒犯偽造文書罪.簽字時對呈核之文件要全數瀏覽,一者對部屬之尊重,二者避免漏簽,有不夠品質或不當文件要作更替或對部屬指導.有制式表單者一律須使用制式表單,不得使用連絡單.三.簽核公文:www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)簽名注意事項.簽核必須具備的條件.簽核的一般常識.數字/金額之簽核.簽字的特別規定.呈送簽核注意事項.www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 簽名注意事項:如上級還須簽核時,必須留位置.表格內必須簽滿,有空格可用“/”標註.年次、時間要注意不可寫錯,一般月在上,日在下,例:12/10表示:12月10日.簽核時盡可能字體不變,(保持特色)以防他人仿冒.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 簽名注意事項:讓人能了解其簽字及其內容.簽核人員需根據簽核權限之規定.簽核應盡量避免用章,更正錯誤時可用蓋章(更正章或審核人私章).簽核時要CHECK,相關文件是否齊全.簽核時對象/時間/金額,要特別做審查.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 簽核必須具備的條件:簽名時要了解主題之內容.考慮合理性及一般性.專業性與知識性.(如C/T.COST.COMPARISON)以選擇GOODORBAD專業經驗—負責任的態度.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 簽核的一般常識:注意不可遺漏(須詳細查對).注意在簽核之前(內容所敘述的重點).核准欄未簽時應用鉛筆圈起來以便可擦掉.簽核相關人員必須會簽(不可ByPASS).公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 簽核的一般常識:人事案生效日,以核定者簽核為準.工作交接期間須會簽.使用單位未驗收不可簽核.核準欄一定要公司授權,權限人員方可簽字,若獲代理授權,也應寫“代”字.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 數字/金額之簽核:數字必須注意正確性,如:多一個或少一個零.幣值要註明幣別.進貨驗收單簽名程序不可遺漏.如特採(須經INSPECTOR/ENG./SUPERVISOR/MANAGER)等順序.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 數字/金額之簽核:屬於有價之部份不可塗改(簽名失效),且應做小計或合計,採購案要有三家以上之比價.CHECK數字(橫向與直向合計要相同).金額較大時或有時效性應以急件處理.金額方面必須特別注意逗點,如:200,000.以防止被改.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 簽字的特別規定:必須有二級簽核.內部發文由經理簽字即可,上級必須知道,以副本行之.外部發文對其他事業處,必須由副總核准.對外供應商之發文需有廠區主管以上核定.對客戶之提供資料必須分層級、必要性及需經副總核准.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 簽字的特別規定:任何客戶及供應商來訪,須經副總級(含)以上主管核准.固定資產請購單及工作執行單，應用正本且應附相關文件.公文發行受文者,並非自己單位之核准或審核主管,而是行文之對象.屬結報之文件,應以正本行之.簽核時具複印之文件,應用墊板,以避免塗髒次頁文件.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 呈送簽核注意事項:簽名避免在URGENTTIME時,請上級簽名.呈簽時須留有備份,以便核對.呈簽公文應簡明扼要,條理清晰,邏輯嚴密.呈簽公文應在右上角標明頁碼,若是密件,應親自送呈主管或用紙袋封好送呈.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 呈送簽核注意事項:呈簽核不得先斬后奏,依核准方可執行,若有時間急迫因素,應口頭取得承諾,正式簽呈文件上注明“補”.呈簽公文前應檢查公文是否已依流程會簽或初審.公文檔案以做顏色管理,一般規定:黃色:密件;紅色:急件;白色:通用;藍、綠色:單位內部自行規定.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 管理幹部八大職掌工作計劃.工作分派.工作教導.工作考核.工作改善.工作協調.工作傳承.工作檢討.www.cnshu.cn中国最大的资料库下载'