简洁的Word2003培训PPT模板.ppt 78页

'Microsoft®OfficeWord2003培训功能强大的Word！［您的公司名称］演示： 功能强大的Word！课程内容概述：Word2003中的强大功能第1课：阅读版式视图第2课：国际字符和符号第3课：并排比较文档第4课：水平标尺第5课：字数统计 功能强大的Word！您是否很想知道如何在文档中轻松地插入国际字符或设置制表位？怎样才能快速统计出一篇文章的字数？概述：Word2003中的强大功能学习Word中的五项强大功能。其中一些是Microsoft®OfficeWord2003提供的崭新功能，而其他功能则是您可能想到过的功能。 功能强大的Word！课程目标使用新的阅读版式视图。插入国际字符和符号。并排比较文档。使用水平标尺的全部功能，包括制表位、边距和悬挂缩进。使用字数统计功能。 第1课阅读版式视图 功能强大的Word！阅读版式视图您会因为文档篇幅较长，在屏幕上阅读起来不方便，而将它打印出来吗？如果是这样，那么新的阅读版式视图正是您理想的选择。 功能强大的Word！轻松体验阅读阅读版式视图专用于阅读文档。使用该功能，您就可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。阅读版式视图中的文档 功能强大的Word！轻松体验阅读阅读版式视图不能做的事情：阅读版式视图中的文档阅读版式视图的用途不是编写文档。虽然可以用它进行小规模编辑，但如果想对文档进行大量更改，最好使用其他视图，例如打印版式。 功能强大的Word！轻松体验阅读阅读版式视图不能做的事情：阅读版式视图不是文档打印结果的准确表现－这是打印视图的功能。阅读版式视图不是查看文本框、图形或表格的最好方法；它是阅读长文本文档的理想选择。阅读版式视图中的文档 功能强大的Word！编辑您可以在阅读版式视图中进行小规模编辑。另外，如果要在阅读时添加批注或修订，可以使用修订和批注功能。阅读版式视图：修订和批注 功能强大的Word！编辑阅读版式视图打开时可以显示一个或两个屏幕，这取决于很多因素，如窗口大小。阅读版式视图：修订、批注显示屏上原本显示两个屏幕，在您添加了批注或修订后，显示屏会变为只显示一个屏幕，如左图所示。 功能强大的Word！“阅读版式”工具栏打开阅读版式视图时，“阅读版式”工具栏将会出现。它包含了很多有用的按钮，例如“保存”、“打印”和“查找”按钮。“阅读版式”工具栏 功能强大的Word！“阅读版式”工具栏“阅读版式”工具栏包含了一些专用按钮：1.“文档结构图”：在窗口左侧显示文档中的所有标题，以便您轻松查找文档的特定区域。“阅读版式”工具栏 功能强大的Word！“阅读版式”工具栏2.“缩略图”：以缩略图格式在窗口左侧显示文档的若干页。“阅读版式”工具栏3.“信息检索”：在窗口右侧打开“信息检索”任务窗格，以便在处理整个文档时可以查询信息。 功能强大的Word！“阅读版式”工具栏4.“增大字体”和“缩小字体”：这两个按钮能够增大或缩小文字，以方便阅读，但并不更改实际字体大小。“阅读版式”工具栏5.“实际页数”：用于显示打印文档时的外观。它与打印版式视图类似。 功能强大的Word！“阅读版式”工具栏6.“允许多页”：并排显示两个页面，就如同打开书本阅读一样。默认情况下，此设置是打开的，但要取决于窗口的大小。“阅读版式”工具栏7.“关闭”：退出阅读版式视图。 功能强大的Word！为何自动打开？若要在阅读版式视图中阅读文档，请单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮。或者单击“视图”菜单中的“阅读版式”。您可以禁止自动打开阅读版式视图。 功能强大的Word！为何自动打开？但是，如果从电子邮件附件或从基于Microsoft®Windows®SharePoint®Services的网站打开Word文档，则文档将自动以阅读版式视图打开。您可以禁止自动打开阅读版式视图。 功能强大的Word！为何自动打开？阅读版式视图不是传统的Word视图，不能在该视图中保存文档。您可以禁止自动打开阅读版式视图。但此规则有一个例外：如果在阅读版式视图中添加墨迹注释后保存文档，则文档可以在该视图中保存。 功能强大的Word！练习建议浏览阅读版式视图。浏览“阅读版式”工具栏。联机练习（要求安装Word2003） 功能强大的Word！测试1，问题1为了防止浪费纸张，您决定在屏幕上阅读大部分文档。在Word中，哪一个视图可以用来进行屏幕阅读？（请选择一个答案。）普通视图。打印版式视图。打印预览视图。阅读版式视图。 功能强大的Word！测试1，问题1：答案阅读版式视图。阅读版式视图就是为阅读而设计的。除了在纸张上阅读文档之外，它是最佳方法。 功能强大的Word！测试1，问题2在阅读版式视图中，如何将文本变大？（请选择一个答案。）增大文档中的字体大小。使用“增大字体”按钮。更改屏幕分辨率。使用Microsoft放大镜。 功能强大的Word！测试1，问题2：答案使用“增大字体”按钮。这样只会增大阅读时的字体大小；不会影响文档。 第2课国际字符和符号 功能强大的Word！国际字符和符号编写文档时符号或国际字符的使用率相当高。也许您需要得到美元对日元、欧元对英镑的比价，也许您要写信给姓名中带有元音变音的客户，或者您在做理科家庭作业时需要使用希腊字母表。 功能强大的Word！“符号”对话框从“符号”对话框插入符号：从“符号”对话框插入符号在“插入”菜单上，单击“符号”，然后单击“符号”选项卡。在列表中滚动，找到需要的符号。如果知道符号的种类，可以使用“子集”列表快速查找符号。 功能强大的Word！“符号”对话框从“符号”对话框插入符号。4.“近期使用过的符号”列表会自动更新您最频繁使用的符号。找到符号后，单击该符号。单击“插入”。 功能强大的Word！常用符号如果经常使用特定字符或符号，那么花一些时间设置快捷方式是非常值得的。虽然Word中已经内置了一些快捷方式，您也可以设置自己的快捷方式。插入版权符号：© 功能强大的Word！常用符号有两个主要选项可用于快速插入字符和符号，这两个选项都位于“符号”对话框中：插入版权符号：©键盘快捷键自动更正 功能强大的Word！常用符号键盘快捷方式非常有用。事实上，Word中已经内置了许多键盘快捷方式（参见“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡）。插入版权符号：©您还可以通过单击“快捷键”按钮设置自己的快捷方式。 功能强大的Word！常用符号键入一组字母，让Word中的自动更正功能将这些字母更改为您想要的符号或字符。若要使用此方法，必须设置“自动更正”文本（少数符号除外），但只能设置一次。与键盘快捷方式比较，这种方法更容易记住。插入版权符号：© 功能强大的Word！练习建议使用“符号”对话框。使用快捷方式的两种方法：键盘快捷键自动更正使用高级符号插入。全部一起使用。联机练习（要求安装Word2003） 功能强大的Word！测试2，问题1您需要在Word文档中插入一个希腊字母。在哪里可以找到希腊字母表呢？（请选择一个答案。）1.“工具”菜单下的“语言”命令。2.“符号”对话框（“插入”菜单下的“符号”命令）。3.在字典中（“工具”菜单下的“拼写和语法”命令）。4.需要知道特定字母的键盘快捷方式。 功能强大的Word！测试2，问题1：答案“符号”对话框（“插入”菜单下的“符号”命令。）“符号”对话框中包含了许多不同符号和特殊字符，包括国际字母表。在本例中为“希腊语”，可以使用子集列表查找它。 功能强大的Word！测试2，问题2以下哪种方法是插入注册商标(®)符号的快捷方法？（请选择一个答案。）插入®符号的图形。键入(tm)。创建自己的键盘快捷方式。键入(r)。 功能强大的Word！测试2，问题2：答案键入(r)。使用Word内置的自动更正文本功能来插入符号是最快的方法。 第3课并排比较文档 功能强大的Word！并排比较文档您是否曾经想要并排查看两个文档？您是否想要比较包含相关信息的文档？向您推荐Word中全新的“并排比较”功能。是否曾同时查看两个文档？ 功能强大的Word！打开“并排比较”假设您是大学教授，已经阅读了两篇有关太阳系的类似文章。现在想要并排比较这两个文档，以查看它们的相似之处。 功能强大的Word！打开“并排比较”打开两个文档，然后在其中一个文档中，单击“窗口”菜单中的“并排比较”。如果只打开了两个文档，则“并排比较”命令将自动显示另一个打开的文档。如果打开两个以上文档，请单击“并排比较”，然后在对话框中选择要比较的文档。 功能强大的Word！看到两个文档了吗？当并排比较文档时，您将在窗口中看到以下内容：并排比较文档活动文档要比较的文档3.“并排比较”工具栏，可帮助您在此视图中进行工作。 功能强大的Word！“重置窗口位置”按钮看到两个文档了吗？“并排比较”工具栏上的按钮包括：并排比较两个文档“同步滚动”按钮“关闭并排比较”按钮 功能强大的Word！练习建议设置要比较的文档。比较文档。联机练习（要求安装Word2003） 功能强大的Word！测试3，问题1您何时可以使用“并排比较”功能？（请选择一个答案。）当需要阅读两个独立文档时。当想要合并同一文档的两个版本时。当需要比较两个类似或相关的文档时。 功能强大的Word！测试3，问题1：答案当需要比较两个类似或相关的文档时。此功能最适合查看两个类似文档以比较两者中的信息。 功能强大的Word！测试3，问题2在哪里打开“并排比较”功能？（请选择一个答案。）1.“工具”菜单中的“比较并合并文档”命令。2.“窗口”菜单。3.“视图”菜单。 功能强大的Word！测试3，问题2：答案“窗口”菜单。由于您正在管理的是一些窗口，所以在“窗口”菜单中可以找到“并排比较”命令。 第4课水平标尺 功能强大的Word！水平标尺您可以使用水平标尺快速设置边距、制表位和悬挂缩进。很多人忽略了它，转而使用各种对话框。但是，一旦学会使用水平标尺，您会惊讶于它的功能原来如此强大。动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。 功能强大的Word！水平标尺您可以使用水平标尺快速设置边距、制表位和悬挂缩进。很多人忽略了它，转而使用各种对话框。但是，一旦学会使用水平标尺，您会惊讶于它的功能原来如此强大。 功能强大的Word！标尺基本知识标尺用于标记页面的宽度并应用页面设置信息。但是，标尺是从文档左边距开始度量，而不是从边界开始度量。所以标尺上的刻度同时向左和向右计数，左边距作为刻度的开始点（零点）。 功能强大的Word！标尺基本知识标尺从左边距(0")开始度量纸张的宽度。在本例中，右边距为7.25英寸，左边距为1.25英寸，整个纸张宽度为8.5英寸。文本区域宽度为6英寸。 功能强大的Word！标尺上的尖头标尺上的滑动标记均用于定位页面中的文本段落。若要为多个段落设置缩进，请在设置缩进之前选中要调整的所有文本。段落缩进由标尺上的缩进标记来设定。 功能强大的Word！标尺上的尖头段落缩进由标尺上的缩进标记来设定。“首行缩进”将滑块放在想要段落第一行的开始（或缩进）位置。“悬挂缩进”定位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。 功能强大的Word！标尺上的尖头段落缩进由标尺上的缩进标记来设定。“左缩进”用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进，并在它们之间保持固定间距。“右缩进”定位段落的右缩进。 功能强大的Word！制表位可以快速设置制表符，方法是单击标尺左端的制表符选择器，然后选择想要的制表符类型，再单击目标位置处的标尺。制表符选择器和制表位 功能强大的Word！制表位制表符选择器和制表位请参见左图：制表符选择器。单击它可以查看所有类型的制表位。沿水平标尺定位的制表位。 功能强大的Word！“右对齐式制表符”设置文本的右端。当您键入时，文本向左移动。“居中式制表符”设置文本中央的位置。“左对齐式制表符”设置向右移动的文本的开始位置。制表位您应当使用哪种类型的制表位呢？制表符选择器和制表位 功能强大的Word！“竖线对齐式制表符”与其他制表符不同，它不定位文本。它在制表符位置插入竖线。“小数点对齐式制表符”围绕小数点对齐文本。无论数字长度如何，小数点的位置都不变。制表位制表符选择器和制表位 功能强大的Word！练习建议更改文档边距。使用缩进。设置制表位：开始了解制表位。使用制表位。联机练习（要求安装Word2003） 功能强大的Word！测试4，问题1如果您要对齐一个数字列表，并让每行中小数点保持在同一位置，应当使用哪种制表位？（请选择一个答案。）左对齐式。右对齐式。条形图。小数点对齐式。 功能强大的Word！测试4，问题1：答案小数点对齐式。 功能强大的Word！测试4，问题2设置悬挂缩进的最快方法是什么？（请选择一个答案。）使用“段落”对话框。将“悬挂缩进”标记沿水平标尺滑动到需要的位置。使用“页面设置”对话框。 功能强大的Word！测试4，问题2：答案将“悬挂缩进”标记沿水平标尺滑动到需要的位置。这是设置悬挂缩进位置的快速方法。 第5课字数统计 功能强大的Word！字数统计您需要写一篇2000字的文章，当您完成时怎样计算字数呢？您是否曾经在工作时不得不计算字符数、字数或段落数？在Word中，有一个便利功能可以为您完成所有此类工作。虽然该功能称为“字数统计”，但它统计的不只是字数，它还可以统计其他信息。Word可帮助您检查文本统计信息 功能强大的Word！基本统计“字数统计”命令位于“工具”菜单上。在“字数统计”对话框中，您可以从中选择要统计的内容：页数、字数、字符数（计空格或不计空格）、段落数和行数。要获得文档统计信息，请单击“字数统计”。 功能强大的Word！“字数统计”工具栏如果工作中需要经常进行内容统计，“字数统计”工具栏确实很有帮助。不必每次使用“字数统计”命令，只需打开这个工具栏即可。“字数统计”工具栏 功能强大的Word！“字数统计”工具栏在工具栏中，使用下拉列表选择要统计哪一种元素：字数、行数或页数。“字数统计”工具栏要查看最新总数时，请单击“重新计数”。 功能强大的Word！“字数统计”工具栏工具栏将使用“字数统计”对话框中的当前设置，以包括脚注和尾注。“字数统计”工具栏单击“字数统计”对话框中的“显示工具栏”。或者，从“视图”菜单选择“工具栏”，然后选择“字数统计”。若要打开“字数统计”工具栏： 功能强大的Word！练习建议统计字数和字符数。工作时进行统计。联机练习（要求安装Word2003） 功能强大的Word！测试5，问题1如果想要知道文档中有多少字符（包括空格），需要使用Word的哪项功能？（请选择一个答案。）1.字符统计。2.“属性”对话框中的“统计信息”选项卡。3.字数统计。4.手动统计。 功能强大的Word！测试5，问题1：答案字数统计。“字数统计”可以统计字数，还可以统计字符数、行数、页数和段落数。 功能强大的Word！测试5，问题2用什么方法可以打开Word的“字数统计”对话框？（请选择一个答案。）在“工具”菜单上，单击“字数统计”。在“自定义”对话框中选择“字数统计”工具栏。单击“工具栏”菜单中的“字数统计”。单击“字数统计”对话框中的“显示工具栏”。 功能强大的Word！测试5，问题2：答案在“工具”菜单上，单击“字数统计”。此时将出现“字数统计”对话框。 功能强大的Word！课程摘要卡有关本课程所涉及的任务摘要，请参阅课程摘要卡。 使用此模板有关此模板的进一步帮助信息，请参阅备注窗格或查看完整的备注页（“视图”菜单）。'