档案管理基本情况登记表 11页

'档案管理基本情况登记表填报单位：青岛海信电器股份有限公司单位法人于淑珉主管部门海信集团公司职工人数6000（人）单位性质股份制地址青岛经济技术开发区前湾港路218号邮编单位名称、隶属关系变更单位曾用名起止时间隶属单位档案管理部门名称综合档案室联系电话80875803档案管理方式综合√负责人张祝彦隶属部门总经理办公室分散专（兼）职档案人员姓名曲矫郭苏刘燕刘惠凡档案总数8120（卷）（件）底图15000（张）纸质照片300（张）电子文件500（件）数码照片500（件）2006年度形成各类档案数量管理类产品科技研究基本建设设备仪器会计干部职工录音带录像带照片电子文件实物档案底图30020305201589233610201500 库房设施设备建筑面积使用面积档案橱密集架计算机复印机扫描仪晒图机摄像机光盘刻录机照相机50040026031111二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级二级二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级1、本单位文件材料归档范围及保管期限表文件材料归档范围及档案保管期限表序号基本范围责任部门保管期限股份公司各部门（子公司）在各项活动及工作中获得的荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗、画册、书画等（附申报材料）各部门各子公司永久上级机关颁发的本公司各部门（子公司）应贯彻执行的有关政策、法规等文件（原件存档，自留复印件）各部门各子公司长期公司在公务活动中获赠的有保存价值的礼品、纪念品、工艺品或字画等总经理办公室永久上级领导视察时的题词、指示等材料总经理办公室永久年度经营方针、目标和大事分解，工作总结总经理办公室永久年初、年中经济工作会议报告、领导讲话等资料总经理办公室永久股份总经理办公会会议记录、纪要、决定等总经理办公室永久股份中层干部讲评会会议纪要等总经理办公室永久工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照等总经理办公室永久废止印章总经理办公室永久大事记等编史修志材料总经理办公室永久行政发文，其中：给上级及主管部门等的请示，并有批复的；给上级机关的报告等；公司决定、通报等；公司机构设置、干部任免等；总经理办公室永久长期长期永久 转发上级董事会决议等；一般的通知及无批复的请示等永久短期档案移交清单、销毁清册总经理办公室永久档案统计报表总经理办公室永久股份领导批示的重要报告总经理办公室长期本年各季度经营分析会会议纪要总经理办公室长期公司经济、民事诉讼及仲裁案件的结案材料总经理办公室长期信访举报及违纪案件处理材料总经理办公室长期档案利用、开发成果资料总经理办公室长期接待材料总经理办公室短期纪检与监察组织机构设置及干部任免等人力资源中心永久人事统计分析及报表(含人员流动情况分析报告)人力资源中心永久单位从业人员和劳动报酬情况报表人力资源中心永久劳动年检表人力资源中心永久招用人员花名册人力资源中心永久工资表人力资源中心永久薪酬方案（有调整时入档），薪资调整、工资补扣台帐人力资源中心永久保险、公积金增减变化表人力资源中心永久中层干部、专员、职员考评结果（月、季、年度）人力资源中心永久劳动争议仲裁材料人力资源中心永久党委发文（党委发文中包括年度要点工作、年度表彰大会、党委干部任免、党组织调整请示的批复、工会成立请示的批复、市管干部任免请示等）人力资源中心永久党组织情况统计报表人力资源中心永久工程竣工验收阶段（验收报告）人力资源中心永久人力资源需求计划，部门岗位设置及人员配置表，岗位变动审批表人力资源中心长期招用人员就业备案、劳动合同备案花名册人力资源中心长期公司职工违纪处理决定、通知人力资源中心长期干部、工人调动介绍信、存根、工资转移证等人力资源中心长期干部职工月度考勤表、业绩报表人力资源中心长期管理人才毕业生、专业技术职务登记表人力资源中心长期全国普通高校、研究生、中专、技校毕业生报到证，退役士兵就业通知书人力资源中心长期党委年度发展党员计划及审批人力资源中心长期党员花名册人力资源中心长期党费收据与党组织关系介绍信人力资源中心长期党群工作简报，企业文化材料人力资源中心长期工程建设前期文件（可行性研究报告及审批）人力资源中心长期工程设计阶段文件（施工图设计）人力资源中心长期工程施工阶段（工程施工招标、投标、合同，图纸会审既要，开工报告，设计变更通知单、原材料出厂证明，交工验收记录，竣工图）人力资源中心长期员工培训计划、培训协议人力资源中心长期培训体系文件人力资源中心长期 各类培训模块（培训讲义、课件、评估表、培训通报等）人力资源中心长期学员培训台账、学历更新台账、外训记录人力资源中心长期培训基础数据汇总表、分析表人力资源中心长期团委工作计划、总结等人力资源中心长期团委发文（团组织机构设置、调整请示批复等）人力资源中心长期团委相关表彰材料人力资源中心长期团员信息（团员名册）人力资源中心长期企业文化建设工作规划、总结等人力资源中心长期其他相关活动的影像资料人力资源中心长期《海信时代》合订本人力资源中心长期工会工作计划、总结、报告、规定等人力资源中心长期职代会、职工代表联席会议会议材料人力资源中心长期月度质量能手，季度质量标兵、岗位之星，年度岗位之星上报、评选材料人力资源中心长期各种活动和评选劳模、先进、获奖、奖励决定及光荣册、名单等等材料人力资源中心长期社会招聘新员工入公司审批材料，试用员工鉴定审批表人力资源中心短期生产厂完成率报表人力资源中心短期计划生育工作和信访工作总结、报告、统计报表、花名册等人力资源中心短期后勤工作计划、总结，股份公司与物业合同人力资源中心短期职工调令通知单月度报表人力资源中心短期各类报表（办公用品、特殊劳保费/劳保福利、低值易耗盘点、印刷品申报计划）人力资源中心短期报刊订阅计划、明细、台账人力资源中心短期股份公司各部门制订或修订的部门职责、管理标准等经营管理部永久公司经营业务的整合、分离方案经营管理部长期综合统计报表及分析材料经营管理部长期经营分析会议纪要等经营管理部长期考核简报经营管理部长期经营革新相关材料（会议纪要，TPI/TPM指标，TFT课题发布，优秀改善提案发表、实施报告书，月、年度改善提案汇总表，业务培训等）经营管理部长期年度统计年报表，法人基本情况表财务中心永久监管企业负责人年度经营责任书、年薪合同财务中心永久企业清产核资材料（包括专项审计报告、资产核销审核说明、经济鉴证报告等）企业清产核资材料（包括企业清产核资方案，对企业固定资产、流动资产、专项资产、无形资产、递延资产、企业留成外汇额度、长期投资、在建工程以及流动负债、长期负债等进行清查的工作报告、专项审计报告、经济鉴证证明、内控报告及相应审查材料）财务中心永久企业资产评估材料（包括资产评估项目备案表、资产评估报告及评估说明等）财务中心永久企业产权界定材料（包括产权转让的审批文件及产权转让协议书、转让款项收款收据、产权转让交割单、公证书或财务中心永久 企业产权转移证等），企业国有资产占有产权登记表财务审计材料（包括预决算报告、财务预算报表、财务决算报告及相关审核批复材料，企业国有资产统计报表及情况分析材料；审计工作会议记录、纪要、报告、总结、决定、报表等；专项审计的报告、决定、任务书、评价书及调查、证明材料；企业领导离任审计形成的材料）财务中心永久会计账簿财务中心长期会计凭证财务中心长期税务方面的材料（纳税申报表、工效挂钩企业税前扣除工资明细表等）财务中心长期公司合同、协议财务中心长期工业生产、销售总量、主要产品产量，产、销、存月报表财务中心长期固定资产的新增、报废、调拨材料财务中心长期成本核算、计划编制、物资盘点、清理资金、欠款、呆死账等材料财务中心短期银行对帐单、发票财务中心短期年度科技统计及能源报表质量管理中心永久质量体系认证证书质量管理中心长期质量创奖证书及奖牌质量管理中心长期海信参加评选活动的荣誉证书，奖杯以及申报资料质量管理中心长期名牌、免检产品等创奖申报材料质量管理中心长期质量例会会议纪要及会议相关上报材料质量管理中心长期批次质量事故分析报告及处理材料质量管理中心长期质量体系认证资料（合同、协议、不符合项整改）质量管理中心长期质量手册（作废）质量管理中心长期程序文件汇编（作废）质量管理中心长期质量月报质量管理中心长期产品认证证书、报告（CCC、CB、CE、FCC、SASO等）质量管理中心长期青岛市科委科技成果鉴定验收申请表质量管理中心长期市科委科学技术成果鉴定证书质量管理中心长期青岛市经委新产品新技术验收申请表质量管理中心长期市经委新产品新技术验收证书质量管理中心长期科技查新报告质量管理中心长期检验报告质量管理中心长期鉴定材料质量管理中心长期用户使用情况报告质量管理中心长期标准化审查报告质量管理中心长期股份年度质量工作计划、总结质量管理中心短期生产调度会会议纪要计划中心长期安全生产会议纪要、通报等计划中心长期安全事故报告、调查分析及处理材料计划中心长期环境保护调查、监测、检测、分析材料，报告、报表计划中心长期环境保护规划、计划、总结、制度、通知等计划中心长期内销机生产计划计划中心短期出口机生产计划计划中心短期 技术文件,经营指标分析报告计划中心短期月度产量、半成品分析、产成品分析表计划中心短期生产计划、总结、报告及计划调整等材料计划中心短期废旧物资回收台账计划中心短期治安、四防、安全保卫管理规定、报告、方案、通知等计划中心短期技术改造计划、技改项目立项、可行性研究报告、上级批复、批文、招标、付款、竣工验收等材料工艺部永久工序质量审核报表工艺部长期工艺定员报表工艺部长期直通率报表工艺部长期固定资产购置计划、明细设备仪表部长期专业设备购买合同及相关技术资料设备仪表部长期专业设备说明书设备仪表部长期设备招、投标书，分析材料设备仪表部长期月度分公司市场视频例会会议纪要营销总办长期月度中层干部会议纪要营销总办长期领导各类批示文件营销总办长期股份营销公司管理制度体系营销总办长期分公司指标体系营销总办长期分公司百分制考核（月度、年度）营销总办长期海信集团人事信息定期报表营销总办长期员工调配、招聘申请、中层推荐等人事管理文件营销总办长期海信集团人事信息定期报表营销总办长期股份营销公司各类通知、通报营销总办短期月度股份营销通讯录与分公司通讯录营销总办短期股份营销培训资料营销总办短期订货会、市场分析和用户调查材料市场部长期股份形象广告宣传方案、画册市场部长期各类新闻宣传资料（包括图片、影像资料）市场部长期各类新闻传播活动的新闻简报市场部长期商务合同、协议及其补充材料，客户资信调查材料市场部长期物流绩效月报，各RDC、CDC每月库存盘点表业务部长期服务质量月报顾客服务部长期月度分公司质量信息规范性简析顾客服务部长期全国性连锁客户合同大客户部长期半年、年度产品规划方案、报告材料产品经理部长期董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等证券部永久监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等证券部永久股东会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等证券部永久定期报告（季报、中报、年报）证券部永久临时公告（董事会决议公告、监事会决议公告、股权改革公告、提示性公告、预告公告、会议通知等）证券部长期股票、股市、股改、增资等相关文件材料证券部长期月度竞争对手分析、季度国际市场季度经营分析国际营销事业部长期合同、协议（技术质量协议、出口意向订单等）国际营销事业部长期 工程项目合同、工程项目对帐单网络多媒体事业部长期项目进度跟踪表网络多媒体事业部长期工作总结、会议纪要、工程手册网络多媒体事业部长期各级科技项目的申报及批复材料，各项科技奖励申报及批文网络多媒体研发中心永久资料文档、软件设计文档（纸质、光盘）产品设计图样、工艺设计图样、工装设计图样（产品照片档案）网络多媒体研发中心永久科研课题：课题立项、研究试验、申报成果、研究成果推广应用各阶段形成文件材料网络多媒体研发中心长期专利材料：包括企业产品实用新型和外观设计等专利的审批材料、专利证书、软件等级证书；企业专利的转让协议等网络多媒体研发中心长期产品开发：产品开发建议、规划；技术、经济可行性分析研究报告；立项审批；技术任务书、协议、合同等；产品研究；设计试制计划等网络多媒体研发中心长期科技管理：科技工作批示、通知、规定，科技发展规划、计划、总结，技术革新、技术改造等文件材料，学术论文、考察报告、专题总结等网络多媒体研发中心长期国内外同类技术的背景材料和对比分析报告网络多媒体研发中心长期项目汇报演示稿网络多媒体研发中心长期2、本单位档案分类编号办法1主题内容与适用范围为科学地管理本公司档案，按照国家、省、市档案局有关规定，并结合本公司实际，制订本办法。本办法规定了青岛海信电器股份有限公司档案分类编号办法。本办法适用于青岛海信电器股份有限公司。2管理及职责分工股份公司总经办档案室依据本办法对档案进行分类编号。3档案分类3.1档案一级类目的设置设置管理档案、科研档案、产品档案、基建档案、设备档案、直属公司创立档案、声像档案、照片档案、实物档案、会计档案、人事档案11大类。3.2档案二级及二级以下类目的设置3.2.1管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。 3.2.2科研档案二级类目按种类设置。3.2.3产品档案二级类目按种类设置。3.2.4基建档案二级类目按性质设置，三级类目按建筑项目设置。3.2.5设备档案二级类目按性质设置，三级类目按设备型号设置。3.2.6直属公司创立档案二级类目按种类设置，三级类目按保管期限设置。3.2.7声像档案二级类目按种类设置，三级类目按形成年度设置。3.2.8照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字〔2005〕14号）执行。3.2.9实物档案二级类目按实物种类设置。3.2.10会计档案二级类目按种类（财务报告、会计账簿、会计凭证、其它）设置；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目按年度设置。4档号编制档号由类目号、年度、件号组成。4.1类目号的编制4.1.1一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、KY：科研、CP：产品、JJ：基建、SB：设备、C：直属公司创立、SX：声像、ZP：照片、SP：数码照片、SW：实物、KJ：会计、RS：人事。4.1.2二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号；会计类、声像类、实物类、直属公司创立类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”）；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目为年度号。4.2件号的编制4.2.1各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写按件顺序号。4.2.2阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“·”隔离。4.2.3类目号与件号中间用间隔号：“－”隔开。5档号示意5.1管理类：GL2003.1-0012003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-0012003年长期性的管理类档案第1件GL2003.3-0012003年短期性的管理类档案第1件5.2科研类：KY1-0001专利证书第1件KY2-0001计算机软件登记证第1件 5.3产品类：CP1-001采标证书类第1件CP2-001软件产品登记证第1件5.4基建类：JJ1.1-001XX性质XX项目第1件JJ1.1-120XX性质XX项目第120件5.5设备类：SB1.1-001XX性质XX型号设备第1件SB1.1-015XX性质XX型号设备第15件5.6子公司创立类：C1.1-001青州海信第1件C8.1-002肥城海信第2件5.7声像类SX3-001录像带第1盘SX4.2004-002光盘2004年第2盘5.8照片类：SP2005100001数码照片2005年永久第1张ZP2005100005纸质照片2005年永久第5张5.9实物类：SW4-0001奖牌第1件SW5-012奖杯第12件SW7-003锦旗第3件5.10会计类：KJ1-003财务报告第3件KJ2.2003-0082003年账簿第8件KJ3.2003-0162003年会计凭证第16件KJ4.2003-0012003年会计类其它材料第1件6本公司档案分类大纲一级类目二级类目三级类目管理类GL年度（文件材料形成年度）保管期限（1永久；2长期；3短期） 科研类KY1专利证书；2软件登记证书；3科研课题；4科技成果鉴定证书产品类CP1采标证书及产品许可证；2软件产品登记证基建类JJ子公司创立类C1临沂海信；2淄博海信；3辽宁海信；4贵阳海信；5海信信芯科技……保管期限（1永久）声像类SX1照片（1997至今）；2底片；3录像带；4光盘；5历届领导照片；6建设照片数码照片SP纸质照片ZP实物类SW1荣誉证书；2资格信用类证书；3奖牌；4奖杯；5奖状；6锦旗；7废止印章会计类KJ1财务报告；2账簿；3凭证；4其它年度（账簿、凭证、其它设置）人事RS7档案排架本公司档案按大类分别排架。7.1管理类档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。7.2会计档案按财务报告、账簿、凭证、其它分别排架；在各个二级类目中分别按年度顺序排架。7.3声像档案按载体种类分别排架。7.4实物档案按实物种类分别排架。 3、对下属单位年检的通报4、对照检查标准，填写完成情况序号项目完成情况标准分自查得分备注1档案业务工作规范化建设22006年度文件材料的归档整理基本完成3档案管理效能评估4重点建设项目档案工作5全宗卷6对下属单位的监督指导7照片档案管理8档案信息化建设5、本年度档案工作的创新点建立档案管理体系建立档案信息化建设填报时间:2007年8月10日填报人:曲矫'