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- 2022-04-29 17:27:31 发布
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'总裁办公室主任职务说明书职务名称:总裁办公室主任职务编号:YG-ZB-01直属上级:总裁所属部门:总裁办公室工资级别:直接管理人数:6人岗位目的:完成公司行政管理、协调沟通、后勤保障工作工作内容:1.负责本部各项行政管理制度的落实检查工作;2.负责本部的行政文件起草及年度工作总结报告;3.负责安排本部每月的工作例会及公司临时会议,做好会议记录;4.督促本部行政档案的管理工作;5.负责本部车辆使用、调配等管理工作及办公区域的安全工作;6.负责控制本部行政用品的开支,合理使用办公经费;7.负责本部的内外联络、公务接待和政府关系工作;8.负责本部的企业文化建设和品牌管理;9.负责公司本部的发文审核;10.负责本部的印章管理;11.完成领导交办的其它工作。权限与责任:权限:1.本部行政管理规章制度的实施监督权;2.文件调度权;3.办公易耗品、办公固定资产的购置计划及采购审批权;4.车辆的调度权;5.职责范围内印章的使用权;6.部门奖金分配的建议权;7.对本部门员工的工作监督权;8.对本部门员工工作业绩考核权。责任:1.对公司行政管理制度的落实负责;2.对公司后勤保障的实施负责。与上级的沟通方式:接受来自总裁的工作安排及指导同级沟通:与各部门负责人协调沟通所予下级的指导:给予下属人员工作分配与业务岗位资格要求:教育背景:大本以上相关专业;工作经验:4年行政管理经验
岗位技能要求:专业知识:熟悉国家有关行政政策法令;熟悉行政管理;能力与技能:较强的组织协调能力,文字能力及良好的人际关系处理能力;影响说服力。'
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