大学活动策划PPT 15页

'大学活动策划2010年11月27日 策划书的种类很多，以下具体讲解一下校园文化活动策划书书写格式及活动开展的步骤 大学活动策划书书写内容及活动步骤一、书写内容：1、策划名称在每个策划书写的开始心里就要有一个想法，而这个想法就要变成策划的名称（是写在每个策划书的封面或作为标题）。 2、活动的目的及意义活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。 3、活动的时间、地点具体写明此次活动开展的时间以及地点。4、主办单位、承办单位、赞助单位 5、活动开展⑴、活动分组负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、单位。⑵、对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施工作时间表有助于方案核查。各组工作人员的相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 ●这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式及合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、PPT、灯光、音响、摄像、秩序维持、衣着、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 6、经费的预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。注：如有附件可以附于策划书后面。 二、活动步骤1、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。2、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常重要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。 3、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联组，现场工作组，宣传组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息。 4、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。但是要注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会失去本该有的色彩！ 5、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。你要懂得怎样获得资源，组合资源。6、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。7、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度。 8、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。9、认真把参与活动的领导老师送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的工作人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧！ F:班文档专业汇报音乐舞蹈学院08级音乐表演班专业汇报.doc 谢谢大家！'