湖北新丰化纤公司生产管理部综合管理职务说明书.doc 2页

'/综合管理职务说明书岗位名称综合管理岗位编号所在部门生产管理部岗位定员1人直接上级生产管理部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期2003-12-18本职：负责设备计划申报和下达、设备台帐和档案管理和部门内其他后勤事务处理职责与工作任务：职责一职责表述：负责设备购买计划、设备报废计划、设备大、中、小修计划和日常的维修保养计划汇总、申报工作时间百分比：10%工作任务负责将经过专业工程师审核过的设备计划汇总申报频次：负责将批准的设备计划及时下发相关部门频次：职责二职责表述：负责管理设备台帐和生产管理档案工作时间百分比：30%工作任务负责记录公司设备建卡、建帐工作，定期协助财务部核对设备帐目频次：负责及时登记设备维修情况，建立设备维修档案频次：负责保管重要设备厂家提供的资料，确保每类型设备的厂家资料生产管理部至少有一套频次：负责公司自行设计的设备图纸或委托设计图纸的保管，未经批准不得随意外借频次：负责公司工艺台帐的记录和工艺资料的保管频次：定期向各专业工程师收集公司的各类技术资料，负责整理存档频次：职责三职责表述：负责办理设备内部转移和外部调拨手续，公司报废设备的申报工作工作时间百分比：30%工作任务负责根据公司的安排，协调办理设备内部转移频次：负责收集资料，办理设备报废申报频次：职责四职责表述：负责办理设备维修、技改、大修等费用的付款工作时间百分比：10%工作任务拟定当月付款资金计划交部门经理审核频次：按批准的付款计划办理付款手续频次：职职责表述：部门内部综合事务处理工作时间百分比：15%/ 责五工作任务负责部门内部综合文件的起草、打印和下发频次：负责公用办公用品的领用、登记、保管工作频次：部门考勤表记录和报告频次：职责六职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：相关资料的索取权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权相关事情知情权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业机械、电气、化工等相关专业培训经历接受过行政管理、档案管理培训经验三年以上相关工作经验知识具备机械、电仪设备基本知识、档案管理基本知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，具有一定的协调能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常上班时间，偶尔加班所需记录文档及传达部门和人员台帐、计划、总结、电子邮件考核要点备注：/'