论文答辩PPT制作技巧.docx 8页

'答辩幻灯的制作体会博士答辩刚刚结束，我花了2天（大部分时间在网上找图片等资料）制作的幻灯赢得了评委与同学们的高度好评。现将有关体会总结如下，不正确的请大家提出批评意见。一、幻灯总体设计：1.篇幅：由于时间的限制，博士答辩一般应在70张左右，硕士在50张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为60－65和45张左右。2.封面：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，上面点缀欢迎词（可设置闪烁），图片也可制作成反复播放的动画，用于等待答辩前播放。3.母版：由于科学研究的严肃性，不同于市场推广，幻灯母版应选择深底浅字，office里面附带的母版太烂，实在体现不出你的水平，你最好自己设计一个或者到网上下载一个。二、幻灯正文内容顺序：可采用以下顺序进行陈述：标题页：包括课题名称、研究生和导师姓名等内容，由于系学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，该页不宜花哨。课题假设（Hypothesis）研究设计（Designofthestudy或studydesign）研究方案（StudyProtocol）第一部分：（每一部分中又包括目的、方法、结果、讨论和小结（Summary）等内容。）……第N部分：总结（Conclusion）：研究意义与创新（Importance&Innovations）：致谢。三、课题幻灯片制作大忌：1.忌讳大量文字与数字堆砌：幻灯最好采用标题式，讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图（如直方图）更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行，正文字号不宜小于5号。2.忌讳铺天盖地不留余地：幻灯片应适当留出边缘，忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地，看了头也大了。3.忌讳过于单调与过分花哨：一个人穿上一身的朴素衣服显得单调，浑身上下 都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面，关键是两个字－－“和谐”！4.忌讳讨论漫无边际：由于课题是自己知识的强项，一个特别容易犯的错误就是，讨论时毫无收敛，漫无边际，结果非但有“说教”之嫌疑（要知道自己是学生，不是老师作报告！），而且往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患！一个聪明的学生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，尽量简单讨论，这样提问的问题往往更为简单，回答更为顺畅。一句话，把你说知道的留下来回答问题吧！四、幻灯制作必杀技巧：在制作幻灯前，下列技巧你必须掌握：1.图片压缩与编辑：幻灯片中经常会用到位图和插图，扫描和部分下载的bmp图片太大，插入幻灯后将令幻灯立刻“肥胖”，你必须学会压缩为jpeg等格式，压缩和裁减图片使用acdsee等就可以搞定；当然，PowerPoint2002可以在这方面为你效劳，在创建幻灯的过程中，用户可以随时通过调用"图像"工具条对一个或几个位图图片进行压缩，依次选择"视图">"工具?quot;>"图片"，点击工具条上的"压缩图片"按钮即可。另外，很多网上下载的图片往往需要复杂修改，你当然必须掌握photoshop等软件；作为高手，往往还需要自己制作部分重要的矢量图，需要掌握一种相关软件。2.统计图表的制作：一般的图表在powpoint里面就可以搞定，需要标记标准差的直方图则需要在excel里进行编辑，复杂的统计图甚至需要在统计软件里搞定。3.插入多媒体与动画：如果你像为你的幻灯添加动感，你还必须掌握插入多媒体（如avi）和动画（如swf）的方法以及设置播放的技巧，如果你还不会，赶紧在网上看看教程或请教别人吧。4.其他文字与动画技巧：学会制作不断闪烁的文字或图案，定义动画，定义幻灯片切换方式等可以使你的幻灯更加生动。我做幻灯也有7~8年的时间了，因此也有不少的体会，在这里和大家一起分享。第一讲：先谈谈幻灯片的历史最早我见过的幻灯片，应该就是电影胶片，也就是正片。当时用在医学教育上，主要是病理片、X光片、细胞学的涂片等。当然也可以用手写，做成正片，但用的很少，因为太奢侈。上个世纪80年代末，有了计算机，研究生论文可以打印。幻灯片也多了起来，我们学校制作一种调蓝的幻灯，你把文字打印出来，当然是黑白的，当时都只有针式打印机，制作成蓝底白字的幻灯片，是用来答辩和大会交流的唯一选择。 90年代初，有了window3.1，微软出的office4.3，是哪个时候用来制作slide的软件，powerpoint4.0其实没有汉化，要外挂中文平台，一般用中文之星，因此输入的文字容易乱码，需要通过汉字后面加空格来解决。那个时候，微软还没有独霸天下，同时用的办公软件还有荷花公司的lotus1-2-3FreelanceGraphics,其实也是一个不错的幻灯制作软件。另外还有一个HarvardGraphics3.1，是一个很好的幻灯制作软件，当时是从国外带来的，windows升级以后，我在D版市场一值寻找这个软件，只找到过一个HarvardGraphics4.0forwin95，后来因为支持中文很差，也就不再寻找了。幻灯做好以后，不象现在投影仪那么普遍，那时是很昂贵的东西，因此必须做成幻灯片。做成幻灯片最常用的形式，是用富士的正片胶卷，直接用相机对着屏幕拍照，当时普遍用的是14寸屏幕，也没有纯平，因此拍出来的幻灯片通常有弧型的边界，但毕竟是彩色的了。一般晚上拍好，第二天送到富士快冲店，下午就能拿到冲好的胶片，自己把它剪下来，插到幻灯片的架子里就行了。条件好的，我们医院一个研究所有一个直接用来把幻灯片输出胶片的相机，可以保持幻灯片的本来面目，是真正的彩色幻灯片，一般一卷胶卷要化一个晚上的时间拍摄，96年我到香港参加第六届感染病会议，就是这样做的幻灯，在当时是相当不错的。这样的幻灯片制作，一值要延续到90年代末，随着投影仪的跌价和普及，目前已经用不着再制作成真正的幻灯片了，你可以随时在电脑中修改。制作幻灯的软件也基本是powerpoint为主，powerpoint也从95、97、2000到现在的xp，功能也越来越强大，目前powerpoint制作已经是研究生必需具备的能力了。第二讲：幻灯片的模板由于我做幻灯片的时间比较长，因此许多新手向我讨教的时候，总是希望我提供给他们一个好的幻灯模板，包括在丁香园的许多战友，也一再希望提供好的幻灯片模板的下载，其实在我看来，用来答辩的幻灯片模板其实是很少的，重要的不是模板的好坏，而是你的整个表达方式。1.页面大小的选择：幻灯片模板的选择第一步是幻灯片页面大小的选择，许多人从来没有用过这个设置。打开文件，页面设置，选择幻灯片大小，默认设置是屏幕大小，其实你可以根据你的要求更改设置，我一般喜欢用35mm胶片，长度就要宽一些。2.幻灯片的通用模板：大家在丁香园可以找到许多，特别是officexp，同一个模板可以选择不同的配色方案，因此就有了很大的选择，但你会发觉，其实你喜欢的模板实在太少，你钟意的又被别人用得太滥，很想有一点自己的创意。3.自己制作模板：由于模板是可以编辑的，因此要和别人不一样并不是很难做到 的。选择一个幻灯片模板，然后选择菜单视图，母版，一般有标题模板和文本模板二个式样，这个时候你会发觉原来普通视图下不能更改的许多东西，如插在上面的符号，图片都可以编辑了，如果你想要每一张幻灯片都有你学校的校徽，插在模板上就行了，文字的颜色也可以统一编辑，事实上你可以自己设计一个全新的模板。但设计一个全新能用的模板是很难的事情，我的策略是，找到一个喜欢的模板，然后做一些稍微的改动，看上去就和别人的不同了。4.回归简单的模板：幻灯片做多了，你就不会喜欢那些花哨的模板了，模板太花哨，影响你的表达，让观众过多注意你的模板是不足取的。选择一个你从来没有用过的模板也是有风险的，如果你对配色没有经验，你的计算机的色彩没有经过校正，你电脑屏幕上的东西投影到屏幕上会有很大差别，特别是你选择了底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方就会效果很差，影响你演讲的情绪。如果是答辩或学术回报，更应该选择简洁明了的幻灯片，显示出学术的气氛。5.模板的基本要求：①尽量选择一个底色的模板，至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色，如果是二种底色有较大的反差，就很难配文字颜色，在一种底色下显示好，在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色，选择了白字，在白云上的文字就会显示不清。②一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种的颜色，许多人为了强调，一个句子里用了许多的颜色，就会有花斑的感觉。③整个幻灯的配色方式要一致，比如你标题用的是蓝色，在以后的幻灯中都应该使用蓝色，字号、字体、行间距也要一致，甚至插图放置的位置大小，不应随意改变，如果你做到了，就会有精制的感觉。④不要过多地使用动画，只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下，可以考虑使用动画，避免过多的幻灯片上下翻动，如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式，你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。6.我推荐的模板：①白底：可以选择黑字，红字和蓝字，如果你觉得不够丰富，你可以改变局部的底色。②蓝底：深蓝更好一点，白字或黄字（浅黄和橘黄）,深蓝背景下不要选择暗红。是最普遍最保险，也是最简单的配色方案。③黑底：白字和黄字（橘黄比浅黄好）。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量，如果你是第一次做，强力建议。或许你觉得这样的幻灯太单调了，其实不然，你的幻灯不应该只有文字，你可以用各种模式图或流程图，使你的幻灯增加色彩，你也可以加一点小小的花边，或者在标题和正文之间加一条线，或者插入学校和医院的图标，都可以使你的幻灯不再单调。第三讲文字的作用文字是幻灯片的主体，没有文字，作为学术幻灯要交流是很困难的。因此文字的 搭配是很重要的。总的原则：1.文字不能太多，切忌把word文档的整段文字粘贴到幻灯片内。2.文本框内的文字，一般不需要用完整句子的形式表达，只需要用提示性的文字就可以，避免大量文字的堆砌。你的目的是在1分钟内要让观众把你的文字看完，而且不感觉吃力。3.整个文本框内的文字在一张幻灯片内要安排得体，不要缩在半张幻灯片内，也不要顶天立地，不留边界。4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，不要只有正文没有标题，特别是正文文字很多的情况下，很难看，观众也没有耐心看。文字安排的具体细节1.字体大小：powerpoint默认的文字大小是比较好的选择，一般标题用44号，也可以用40号。正文用32号，一般不要小于24号，绝对不能小于20号。2.行段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6~7行。绝对不要超过10行。行与行之间，段与段之间要有一定的间距，每一个标题之间的距离（段间距）要大于行间距。3.字体选择：作为答辩幻灯，推荐的中文字体是宋体，英文字体是TimesNewRomans，中文字体建议加粗。当然你可以选择其它的字体，但如果你要用其它人的电脑，建议你不要用少见字体，到时候别的电脑没有这种字体，你白白辛苦，还影响你答辩的情绪。4.字体的颜色，字体的颜色选择是和模板相关的，一般来说不要超过3种，字体颜色应该选择和背景颜色有显著差别的颜色，不要以为红色的就是鲜艳的，也不宜选择相近的颜色。（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。5.其它文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献），或者你准备一句话带过的材料，或者你在前面幻灯片内多次重复的问题，字体的颜色可以选择和底色较为相近的颜色，不易太醒目，避免喧宾夺主。第四讲流程图的制作好的幻灯，必定离不开流程图，特别是答辩幻灯，最好用流程图说明你的研究过程。流程图的制作，有许多的专业软件可以用。但powerpint本身自带的绘图工具，功能也是很强大的，它使用的是Office组件通用的绘图工具，如果你在word 里经常应用绘图工具，那么它的方法是一样的。打开，视图，工具栏，在绘图工具栏上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可以直接制作流程图，但模式较为固定。剪贴画是初手最喜欢插入的东西，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画大多是卡通画，减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可以直接插入文字，图形必须利用文本框重新插入。其实只有你有耐心，任何形式的模式图都能做出来，在做模式图以前，一定要注意各个图形之间连接的次序，这里面我觉得最有用的工具是组合和叠放次序，组合工具可以把一个个小图拼起来，减少重复劳动，也可以避免前功尽弃，因此在完成一部分工作以后，一定要记得把他们组合起来。叠放次序可以利用图形颜色的不同把不需要的部分遮住，利用得好，可以减少工作量，也可以利用多个图形的相互关系创造出复杂的图形。第五讲图片的插入随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多，图片直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中如果没有图片是非常遗憾的。插入图片是最简单不过的事情，我想丁香园的战友不会因为这个问题而困惑。问题是图片的格式，一般来说，用的最多的是jpg，好的图片质量有TIF的，容量都很大，许多人不会编辑图片，因此插入高质量的图片，造成幻灯文件很大，我们在网上下载的个子很大的幻灯，主要是由于插入了高质量的图片造成的；幻灯文件过大，携带不方便，运行变慢，而事实上显示没有必要。GIF的图片是网页最常用的格式，文件小，可以有动画形式，可以一个图片显示多帧，但必须在powerpoint2000以后才支持，如果你的幻灯片中有gif动画，你一定要注意版本问题，否则就不会有效果。officeXP增加了图片编辑的功能，打开视图，工具栏，在图片前面打勾，就会出现图片的菜单，也可以直接在图片上点击右键，选显示图片工具栏，工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具，裁剪工具，直接可以去掉图片中不需要的外周部分。选择压缩工具，可以把图片分辨率改成屏幕分辨率，即96dpi，一般不影响你的显示效果，这样整个文件要小许多。当然，复杂的图片编辑，你还是需要用专业的图片编辑工具来编辑，我就不做介绍了。图片放置的位置，很有讲究，包括图片的大小，图例的位置和大小，如果有许多图片，最好要统一格式，这样就显得很精制，显示你做学问的态度。 图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果，你可以试一试。任讲得太详细了，可惜前几天忙于答辩，没有看到。说一下我做PPT的体会：1、无论中文字还是西文字，都要加粗、加阴影。尤其是后者！关于字体颜色，我与主任的看法不谋而合，我选了深兰色加浅黄或橘黄。2、PPT的动画切换方式不宜太多，给人感觉很乱。在内容明显切换时再加动画，如背景资料切换到材料方法时，用动画提醒大家注意。3、关于内容：把自己非常熟习的内容用简洁文字介绍给大家，把自己没有太多把握的东东介绍详细，介绍清楚。嘿嘿，目的吗，当然是让评委对你熟习的内容发问！各位谈了很多。补充几点自己的体会：1.我喜欢适当应用链接，这样整个幻灯有整体感和更有条理，不会因为找一张幻灯翻半天。2.模板要突出你要表现出来的一种意念或精神。如我论文开题是一个多中心的RCT，我做了一个teamwork的模板（网上下载的一幅图：8个跳伞员在空中互相拉手围成一圈）稍用photoshop改动透明度，取得好评。3.文字精简，演讲时展开讨论。切忌照读幻灯。4.简单朴素又要令人耳目一新5.最重要的是思路，如何把各部分连贯起来，让人顺着你的思路往下听。前几天，我刚通过开题答辩，谈一点我的体会：1千万不要把幻灯做的满满的，密密麻麻。让人看了就极其的不舒服。2千万不要照本宣科，一字不落的念下来。让人听了极其的不舒服。因此最好是：把幻灯做的成提纲挈领样的。主要内容还得靠自己的掌握去讲解，换言之，要想答辩做的好，幻灯做的好是一方面，最重要的是你必须对你所研究的内容非常清楚才行。一定要思路清晰！！！！我再补充几点吧1）图片一定要用插入的方式，千万别用拷贝——》粘贴，这样会使幻灯体积增大数倍。可能是powerpoint对粘贴的象素是如实记录的，所以很大，而插入jpg等格式后，它会解释并显示，所以要小些。2）背景不要用渐变，因为投影仪的流明不够会使效果不但没有，而且会很乱的感觉。3）字的对比度一定要大，色彩不要太接近，投影仪打出的颜色与计算机上看的不同，有很大的差别。所以你在计算机上看的很好看，投出去就不一定了。4）层次感一定要强，各部分内容之间一定要用比较醒目的过度片，提醒听众进入下一部分。 顺便说一句，楼上有位朋友说字都要加粗，似乎没什么必要。我曾经试过，如果投影仪的分辨率不够的，会使字非常毛糙，很不美观。只要不是太小的字，都会看的很清楚。'