出席人员详见签到表.doc 6页

'慈濟大學校友會第一屆第三次理、監事會議紀錄時間：98年4月25日(星期六）下午12：00地點：第二教學研討室主席：方德昭理事長出席人員：詳見簽到表壹、主席報告：校友會在運作過程感謝各位的用心付出，也感恩校方在草創階段的支持。貳、報告事項一、主秘報告：1.學校近期重要事務：（1）校長一行人４／２３－４／２５日至菲律賓，評估了解在當地籌設分校可行性。（2）在苗栗辦理社教推廣中心，未來籌設創新育成中心。（3）逐年將慈濟技術學院系所整合至慈濟大學，整合校地及資源，做更完整的規劃。2.學校面對評鑑外也在做從東部拓展出去。3.希望讓校友充份了解學校資訊，給予學校支持4.雖然學校畢業校友還年輕，但未來會成為社會的中堅份子，可以形成一股力量，所以今年二月一日起將校友會獨立出來，由秘書室來承辦校友會業務窗口。5.未來在空間調整時會規劃一間校友辦公室，相關設備之需求再請校友會提出，提供校友返校使用。6.校友業務目前由新聞公關組王碧霞組長及秘書組的陳以靖小姐協助相關業務。7.校友聯絡網正在重新彙整，希望可以將學校的電子報mail給校友分享學校近況及相關訊息，包含學校師長的退休訊息等，也歡迎校友回來參與活動。8.校友有好的訊息也歡迎提供給學校，會協助ｐｏ在校友會網站跟大家分享。9.感恩各位承擔校友會工作，有任何需要學校會盡力協助。二、分區校友座談會辦理情形報告：參見附件一。-6-～第1屆第3次理監事會議～ 參、提案討論n提案一、邀請校友參與校方舉辦之運動競賽，與在校生進行交流，請討論。　　　　　　　　　　　(提案人:許耀峰監事)說明：1.以校友會名義參與體育活動（如大愛盃）提升校友會名聲，及增進校友與在校生情感交流。2.藉由回學校參與體育活動，增進校友對於學校的向心力。辦法：1.與校方建立活動資訊交流管道，以蒐集相關活動消息通知校友。2.訂定校友參加活動之相關辦法（如報名隊數、每隊至少需有幾張校友證等）。3.提供校友返校協助（非金錢方面，如住宿代訂等），增加校友返校意願。決議：由秘書室協助報名事宜，成員需有一定比例的校友會成員。n提案二、校友證設計案，請討論。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(提案人:許耀峰監事)說明：設計構想如附件二。決議：使用紙卡每年更新，卡片內容請會員組協助至秘書室挑選照片設計，希望七月初可寄予會員。n提案三、辦理校友回娘家活動，請討論。　　　　　　　　　　　　　　　(提案人:方德昭理事長)說明：1.依上次會議討論決議，建議於畢業典禮當日辦理校友回娘家活動，吸引更多校友一起來參與。2.本學年度畢業典禮訂於6/6舉行，活動辦理方式及規劃事宜，提請討論。決議：暫訂6/5辦理校友餐會，6/6畢業典禮當天下午二點辦理校友大會，請活動組設計活動內容。-6-～第1屆第3次理監事會議～ n提案四、鼓勵校友辦理中國信託慈濟基金會蓮花卡，請討論。　　　　　　　　　　　　　　　(提案人:方德昭理事長)說明：為鼓畢業校友在社會使用信用卡時，亦能護持創辦慈濟大學之慈濟基金會，故提議在E-mail或正式書面資料，鼓勵校友辦理中國信託慈濟基金會蓮花卡。決議：在校友會網站公告相關訊息供參考。n提案五、成立「慈濟大學校友會理監事聯誼會」，請討論。　　　　　　　　　　　　　　　(提案人:方德昭理事長)說明：為使每任校友理監事能夠相互肯定,擬提議成立「慈濟大學校友會理監事聯誼會」，預計每年每人繳交一千元，其用途作為各屆理監事當選證書或當選紀念牌之支出；另校友會之當任理事或監事在其專業有重要升遷時（如升任單位一級主管：醫師如升主治醫師、或主任等更高之主管，教學如大學升等正教授、護理升護理長其他…，各項標準由大會訂定之），統一由「慈濟大學校友會理監事聯誼會」致贈紀念木匾以茲紀念及鼓勵。決議：不另收取理監事聯誼會會費，由學校申請空白證書，內容請文書組草擬製作理監事當選證書。n提案六、校友捐贈之金錢或「消費劵」，開立校友會之正式收據，請討論。　　　　　　　　　　　　　　　(提案人:方德昭理事長)說明：校友捐贈之金錢或「消費劵」作為在校生之助學或獎學金，可開立校友會之正式收據（可供申報所得稅抵稅使用）。決議：請總務組協助相關事宜。n提案七、校友會年費起迄期間，請討論。　　　　　　　　　　　　　　　(提案人:方德昭理事長)說明：配合畢業時間，依學年度，或以年度做為起迄期間，提請討論。決議：維持原案，配合畢業時間，以當年度的七月至隔年的六月為起迄時間。-6-～第1屆第3次理監事會議～ n提案八、校友會會員紀念品，請討論。　　　　　　　　　　　　　　　　(提案人:方德昭理事長)決議：每年繳交會費後贈送紀念品，紀念品樣式請秘書室協助聯絡廠商提供樣式及報價參考。n提案九、寄送校友生日電子賀卡，請討論。　　　　　　　　　　　　　　　　(提案人:方德昭理事長)說明：為使校友備感溫馨，建議寄送校友生日電子賀卡，處理方式提請討論。決議：1.賀卡內容請文書組協助設計。2.請秘書室與電算中心討論，以自動化的方式寄送賀卡。3.有關資料庫內容需調整之處，請校友會提出，秘書室將於下一學年度與電算中心討論修正。n提案十、遴選校友會各功能分組負責人，請討論。　　　　　　　　　　　　　　　(提案人:方德昭理事長)說明：1.目前校友會設有五組，分組人員名單如下：公關組：黃開誼、林如佐文書組：蔡麗凰、張謙總務組：徐邦治、李逸賢網路組：葉國安、李茹萍會員組：萬昌鑫、沈麗芬、陳奕銓活動組：劉川淵、許耀峰、劉家榮、張群明、黃鈺婷、劉孟欣、江錦玲、孔睦寰2.為使業務更能推動，建議遴選各功能組組長，負責各功能組之運作。決議：請各組人員自行協調推選。n提案十一、設立「慈濟大學校友會獎學金」，請討論。　　　　　　　　　　　　　　　(提案人:張謙監事)說明：為鼓勵慈濟大學在校生，設立「慈濟大學校友會獎學金」，其條文如下：-6-～第1屆第3次理監事會議～ 慈濟大學校友會獎學金設置辦法（草案）第一條慈濟大學校友會為鼓勵慈濟大學在校學弟妹品學及服務精神兼優者，特設此獎學金以示鼓勵。第二條凡就讀慈濟大學一學年後之大學部學生，皆可依本辦法申請校友會之獎學金，此辦法通過之前三年，原則上先以每學院每學年一名為原則。獎學金為新台幣六千元整（或一萬元）。第三條其申請條件如下：德育成績80分以上、課業成績75分以上、必須擔任學校社團(含系學會)之幹部一學期以上，凡符合此條件者皆可申請。第四條欲申請者請於每一學年開學之上學期開學內兩星期，依照本辦法及填寫「慈濟大學校友會獎學金」申請表，檢附前一學年之學年成績及社團(含系學會)幹部之證明（如有參與服務性活動者，亦請將各項活動參與證明檢附），送交慈濟大學校友會事務協助單位人員。第五條由校友會遴選兩位理事及一位監事共同審理申請者之兩關資料，並在一個月內遴獎出之獲獎名單，並須向理監事成員用正式文件說明（說明申請者申請之情形及遴選受獎之原由，文字限300至500字為宜）。第六條獲奬者將請慈濟大學協助校友會之行政部門公告之，並於公告後之校內週會上請校友會理事長或理事長授權之理監事頒獎。第七條各學年獎助名額，等此一辦法實行後三年，再由當時之慈濟大學校友會理監事大會決定修改。第八條本辦法之設立或修正，皆須經由慈濟大學校友會理監事大會決定。並請慈濟大學協助校友會行政部門公告之。決議：以應屆畢業生為頒發對象，金額及執行方式請各委員重新思考，下次會議再議。n提案十二、設置校友會部落格，請討論。　　　　　　　　　　　　　　　(提案人:張謙監事)說明：校友會網站擬設置部落格，供全體校友分享校友各人創作：如心情文章、照片、拍攝影音檔案等，部落格之管理與維護由文書組負責。決議：先請學校電算中心配合建置留言版或是討論區。-6-～第1屆第3次理監事會議～ 肆、臨時動議n提案一、修正校友服務網之版面，請討論。　　　　　　　　　　　　　　　　(提案人:方德昭理事長)說明：未來校友證設計完成後，可連結各地廠商給予優惠福利，建議增列校友福利於前列較明顯之處，以吸引人注意。決議：1.增列校友福利選項置於最新消息後，內容“建構中”。2.原“校友會”選項，更名為“校友會組織”。3.請秘書室與電算中心討論增列活動訊息跑馬燈之可行性。伍、散會：14：50-6-～第1屆第3次理監事會議～'