人力资源人员职务说明书 6页

'传程企业管理咨询有限公司文件编号版本/次文件名称岗位说明书部门管理部姓名职务人力资源直接领导经理工作内容标准要求1.协助主管制定和完善公司的总体发展规划与年度预算计划2.拟定、修订、落实、监督公司各项人力管理规章制度的执行3.挖掘人才，选拔人才，组织人员招聘、安排面试、考核、报到、上岗。4.参与公司的组织结构研讨，部门职责、岗位说明书的制作5.负责与参与1.1协助总经理、管理部主管制定企业人力战略发展规划。1.2根据公司决策协助主管制订公司组织章程。1.3根据总经理既定的人力战略规划及公司组织章程，协助制订规范人力资源管理相关体系。1.4每年10月份根据总经理及销售部所制订的年度计划，做出本部门的第一次年度计划，经研讨后在12月份之前修正下年度的预算计划。2.1起草公司有关人资管理的规章制度，上报经理审批后贯彻执行。（例如：员工福利管理、人资体系、招聘、合同、薪酬等）2.2根据执行情况，组织各相关人员对人力规章制度的修订。2.3各项人力规章制度的统一保存，并定期编制“汇编”。3.1根据公司部门人员需求状况，编制员工需求计划及公司部门人员定编。3.2根据部门人员需求计划经总经理核准后，选择人员招聘途径（内部或外部、人才市场、报纸、猎头、网络、校园等）及制订相关程序。3.3组织对应聘员工进行初试：条件、素质、技能等相关工作。3.4与用人部门共同组织复试：业务、技能、素质等相关工作。3.5部门主管级以上干部招聘，复试先与总经理确认面试时间及相关细节。3.6一般员工与用人部门共同确定录用对象3.7为录用员工办理报到手续详见《人力资源管理办法》3.8审核新进人员进厂时所填写的相关资料是否齐全，并要求与公安部门确认人员是否有涉案及犯罪记录。4.1对公司发展过程中整体公司组织结构、部门结构有变更时，参与研讨相关细节。4.2参与公司部门相关职能的研讨。4.3参与或教导相关各部门人员的岗位说明书的制作。5.1根据各部门提交的年度培训需求，每年12月前编制公司年度员工培训计划，上报经理审批后执行。 传程企业管理咨询有限公司文件编号版本/次文件名称岗位说明书部门管理部姓名职务人力资源直接领导经理工作内容标准要求岗前培训、素质培训、专业技术培训、制度培训等各项培训6.审核录用与转正7.制订、修订考勤、考核、薪资、合同、异动、福利、劳动合同与劳资关系管理5.2在编制年度培训计划时，根据部门培训需求提出培训费用预算，提报总经理批示。5.3总经理批示的培训费用不足时，组织相关部门修改培训需求计划。5.4根据总经理核准的需求计划及预算，落实内、外培训相关事宜。5.5部门提出培训人员名单，需与培训人员事先说明后签订相关培训协议。5.6督导本部门人员对新进人员的规章制度培训，并督导协助用人单位对新进人员的专业、技能、岗前培训等。5.7各项培训是否落实监督实施，详见《培训管理办法》5.8相关专业技能培训，根据各部门提报的人员审核或建议，呈报经理审核后，转呈总经理批示。6.1新进员工试用期满前二周提供“试用期、培训期工作总结”交相关部门主管，相关部门主管反馈后并审核监督相关部门人员所提供的资料。6.2严格审核各部门所提供的试用期、培训期工作总结，对试用人员的工作、态度、技术进行考评，判定是否转正。6.3审核各部门提交的转正申请表，不符合的退回申请部门并说明原因，符合转正的必须在转正申请表内审核调整薪资级别、福利等相关资料，呈报经理审核后，转呈总经理批示。6.4经总经理核准后的转正人员名单，应公告到公告栏。7.1根据国家政策及公司规定，参与制（修）订公司薪酬体系和福利制度，呈报经理审核，转呈总经理批准后，宣导落实执行。7.2制订公司考勤管理办法，督导落实考勤制度的实施，及每天、每周、每月提报人员考勤汇总分析表呈报经理确认并公告。7.3人员请假单、外出单每天核对输入人员考勤统计表并公告7.4根据政府劳动部门的规定及公司相关规章，制订修改劳动合同文本（试用合同、正式合同），呈经理 传程企业管理咨询有限公司文件编号版本/次文件名称岗位说明书部门管理部姓名职务人力资源直接领导经理工作内容标准要求8.协助绩效考核小组制（修）订绩效考核管理办法，并落实监督。9.制（修）订员工手册和规章制度，督导考核员工手册和规章制度执行情况10.人力资源档案的管理、总经理签核。7.5与总经理确认转正人员的薪酬、福利及相关条件等，确认后与相关转正人员签订劳动合同，并告知部门主管。（薪资如其它部门核算，需将人员薪资资料交核算部门）7.6转正人员属第一线员工，经总经理确认调薪签核年限及福利等，将劳动合同交该部门主管做签合，有问题时与人力资源相关人员面谈。7.7根据培训管理办法，制订相关培训协议，在员工受训前签订培训协议，受训后在第一周或第二周周五提交培训心得报告并按公司规定上公开课。7.8专业培训人员在受训前签订培训协议相关规定。7.9根据异动管理办法审核各相关部门所提出的升迁、调职、离职等，如有异常必须反馈相关部门主管沟通协调，没有问题呈报经理、总经理批示。7.10每月5日前提供公司人员薪资调整、赏罚、离职等名单交财务部核算薪资。7.11处理员工劳动争议的相关事项。8.1根据公司发展过程的需求，完善公司体系，协助制（修）订各部门绩效考核管理办法，并落实、监督、实施。8.2绩效考核每年（季）应修改考核指标、权重及绩效比率等，特殊状况随时可调整修改。8.3审核绩效过程中的结果及异常处理。8.4绩效考核异常及未达到指标的，需协助制订指标改善管理办法。9.1制订员工手册之前，需与总经理确认员工手册之大纲后，编写员工手册和规章制度。9.2编写完成后，与相关部门主管研讨、修正，再呈总经理审核。9.3总经理审核后公布，各部门主管依照员工手册宣导落实执行，监督考核员工手册的落实执行状况。10.1建立各部门人员资料档案（履历表、身份证复印件、学历文凭复印件、劳动合同、转正表、异动记录、 传程企业管理咨询有限公司文件编号版本/次文件名称岗位说明书部门管理部姓名职务人力资源直接领导经理工作内容标准要求11.负责制订福利制度、体检等工作进行规范化管理12.负责收集建立国家或地方相关法令，及对外相关关系的处理（劳动和社会保障局、劳动关系协调委员会等）13.对组员的教育、培训、异动与考核技能相关文件等）分部门分别存放在档案柜。10.2当人员离职后，将人员资料档案按离职月份分类存放于离职档案中。10.3请假卡按部门分类存放于档案柜内，当年度结束后将该请假卡放入在人员资料档案内。10.4新进人员资料档案必须放置在试用的档案柜内，并且按月份分类存放。10.5人员培训资料年度明细表需每月月底公告于ERP公告栏及打印出公告在公告栏上。11.1负责制（修）订福利制度管理办法，与各部门主管研讨修正，再呈报总经理审核后发布实施并督导实施状况。11.2负责制订体检管理程序，于每年6-7月份组织实施。12.1定期或不定期收集国家及地方政府的相关法令法规，影响公司重大经营决策事项的需呈报总经理。12.2收集政府奖励条例办法，需呈报总经理，依据总经理指示，编写相关奖励文件呈报政府相关部门。12.3处理好与政府相关部门或来宾来访的关系。13.1当新进人员至部门报到时，必须对新进人员进行环境介绍、岗位安全需知、工作流程介绍等相关培训，必要时对新进人员进行考核；13.2平常工作不定时检查、教育和督促组员对工作场所、资料整理是否及时、清晰（6S），统一科员资料收集、整理手法；13.3当人员离职时应需对离职人员进行离职访谈，经确认后督导离职移交手续与工作交接、接替人员等相关事宜；13.4不定期对组员进行相关知识的培训，必要时要对组员进行考核。13.5当人员调动时，需提前填写调动单至经理核准，结合工作情况并确定好调动日期，再予以调动。13.6当人员升迁时，需将升迁人员的个人资料、工作能力、违规违纪、工作表现、专业特长等方面，尽量以数据的方式进行提报。 传程企业管理咨询有限公司文件编号版本/次文件名称岗位说明书部门管理部姓名职务人力资源直接领导经理工作内容标准要求14.了解现场新进员工的动态15.员工五项社会保险与工伤单项保险的办理16.文件资料的整理与归档13.7当辞退人员时，需详细的罗列辞退人员的理由，例如：违规违纪、工作服从性、配合度等方面，尽量以数据的方式进行提报，经核准后方可辞退。14.1现场新进人员到岗后，前一周每天需到现场了解该员工对工作及公司的适应程度，一旦发现员工有不适应的情况，应适时给予说明及关怀，并告知部门主管。14.2新进员工任职一周后，应不定期到现场给予了解适应情况，并适时给予鼓励，以稳定员工的工作情绪。15.1员工入职后应立即办理单项工伤保险。凭劳动全同关系的备案资料、本人身份证复印件及相关表格到社保处办理。15.2员工离职后凭解除劳动合同关系的证明及相关表格于当月到社保处办理停保手续。15.3员工入职后应办理五项社会保险。根据员工入职后的表现及稳定性，由员工本人提出书面申请，经所在部门主管签署意见并报总经理审批后，给予办理社会五项保险（五项保险的具体内容为：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险），其养老手册、失业缴费手册由公司给予存档并保管。15.4在办理之前要与员工本人讲明五项保险的具体内容及个人部分承担的费用、中断及转移等应注意的问题，必要时提供社保处咨询电话。15.5员工离职后，凭与该员工解除劳动合同关系的证明及相关表格到社保处办理五项社会保险的停保手续，离职员工在〈领取养老手册、失业缴费手册〉的表单上签字后应将养老手册与失业缴费手册退还给离职员工本人。16.1全体员工的个人资料（包括劳动合同、培训协议、及各种证件复印件）存放于〈在职员工个人资料〉档案夹并有相应的电子版。16.2招聘信息、新进员工资料、离职员工资料、员工工薪资料等按类存放于各自的文件夹，以上所有资料都配有相应的电子版以便于使用。 传程企业管理咨询有限公司文件编号版本/次文件名称岗位说明书部门管理部姓名职务人力资源直接领导经理工作内容标准要求17.做好与相关部门沟通工作18.参加相关会议。19.做好6S20.上级交办的事项。17.1与财务部做好人员异动等工作沟通。17.2与生产车间相关主管沟通人员工作稳定状况。17.3与各部门主管沟通人员工作、培训、考核等相关事项。17.4与其它部门临时性发生的相关事项工作沟通。18.1每天早上参加早例会，以及部门召开定期和临时会议。19.1根据6S标准要求，每天至少一次对组员所属区域的6S、环境卫生、环保、废物、安全等方面进行检查，并将检查状况记录在工作日志及相关表单上。19.2协助公司做好其他应急突发安全事件的处理。20.1对上级下达的各项任务及时有效的配合完成并将完成情况反馈给上级主管。资历要求及任用资格:制订日期2008-12-10核准审核制订修订日期'