行政部降本增效方案PPT.ppt 21页

'行政部关于进一步推进内部“降本增效”的实施方案2012年10月26日 行政部为积极响应公司号召，认真贯彻公司<<系统控制降本增效实施方>>，千方百计开源节流，实现降本增效的目的。结合自身实际，特制定出如下降本增效方案。 行政部方案从三方面入手：一、加大宣传，提高部门员工降本增效意识。二、突出重点，全面推进降本增效工作稳步开展。三、其他方面的降本增效 一、加大宣传，提高部门员工降本增效意识。1、召开行政部所属各部门降本增效专题会议，对<<系统控制降本增效实施方案>>深入贯彻学习，讲解降本增效工作的重要性、紧迫性和长期性，增强行政部全体人员的忧患意识、危机意识和责任感。2、通过宣传教育，使员工养成例行节约的良好习惯，“从平时的小事做起，节约一度电、一张纸、一滴水等。积少成多，形成“人人节约，反对浪费”的良好风气。 二、突出重点，全面推进降本增效工作稳步开展。行政部降本增效目标：“修旧利废、定额管理、严格控制、降本增效”。 “修旧利废、定额管理、严格控制、降本增效”就要做到：(1)对与内、外招待制定的各项制度和标准严格把控，按定额发放，确保准确无误。(2)通过严格控制正常情况下实现：汽车百公里油耗降到11升以下。(3)对于行政办公用品及耗材方面，实行台帐管理，严格按照标准进行配备和发放，并认真做好废旧办公用品的回收，对于有修复价值的用品，全部回收再利用。 为实现目标，针对本部门实际情况制定如下措施：1、内、外招待工作严格实行定额管理，按照相关招待标准进行落实。2、加强小车队的车辆管理。3、加强对内部食堂的管理。4、严格控制办公物品的采购和发放。 1、内、外招待工作严格实行定额管理，按照相关招待标准进行落实。A、严把流程关：B、严把成本关：C、严把结算关： A、严把流程关：、接待单位到办公室领取《内部招待卡》，认真填写：招待单位、级别及人数。由主管部长签字。、如需在外部招待，可由接待单位到办公室领取《外部招待审批卡》，认真填写招待单位、级别、人数由主管部长签字，管理部批准方可办理外部招待卡。、特殊情况需在财富宾馆招待必须有总经理批准。 B、严把成本关：、招待客户时要严格控制人数，一般情况下陪餐人员只限于主管部门领导，部门负责人。陪餐人数控制在客人人数的1/3以下。、内部招待：如需接待业务相关的外协厂家、业务商、相关部门领导等可根据不同级别及人数安排就餐标准，并由主管部长签字。但烟酒标准不得超出就餐标准的50%。 、外部招待可根据招待级别、人数划分为三个标准。А、接待一般级别的人员，烟为红塔山，酒为40—60元，标准为300元/桌。B、招待副总、副局级别的，烟为玉溪，酒为60-120元，标准为500元/桌。C、接待总经理、正局级（含本级别）以上的，烟为硬中华（特殊情况使用软中华），招待卡不限标准。④、招待烟领用：招待人数与用烟数量为1:4，即客人在5人（包括5人）以内的，领用烟为1盒，按倍数以此类推。同一工作日，接待三批以下来人的，领取烟不得超出2盒。如有特殊情况需在会议室接待的需主管部长签字，经行政部长批准后根据来人级别及人数领取适当的招待烟数量。 C、严把结算关：、公司外部就餐费用：每月月末和定点酒店核对当月就餐费用，核实无误后汇总成表交相关部门进行考核。、对先斩后奏、未经公司领导批准的接待费开支及未经公司领导同意而邀请来客人，相关的接待费开支，公司一律不予报销。、对超标准接待开支的费用，超支部分由接待部主要负责人承担。 2、加强小车队的车辆管理。对司机进行思想教育，对车辆的细化管理进行了明确规定。为降低成本打下基础，对各部门的用车进行统筹安排，做到用车规范，有计划、有条理，避免重复用车而造成成本增加。具体要做到： 首先从驾驶习惯做起，驾驶员要做到对车辆的正确操作，不开超速车，开车要高档小油门，不猛加油猛刹车，车辆不行驶时，严禁长时间在车内开空调取暖，纳凉，努力把油耗将到最低。把拼车养成习惯，用车单位要提前提出用车申请，经相关领导同意后，车队合理安排用车，科室适时拼车外出，尽量减少出车次数，让车辆发挥最大作用，把消耗降到最低。驾驶员要爱惜车辆，严格按规定保养车辆，使车辆始终处于最佳状态，最大限度地降低维修费用。2012年1—9月份车队平均油耗约11.16升。在下年工作中，要组织司机多学习，提高驾驶水平，养成良好的驾驶习惯，努力把油耗降到11升以下。 3、加强对内部食堂的管理。a、在进货渠道上，遵守“既要保证餐饮质量，又要坚持节约一分”的原则，及时了解市场行情。购物做到“两不买”，即质量不过关的不买、价格昂贵的不买，确保货物的物美价廉。b、在日常消耗上，采用“一切消耗都量化”管理方法，细化到炒菜放多少油、用多少佐料、用多少煤气等。既保证了饭菜质量，又利于降低餐饮的成本。在二楼小灶的内外招待方面，严格按照公司的标准，进行招待等，同时要认真做到以下方面：（1）做好对厨具的日常保养，确保厨具的使用周期。（2）人人树立节约意识，从节约一滴水、一度电、一立方煤气做起，坚决杜绝“长明灯、长流水”的浪费现象，一经发现从严考核。（3）食堂内部人员就餐，坚持能吃多少就打多少的原则，坚决杜绝浪费。 4、严格控制办公物品的采购和发放。首先制定了物品配备标准及根据各单位每月实际使用量，合理规定使用额度。具体要做到： ①、空调、电脑、吊扇、办公桌椅等大型物品，首先要招标，然后根据申请上所涉及到的地点、物品、数量来进行现场核对，如是属于新增物品，将现场了解实际情况、是否工作所需，来判定是否配备或物品调配使用,如是属于以旧换新的物品，则先核实、然后安排专业人士进行专项检测，来断定是否损坏和能否修复使用。、办公用品：各单位办公用品每月使用量比较大，为了减少这项开支，规定办公用品使用申请程序：首先上交到各单位综合科，由综合科审核筛选一些无用的物品，筛选完之后上报行政部办公室，办公室再次进行压缩，然后根据压缩完之后的数额，特制定了各单位办公用品使用额度。严格要求各单位，对于办公室购买的物品，要建立物品登记台账，办公室定期核查。分厂由综合科负责，其他单位指定专人负责。方便以后物品调配使用。 三、其他方面的降本增效为了全面贯彻落实公司降本增效的会议精神，行政部动员本部全体员工，从小事做起，从我做起,并要求在平时工作中做到以下方面： 空调使用：夏天使用空调不能低于26度；冬天使用空调温度控制在16度，有暖气的房间禁止使用空调。电梯使用：下楼无紧急情况，采用楼梯步行；电话使用：非公务不使用公司座机，拨打电话时长话短说；电脑使用：超过30分钟不使用应关闭计算机显示器；超过1小时不使用应关闭计算机。电灯使用：在光线充足的情况下，如无接待需要，则关闭所有电灯；下班后除安防要求常开的电灯外，其余灯全部关闭，做到人走灯关，杜绝“长明灯”现象。 水资源节约：按需取用，节约用水。办公用品：非正式文件，纸张双面使用；打印文稿紧凑排版，节约打印纸张及油墨；圆珠笔等易耗类办公用品，按定额发放，用足用好。对外联络：如可电话联络完成，则不必外出。其他业务：统一遵循效果等同、成本节约原则执行。 谢谢'