2021行政部年度工作计划表格式 12页

2021行政部年度工作计划表格式　　一、总体目标　　依据本年度工作状况与存在不足，结合目前公司进展状况和今后趋势，行政部方案从十个方面开展xx年度的工作：　　1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。　　2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据;　　3、完成日常行政聘请与配置;　　4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公正的薪酬制度;　　5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培育雇员仆人翁精神和献身精神，增加企业分散力。　　6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评方法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。　　7、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训，加大内部人才开发力度。 　　8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人;　　9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司全部员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业进展服务。　　10、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。　　二、留意事项：　　1、行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时，按按部就班的原则进行。假如一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量供应保证。　　2、行政工作对一个不断成长和进展的公司而言，是特别重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门供应支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。　　3、 此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的具体工作方案。但必需等此工作目标经公司领导讨论通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、方案、制度、表单等，也将依据公司调整后的目标进行具体落实。　　其次部分完善公司组织架构　　一、目标概述　　公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的进展方向。　　鉴于此，行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司将来进展态势的预报和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清楚明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断进展。　　二、具体实施方案：　　2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门看法，报请总经理批阅修改;　　3、 xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归　　三、实施目标留意事项：　　1、公司组织架构决定于公司的长期进展战略，决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的进展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的进展。　　2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体进展战略和将来肯定时间内公司运营需要进行设计的。因此，既不行拘泥于现状，又不行妄自编造，每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过仔细论证和讨论。　　3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性，由于公司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理讨论特批以外，行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。　　四、目标责任人：　　第一责任人：行政部经理　　协同责任人：行政部经理助理 　　五、目标实施需支持与配合的事项和部门：　　1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来进展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格，行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;　　2、组织架构草案出台后需请各部门批阅、提出珍贵看法并必需经公司总经理最终裁定。　　第三部分各职位工作分析　　一、目标概述：　　职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。具体的职位分析还给行政配置、聘请和为各部门员工供应方向性的培训供应依据。　　二、具体实施方案：　　1、 xx年3月底前完成公司职位分析方案，确定职位调查项目和调查方法，如各职位主要工作内容，工作行为与责任，所必需用法的表单、工具、机器，每项工作内容的绩效考核标准，工作环境与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求，目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政部保证方案尽可能细化，表单设计合理有效。　　2、xx年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。4月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。4月30日前完成公司各职位分析草案。　　三、实施目标留意事项：　　1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作，在信息搜集过程中要力求资料翔实精准。因此，行政部在开展此项工作时应留意员工的思想发动，争取各部门和每一位员工的通力配合，以达到预期效果。　　2、整理后的职位分析资料必需按部门、专业分类，以便工作中查询。　　3、职位分析必需留意：搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析资料必需严格参照公司组织架构对架构内全部职位进行职位分析。未能从职位信息调查中猎取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。　　4、 该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用，削减行政工作中的重复性工作，此目标达成需公司各部门配合，行政部留意做好部门间的协调与沟通工作。　　四、目标责任人：　　第一责任人：行政部经理　　协同责任人：行政部经理助理　　五、目标实施需支持与配合的事项和部门：　　1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;　　2、职位分析草案完成后需公司各部门经理帮助修改本部门职位分析资料，全部完成后需请公司总经理批阅通过。　　第四部分行政聘请与配置　　一、目标概述：　　xx年行政部需要完成的行政聘请配置目标，是在保证公司日常聘请与配置工作基础之上，基于公司搬迁至xx工业区以后、公司成立营销部以后的现实状况，基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此，作为日常工作中的重要部分和特定状况下的工作内容。行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。(人才需求数据各部门尚未供应) 　　行政的聘请与配置，不单纯是开几场聘请会如此简洁。行政部要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以，在达成目标过程中，行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与掌握。考虑到公司目前正处在进展阶段和变革时期，行政部对人事聘请与配置工作会做到三点：满足需求、保证储备、谨慎聘请。　　二、具体实施方案：　　1、方案实行的聘请方式：以现场聘请会为主，兼顾网络、报刊、猎头、推举等。其中现场聘请主要考虑：xx地区(含xx、xx)人才市场、xx人才市场。还可以在2、3月份考虑个别大型人才聘请会，6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等;网络聘请主要以本地xx、xx、前程无忧、卓博等(具体视状况另定);报刊聘请主要以专业媒体和有针对性媒体如南方都市报等;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和状况确定。　　2、具体聘请时间支配：　　1—3月份，依据公司需求参与5至8场现场聘请会;　　6—7月份，依据公司需求参与3至5场现场聘请会(含学校供求见面会)。平常保持与相关院校同学部门的联系，以备所需;　　依据实际状况改变，行政部在平常还将不定期参与各类聘请会。 　　报刊聘请暂不做具体时间支配。猎头、熟人推举暂不列入时间支配。　　3、为规范行政聘请与配置，行政部元月31日前起草完成《公司人事聘请与配置规定》。请公司领导审批后下发各部门。　　4、方案发生聘请费用：1万2千元。　　三、实施目标留意事项：　　1、聘请前应做好预备工作：与用人部门沟通,了解特定需求;聘请广告(聘请职位与要求)的撰写熟识;公司宣扬品;一些必需的文具;聘请用表单。聘请人员的形象。　　2、支配面试应留意：面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;　　四、目标责任人：　　第一责任人：行政部经理　　协同责任人：行政部经理(人事专员)　　五、目标实施需支持与配合的事项和部门：　　1、各部门应在200XX年目标制定时将xx年本部门人力需求预报报行政部，以便行政部合理支配聘请时间。　　2、行政部应依据公司xx年人力需求预报数量做好后勤保障的预备。　　第五部分薪酬管理　　一、目标概述： 　　依据公司现状和将来进展趋势，目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设，从而对公司的长远进展带来肯定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解，建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。缘由有三：一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定，行政部缺少员工薪资管理的依据，所以给人才引进造成肯定困难，也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏，而不是立足于自身工作力量，行政部无法赐予员工合情合理的说明;二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态(不论事实是否如此，但很多人这样认为)，造成相互猜薪水，加上还存在同工不同酬的现象，盲目攀比，不利于调动员工主动性和提高工作效率。三是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据，工资结构简洁，只要上司或老板感觉不错即可调薪。简单形成不是向工作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思想。　　行政部把公司薪酬管理作为本部乃至公司xx年度的重要目标之一。本着“对内体现公正性，对外具有竞争力”的原则，行政部将在xx度的完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。　　二：具体实施方案：　　1、 xx年3月底前行政部完成公司现有薪酬状况分析，结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级(目前建议为五等20级)、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特别岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。　　2、xx年4月底前行政部依据已初步完成的职位分析资料，结合所把握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况，提交《xx公司薪资等级表》，报请各部门经理审议修改后，呈报公司总经理审核通过;　　3、xx年5月完成《公司薪酬管理制度》并报请总经理通过。　　三、实施目标留意事项：　　2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气，因此行政部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理，全面考虑整体影响，以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要高薪聘请外来人才时，如营销总监、设计总监等特别人才，一般由总经理授权总经理按年薪制进行处理。但行政部建议，为保证全体员工不受个别特例的影响，可以将特例人员年薪之50%用月薪的形式参予薪酬管理体系进行管理，另50%由公司另行考虑支付方法。这样，有助于对高薪职员的工作进行适度有效的监督和评估，也对其他员工有一个心理上的平衡。　　四、目标责任人： 　　第一责任人：行政部经理　　协同责任人：行政部经理助理(或人事专员)