学校后勤管理处2017-2018年度第二学期工作计划表 3页

学校后勤管理处2017-2018年度第二学期工作计划表序号部门主要工作内容完成时间措施、方法1综合办公室后勤管理处定岗定编工作本学期优化人员配置，提高工作效率2完善后勤管理处绩效考核方案本学期认真调研，合理制定绩效方案3修订后勤管理处规章制度本学期理顺各部门工作职能，修订规章制度4安排并保障学校及校领导公务用车本学期严格按照公务用车规定，统一调度5完成木部门日常工作木学期1计划管理办公室日常采购及维修物品采购3・7月照所需物品要求采购。2梳理后勤管理处各项合同内容审核合同期限，确保合同有效3做好专项工程管理，审核、申报各项工程款3・7月未付款工程查清原因，补全手续4库房管理3・7月打印明细单逐一审核、签字、存档，财务结算库房物品费用5完成本部门日常工作1办公室质量监管制定监管考核体系指标全学期按照合同要求制定相应考核指标2社会化服务（目前含校园环境、锅炉房及地下车库、直饮水、南苑及溢香苑二层）监管每天巡查社会化服务企业3完成本部门日常工作1信息化与节能办公室人力资源管理系统建设4月中旬配合系统开发人员按需开发，完成测试运行2优化新生网上选房系统6刀中旬自2018年起，新生选房按类型分时间段进行3配合学校信息化建设做好系统安全和业务数据对接工作不定期配合学校信息主管部门及我处系统开发公司人员完成数据对接并检验测试4学生公寓门禁系统升级改造未定配合一卡通开发人员做系统对接，实现单点登陆功能，增加系统安全性5后勤业务控制平台、质量监管平台建设，教室管理等相关系统建设配合系统公司按实际需求开发6能源指标管理不定期用水指标申报、领取、分解、考核，碳排放核查，校内空调安装初级审批7完成节能改造项目的监管工作不定期按照合同，对工程进度、质量、技术等方面，现场勘察，发现问题及时沟通8与校外能源管理单位联系工作（如市区发改委、国管局、市节水中心、国土资源局等）不定期根据通知内容和领导安排做相关业务办理工作9完成本部门H常工作1饮食服务中心完成中心制度上墙工作3刀20B新制度上墙，优化宣传2完成市教委木学期食品化验结果上传工作4月15H认真实施，严格操作步骤，确保科学结果，及吋上传3丰富食堂花样品种，精打细作，满足师生需求4月屮旬多方学习，严格要求4更新食堂部分陈旧设备，确保饮食安全、生产安全本学期由维修人员全面检查，做好记录，按规定维修、报废5北苑餐厅外观装修木学期末中蓝假期开伙，做好各项准备工作，应急预案6举办饮食文化节11月周密部署，保证活动效果 7完成本部门Fl常工作1物业管理中心梆子井公寓6号楼自习室改造装修3月中旬整体装修，水、电气线路改造2清洗二次供水水箱，更换部分消毒灯管3月底请专业公司进行清洗33月份校内绿植、树木栽植3月30口前在植树期（品种数量由学校安排）4高压安全用具耐压试验4月中旬前往供电局指定单位进行高压安全用具耐压试验5雨季来临前对各建筑物屋顶、雨落管进行疏通清理工作4月底由木部门员工完成64月份花卉管理，绿篱、树木、月季养护，病虫害防治工作4月30口前松土、施肥、浇水，租打药车75月份斑秃草坪补草、古树管理、摆花5刀15日前统计区域面积、补草、古树日常养护8对供水、中水设备进行维护保养5月底检修保养设备，风机加油，出现故障及时处理9全校中央空调整体设备维护保养、试运行、检查水路系统等5月底检修保养设备，清洗主机、清洗更换过滤网，检查漏油、漏氟等情况，做到出现问题及时处理10维修更换露天座椅5月底由本部门员工检查，维修11检查修补校内马路路牙6月底由本部门员工检查，维修12学校路面井盖的维修更换等6月底由本部门员工检查，维修13各配电室及箱式变压器高压设备系统试验及继电保护装置调校8刀由供电局指定单位进行14补草8月1日・20日大面积外包（麦冬草）156、7、8、9月份病虫害防治，自然灾害防范、防涝定期打药外请租车打药,对症下药，不留死角，自然灾害防涝16完成本部门日常工作1学牛公寓服务中心寝室文化月4・5月组织学生进行寝室文化月活动，进行评比并颁奖2配合组织消防演习半年一次配合保卫处对学生公寓进行全年2次的消防演习3暑期大修工程7月七月对毕业生楼进行每年一度的粉刷、更换、维修工作4组织员工劳动技能培训10刀对学生公寓的员工进行培训，如服务、安全等5消防安全知识培训11月对学生及员工进行消防知识培训6完成本部门日常工作1留学生公寓与场馆服务屮心购买所需物品、固定资产交接、19号楼安装空调本学期近期提交报告、固定资产交接2立德楼五层房顶、卫生间漏水本学期雨季来临之前维修完毕3立德楼、博学楼大厅前后大门维修木学期制定方案，尽快维修4统一安排灭蝉四次本学期按照相关要求执行5完成技术部的融合工作、做好全员技术培训工作本学期技术上一对一学习，实现工作学习相互推动62018年投影灯泡及各种维修耗材的采购工作本学期写采购报告7学校经费允许的情况下，对37号楼留学牛公寓宿舍进行全面粉刷工作木学 期协调装修过程工作，暑假期间完成8组织完成对立徳楼新设备的系统学习工作本学期从了解到熟悉、到掌握，担负起新设备的维护保养9在条件允许的情况下，更换大报音响系统。2018学年做好设备更换的前期调研工作10对博学楼多媒体设备进行升级改造2018学年做好前期调研及相关准备工作11完成本部门日常工作1幼儿园幼儿牙齿检查和涂氟3H邀请专业I矢生来园对幼儿进行牙齿检查及涂氟2开展“十三五”课题第二个子课题：“探索适宜小中大班幼儿开展的戏剧活动内容”的研究3月第3周结合“十二五”课题研究成果，确定适宜各年龄班幼儿开展的戏剧活动内容3准备市级示范园材料4刀结合市级示范园标准，创设环境4幼儿绘木馆投入使用4月制定绘木馆管理制度，激发幼儿的读书热情，培养幼儿热爱读书、自觉读书的行为习惯和心理品质5幼儿园微信公众号投入使用4月为家长推送最新的幼儿园信息和教育资讯6幼儿大体检5月对幼儿进行年度大体检7筹备并召开大班毕业典礼6刀利用“毕业典礼”大型活动向家长展示教育成果,使幼儿体会长大的快乐8大班组织开展“我爱传媒，走进博物馆”系列活动6月参观学校各博物馆，了解学校各学科的发展历程，感受传媒大学文化底蕴9幼儿园操场、室内电路改造工程8月重新铺设操场、对南北幼儿园进行电路改造，高于1.8米10完成木部门日常工作