国内差旅费用报销单粘贴顺序.ppt 10页

'国内差旅报销单粘贴顺序说明如下第一部份：国内差旅费用报销单第二部份：票据粘贴用纸第三部份：出差外派申请单第四部份：例外事项说明（有就填，没有就不用填） 国内差旅费用报销在途交通费市内交通费住宿费1首页2票据粘贴纸3出差外派申请单按类别粘贴；即按首页的纵向归类粘贴。出差补助不需另外用票据补足。4例外事项说明没有则不填出差补助如报销费用只为常驻地市内交通费，则可不填此项。备注：原差旅费用报销中的“公务杂费”，现统一规划到单独的行政平台费用报销单中。例如：差旅当中产生的打印费、邮寄费、购买必需办公用品费（需相关领导批准）等行政平台费用。同时，行政平台费用报销单中“受益部门”目前留白（勿填市场部）。 第一部份---国内差旅报销单-标准填写参照样本备注：1.黄色区域，为必填区，少一项则视为不合格。绿色区域有则填，没有则不用填。2.填单日期以填此表日期为准，附件张数以该附件发票总张数为准。3.报销单填写字迹工整，保持报销单整洁，不得涂改并依次用胶水粘贴好。 第二部份：票据粘贴纸1.此图为原始票据粘贴专用纸。2.同类票据粘贴要依次层叠粘在一起，无需分开填写。每笔费用产生的时间不一致，“费用项目”栏中只需写该类费用的总金额。例如：一个月当中有5笔住宿费共500元，按顺序依次层叠粘贴，“金额”写总数500元即可。但是每笔费用票据之间要保持一定的距离，以方便审核。 第二部份---市内交通费粘贴样本备注：1）注意不能把市内交通费和在途交通费、住宿费粘在同一张纸上，市内交通费要单独列在粘贴专用纸上。2）市内交通费包含：1.燃油费2.打的费3.过路费4.往返机场巴士费 第二部份---在途交通费和住宿费粘贴样本备注：1)在途交通费包含:1.汽车票火车票和飞机票2.购/退票手续费3.送票费4.附带的机场建设费。例如个人行李托运费，个人意外保险费等费用不在报销范围之内。2）退票手续费，一般情况下不给予报销，特殊情况要有审批主管同意才能报销。并要求审批主管在相应票据背面签名，以示同意报销。 第三部份：出差外派申请单（有出差则填，没有出差则不填） 第四部分：例外事项说明（有则填，没有则不用填）备注：差旅报销必须严格按照公司的《差旅报销管理规定》来执行，如有产生超标或额外费用，必须经主管事前批准，事后填写“例外事项说明书”，并交主管审批签字后贴在报销单后面； 以下是几处常出现的错误： 常见忽略之处大致如下：常见的忽略之处大致如下：1.填单日期，附件张数，常驻工作地，受益部门，出差日期，地点，出差事由，合计（小写），开户行，汇款用途以及银行转帐等没有填.2.银行帐号或卡号一律写：代转薪。'