报销单据分类填报方法.doc 2页

'报销单据分类填报方法一：费用分类1、办公费办公用品（纸、笔等）、邮寄费（普通邮寄、快递等费用）。2、汽车费保险费用、路桥费（即过路费、过桥费）、汽车保养费、汽油费、其他汽车费用（停车费）。仅适用于公车（除路桥费、汽油费、停车费以外）3、交通费工作地交通费（公共交通、出租车）。4、住宿费房租及杂费、零时住宿5、机械费工地现场发生时计取。6、人工费工地现场发生时计取。7、检测费工地材料送检发生费用8、材料费工地现场发生时计取。9、工地杂费包括工地现场发生的不可避免的零星费用。10、其他指以上未提及的费用。二：粘贴方法相同费用类型粘贴到同一张（票多时可增加）原始凭证粘贴单上。按序号（应与费用报销清单表上对应）排列（用铅笔在票的右下角标注起序号），统计金额，分别将其写在金额一栏中，若有发票金额大于实际支出金额的，在发票后用铅笔写明实际发生金额，统计时安实际发生金额统计，如有票据比原始凭证大的，应折成相应大小。如图（1）图（1） 三：费用报销单将办公费、汽车费、交通费、住宿费、机械费、人工费、检测费、材料费、工地杂费所有这些费用归总好后，算出总金额，填好费用报销单，用别针别成一叠。费用报销单填写时注意，写清楚每类分别的明细金额，总金额写清楚大小写，不得涂改。在经办人一栏中将自己的名字签上。如图2注意：没有票的要单另统计，不按费用分类统计。如图2四：装订顺序①费用报销单、②原始凭证、③费用报销清单（折成跟费用报销单大小一致）如图3五：费用报销清单见附表一'