【5A版】最好新员工培训PPT.pptx 24页

'54132该怎么入职？该怎么转正？该怎么请假？该怎么调动？该怎么离职？人事制度培训新员工培训管理制度2016年7月1日 123123123培训内容 试用期管理劳动合同管理考勤管理休假管理调动管理离职管理试用期管理 入职手续办理要求入职员工自带近期同底免冠彩照3张、身份证、学历证、劳动合同解除报告书、录用通知书、无犯罪记录证明等证件入职员工填写《入职申请表》、《入职承诺书》，特殊人员需填《保密协议》，员工本人签字确认对证件进行审查和验证后，保存复印件(无犯罪记录证明保留原件)将新入职人员资料归档，录入指纹后，将新入职员工带到部门内入职协助办公用品领取等事宜建立人员档案，更新员工花名册人力资源部 入职培训新员工入职后，由人力资源部为新员工进行“入职指引培训”，培训内容包括但不限于公司简介、入职须知、员工手册、企业文化、相关规章制度等。新员工上岗后，由用人部门负责人安排试用期“岗位技能培训”，并指派专人对其进行工作指导，其培训内容包括但不限于专业技术理论培训、实际岗位技能培训、工作纪律、工作流程、安全教育等。新员工理论培训后，由人力资源部统一安排受训者考试，考试未通过者参加补考，补考未通过者公司将不予录用。 试用期间管理试用期指导在员工转正前的每一个月，由人力资源部和员工的直接上级分别与试用员工进行面谈。直接上级对试用员工的工作业绩进行评价并给予指导，人力资源部了解试用员工的需要并提供资源支持员工试用期内每满1个月，由直接上级对其进行试用期考核，考核内容包括“能力考核”和“态度考核并将考核结果报人力资源部，否则视为延迟转正，并由责任者承担相关责任试用期考核12 转正申请与评价345261员工转正名单给到转正员工直接上级转正员工工作述职，填写《员工转正评估表》人力资源部和员工直接上级对员工转正面谈直接上级填写评估意见及转正意见人力资源部根据审批权限提交相关领导审批人力资源部根据审批意见进行相关手续的办理员工在试用期内请假，其转正的时间将会顺延。若请假累计超过一周，则作为自动离职处理（特殊情况另行对待）员工试用转正工作，须在试用期结束前完成，否则视为试用期延迟1个月（由造成延迟的责任者承担损失） 试用期管理劳动合同管理考勤管理休假管理调动管理离职管理试用期管理劳动合同管理 合同期满前一个月,人力资源部向用人部门下发《员工劳动合同签订/续签审批表》，由员工的直接上级和分管上级领导签核审批意见后人力资源部根据部门的评估意见办理相关手续审核通过的员工，人力资源部在一周之内下达《合同续签征询单》，为同意续签者办理劳动合同续签审核未通过的员工,人力资源部须提前一个月向员工下达不续签劳动合同通知,并在合同到期日按公司离职管理制度为其办理相关离职手续当公司经营情况发生变化或工作需要时，公司有权对劳动合同提出变更要求。变更内容经双方签字确认后作为合同附件备存公司向员工送达劳动合同变更通知书，员工在接此通知书之日起须在三日内予以书面回复签订原则是平等自愿、协商一致。一个月内签订书面劳动合同或聘用协议。初次签订，应书面证明无原单位或已与原工作单位依法解除劳动合同签订后，按规定及时为员工办理社会保险初次签订期限一般为3年；第一次续签为5年；第二次续签在征得员工同意后可签订劳动合同。如不按上述标准签订劳动合同的须经人力资源总监审核并报董事长批准公司的劳动合同可以分为：劳动合同：用来明确公司与员工之间的劳动关系的合同聘用合同：用来明确特殊人员（退休、退养等）与公司之间劳动关系的合同劳动合同的变更劳动合同管理劳动合同的解除合同类别劳动合同期限劳动合同的签订劳动合同的续签包括试用期期间劳动合同的解除、正式员工劳动合同解除等，具体见“员工离职管理”劳动合同管理 试用期管理劳动合同管理考勤管理休假管理调动管理离职管理试用期管理考勤管理 打卡签到管理22433员工出勤实行OA签到或电子扫脸制，以扫脸/签到记录作为考勤的主要依据，如因停电，打卡机无法正常运行，可采用纸质签到方式31除公司高管以及员工因公差、休假、请假外（凭相关证明单考勤）等免打卡外，其他人员均须按规定时间打卡/签到上、下班，任何人不得代人打卡或签到正常出勤忘记打卡/签到时，需填写《出勤确认单》,经直接上级签字后当天交人力资源部。公司限定每月为3次以内（含3次），超过3次的不予计算出勤代人打卡/签到者，责任双方均按旷工论处 考勤管理3请假考勤管理加班迟到/早退/脱岗旷工因公外出上班时间己到而未到岗者为迟到；未到下班时间而提前离岗者为早退；工作时间未经领导批准而擅离岗位30分钟以上者为脱岗。一个月内迟到或早退2次（10分钟以内），给予通报批评；超过2次后，每次按缺勤半天论处。迟到或早退10分钟以上或擅离岗位30分钟以内者，每次按缺勤半天论处。迟到或早退超过30分钟且在1小时以内者，每次按缺勤一天论处。迟到或早退1小时以上、擅离岗位30分钟以上且无请假者，按旷工论处。因天气等不可抗力原因导致员工迟到的，应在第一时间电话告知直接部门负责人，回公司后当天填写《出勤确认单》，经部门负责人签字确认后，交人力资源部审核备案；该情况30分钟以内按无问题处理，超过30分钟按事假对待。员工连续旷工3天或一个月内累计旷工3天、一年内累计旷工10天者，视为自动离职；旷工按3倍的缺勤时间计算。员工因公外出，需提前填写《外出审批单》，写明公出事由，经直属上级签字确认后方可外出。并将《外出审批单》于规定时间内递交人力资源部/所属分支机构行政部备案。无《外出审批单》擅自外出者，视为早退。员工请假必须提前办理请假手续，填写《请假单》，经核准后在规定的期限内休假，超期后未办理续假或续假未准，按旷工论处；虽有请假但有如下情形之一者视同旷工：①未填写《请假单》②已填写《请假单》而现任直接领导未签字者③未向直接上级提出书面请假申请而不到工作岗位者；如遇特殊情况不能提前提交书面申请的，需电话告知所在部门负责人，于上班后30分钟内补办请假手续。员工未履行请假手续，直接上级故意包庇或协同造假或隐瞒虚报或串通一气者，责任人上级按旷工处理，并在全公司进行通报批评。请假时间超过2天，员工须在直接上级的指导下办理工作交接及工作安排。休假期间要保持通讯畅通。员工因临时安排的工作需要加班/加点完成时，需提前填写《加班/加点审批单》，由直接上级审核，所属分支机构负责人批准后，加班/加点时间计入考勤，并于加班/加点后将《加班/加点申请单》交人力资源部复核签字。员工加班/加点后，各部门可自行安排调休。调休时填写《调休单》（后附签字的《加班/加点审批单》）提前一天递交人力资源部备案。无《调休单》者视同旷工。 请假程序及审批权限4填写请假单审批备案请假者直接上级/部门负责人人力资源部请假流程提前一天填写一天以内由直接上级或部门负责人批准，2天及以上由分管领导批准，主管级以上请假还需人力资源总监批准请假期满前提前归回者，必须到规定的考勤处销假。请假期满正常到岗时，可不用到考勤处销假。 考勤数据管理5每月5日前，人力资源部/所属分支机构行政部将考勤数据及资料（请假单、加班/加点申请、调休单、外出单、出勤确认单等）整理、汇总、核对。作为员工出勤考勤的最终依据 试用期管理劳动合同管理考勤管理休假管理调动管理离职管理试用期管理休假管理 休假管理休假种类病假E护理假D产假CB婚假法定节假日A丧假F 法定节假日元旦1天；春节3天；清明节1天；五一国际劳动节1天；端午节1天；中秋节1天；国庆节3天。上述法定假期，如果适逢星期六、星期日，可在工作日补假。婚假员工满法定结婚年龄（男23周岁，女20周岁）结婚享受婚假3天；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假；婚假期间工资照发但不享受绩效工资，超过规定时间按事假对待。休假管理 法定节假日元旦1天；春节3天；清明节1天；五一国际劳动节1天；端午节1天；中秋节1天；国庆节3天。上述法定假期，如果适逢星期六、星期日，可在工作日补假。4.3护理假男职工享有护理假7天，限在女方产假期间，休假期间不发放绩效工资，超过规定时间按事假对待。产假生育顺产的假期为158天。难产、剖腹产的增加15天，多胞胎生育的，每多生育一胎，增加15天。产假工资由劳动与社会保障部门按社会劳动保险待遇计发。婚后女职工怀孕流产的，单位应当根据医务部门的证明，原则上给予7天的产假。新生儿0－1岁之间，母亲每天可享有1小时的哺乳假，哺乳时间算作正常工作时间。休假管理4.3护理假男职工享有护理假7天，限在女方产假期间，休假期间不发放绩效工资，超过规定时间按事假对待。 试用期管理劳动合同管理考勤管理休假管理调动管理离职管理试用期管理调动管理 试用期管理劳动合同管理考勤管理休假管理调动管理离职管理试用期管理离职管理 离职管理员工辞职员工辞退员工自动离职合同到期离职指员工在合同期内主动提出和公司解除劳动合同的行为指员工劳动合同没有到期而由公司主动提出解聘的行为指员工连续旷工三日，将视其为自动离职指员工劳动合同期满，双方不再续签劳动合同的离职员工离职的种类 离职管理自动离职管理3对于自动离职者，公司将做除名处理。员工自动离职后3日内，部门负责人/直接上级到人力资源部/领取《自动离职员工情况说明表》，与相关部门核查、落实该员工在职期间承办的相关事宜，并将签署最终意见的《员工离职工作交接表》交人力资源部。人力资源部将为其办理其他相关手续，情节严重者，将追究因其擅自离职给公司造成的损失。 离职管理合同到期离职4合同到期但公司不欲继续聘任的，由公司人力资源部需提前30天通知当事人，并说明不续约理由员工劳动合同期满，双方不再续签劳动合同的，部门负责人/直接上级到人力资源部领取员工离职工作交接表人力资源部将为其办理相关离职手续与相关部门核查、落实该员工在职期间承办的相关事宜，并将签署最终意见的《员工离职工作交接表》交人力资源部 谢谢大家'