票据粘贴与报销单据填制 35页

'日常费用报销与差旅费报销财务部/人力行政部 内容•用于报销的合法票据–标准及其辨认方法•票据粘贴要求•日常费用报销–支出凭单的填写与整理–报销流程•差旅费报销–差旅费报销单的填写与整理–差旅费报销流程 标准及其辨认方法用于报销的合法票据 用于报销的合法票据•盖有收款单位的财务专用章或发票专用章•付款单位注明为本公司（北京鑫干线网络科技发展有限公司）•发票正面有税务机构监制章•大写与小写金额相符 票据粘贴要求 报销票据粘贴•基本要求：–紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴–相邻票据间须留出间隔距离–票据较多时，可分行粘贴–不得竖向粘贴–报销人须在每张票据背面空白处注明开支的用途•不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。 票据粘贴•紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴粘贴方向票据粘贴范围 票据粘贴•票据应当横向粘贴，胶水涂在票据的背面粘贴端粘贴票据粘贴端端票据票据粘贴端粘贴端票据 票据粘贴•紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴票据 票据粘贴•相邻票据间须留出间隔距离票据1票据2 票据粘贴•票据较多时，可分行粘贴。票据票据票据票据票据票据票据票据票据票据票据票据 票据粘贴•金额大的票据应粘贴在前面票据1票据3￥500￥50票据2票据4￥100￥10 票据粘贴•不同类型的票据，应当分类粘贴到不同的粘贴单票据1票据3￥500￥50票据2票据4￥100￥10出租车票1出租车票5出租车票2出租车票6出租车票3出租车票7出租车票4出租车票8 票据粘贴·票据较少时(不超过4张)•可粘贴同一支出凭单，注意：须在支出凭单上分别注用途及对应金额。票据1票据2票据3票据4 支出凭单填与整理日常报销 支出凭单的填写•可分类粘贴同一支出凭单后，须在支出凭单上分别注用途及对应金额。 单据的排列￥660.004支付公司培训资料打印装订费用，共计660元整。•分门别类进行粘贴，在每类前粘贴一张《报销单据粘贴单》，在上面注明每类的事项和金额。 单据的排列￥130.004支付公司培训资料打印装订费用100元整。支付采购办公用品费用30元整。•票据少于等于4张时，可分类粘贴同一支出凭单后，须在支出凭单上分别注用途及对应金额。票据1￥100票据2￥10票据3￥10票据4￥10 票据1￥25票据2￥25￥660.004支付公司培训资料打印装订费用，共计660元整。￥50.002支付公司培训往来交通费用，共计50元整。 报销流程日常报销 报销流程粘贴报销票送交上级主管转交财务部出纳发放报据并填写报领导签字确认总经理签批门核对销费用销单据(部门经理略过) 差旅费报销单的填写与整理差旅费报销 差旅费报销的票据粘贴要求•不同地区的出差票据分开粘贴•不同工作任务或项目的票据分开粘贴项目1项目1河南票据1河南票据3票据1票据3￥500￥50￥500￥50项目1项目1河南票据2河南票据4票据2票据4￥100￥10￥100项目2￥项目102山东票据1山东票据3票据1票据3￥500￥50￥500￥50项目2项目2山东票据2山东票据4票据2票据4￥100￥10￥100￥10 差旅费报销整理范例•张三的直属领导是李四。•张三因为A项目前往甲地工作，和乙公司的王五接洽。•出差返回后产生了如下费用及票据–往返硬卧火车票–住宿费(2天)–甲地出租车票–通讯补贴费–王五吃饭的招待费用•此次出差没有借款 整理范例-地区间交通票据￥508.002因为A项目前往甲地和乙公司的王五接洽连续乘车6小时以上，故往返均购买硬卧火车票。 整理范例-住宿票据￥252.001因为A项目前往甲地和乙公司的王五接洽，在甲地住宿2天，费用252元。 整理范例-通讯补贴票据￥30.001因为A项目前往甲地和乙公司的王五接洽，共出差3天，通讯补贴30元。 整理范例-市内交通票据￥53.002由于客户王五临时改变约见地点，因为时间关系，经请示李四后，乘坐出租车与客户会面张三2009年3月1日 整理范例-招待费票据•填写支出凭单和《招待、礼品费申请表》后走日常费用报销流程。 差旅费报销单的填写 差旅费报销单-排放次序地区间地交区通间粘交贴通住通单票宿讯住补通据贴宿贴单票讯市粘补内市据贴贴交内单票通交据贴通单票据 报销流程差旅费报销 差旅费报销流程粘贴报销票送交上级主管出纳发放，交财务部门据并填写报领导签字确认总经理签批个人签字领核对销单据(部门经理略过)取报销费用 如有疑问，请参考公司公布的相关制度或向公司财务部门及人力行政部门咨询。结束'