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'九十五學年度第二學期期末校務座談會(工程、管理、設計、人文與科學學院、通識教育中心、體育室)會議紀錄時間：96年6月6日(星期四)中午12：10~14：00地點：綜科館一樓第一演講廳主持人：校長出席人員：如簽到表座談內容：編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註1土木系吳傳威老師1.為了教學卓越計畫，要求教師將課程教材上網，但卻無任何獎勵或補助。教學卓越計畫經費若不能在此處支用，那何者才可？2.教材上網後，教師編寫教材的智慧財產到底可否確保？網路上不怕人看，，但不希望被別人任意下載使用。目前所採用的保護措施，是否容易被破解，實在令人疑慮。（個人在教材上發費的時間、精神實在太多，尚無法承受無償任人使用）。姚教務長：教務處原來原則上以鼓勵方式請老師們將教材上網；主要是把上課之PowerPoint放在網路上，透過學校網路教學平台，讓學生自行上網下載。教學卓越計畫將於6月21日到校訪視，教育部緊急通知，指標之一即每所學校教材上網率要達60%；爰請老師們協助將教材上網，並由教務處提供技術上之協助。至於有關補助問題，是否可能，將再研議。教材上網這是一個趨勢，在網路學園上可設定安全機制19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註1，保密性沒有問題，請各位老師共同來協助。校長：為確保教材的智慧財產，請電算中心協助設定只能看不能下載。有關補助部分，如同時進行同步及非同步教學，教務處仍有補助，如僅教材上網，現在已取消補助。19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註2工工系羅淑娟老師8月1日學校開始新實施自評，但並未廣泛向同仁說明，有關自評以後大概的規範與以前教育部的方式有什麼不同。另自評也要送外審，外審之成績，是否依循以前教育部，以70分為及格之規範，就會無異議通過，還是學校另有新的規定；由於馬上在下學期就要實施，可是我們對於實施內容及細節，感覺上有點模糊，是否詳加說明。人事室陳主任：有關授權自審相關規範，業於二個月前以公函知通知大家，並置於人事室網頁上供大家下載查閱。下星期將發函各單位，明確說明作業流程、作業時間及相關表件等實務操作面，提供老師們瞭解。8月以後授權自審改變的部分，包括升等老師提出是依現行規定陳報教育部部審或由學校自審，時間點是以系教評會開會審查升等案的時間。如系教評會是8月1日以後開會審議升等案件，將按新的授權自審規定，由學校自審。學校自審還是經過三級教評會，外審部分，由院長先送外審之程序，審回來之後如達到標準，會再提校，校還有一級外審，由教務長送校外學者專家審查，通過後再提校教評會。19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註2基本上外審每次送三位委員，要有兩位以上70分以上，三位平均70分以上，就算外審成績通過，可提校教評會審議；校教評會部分還需合計所有成績，包括教學、服務評量成績，及校教評會本身會對於老師之學術成就、專利、研究計畫等綜合評量，也有一個成績，全部加總如達70分以上，就算通過；相關規定都已上網公告，相關實務作業規範，將於近期發文給所有教學單位。姚教務長：依據學校目前自審規劃，原來是院做外審後，再送到教育部學審會送外審，實質上有兩次外審；現在我們自審，把兩次外審都在校內來完成。有關外審委員選定，學院與教務處送外審委員，原則上由各學院協調該學院所屬系相關專長19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註2有關成績部分，第一次送外審，三個外審成績加總平均要超過70分，這是比較明確；到校級，教務處送外審成績，要合併教學、服務成績，這一部份的公式，成立送審委員人才庫，各學院將於近期完成。原則上，院長及教務長針對外審委員之選擇，主要是依據人才庫來做選定。校長：人才庫也有一些規範，即幾所國立大學；如果有私立學校或不在規範內之學校之老師與我們專業符合，且在專業領域很有成就，應該放入人才庫者，亦可加入，但有一程序，須由院長簽請教務長同意，教務長如想納入人才庫，要簽請校教評會召集人同意。校長：成績分兩部分，例如外審成績佔研究成績70%，校教評會委員評分成績佔研究30%，教學、服務也是如此。如大家有疑問，可上網查看，或請教19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註，是否已討論並已經是明確公式，可讓老師可自己預先估算。人事室、教務處。姚教務長：外審成績，在未來升等成績有一定比例，還要給校教評會委員，參考六位外審委員的成績之後，再看產學合作、國科會計畫等做綜合評量後，有一定比例的成績，供校教評會委員評分。教學、服務方面，亦有一定比例評量的空間。人事室陳主任：研究佔總成績80%，其中外審成績佔研究成績70%，校教評會的成績佔30％；另教學、服務佔總成績20%，其中教學、服務評量分數佔70%，校教評會的成績佔30%，相關規定可上網查詢，另升等申請表亦會註明。19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註3分子系呂良賜老師開會地點為什麼不在行政大樓。校長：開會地點移到綜科館第一演講廳，是因為人數超過，如要移到行政大樓九樓，可能要分成更多批次，我們可以這麼做。4分子系呂良賜老師無線上網請考慮公平性。校長：基本上校園網路建立是我們要做的，無線上網今年沒做，明年也要做。之前也請教前任電算中心王振興主任，為什麼不一次規劃把全校做完，王主任認為，每年一部份汰換，比較容易汰換，將來汰換經費比較容易編列，他的說法某個層面亦符合事實；另有關公平性原則，也會納入考慮。黎總務長：無線上網電算中心有規劃，下一階段為紡織館；基本上那一單位先裝，其實各有利弊，差異不大。19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註5工管系陳凱瀛老師有關在EMBA班開班要提出申請，經學校核可後，才可開班，聽說要1/3老師要外聘。感覺上對管理學院現有師資，不太被尊重。校長：很多事情從不同面向去看，有不同的思考層面；如希望EMBA幫學校打出名聲呢？或作為管院同仁上課的管道？不同的思考，就有不同的作法，不同的答案。上個月邀請管院重整委員會顧問聚餐，我們大家憂心，因為經管研究所沒通過，未來管院的規模，到下一次評鑑就是現在之規模，我們要如何做可以避免下一次被評二等，這是學校擔心的事。基本上應該是管院要擔心的事，學校是想辦法協助。在各位顧問所給的具體建議中外聘老師即是其中之一。全國有那麼多EMBA班，如果不開EMBA班也罷，一開設馬上有EMBA排行，倘排行不佳，很難翻身。19 並非學校希望干預，管院所提出師資名單，由顧問編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註把關，協助管院。本校在都會首善之區，交通便利，各位顧問及校友咸認為管院應可辦的好。6工工系羅淑娟老師管理學院原來是採取工業工程系的師資與配額，慢慢發展出來；事實上我們沒有一個很清楚的一個藍圖，讓我們知道。校長提到一些改革，我們也覺得不錯的想法。但是先沒有給我們一個結構、願景或藍圖，說明在此願景下具體實施理由。我們只有接觸到實施理由的部分，所以讓我們不容易接受。EMBA原來是我們的在職專班，校長：現在老師要求我們給你們藍圖，如果站在我們的角度告訴你們管院怎麼發展，很多老師會說行政干預學術，這也是為什麼找顧問原因，希望在現有現有師資結構下，如何可以不一樣，請顧問們與你們溝通。EMBA是我要求的，因為當時很多校友建議母校設置EMBA，至於管院如何發展，到底是要講領導，還是學術自由，這是兩難。要藍圖請郭院長與管院老師們及顧問大家討論，最後答案我接受並全力支持。19 事實上在職專班運作上大家都駕輕就熟，也已經4~5年了，基本上沒什麼問題；但是譬如工管夜間部在職編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註專班，因為整個管院沒有資源，所以學校希望趕快開開設EMBA班，要求我們把在職專班轉換為EMBA班，可是EMBA班與我們原來以工廠管理起家的系，說實在與名稱上很混淆。不清楚如何扮演EMBA，現在經管系已經要開EMBA班，我們現在不清楚學校的架構，是否所有的在職專班在管院全部以EMBA來，還是階段性任務完成，只扶植一個系比較接近企管或經營管理來做開設，其他回復到在職專班的處理。我們不清楚這樣一個政策。個人感覺沒有在藍圖底下得知訊息，不曉得背後有什麼設計的理念，所以我們需要多一點瞭解，學校能有此結構，讓我們很清楚瞭解定位在那裏。19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註7工管系邱垂昱主任EMBAprogram今年開始執行，暑假之後經管系亦將執行EMBA第二個program，有關學校在師資上做調整，希望從師資結構，創造排名上好的結果，這樣做是一個方向。除師資方面外，還有很多構面，我所瞭解EMBAprogram評鑑來講，會根據EMBA班學生做問卷，並找業界經理人、包括記者及學界代表人士問卷，問他們對program及學校觀感。學生問卷部分，除了課程、老師外，還包含對於program滿意度。在課程規劃上，調整我們的課程，根據評鑑項目之角度努力去做。另外瞭解學生畢業，在業界表現，最後綜合起來，就是總評比。我們每年EMBA招生狀況非常好，在校長：我們不是要求以後都要這樣做，起碼起步時如此，倘1/3有困難，一半也可以，也不是每年都要如此做，俟老師有經驗後，就沒問題。就怕一開始不如人意，在此高度競爭下，有這份擔心。19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註師資結構上，每年要找2/3外地所謂大師級師資，有點困難。如果不去深耕管院老師，每年還是找大師級師資，對整個program而言是不穩定的。8工管系張文華老師我有擔任EMBA課程，在下學期開一門「人力資源管理」，並邀請天仁及聯強副總裁來一起開課，由於他們非常的忙，無法開一學期的課；所以在課程規劃，實務上運作有困難，如用另外方式，多邀一些業界，用合聘、一起合開的方式，運作上比較可行，亦符合校長原意。李校長：其實這就是我們的想法，老師可彈性搭配，我們祇要求要有業界或學界老師參與，沒有干涉那麼多細節。19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註9化工系蔡德華老師化工館、化學館廁所完工近半年，工程品質差，請務必扣保證金，因為陸續的問題會一一浮現，例如：1.去年底才完工的廁所，到今年三月時，有一半的電燈不是不亮，就是在閃，或是燈管變黑。通報後經過幾個星期後才來現場看，直到五月份才換好。可是又有燈管慢慢變黑了，過不久又得換了。2.五月初，化工館二樓男廁天花板在滴黃色液體，通報後僅是清理穢物及天花板，並沒有徹底解決堵塞的問題。直到六月初，管子爆開了，通報後才來處理。可是好像也是擦洗，換天花板，如沒有徹底處理，過不了多久又會出問題。3.基於廠商拖拖拉拉，廁所問題叢生，建請學校務必扣留保固款。李校長：這是很嚴重的事，請總務處將此廠商列入黑名單，以後幾年之內，不讓他來投標本校任何工程。至於沒有做好之漏水、管線問題，請總務處一定要求廠商負責。19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註10化工系蔡德華老師五教沒有無線網路，敬請優先設置。請電算中心辦理。分辦表項次一（電算中心）11化工系蔡德華老師化工館電化教室及五教303，請建置e化講桌。請教務處辦理。分辦表項次二（教務處）12材資系王錫福主任上一次在校務會議，校長有針對於學校未來願景，做相當的描述；建議秘書室整理一下並刊登於校刊上。李校長：在校務會議中，所述學校未來願景，那是我個人的願景，是否大家認同，可能還需要召開幾次會議，讓大家抒發自己的感覺，慢慢才會再進一步劃分近程、中程遠程目標，及研議如何達成；我們請研發處來安排，找老師及校友們大家來溝通，建立共同願景。13材資系王錫福主任有關學校願景要於2030年要達到世界500大；如果要達到此一目標，可能在近五年內一定要達到某一程度。建議是否訂一個比較中、短期具體目標，讓願景更清楚，大家一起來努力。同上。19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註14材資系王錫福主任設計學院設計稻田美化校園，我們都非常支持；但現在地下室會漏水，原因已找出來；經過這幾天下雨，地下室會議室每天漏水，恐影響會議室內珍貴設備，請派人負責統籌處理。李校長：漏水問題一定要解決，請總務長協助馬上處理。分辦表項次三（總務處）15分子系張淑美老師我之前當過日間部導師，想要查學生在大一、大二成績，是否有需課業輔導。但與教務處調資料時，有點麻煩。建議導師可以追蹤學生成績，進入學生資料庫，俾利追蹤輔導。姚教務長：將請電算中心協助克服技術上之困難。註冊組在每個學期開始後一個月之內，將印全班學期成績總表，送各系轉送各班導師。16分子系張淑美老師校友聯絡資料建立很重要，包括更新資料，公開或不公開，可讓校友自由選擇，並做好保密措施。請校友聯絡中心辦理。17分子系張淑美老師最近學校買麥克風，我們比較偏遠系所，用不到這些設備；建議教務處可否把第二教學大樓屬於分子系系上之兩間教室姚教務長：教學卓越計畫由於經費有限，第一、二年是先把一、二、三、四、五教及七樓棟（六教）e19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註的機器設備，權宜搬到系上供老師來使用。化；有一部份系所有協調將系上實驗室或會議室轉成上課場地，這一部份e化，原本規劃在第三年再施作，如第二年經費有剩餘，將先行辦理。18工管系張文華老師目前學校垃圾分類僅分兩類，太簡略，如果我們系上需要更詳細分類，所需垃圾桶是否向總務處申請。黎總務長：目前學校垃圾分三類，有關電池部分，已有設置綠色小桶；至於垃圾桶分類問題，如各系需要更多分類垃圾桶，總務處將供應。19建築系林靜娟老師學校興建中之科技研究大樓及未來之教學研究大樓，依公共藝術設置辦法，需提經費百分之一工程費，進行公共藝術設置，這一部份很重要，可以藉以改善建築以外之環境。建議在依法令程序正式進入設計並報教育部之前，能集思廣益，先請工設系、建築系黎總務長：科技大樓部分，目前正進入程序，有關需求部分，從去年已會建築系，根據建議，組成評選小組。總預算科技大樓有一千多萬，教學大樓約近一千萬。總務處有時間壓力，請設計學院協助配合時程辦理。李校長：位置確定後，下一階段，要放什麼標19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註師生先將構想呈現出來，例如以競圖方式，供正式進入法定程序設置時之參考，創造本校公共藝術之美。的物或造型，建築師在構思時，請建築系、工設系老師一起參與。有關東校區及現有校區競圖活動，請設計學院辦理，如有需要，學校可提供獎品或獎金。彭院長：科技大樓前之新生軸線，建築師有委請建築與都市設計研究所學生，一起實習並將成果，舉辦幾次公聽會及座談後，將結果送總務處。下一階段，可以將參與對象，擴大到全校師生；公共藝術的作品，可以不是祇限制在某一地方，可把整個校園改造；設計學院願意結合建築系及工設系師生共同參與。19 編號提案單位（人）提案內容辦理情形備註20土木系陳立憲老師可否請各行政單位統一設定上網密碼（usernamepassword），俾使同仁配合相關行政業務而上網登錄之作業流程更加便利。請電算中心辦理。分辦表項次四（電算中心）21土木系陳立憲老師各行政單位透過小郵差寄送e－mail時，請加上SubjectTitle(標題)及經辦人員之聯絡方式，俾便加速雙向溝通，以利及時參與。並祈能儘早寄送（常有當天的活動，當天才寄發郵件，而致不及因應。）請秘書室通知各行政單位依提案辦理。22土木系陳立憲老師查本人於95年第一學期之提案（編號9），可否煩請採用“不定期”抽檢餐飲衛生且“公告”全校師生周知（可以小郵差寄送）。請總務處辦理。分辦表項次五（總務處）19 九十五學年度第二學期期末校務座談會(工程、管理、設計、人文與科學學院、通識教育中心、體育室)辦理情形編號提案單位（人）提案內容辦理情形結案（v）1化工系蔡德華老師五教沒有無線網路，敬請優先設置。電算中心:2化工系蔡德華老師化工館電化教室及五教303，請建置e化講桌。教務處:3材資系王錫福主任設計學院設計稻田美化校園，我們都非常支持；但現在地下室會漏水，原因已找出來；經過這幾天下雨，地下室會議室每天漏水，恐影響會議室內珍貴設備，請派人負責統籌處理。總務處：4土木系陳立憲老師可否請各行政單位統一設定上網密碼（usernamepassword），俾使同仁配合相關行政業務而上網登錄之作業流程更加便利。電算中心:5土木系陳立憲老師查本人於95年第一學期之提案（編號9），可否煩請採用“不定期”抽檢餐飲衛生且“公告”全校師生周知（可以小郵差寄送）。總務處：19'