部门月工作计划表格 9页

部门月工作计划表格　　　　工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏部门月工作计划表格制定来看小编为大家整理的范文：　　　　部门月工作计划表格【1】　　　　尊敬的总经理：　　　　你好我作为xx公司行政经理开展工作的计划如下：　　　　(一)充分深入地了解公司情况　　　　了解公司的信息主要包括：公司的发展远景、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧组织结构公司的整体运作以及公司目前状况等　　　　获取信息的方式如下：再次把以往所有的通知规定制度全部读阅进一步了解公司目前实际运作状况和模式公司的发展战略、管理理念等　　　　(二)深入认识和领会自己的工作职责　　　　了解了公司的基本情况后我还需要了解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置以及职能　　　　1、根据对我工作的职能职责的要求并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等进行沟通自我定位　　　　2、了解下属的工作内容并就下属工作相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导依据工作需要编订岗位说明书　　　　3、查阅相关制度和工作流程进一步明确自己在工作中的主要职责 　　　　(三)在以上两方面的基础上找准自己的工作定位制定工作目标和工作重点　　　　企业内外有两件事一是战略二是管理;战略是方向问题是开源即赚钱公司发展的方向靠的是战略决定企业的兴衰;管理是制度问题是节流即省钱　　　　任何一个公司都离不开5大要素：人、机、物、法、环(人――我们的员工;机――我们的生产设备;物――我们生产需要的原材料;法――公司的各项规章制度;环――我们公司所处的自然环境、我们员工工作的环境、人文环境)　　　　摆在我面前的就是：人、法、环相关的具体工作我经过几天的了解拟定从整理、汇编制度入手从中上层的学习培训做为突破口逐渐推行切实可行的管理模式导入目标管理　　　　基本准则是：复杂的问题简单化简单的事情量化量化的指标框架化框架的事情固化固化的事情僵化所有确定的准则僵化以后员工们就会形成良好的习惯公司的目标员工们都明白而且自发地去做　　　　在领会了自己的工作职责的基础上对自己的工作进行定位按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点并就这些工作重点制定工作计划方案　　　　(四)具体工作开展　　　　1、日常工作在不是很清楚了解公司整体运作和现行关系状况的时候少说多做　　　　2、就人事主管工作范围内工作中某些环节发现的问题按照轻重缓急进行分等对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案和总经理进行沟通征得意见然后执行 　　　　3、根据工作提案制定多项工作计划方案包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等　　　　4、和下属沟通这些工作计划方案对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见修改完善这些工作计划方案获取下属的支持　　　　5、和下属沟通在了解其职位说明书的前提下明确工作任务及其在批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等共同推进工作计划的实施　　　　6、对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈及时调整修改工作计划记录员工在工作计划实施中的工作表现并汇报工作进度　　　　7、在实施工作计划的过程中我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行　　　　(五)定期总结和改进工作　　　　对各项工作计划按照先后顺序进行工作总结并提交审阅充分听取对我所做的工作的指导意见　　　　(六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通　　　　人事行政工作在公司内部属于一项服务性工作对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、员工关系管理等方面的支持保障主要业务流程顺利进行　　　　1、注重和上级领导的沟通深入了解上级领导对自己各项工作的看法让上级领导对自己的工作多多提出意见让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误 　　　　2、注重和公司内部其他部门的沟通充分听取用人部门对行政部门各项工作的意见有则改之无则加勉　　　　3、注重和下属以及中基层员工的沟通了解他们对公司的看法对人力资源、行政工作的各项看法让他们多提意见、集思广益群策群力以便行政部门更好的为员工服务　　　　部门月工作计划表格【2】　　　　～年公司一直在稳步成长中综合部的工作也在这一年取得了一定的成绩同时在这一年中公司的管理也在逐步走上完善和正规　　　　根据公司～年的工作计划和目标综合部根据部门的特点和职责制定了～年的工作计划　　　　综合部在～年的总体工作目标是：围绕公司的经营目标建立健全整套管理制度完善公司员工社会福利加强人力资源管理高效率地配合其他业务和职能部门的工作做好公司的后勤保障工作　　　　一、部门内部工作：　　　　整合部门内部资源提高工作效率　　　　根据公司对综合部职能的调整整合部门内部资源重新确定部门人员工作内容明确各人的工作范围及职责　　　　加强部门人员专业知道的培训　　　　根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整　　　　二、后勤保障工作：　　 　　综合部对内与公司所有部门对外与各种公司及政府打交道兼具服务与管理双重职能综合部的工作相对锁碎复杂但综合部工作质量的好坏完成任务效率的高低直接影响着公司各个部门的工作目标实现直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响　　　　面对现阶段后勤工作的情况xx年综合部将做好以下工作;　　　　(一)做好后勤保障工作加强与各部门工作的配合保证公司各项工作正常有序进行　　　　1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合不断完善业务流程强化对各部门的制度化管理加快信息反馈的速度提高工作效率　　　　目标责任人：**;　　　　2、做好办公物品的采购和配给工作;目标责任人：**;　　　　3、证件年检：3月底前完成;目标责任人：**;　　　　4、合同登记认证工作：根据公司的营养收入情况每季度或半年进行一次登记;目标责任人：**;　　　　(二)配合公司标准化管理加强制度制定落实工作做到有据可依　　　　1、综合部配合公司的发展一直对公司的政策在做调整但还有不尽人意之处因此～年急需完善公司的管理制度并制定一套行之有效的奖惩制度　　　　xx年春节前将完成员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、采购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定完善;　　　　2、加强制度更新管理工作制定制度的编号并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档; 　　　　3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况并做好整理和反馈工作;　　　　4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理做好公司相关数据的存档备份工作统计各部门文件档案情况进行分类后制定相应的归档制度及流程加强公司内网及crm软件的应用　　　　(三)确定公司的组织机构明确部门职能及合理的岗位编制为绩效考核提供依据　　　　1、确定和区分每个职能部门的权责使每个部门的职责清晰明朗春节前完成;目标责任人：**　　　　2、根据各部门的实际情况制定合理的部门岗位职责并贯彻执行;同时对各岗位制定《各级各类人员岗位职责规范》4月底前完成目标责任人：**　　　　(四)配合公司发展规划加强企业形象建设　　　　1、预计在年初租赁4001房间可利用其位置优势制作公司的logo、部门指示牌等;目标责任人：**　　　　2、因公司业务的发展员工队伍在不断壮大新员工随时都在增强各部门工作相对独立大家沟通的机会不多致使很多员工一起工作很久却互不认识建议为员工胸卡便于大家互相了解同时对外公司的形象亦会有提升　　　　(五)加强企业文化建设进一步提升企业凝聚力　　　　1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游);目标责任人：** 　　　　2、进一步提高员工福利为员工提供工作餐、至少三次员工福利(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼;三八节为女员工准备礼品;五一、十一发放过节费;目标责任人：**　　　　3、年终举办年终工作总结及联欢晚会对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进行表彰同时确定公司下一年度的发展目标及计划　　　　目标责任人：　　　　4、提供根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比赛等活动为员工减压　　　　目标责任人：**　　　　(六)对外协调工作保证各项工作的有序开展　　　　加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合　　　　做好相应资源的储备以保证有序更替　　　　(七)做好部门财务预算的进一步控制　　　　在保证公司正常运作的运物资供应的同时尽量降低采购费用控制物品发放和设备采购、维修费用;目标责任人：**　　　　(八)根据公司项目运作情况做好配合工作：协调安排公司目标的分解、市场调研、信息收集、对外联系等等　　　　目标责任人：**　　　　三、人事工作　　 　　现在的企业都提倡以人为本随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高综合部xx年对人事工作仅限于配合各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息甚至还涉及不到人力资源管理的内容　　　　xx年综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作　　　　而针对人力资源管理的相关经验也入于学习的摸索阶段经验的不足也严重影响着此项工作的开展　　　　鉴于此综合部xx年对人事工作主要从以下方面开展：　　　　(一)制作完整的员工　　　　手册完善人事管理;　　　　员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一本手册因此制定好员工手册是～年人力资源的重要工作　　　　(二)制定各岗位的薪资结构推行薪酬管理　　　　确定各岗位级别工资服务年限工资等使之更加科学合理化提升企业的凝聚力　　　　4月底以前完成目标责任人：　　　　(三)加强招聘管理做好人员储备配给　　　　1、网络招聘与51job建立常期的合作关系以保证公司各岗位人员的储备同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(预计每月一期小版位)保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特殊岗位需求如项目经理亦可以参加大型人才招聘会;目标责任人：　　　　2、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人员素质等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作　　　　目标责任人：　　　　3、加强新聘人员资料的审核力度包括学习经历及工作经历　　　　目标责任人： 　　　　(四)完善人事档案管理规避用工风险　　　　员工档案内容逐步完善为规避公司的劳动风险春节后与全体员工签定正式的劳动合同　　　　加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善　　　　目标责任人：　　　　(五)员工福利与激励政策　　　　1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作做好相应的方案以备随时启用;目标责任人：　　　　2、设立全勤奖(奖励方式)、加班补助、　　　　3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利;　　　　4、设立部门及各人奖项　　　　(六)建立绩效考评制度　　　　确定考核形式、考核项目、考核办法、考核结果及考核重申等制度　　　　四、财务工作：　　　　预算管理：项目预算费用控制、各部门预算费用控制　　　　财务核算：发票开据、现金的收支管理、费用的审核与报销、会计报表的编制、会计审核、财务核算、内部报表、销售管理、税务政策及纳税申报　　　　五、综合部财务支出预算表