仓储部经理职务说明书.doc 6页

'仓储部经理职务说明书岗位名称仓储部经理岗位编号所在部门仓储部岗位定员直接上级总经理工资等级三级直接下级保管员、养护员、复核员薪酬类型描述：领导仓储部收货管理、入库管理、在库药品管理、出库及运输管理等公司经营药品仓储管理；及在库设施设备管理与药品效期、损溢、药品仓储布局、消防防范、库存结构管理等职责与工作任务：职责表述：协助总经理进行仓储规划，为公司经营提供支持根据公司营销战略组织制定本部门仓储的年度规划及管理规划职责工作协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场优化管理流程一任务定期、准确向总经理和相关部门提供有关库存情况、费用控制情况、作业优化管理、库存药品合理布局等反映支持公司营销现状、适应GSP质量管理的信息，为公司经营质量保障职责表述：领导部门员工完成在库药品品管理、库内合理分布、设施设备维护、质量管理、药品进出库管理、药品运输管理等工作根据公司年度经营目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行根据公司费用控制指标，制定降低费用计划与控制方案，并组织执行负责对仓库现场的管理工作，并结合公司质量控制、经营业务开展的快捷优化药品出入库流程负责对仓库货物的收发存管理，加强进仓货物的外观检查和出库药品的清点复核管理负责药品装卸过程中的管理职责负责药品运输督促与管理，在保证降低费用、保障运输安全、执行质量控制要求的前提工作二下做好运输路线的合理规划、组织有效的运输力量、组织出库药品的设备配备等工作任务汇同公司财务部定期组织并检查仓库盘点工作，做到账目卡物相符汇同质管部进行在库药品货位管理规划工作负责在库药品管理工作，加强零货管理、库内养护、效期药品管理、损溢管理等协助业务部等做好库存商品信息工作，有效进行合理的库存结构管理负责在库设施设备的管理汇同企管部加强安全消防管理工作职职责表述：质量管理工作责工作收集质量信息及时上报质管部，质管部下发的质量信息认真填写，协调执行，执行结果三任务上报质管部。 职责表述：负责仓储部内部的组织管理职负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见责工作四任务参与仓储管理制度、质量管理制度的制定，检查本部门执行情况负责协调下属人员之间、本部门与相关部门之间关系职责五职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：仓储规划建议权药品品布局及调整建议权销后退回、购进退出审核、监督权消防、质量管理建议权损溢药品审核权运输路线审批权、车辆管理权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权任职条件：教育水平中专以上专业医药相关专业或经济、管理、物流相关专业培训经历经验3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业管理经验通晓业务知识，掌握公司所经营产品外动态，具备财务管理、法律、统计等方面的知识，知识了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备网络知识；一定的英语应用能力具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能个人素质力、服务能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作所需记录文档通知、药品档案、设施设备档案、维护记录、报溢报损表、工作总结等 考核指标：安全情况、药品布局、设施设备状态、质量记录（出入库记录）的完整性、库内药品损溢情况、重要任务完成情况、预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力、专业知识及技能备注： 保管员职务说明书岗位名称保管员岗位编号所在部门仓储部岗位定员直接上级仓储部经理工资等级所辖人员岗位分析日期描述：负责商品入库管理、在库商品管理、出库管理等；及在库设施设备管理与商品效期、损溢、商品仓储布局、消防防范等职责与工作任务：职责表述：协助仓储部经理作好在库商品管理、收货入库管理、验发货管理，执行公司在库商品管理制度、质量管理制度学习药品保管相关业务知识，提高保管工作技能熟悉并遵守公司制定的GSP质量管理制度，并严格按照程序规范操作按照药品的类别、理化性质和贮藏要求做好分类，分库，分区储存，对因储存不当而发生的质量问题、损失负责按照GSP质量管理要求、规范、安全、方便的原则，合理安排货位，使药品堆垛整齐，牢固，色标明显认真按批号、效期、规格、数量、质量等信息做好药品收货入库、发货出库工作，确保职收货入库、发货出库的准确性，并做好出入库台帐管理，责工作确保收货入库、发货出库手续齐全，接收并保存好商品出入库的原始凭证等资料一任务对商品的出入工作的正确性和及时性负责做好商品出入库、装卸过程中的监督工作定期汇同质量部、业务部等相关部门做好存货盘点工作，做到帐、卡、实货、信息系统数据相符强化销退商品管理，做好收货监控，确保是我司发出商品严禁无关人员进入仓库、并拒绝闲杂人员翻阅有关物存货资料熟练商品出入库作业流程，对流程做好规划，并上报整合方案与改进建议，做好商品出入库方便、及时、准确并确保财务、业务的控制性职责表述：做好整零商品管理工作、效期呈报工作、损溢呈报工作、不合格药品呈报、配合养护员做好商品养护工作按照GSP质量管理标准，做好整零商品阵列，保管工作职责建立商品效期提示牌，管理好效期商品，做到先进先出，并对效期商品进行呈报工作二任务负责对仓库现场的管理工作，结合盘点结果做好损溢呈报，并建立相关台帐配合养护员等相关质量监控人员，做好商品在库养护工作，确保在库商品质量，在日常管理工作中发现质量问题及不合格品及时呈报职职责表述：质量管理工作 责工作认真执行公司下发的质量信息，负责保管环节中质量信息的收集、上报三任务职责表述：在库设施设备管理与消防安全管理工作及库内环境监测管理工作协同企管部、养护员做好在库设施设备（空调、除湿机、温湿度计等）、消防设施的维护、职保养工作责工作坚持安全管理制度、防范安全隐患四任务加强对商品储存库内外环境的监控，及时运转相关设施设备，保障商品存储条件对在库设施设备的运行情况、环境监测情况作好记录职责五职责表述：完成仓储部经理交办的其他任务权力：仓储规划建议权商品布局及调整建议权销后退回、购进退出审核、监督权消防、质量管理建议权损溢商品、效期商品呈报权商品出入库存、装卸商品督促权任职条件：教育水平高中以上专业医药相关专业或经济、管理、物流相关专业培训经历经验2年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售管理经验通晓业务知识，掌握公司所经营产品外动态，具备财务管理、法律、统计等方面的知识，知识了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备网络知识；个人素质其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、打印机）、通讯设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作所需记录文档通知、商品档案、设施设备档案、维护记录、报溢报损表、工作总结等考核指标：安全情况、商品布局、设施设备状态、质量记录（出入库记录）的完整性、库内商品损溢情况、重要任务完成情况、 部门合作满意度判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力、专业知识及技能备注：'