档案管理基本情况登记表 9页

'档案管理基本情况登记表填报单位：青岛海信通信有限公司单位法人郭庆存主管部门海信集团职工人数736（人）单位性质有限公司地址青岛市经济技术开发区前湾港路218号邮编266510单位名称、隶属关系变更单位曾用名起止时间隶属单位档案管理部门名称总经办联系电话80875678档案管理方式综合√负责人常建隶属部门总经办分散专（兼）职档案人员姓名刘雨楠档案总数（卷）8125（件）底图（张）纸质照片170（张）电子文件（件）数码照片（件）2006年度形成各类档案数量管理类产品科技研究基本建设设备仪器会计干部职工录音带录像带照片电子文件实物档案底图44996163 库房设施设备建筑面积使用面积档案橱密集架计算机复印机扫描仪晒图机摄像机光盘刻录机照相机60平米50平米11组1台2台1台1台1部二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级1、本单位文件材料归档范围及保管期限表海信通信公司文件材料归档范围及档案保管期限表序号基本范围责任部门保管期限各部门在各项活动及工作中获得的荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗、画册、书画等（附申报材料）各部门永久上级机关颁发的本公司各部门（中心）应贯彻执行的有关政策、法规等文件（原件存档，自留复印件）各部门各中心长期董事会及其扩大会会议记录、纪要总经办永久公司办公会及其扩大会会议记录、纪要、决定等总经办永久上级领导视察时的题词、指示等材料总经办永久行政发文，其中：给上级及主管部门等的请示，并有批复的；给上级机关的报告等；公司决定、通报等；公司机构设置、干部任免等；一般的通知及无批复的请示等总经办永久长期长期永久短期 公司各部门制订或修订的部门职责、管理标准等总经办永久大事记等编史修志材料总经办永久档案移交清单、销毁清册总经办永久档案利用、开发成果资料总经办长期档案统计报表总经办永久领导重要讲话总经办永久废止印章总经办永久接待简报总经办长期公司领导批示的重要报告总经办长期公司在公务活动中获赠的有保存价值的礼品、纪念品、工艺品或字画等总经办永久各类新闻宣传资料（包括图片、影像资料）人资部永久其他相关活动的影像资料人资部永久年终决算报表计划财务部永久会计账簿计划财务部长期会计凭证计划财务部长期银行对帐单、发票计划财务部短期国有企业工资总额同实现税利挂钩清算表计划财务部永久企业资产评估材料（包括资产评估项目备案表、资产评估报告及评估说明等）计划财务部永久企业产权转让材料（包括产权转让的审批文件及产权转让协议书、产权转让交割单、企业产权转移证等）计划财务部永久监管企业负责人年度经营责任书计划财务部永久企业清产核资材料（包括专项审计报告、资产核销审核说明、经济鉴证报告等）计划财务部永久企业国有资产占有产权登记表计划财务部永久税务方面的材料（纳税申报表、工效挂钩企业税前扣除工资明细表等）计划财务部长期年度审计报告计划财务部永久年初、年中经济工作会议报告、领导讲话等资料总经办永久年度经营方针、目标和大事分解总经办永久本年公司经营计划定稿及计划评审会会议纪要总经办长期本年各季度经营分析会会议纪要总经办长期公司月度讲评会讲评材料总经办长期本年外报综合统计报表（月、季、年）总经办永久 安全生产会议纪要、通报等总经办长期安全事故报告、调查分析及处理材料总经办长期因公出国审批材料，其中主要包括：因公出国任务批件、因公出国政审批件（备案表）、出国申请报告、组团名单、邀请函、身份证复印件等总经办长期党委年度发展党员计划及审批人力资源部长期市级以上党务先进评选材料人力资源部长期党员花名册人力资源部长期党委发文（党委发文中包括年度要点工作、年度表彰大会、党委干部任免、党组织调整请示的批复、工会成立请示的批复、市管干部任免请示等）人力资源部永久党费收据与党组织关系介绍信人力资源部长期党组织情况统计报表人力资源部永久党务工作体系文件人力资源部长期员工培训计划、培训协议人力资源部长期培训体系文件人力资源部长期培训讲义、培训通报人力资源部长期学员培训档案人力资源部长期培训基础数据汇总表、分析表人力资源部长期管理人才毕业生登记表人力资源部长期团委工作计划、总结等人力资源部长期团委发文（团组织机构设置、调整请示批复等）人力资源部长期团委相关表彰材料人力资源部长期团员信息（团员名册）人力资源部长期干部职工考评方案、考查材料人力资源部永久人力资源需求计划人力资源部长期内部职工调令材料人力资源部短期高校研究生、毕业生报到证人力资源部长期人事统计分析及报表(含人员流动情况分析报告)人力资源部永久劳动争议仲裁材料人力资源部永久薪酬方案（有调整时入档）人力资源部永久工资表人力资源部永久保险增减变化表人力资源部永久招用人员就业备案、劳动合同备案花名册人力资源部长期职工花名册人力资源部永久 公司年度工作总结人力资源部永久工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照等总经办永久经办的“海信集团有限公司与青岛海信电子产业控股股份有限公司”的工商变更登记材料备份法律事务部永久公司年度质量工作计划质量部短期批次质量事故分析报告及处理材料质量部长期名牌、免检产品等创奖申报材料质量部长期质量创奖证书及奖牌质量部永久质量体系认证证书质量部永久质量体系认证资料（合同、协议、不符合项整改）质量部长期工会工作计划、总结、报告、规定等工会长期职代会、职工代表联席会议会议材料工会长期各种活动和评选劳模、先进等材料工会长期计划生育工作和信访工作总结、报告、统计报表等工会长期2、本单位档案分类编号办法档案分类编号办法1　主题内容与适用范围本标准规定了青岛海信通信有限公司(以下简称“公司”)档案整理、分类、编号等管理内容。本标准适用于海信通信有限公司档案分类编号管理。2管理及职责分工公司档案室依据本办法对档案进行分类编号。3档案分类3.1档案一级类目的设置设置管理档案、产品档案、设备档案、照片档案、实物档案、会计档案、人事档案6大类。3.2档案二级及二级以下类目的设置3.2.1管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。3.2.2产品档案二级类目按种类设置。3.2.3设备档案二级类目按性质设置，三级类目按设备型号设置。 3.2.4照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字〔2005〕14号）执行。3.2.5实物档案二级类目按实物种类设置。3.2.6会计档案二级类目按种类（财务报告、会计账簿、会计凭证、其它）设置；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目按年度设置。4档号编制档号由类目号、年度、件号组成。4.1类目号的编制4.1.1一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、CP：产品、SB：设备、、ZP：照片、SP：数码照片、SW：实物、KJ：会计、4.1.2二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号；会计类、实物类、类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”）；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目为年度号。4.2件号的编制4.2.1各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写按件顺序号。4.2.2阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“·”隔离。4.2.3类目号与件号中间用间隔号：“－”隔开。5档号示意5.1管理类：GL2003.1-0012003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-0012003年长期性的管理类档案第1件GL2003.3-0012003年短期性的管理类档案第1件5.2产品类：CP001.1-001C808手机产品档案第一件CP002.1-001G770手机产品档案第一件5.3设备类：SB1.1-001XX性质XX型号设备第1件SB1.1-015XX性质XX型号设备第15件5.6照片类：SP2005100001数码照片2005年永久第1张ZP2005100005纸质照片2005年永久第5张5.7实物类： SW1-001奖牌第1件SW2-002奖杯第2件SW3-003锦旗第3件5.8会计类：KJ1-003财务报告第3件KJ2.2003-0082003年账簿第8件KJ3.2003-0162003年会计凭证第16件KJ4.2003-0012003年会计类其它材料第1件6本公司档案分类大纲一级类目二级类目三级类目管理类GL年度（文件材料形成年度）保管期限（1永久；2长期；3短期）产品类CP采用阿拉伯数字编写数码照片SP年度（文件材料形成年度）保管期限纸质照片ZP年度（文件材料形成年度）保管期限实物类SW1荣誉证书；2商标证书；3资格信用类证书；4奖牌；5奖杯；6奖状；7锦旗；8画册；9书画；10题字；11样机；12废止印章会计类KJ1财务报告；2账簿；3凭证；4其它年度（账簿、凭证、其它设置）人事RS7档案排架本公司档案按大类分别排架。7.1管理类档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。 7.2会计档案按财务报告、账簿、凭证、其它分别排架；在各个二级类目中分别按年度顺序排架。7.3声像档案按载体种类分别排架。7.4实物档案按实物种类分别排架。3、对下属单位年检的通报4、对照检查标准，填写完成情况序号项目完成情况标准分自查得分备注1档案业务工作规范化建设制定了《文件材料归档办法》《档案分类编号办法》《照片档案管理办法》等规定8822006年度文件材料的归档整理06年档案归档完整齐全，录入规范30293档案管理效能评估4重点建设项目档案工作完成555全宗卷506对下属单位的监督指导公司各部门档案收集齐全14137照片档案管理完成88 8档案信息化建设完成部分档案文件级目录数据库的建设30275、本年度档案工作的创新点按数字档案室建设标准来进行库房的配置方案改造，且订制了档案装具专用密集架。使用档案管理软件（单机版）进行档案录入，便于档案查阅，使公司档案规范化。填报时间:2007年8月15日填报人:刘雨楠'