某投资集团总裁办公室前台秘书职务说明书.doc 2页

'总裁办公室前台秘书职务说明书职务名称：前台秘书职务编号：YG-ZB-05直属上级：办公室主任所属部门：总裁办公室工资级别：直接管理人数：岗位目的：协助办公室主任完成公司的日常行政工作工作内容：1.负责本部日常来客的接待工作；2.负责电话总机接转工作；3.负责本部报刊杂志的订阅、文件的收发、传送与结算；4.负责本部人员出差飞机票、火车票的预订、结算服务工作；5.负责前台安全工作；6.负责本部的卫生工作；7.完成上级交办的其它工作。权限与责任：权限：1.供水、订票、订房、快递公司的选择权；责任：1.对订票等服务工作的及时性与准确性负责；2.对前台安全、卫生负责；3.对日常接待服务质量负责。所受上级的指导：接受来自办公室主任的业务指导同级沟通：与其它行政人员相互提供建议和协助所予下级的指导：岗位资格要求：教育背景：高中、中专以上学历经验：1年以上相关服务工作经验岗位技能要求：专业知识：了解行政管理知识能力与技能：较强的组织协调能力，良好的沟通能力 '