工程费用报销单.doc 4页

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  • 2022-04-29 14:45:12 发布

工程费用报销单.doc

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'工程费用报销单  报销单是指各单位为购买零星物品、接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务,以及单位员工报销补助费、医疗费等所使用的单据。工程费用报销单尊敬的公司领导:  我于20XX年3月9日到公司上班,安排在嘉怡华庭项目部部门,主要工作内容是:管理12幢的工程进度、质量、安全以及和各材料供应商联系沟通协调发货业务、各班组组长的各项交底和督促等等,由于以上的工作关系,需要经常电话联系,从而产生大量的电话费用,现申请报销,恳请公司的有关领导能给予审核批准!  申请人:  日期:  工程费用报销单公司领导您好:  我办公室已经完成对___工程师的接待,现__已经回城(出发地点:__——目的地:___)车票___元(大写:___)已经由综合办公室代支付给___本人,现申请领导给予报销,请领导审批为荷。附:___联系方式:电话:____  申请部门:_____  20XX年3月2日星期六  工程费用报销单1:填写报销单一定要规范  (1)小写金额与人民币符号之间有空格   要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥100;  (2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐  要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;  (3)报销单上字迹有涂改和勾抹  要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;  (4)大写金额书写有误  要求:金额填写规范,无书写错误;  大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万  (5)大写金额与小写金额不一致  要求:小写金额与大写金额保持一致;  (6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的  要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。  2:报销单上负责人签字一定要齐全  要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。  3:报销凭证一定要齐全  (1)取得发票上没有加盖销售方发票章   要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;  (2)取得收据上没有加盖销售方财务章  要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;  (3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销  要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。  (4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印  要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;  4:票据粘贴要规范  (1)票据粘贴杂乱无章  要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;  (2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴  要求:要用胶水粘贴附件;  (3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看   要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。  '