湖北新丰化纤公司综合管理部行政管理职务说明书.doc 3页

'3/3行政管理职务说明书岗位名称行政管理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员1人直接上级综合管理部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期2003-12-18本职：负责公司的日常行政工作，提供行政管理、档案管理、秘书等方面及时、周到的服务职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司重大会议及有关重要活动的组织和安排工作工作时间百分比：5%工作任务负责组织总经理办公会、公司重大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工作频次：按照法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交董事会的报告、文件频次：职责二职责表述：负责起草公司的各类文字资料，撰写公司简报工作时间百分比：35%工作任务负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等频次：负责做好政府主管部门所需有关材料的编写上报工作频次：及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报频次：每月一次职责三职责表述：负责公文、公章的保管和管理层的文秘服务工作工作时间百分比：40%工作任务负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件组织做好收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作频次：负责印鉴刻制、备案工作频次：负责公司公章保管、用印材料的审核、盖章及登记等工作频次：负责公司介绍信和证明等的开具、函电收发工作频次：负责内部行政通知、通告的拟定和分布频次：协助公司领导办理日常事务频次：职责四职责表述：其它行政管理工作工作时间百分比：15%工作任务负责对公司生产、经营管理等活动中的各类档案（除人事档案）进行收集、整理、鉴定保管、统计、检索、编研和提供利用频次：3/3 负责公司的来信来访处理，做好客户、供应商等的投诉协调、管理工作频次：负责组织实施保密宣传、教育，指导各单位保密工作频次：负责因公出国人员的出国手续办理工作频次：负责公司涉外函件的翻译、整理，协助相关部门处理涉外事务频次：配合相关部门做好知识产权的管理工作频次：职责五工作任务负责公司的法律事务工作，协调解决公司对内、对外的法律事务频次：职责六职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：用印材料的审核权各部门有关资料和报表的索取权对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权对公司重大会议的组织权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权相关事情知情权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府有关部门、业务单位等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业企业管理专业培训经历接受过行政管理、文档管理培训经验3年以上相关工作经验知识掌握企业行政管理知识、法律知识，了解化纤行业相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备3/3 工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档及传达部门和人员公司综合性文件、通知、报告、公司简报、领导重要讲话、信函、法律文件等考核要点备注：3/3'