易飞INV存货管理子系统培训PPT教学文稿.ppt 84页

'易飞INV存货管理子系统培训PPT 系统主画面 产品结构子系统工单/委外管理子系统主生产排程系统自动分录子系统采购管理子系统销售管理子系统存货管理子系统与其他系统的关联 基本信息设置共用参数录入品号类别录入品号信息设置单据性质录入品号条码 基本信息创建1.设置共用参数 1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类是科学管理的开始。2.本作业是针对「设置共用参数」中的四种商品分类方式，定义四种分类方式的细项分类。基本信息创建2.录入品号类别 基本信息创建3.录入品号信息1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类是科学管理的开始。2.本作业是针对「设置共用参数」中的四种商品分类方式，定义四种分类方式的细项分类。 1.编号应反应分类2.编号应反应顺序3.变动属性不应纳入编号原则4.长短应适中（8-12最佳)5.避免有意义编号6.避免使用中英文字母混合7.避免使用特殊符号(.,/,%,$,@）8.同类编号长度应要求一致9.编号原则应有防错功能--计算机编号基本原则基本信息创建3.录入品号信息 ※常为采购及销售的单位如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500PCS故：库存单位：PCS换算单位:BOX换算率:1BOX=500PCS录入交易单据时可选择以换算单位录入，但交易单据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库存基本信息创建3.录入品号信息—换算单位说明 在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打1.单一单位制需输入库存单位字段1.5打=1打+6支2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打=1打+5支基本信息创建3.录入品号信息—大小单位说明 基本信息创建3.录入品号信息—存货双单位说明 基本信息创建3.录入品号信息—采购单位和计价单位说明某些品号库存单位和采购单位不一样，计价单位也可能不一样。如铁棒可能库存单位是数量，采购单位是打，计价单位是公斤。这时公用参数须设置“采购单位与计价单位不同”，录入采购单及进货单时默认的单位为“采购单位”，并且另外显示“计价单位”，而计价数量也为计价单位下的换算数量 下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规格字段均可由使用者自行更改1.报价单/客户订单/销货单2.采购单/进货单/退货单3.工单单/领退料单/生产入库单/委外进货单/委外退货单4.库存交易单据/调拨单原则:该商品库存特性为零库存(不作库存管理)基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规格 举例说明:品号品名规格110101纸杯-粉色KITTYCATΦ3.5CM规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报价时不含制版费用，而且不做库存品，客户要什么图案在报价单时决定.生产多余的商品直接赠与客户，完全不保留.基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规格 库存管理的意义：当品号有交易时要不要记录其进出信息包含:数量及金额服务性商品无须进行库存管理，如：1.维修费用2.运费3.拆装费用基本信息创建3.录入品号信息—库存管理说明 采购件：从品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货的批次交易信息，以满足后续信息管理需求，该料件须进行批号管制Y。如：有效期间为一年的涂料或黏胶基本信息创建3.录入品号信息—批号管理制造件：从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪，自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该品号必须进行批号管制。如：芯片产品必须管制其有效年限或者将来销货后必须进行生产记录的追溯者相关字段：有效天数及复检天数 1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保存空间EX:AWABCDEFGBCDEFWG由上例可知,W为虚设料件原有BOM现有BOM基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(虚设件) F:Feature件,在销售或生产时,某些必要的材料最后才决定,当生产汽车,“颜色”由客户来决定时如果没有指定颜色则无法成一成品O:Option件,在组成BOM结构中,有些组成可有可无,完全由客户来决定,如汽车的安全汽囊或加ABS.CAR轮胎钢圈颜色ABS气囊米正铝钢红黄其新圈圈色色林基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(F/O) 品号在BOM架构中的最低阶数。用在计算MRP时展开BOM并控制退出的指针。用在计算标准成本,计BOM阶次,并控制退出指针。EX:0阶A甲1阶BC乙丙2阶DEF3阶FG在BOM系统做计算低阶码时算出F的最低阶次码为3基本信息创建3.录入品号信息—低阶码 期间内品号库存耗用的重点管理识别码,可人工自行定义,或由库存系统的库存ABC分析表来更新。AEFDOPHFGCLI累计耗用百分比品号耗用金额%A级B级C级0%-------------------->75%-----90%---------100%100%基本信息创建3.录入品号信息—ABC等级 A级表此品号期间的耗用金额大，应检查：平均库存的合理性=每日平均耗用*补货周期+调整量2.采购政策的合理性经济订购量、补货周期、订购点3.进货成本的有效性采购成本、订购成本、保存成本基本信息创建3.录入品号信息—ABC等级的管理意义(应依类别管理) 采购需求,可直接由库存量来判定。采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集经济订购量：乃定义当库存低于补货点时，采购的批量，此量必须考虑到常为一般成品的共享性材料，采购、进料、保存成本低，以订购点的库存管理方式为其采购政策依每日平均耗用、采购周期、成本及前置时间而定义。ABCDEHI时间存量订购点经济订购量基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(R:依补货点) 生产或采购来自订单需求(或计划生产)当有订单时先检测库存数量及在途各种有效可用量，确实无法在时间点满足需求时，则透过MRP/LRP来生成补货计划，我们称此种料件为依需求补货。ABCEDHI3.录入品号信息—补货政策(M:依需求补货)基本信息创建 ●此种品号为特殊的料件(在于补货时间点的定义),如下例,此种时间推算称为MRP的理论逻辑。●在设LRP件时必须注意LRP的单阶用途料必须为尾阶材料或者同为LRP件，否则LRP的功能无法发挥。AA假设30日要出货前置5天│则B应于25日投入(工）┌┬┬┐BCDE前置5天│则E应于20日入厂┌┐EF3.录入品号信息—补货政策(L:依LRP需求补货)基本信息创建 品号的采购完全人工控管，一般为不架设在BOM内但需作库存管制品。如：1.固定资产2.文具用品3.维修器件4.模具………………….基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(N:不须) 固定前置天数:一般指公司内部固定准备时间，如开单、核准、检验等。变动前置天数:属于工作中心的加工时间或采购件在供应商制造时间，如果此时间的设置会因「量」的不同而成正比的变化，请于「批量」字段输入计量批量。采购件:供应商从收到采购单至送货到厂所需要的天数。制造件或委外件:工作中心从领料日至成品完成入库所需要的天数。基本信息创建3.录入品号信息—前置天数 1.逐批领料:当生产时，我们必须填写领用单，向仓库领料，仓库将依领料单数转交。2.自动扣料:当领料无法对应具体产品的消耗，可以使用最终产品的生产数量来反推标准用量扣库存帐。3.单独领料:品号的领用完全使用者自订，一般为非BOM中的用料。基本信息创建3.录入品号信息—领料码 基本信息创建3.录入品号信息—复制品号复制品号时，新品号提供开窗查询品号编码原则，避免新建品号不遵循编码原则的状况 基本信息创建3.录入品号信息—品号属性特征管理根据行业特点设置本企业的品号特征及属性，可以做到：1.快速辨识是否存在品号编码重复的状况，即一件存货赋予了两个品号。2.录入单据快速定位所需品号。（F11品号属性开窗） 4.设置单据性质基本信息创建单据一经设置请勿随意更改，交易类别将影响进耗存的统计，千万不得造成单据不同时区，所设置的交易类别不同 单据单别影响更新更新更新影响成本码对应科目编号名称库存入库日出库日盘点日────────────────────────────────——1101其它入库单＋Y赋予成本结果────────────────────────────────1102其它出库单－Y赋予成本结果────────────────────────────────1103零星领料＋Y赋予成本结果制造费用────────────────────────────────——1104零星退料－Y赋予成本结果制造费用────────────────────────────────——数量调整单＋YY赋予成本结果盘盈损────────────────────────────——————1106成本调整单＋成本来源────────────────────────────——————1107成本调整单＋成本调整────────────────────────────——————1108盘盈损单＋Y赋予成本结果────────────────────────────——————基本信息创建4.设置单据性质-单别示范 单据单别影响更新更新更新编号名称库存入库日出库日盘点日影响成本码对方科目───────────────────────────────1109仓库报废单－Y赋予成本结果盘盈损───────────────────────────────1120赠品入库单＋Y赋予成本结果无───────────────────────────────1121赠品出库单－Y赋予成本结果无───────────────────────────────1122工艺报废入＋Y赋予成本结果无───────────────────────────────1123工艺报废出－Y赋予成本结果无──────────────────────────────1130期初开帐＋Y成本来源制造费用──────────────────────────────1201调拨单－YY赋予成本结果无──────────────────────────────基本信息创建4.设置单据性质-单别示范 基本信息创建当有进行一品号对应多条码的管理时，需于此录入条码信息。5.录入商品条码 日常交易其他领料(费用领料)作业流程其他退料(费用退料)作业流程异常库存帐调整作业流程库存成本调整作业流程-料工费合并库存成本调整作业流程-料工费分离录入库存交易单录入成本开帐/调整单录入调拨单品号调拨流程 NN录入领料单领料单核准(Y/N)部门库存交易统计表库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料其它领料需求领料单确认YYNN日常交易1.其他领料(费用领料)作业流程 良品退回仓库部门库存交易统计表库存交易统计表退料单确认不良品入库退料单不良品退回退料单确认YYNN录入退料单退料单核准(Y/N)检验良品其它退料需求现场报废流程不良品报废流程YN日常交易2.其他退料(费用退料)作业流程 录入调整单调整单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)帐务调整需求调整单确认核准(Y/N)调整单NYNYNY日常交易3.异常库存帐调整作业流程 录入调整单调整单核准(Y/N)成本调整需求N统计表调整单确认核准(Y/N)调整单标准成本调整作业NYY日常交易4.库存成本调整作业流程-料工费合并 录入调整单调整单核准(Y/N)成本调整需求标准成本调整作业N统计表调整单确认核准(Y/N)调整单YYN日常交易5.库存成本调整作业流程-料工费分离 NN录入调拨单调拨单核准(Y/N)库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料出库品号调拨需求调拨单确认YYNN日常交易6.品号调拨作业流程 凡非采购进货、退货，营业销售及销退，生产领料、退料、入库，委外进货退货、领料、退料的其它与库存相关的库存交易进出（盘营损单、零星领料单、零星退料单、报废单、成本调整单....等），由本作业进行登录。日常交易7.录入库存交易单 日常交易8.录入成本开帐/调整单购买成本系统的期初库存开帐或成本调整时，可由此程序区分材料人工、制费、加工的成本。 日常交易9.录入调拨单1.两个仓库间品号的移转，由本作业进行登录2.转出仓库必须为单头工厂内的仓库；转入仓库可为不同工厂的仓库3.不同仓库性质的仓库间不可相互调拨 月结作业流程月结流程成本计算方式重计现有库存月底成本计价自动调整库存维护库存交易明细维护品号每月统计调整库存现行年月月底存货结转 帐务冻结日期设置帐务报表检核库存相关交易单据完整性检核月底成本计价作业自动调整库存作业交易单据确认(成本调整单)月底结转作业原因分析及信息修订打印库存相关报表．更新品号基本信息．更新库存交易明细．更新每月统计信息．更新交易单据信息YN.单据是否有未审核者.进料、加工单价是否正确.库存明细表数量及成本异常有无异常月结作业流程1.月结流程 品号信息标准成本库存交易单据单位成本库存交易明细单位成本运算品号信息月初数量月初金额品号信息库存数量库存金额更新重新月结作业流程2.成本计价方式-标准成本制 1.进出库存的单位成本均以标准成本入帐。2.品号基本信息的标准成本必须输入。3.月中如遇标准成本更改，月底计价时，将追溯至月初的第一笔交易信息。标准成本：5元领料单、退料单、入库单、进货单、退货单、调拨单….等，均已5元为标准单位成本月结作业流程2.成本计价方式-标准成本制意义 品号信息库存数量库存金额更新库存交易单据的单位成本库存交易明细单位成本运算品号信息月初数量月初金额库存交易明细影响成本码Y库存数量库存金额品号信息月初数量月初金额计算月加权单价影响成本码N月结作业流程2.成本计价方式-月加权成本制 让本月份耗用的单位成本一致化，本系统日常的交易，对于库存价值以移动平均计价，所以如果两次进货的进价不同，第一次进货后的领料单位成本，与第二次进货后的领料单位不同，为了让同一月份的领料单位成本一致，必须运行月底成本计价作业月结作业流程2.成本计价方式-月加权成本制意义 日期类别数量单价交易金额库存金额12/31期末100220001/05进货1003+30050001/10领料1002.5-25025001/15进货1001.5+15040001/16领料1002.0-200200月加权平均单价=(200+300+150)/(100+100+100)=@2.1667日期类别数量单价交易金额库存金额12/31期末100201/05进货100330050001/10领料1002.166721728301/15进货1001.515043301/16领料1002.1667217216月加权计算更新后月结作业流程2.成本计价方式-月加权成本制举例 3.重计现有库存月结作业流程执行时机：1.发觉关帐年月以后，现行年月以前的某月月初库存数量及金额有误（品号月统计信息）。2.发觉品号信息单头或单身的库存数量及金额有误时。 月结作业流程4.月底成本计价计算品号当月份的月加权平均成本，并更新「库存交易明细信息档」及「库存交易单据」，并更新「品号信息」的单头及单身库存金额及数量。 月结作业流程5.自动调整库存1.尾差调整：将库存数量为零，金额不为零的料件，生成一张成本调整单于「库存交易单据」录入中，调整后（单据确认），相应料件库存数量及金额均为零。2.分库调整:将各库库存金额调整成成本计算后的成本金额 月结作业流程6.月底存货结转1.结算当月份的库存及统计当月的库存交易，生成品号现行年月交易统计信息。2.运行后现行年月＋1，所有原现行年月的成本、库存相关的信息无法再进行修订。3.应付帐款信息必须完成结帐（货款必须确定完成）。4.所有的交易单据不可输入、取消审核或审核。5.若有成本计算子系统，应配合成本系统进行信息结算 月结作业流程7.维护库存交易明细库存交易明细信息是由系统相关的单据审核而生成，原始单据取消审核时明细信息同时被删除。 月结作业流程8.维护品号每月统计本作业的信息由「月底存货结转」生成，可查询品号每月各库别、各种交易统计信息。属于系统汇总信息，信息有误时，应透过批次作业中的「重计现有库存」来重算，不应直接从数据库或本作业中进行调整。 月结作业流程9.反月结-调整库存现行年月从共用参数中提取出单独程序,便于权限划分 其他管理功能批号管理库位管理借出借入管理不合格品管理库存盘点 出入品号信息-批号管理批号信息入库单据审核－批号生成出库单据审核--批号生成批号交易追踪表批号库存明细表批号期限控制表批号库存异常检测表其他管理功能1.批号管理-流程图 1.针对品号的质量有效期特性，加以管制以防止过期而无法使用(如食品、化工、药品等)。2.针对特定品号进出作跟催，以利日后管制其异动状况，加以批号管理。3.有别于制造系统中的计划批号管理。4.配合软件包制造业特殊弹性作业管理(如Feature、Option的次品号入库管理，销货回修入、出管理，制造版本入、出库管制等)。5.品号少量多样，且需区分品号以管制存量及成本，因属性差异不大，而作主、次品的管制。其他管理功能1.批号管理的特性 其他管理功能1.批号管理-录入批号交易单据审核后可至录入批号作业中查询批号交易明细 库位管理是对存货空间的管理，每一仓库分若干个库位。仓库是独立和封闭存货空间，库房内空间细划为库位，细分能够更加明确定义存货空间。其他管理功能2.库位管理-录入库位 其他管理功能2.库位管理-即时查询库位存量 借入单凭证录入借入单料件借入需求N借入单借入单确认仓库接收入库核准良品借出入状况表YNY3.借出借入管理-借入流程其他管理功能 仓库备料出库借入归还单确认借入归还单凭证借出入状况表录入借入归还单借入归还需求N借入归还单核准审核YNY其他管理功能3.借出借入管理-借入归还流程 审核借出单确认仓库备料出库借出单凭证借出入状况表Y录入借出单料件借出需求N借出单核准YN其他管理功能3.借出借入管理-借出流程 录入借出归还单借出归还需求N借出归还单核准良品YNY无法处理归还替换否借出归还作业流程转销否Y借出转销作业流程Y转费用Y转应收Y借出单审核仓库备料出库借出单凭证借出入状况表费用领料作业流程其它应收帐款作业流程NNN暂不处理归还其他管理功能3.借出借入管理-借出归还流程 其他管理功能3.借出借入管理-录入借出/入单 其他管理功能3.借出借入管理-录入借出/入归还单 自动生成抽盘料件盘点卡打印盘点列表打印录入盘点料件月底成本计价盘盈亏报表打印盘点信息更新盘盈损单审核帐务调整完成贴于料架上的凭证工作分派重点实盘信息补入作业使盘盈亏金额的单价为当月的月加权或标准成本计算机自动生成「盘点单」作库存调整其他管理功能4.库存盘点-盘点流程 其他管理功能4.库存盘点-自动生成抽盘料件将同样条件的品号库存信息,生成于「录入盘点料件」作业中 其他管理功能4.库存盘点-录入盘点料件盘点结算时会重新计算该品号仓库该盘点日期时点的账面数量 其他管理功能4.库存盘点-自动生成盘点料件当实盘后,以盘盈亏报表查询发觉账面数量及实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单(盘盈盘亏单)来调整库存账面量,本作业目的就是自动生成盘盈亏调整单. 其他管理功能5.不合格品管理-自动生成报废单1.来源为：进货单委外进货单生产入库单转移单转移入库单2.批次运行成功后，产生报废单，同时相应单据的单身上的报废码会被更新为‘Y’ 其他管理功能5.不合格品管理-录入报废单可手工录入报废单，也可由批次作业整批生成 其他管理功能5.不合格品管理-录入销毁单来源可以是复制报废单而来 管理报表1.批号交易追踪表2.批号期限控制表3.库存交易统计表4.部门库存交易统计表5.盘点盈亏明细表6.盘点料件库存异常表7.品号信息异常检查表8.批号库存异常检查表9.库存明细帐10.库存明细表11.进耗存统计表12.库存ABC分析表13.库存预计出货表14.库存呆滞分析表15.库存再补货建议表16.库存周转率分析表17.借出入状况表18.借出入汇总表19.库存检料表20.拆解单差异成本表 1.批号交易追踪表批号管理品号(需控制或仅需警告),了解每一品号进出库存的交易序时明细2.批号期限控制表针对品号批号管理中设置『有效天数』或『复检天数』管理者,查询各批号到期或应检验的追踪报表3.库存交易统计表以库存明细信息的单别(包含库存,订单,采购,工单系统)来统计期间内交易品号明细或汇总,信息包含数量及金额信息4.部门库存交易统计表以部门为单元,将符合条件的“交易单据”信息进行统计及打印报表管理 5.盘点盈亏明细表打印批号料件账面量与实际盘点量的对比,以作盈亏统计6.盘点料件库存异常表针对盘点中的品号,从库存明细表的角度,来检视账面数量是不是与库存明细表的数量相符7.品号信息异常检测表「录入品号信息」信息字段录入的完整性检查8.批号库存异常检测表针对品号属于『批号管理』者,其于「录入批号信息」中各批号库存结余总计,不等于「录入品号信息」的各库存余额者,将品号明细信息打印出来报表管理 9.库存明细账打印每一特定时间日各项品号存放在各库的库存数量,库存金额及单位成本等的统计信息10.库存明细表打印每一特定时间日各项品号存放在各库的库存数量,库存金额及单位成本等的统计信息11.进秏存统计表统计期间内各品号于各仓库的期间的销货,销退,领料量,退料,调拨量,调整量入,调整量出,并由期初及本期交易计算出期末库结存12.库存ABC分析表依据统计期间各品号销货及领用金额,进行统计,并计算各品号占总耗用的%,按ABC重点管理设置的区间赋值ABC等级报表管理 13.库存预计状况表以品号角度查询品号未来某一时间点的预期库存结存,可作为物料管理及采购管理的参考14.库存呆滞分析表查询各仓库为时已久未进出仓库的品号明细,作为物料管理的参考.以避免存货积压或损坏15.库存再补货建议表对于「录入品号信息」的『补货政策』定义为『按补货点』控制的品号当其库存数量低于该仓库的『补货点』时,可透过本表报将打印品号明细信息16.库存周转率分析表按品号期间销耗数量与平均存量的比率或销耗成本与平均库存额的比率,检视存货控制或政策的优劣报表管理 17.借出/入状况表将某段期间内所发生的料品借出/入信息按借出/入别及单号打印成表18.借出/入汇总表将「录入借出/入单」的原始信息以序时方式汇总印成书面,作为信息检查的依据19.库存捡料表可将交易单,调拨单或借出单信息印成一张捡料表以方便捡发料20.拆解单差异成本表将拆解单成本所调整的明细打印出来报表管理 谢谢! 此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢'