如何设计及演讲PPT 47页

'如何设计和演讲PPT管桢宣明会西北区域传讯部Email：wvafozguan@163.com2007年6月15日 两个为什么？使用PPT演示PPT 使用PPT？本身的优点：整合性使用者的目的：简明地传达信息观众的目的：聆听演讲者的评论最终目的：辅助口头评论 演示PPT？“一个人如果有思想但是不能表达自己，他其实就是一个没有思想的人.”----伯利克利不仅仅是“展示”,还是“说服”分享你的信息，影响利益相关者告诉别人你做了什么,以及它的重要性 今天学习的内容设计PPT的技巧演示PPT的技巧组织演示内容练习演示结语 一、PPT设计技巧设计PPT的技巧演示PPT的技巧组织演示内容练习演示结语 设计PPT记住：PPT只是用来支持你的演讲设计原则简单、易懂KeepitSimpleandStupid(KISS)应用心理学逻辑清楚吸引人的版面 为什么？Aimtodevelopaconsistentstyle,usingthestandardstylesheetwheneverpossible.Oneconceptperslide.Thefontthatisbeingusedshouldbeverylarge24pointorlarger.Iwillnowusesmallerfontstoprovetoyouthatitisamajorstraintoyoureyestoreadsmallfonts.Thecolorofthefontandthebackgroundshouldbeinsharpcontrast.Ifoneislight,thentheothershouldbedark.Otherwiseitwillbeveryhardtoread.Theuseofbulletsshouldbesimple.Toomanybulletsdistractstheuserfromlisteningtoyou.3bigsub-ideas(orbullets)isthemostyoushouldhave.Theentireslideshouldhavefewerthan8bulletsandsub-bullets.IwilladdafewmorebulletstoshowthisisnotagoodideaAndonemoreAndonemoreKeepthelanguageusedsimple,sothattheuserdoesn’thaveto“think”tounderstandyourpoint.Eachbulletshouldfitinoneline,becausetheideaofabulletistoconveyidea,headline,andserverasareminder(orcue)foryoutodescribeandamplify.Parallelwordingmeansthebulletsareroughlyparallel,andcontainsimilargrammaticalconstructs.Thiscansavetheuseralotoftimetryingto“understand”whatyousaid. 简单、易懂风格统一一张PPT，一个观点可读性 这是12点的字，您看得到吗？这是14点的字，您看得到吗？这是16点的字，您看得到吗？这是18点的字，您看得到吗？这是20点的字，您看得到吗？这是24点的字，您看得到吗？这是28点的字，您看得到吗？这是32点的字，您看得到吗？这是36点的字，您看得到吗？这是40点的字，您看得到吗？这是44点的字，您看得到吗？这是46点的字，您看得到吗？ 大标题用44点粗体宋体标题1是32点，再加粗，很清楚标题2是28点，再加粗，也很清楚标题3是24点，再加粗，还算清楚标题4用20点，再加粗，再小就看不到了我们是来演讲，不是来做视力测试建议： 风格统一一张PPT，一个观点可读性>20点使用粗体避免用缩写字体、颜色要有对比很重要简单、易懂 简单、易懂：标题是标题，而不是句子简练<4个大标题<总共10个大标题和小标题简单的语言每个标题一行类似的句型 例子好的PPT每张投影片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负就太重了。仅仅为观众照念所演示的PPT是最不好的习惯，因为这样会使演讲者变得多余，毫无存在的必要。 何不换成这样？好的PPTMagicSeven原则:7±2=5~9不需要照念PPT 心理学的应用不要和眼球的自然活动对抗从左向右移动回归到左上角掠过右下角潜意识的暗示图形要配合观点避免不好的征兆 举例1：2006年度财务数据项目总支出：12,260万元受益人数：98,092,228人受益儿童：178,656人 何不这样：2006年度财务数据项目总支出：12,260万元受益人数：98,092,228人受益儿童：178,656人 举例2：项目支出分布 何不这样: 逻辑清楚概述使用图表总的原则：不要让观众去想 吸引人的版面准备：20小时排练：10小时为什么不花1小时去设计版面呢？原则：版面颜色<3种 举例1：支出生产率收入效果 何不改成这样：生产效果支收 举例2：演讲PPT的原则不要照念PPT简单化使用鲜明的色彩不要超过时间要有逻辑性避免用术语或缩写不要念，不要背 何不改成这样：要不要多说故事，多举例用讲，不用念简短切题好懂用术语或缩写用太多统计数字太过花俏眩耀超过时间不要念，不要背 PPT设计原则简单、易懂(KISS)心理学应用逻辑清楚吸引人的版面 二、演示PPT技巧设计PPT的技巧演示PPT的技巧组织演示内容练习演示结语 演示技巧是什么？内容（所传达的信息）声音(停顿,节奏,加强,声音的可信性)视觉(态度，形象，手势，眼神接触)可以学会7%38%55%演讲技巧 最重要：热情“能让一个糟糕的演讲起死回生的良方---对演讲内容真实的投入你的热情，那么你99%演讲技巧的缺失都会消失不见”蒙哥马利不要容忍一个没有热情的演讲我要用热情感染我的观众不是很大声，而是要真诚 内容—简单&清楚简单并且清楚您真的需要在屏幕上显示出一切吗？切忌冗长，而又不着调MagicSeven原则:7±2=5~9能用图，不用表；能用表，不用字简单的词、简单句错别字等于讲话和写作是两回事！！！ 声音—控制你的发音设计声音，让听众产生共鸣不要“嗯”、“哎”停顿、声调、节奏“Iwelcomethiskindofexamination,becausepeoplehavetoknowwhethertheirpresidentisacrook.Well,I’mnotacrook.”--------尼克松要适度，不要过火！！！ 视觉技巧构成要素态度形象肢体语言1960年美国大选肯尼迪以视觉取胜 视觉技巧：态度和形象态度自信、尊重、有价值形象情绪：热情、高兴衣着：专业、精神男：深色西装、白衬衫女：套装、裙子 视觉技巧：肢体语言眼神看向前方的观众不要频繁的转动眼球，或是看向角落不要总是看屏幕或笔记要看观众的脸3-6秒/人自然的移动微笑 视觉技巧：肢体语言身体起立、不要晃动手势要配合演讲内容、不要手插兜脸部表情要显现热情 三、组织演示内容设计PPT的技巧演示PPT的技巧组织演示内容练习演示结语 组织演讲内容你是一个销售员销售员的第一课告诉听众你将要分享的内容演讲告诉听众你刚才讲的内容开场主体结尾 组织演讲内容贯穿一个清楚的主题演示的是什么观众需要记住的最重要的内容原点(观众所处的位置)关键点(你带领观众到达的地方)说服 组织演讲内容开场一个问题、轶事、引语、笑话做一个概述主体一个逻辑顺序结尾重复演讲主题致谢 四、练习演示设计PPT的技巧演示PPT的技巧组织演示内容练习演示结语 预演你的内容准备，准备，再准备熟悉演示的内容重复关键内容重复你代表的机构的名字练习过渡 预演你的演讲记录过程把握时间真实演练投影片放映排练时间 其他的小技巧安排评论时间屏幕变黑：B或>屏幕变白：W或<讲义要在演示结尾发讲义一张打印2-3张PPT永远说“我们”，不要说“你们” 结语：任何人都能成为一个优秀的演讲家仅仅需要一点技巧大量的练习 谢谢大家的参与！'