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- 2023-01-02 07:31:47 发布
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2022年办公室工作年终总结撰写人:___________日期:___________
2022年办公室工作年终总结__年,办公室严格落实公司各项安全生产管理制度,主要工作汇报如下:一、办公管理工作1、认真做好公司领导签发文件的起草、发文,传阅内、外__文件,并及时进行文件整理存档;2、办理职工的社会保险、住房公积金及退休、离岗退养手续及劳动工资报表的制作、___与编册等;3、办公用品的采购、利用工作,尤其是积极做好“三防”用品的储备采购;4、严格落实公司印鉴的保管与登记工作等。二、出租房(店面、场地)管理工作___至__月份,办公室共办理出租房(店面)__间,租赁场地__平方米,共收取各项规费__元,并对公司所有出租场所、店面的租金及住房水电费进行了限期催讨。三、安全检查工作第3页共8页
___至__月份,办公室对办公楼、各出租房及区间站的消防器材、用火用电设施、电线线路、危险物品等进行安全消防检查__次,查出隐患__起,现均已整改完毕;各节假日开展消防安全隐患大排查__次,均无发现异常情况;在日常工作中,严格落实了每日一查的办公楼消防班前、班后检查制度。四、安全宣传教育工作办公室参加公司安全生产例会、事故分析会、安全学习会等共___次;在客运站及办公楼悬挂横幅__副,粘贴宣传标语__张,发送温馨提示短信__条;同时,在各节假日期间,充分发挥办公室上传下达的枢纽作用,积极营造了安全生产宣传教育浓郁氛围。五、台账管理工作根据上级规定和办公室的工作实际,相应地制定、完善具体的安全生产管理制度,健全档案和台账资料,如梳理了公司文明创建工作台账与企务公开台账等。第3页共8页2022年办公室工作总结__年是学院“__五”事业的起步之年。一年来,在学院党委的正确领导下,在各部门、各单位的大力支持下,办公室圆满完成了全年各项工作任务。现将主要情况总结如下:一、将创先争优活动与具体工作相结合,不断加强队伍建设和业务能力培养为了建设一支强有力的办公室工作队伍,我们将创先争优活动与具体业务工作相结合,充分发挥党___的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用,在具体工作中比、学、赶、帮、超,带动了办公室队伍工作能力的提升。第8页共8页
1、抓好政治理论学习。加强全体工作人员的政治理论学习,提高对党的理论、方针、政策和高等教育理论知识的理论素养,尤其是重点学习了___大和___届___中、四中、五中、__中全会精神及___建党__周年重要讲话,提升了全体成员的思想政治水平。2、加强办公室同志业务能力培养,提高工作水平和质量。注重办公室成员综合能力的培养和锻炼,要求大家熟练掌握办公室各项业务,熟悉学院行政、教学、科研、人事、后勤、学生管理等方面的管理规定,掌握有关学院事业发展、学科建设、科学研究、师资力量、院系专业设置等方面的基本情况,做到知校情、懂程序,有根据、有分析、有判断、有建议,当好了领导的参谋助手,实现为教学、科研等工作服务的宗旨。同时,鼓励专业能力学习,提升学历和知识水平,学院办公室逐步建设成了一支学历层次较高、个人素质较强的队伍。去年,办公室成员承担了多项省、厅级课题,在核心期刊发表数篇科研论文。学历层次较高、学科专业丰富的工作队伍,使同志们开阔了视野,拓展了思路,增强了顾大局、识大体的意识和能力。4、建立健全规章制度,使办公室工作制度化、规范化。去年对办公室的各项工作职责和相关制度进行了认真清理,修订完善了《公务车管理办法》,完善了信息报送、公文处理、值班联络、会议服务、机要保密、档案管理、接待服务等方面的工作流程,严格了办事程序,明确了每名工作人员的岗位职责,统一制作了职权列表和工作流程图,并将岗位职责、规章制度、工作流程悬挂上墙,保证了各项工作规范、高效、有序地完成。二、强化综合协调功能,圆满完成各项行政事务性工作第8页共8页
1、做好学院日常工作会议和大型活动的筹备与___工作。办公室负责学院党委常委会议、院长办公会议的安排___工作,同时承担着学院学期初、学期中、学期末各项日常工作会议以及各种重大活动的筹备和___工作。在会议和重大活动的前期准备、安全保卫、会场布置、车辆调配以及相应文件的起草和会议记录等等各方面,办公室都进行了大量协调___工作,同时及时发布和传达会议决定,督促相关部门落实,做到了有章可循,有据可查。圆满完成了教学工作、___计划和学院奖励表彰大会、新生入学、军训、毕业生离校、田径运动会等各项大型活动的___、协调工作。办公室在其中承担了沟通上下、联系内外、协调四方的综合性工作,真正成为了学院的“总调度”和“中转站”,受到一致好评。2、做好院外人员考察、参观、交流、访问及院内人员日常接待工作。办公室的接待工作任务重、责任大,每一次接待任务,都精心筹划,周密部署,尽心尽力做好本职工作,安排好每次活动。一年来,我们共筹备和接待了省成人教育办学水平评估专家组、省高校思想政治理论课建设工作评估专家组、省高校辅导员队伍建设检查组、兄弟院校考察团___多次,___、协调、筹备了___省高校“教工杯”乒乓球比赛、省第___届高校英美文学研讨会、全国高校体育教师教育论文报告会、华北、东北协作区高校学校体育专业研究会等各类大型活动___多次。接待工作中,办公室全体人员举止大方、礼貌、诚恳、热情,展示了学院良好的精神风貌。第8页共8页
3、安排好领导日常活动,努力成为领导的“好助手”、“好参谋”。我们紧紧围绕学院党政工作中心,坚持贴近领导思路、把握工作全局、突出工作重点,全面加强领导决策前后的参谋服务。完成了学院领导日常工作事务尤其是出差及参加国内外会议的协调与安排工作。在工作中注意总结和发现问题,及时向院领导进行反馈,实事求是反映教职员工的意见和建议;协助院领导对有关工作进行调查研究,完成各项调研、统计报告___多项,为领导的正确决策提供了依据。同时,协助领导抓好工作的督办和落实,及时向有关部门传达领导的工作指示与意见,与各部门积极配合,落实每一项政策的执行、每一份文件的承办、每项工作的完成,定期汇报工作进展情况,使领导第一时间掌握第一手材料,为明确后续工作思路创造条件。尤其是在学院“__五”发展规划起草过程中,办公室承担了大量的事务性工作,在规划的前期调研、意见征集、文件起草和修改等各个环节当好了领导的参谋助手,为“__五”规划草案的顺利出台发挥了重要作用。4、做好文印、收发、车队管理工作。严格执行工作制度和保密制度,确保学院各级各类文件及时下发,全年打印、复印各种文件材料共___多万份;较好的完成了学院报纸、杂志的订阅分发,全年收发报刊、杂志、师生信件近___万件。学院各部门开会、接待、办事等事务性工作较多,用车频率较高,办公室加强车队管理,科学协调和安排车辆,保证了公务正常有序开展。全年行车近___万公里,为师生员工提供了优质、高效地服务。第8页共8页
5、加强了档案管理工作。去年,办公室对综合档案室库房进行了改造,改变了原来柜式的档案存放方式,___了专用档案密集架和防盗设备,新拓展库房容量近百平米,为学院未来档案工作的进一步加强奠定了基础。同时,加强档案管理,防止档案的损坏、失窃和___;重视新资料的建档工作,努力保护学院发展中的各类重要历史数据,全年整理、立卷档案近__卷;加强档案服务,为___多人次提供了___多卷档案的查阅、复印服务。6、加强值班工作,参与学院各类___的处理、协调。牢固树立“值班工作无小事”的思想,实行___小时不间断值班。特别是在特殊时期以及寒暑假、“五一”、“十一”等重要节日期间,充分发挥值班工作指挥调度、信息传递和协调服务的作用,确保了学院各部门、各单位的信息畅通。加强应对各类紧急情况和___的能力,协调相关部门积极处理学院安全保卫、消防、学生安全等工作中的各类重大___,避免产生重大不良影响和后果。比如学院校园综合整治中学生、商贩的各类问题以及学生日常安全等问题。第8页共8页
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