年终工作总结PPT如何制作.doc 5页

'年终工作总结PPT如何制作　　年终工作总结PPT如何制作？对职场人而言，用PPT做一篇年终总结，是一个怎么都绕不开的“坎儿”。　　那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果，又给老板留下深刻的印象的基础上，制作出一份高端大气上档次的年终总结PPT呢？　　　　1 做PPT靠的是大脑而不是鼠标　　年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。　　一份好的总结，关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”：　　明确报告对象——直属上司或者大老板　　明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望　　明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度　　明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。　　2注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了　　如果你做出这样风格的年终总结：　　不好意思，那你已经输在起跑线上了。　　年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面，推荐以下几种：　　黑白灰——经典中的经典　　蓝色系——万年不出错　　深浅配——沉稳又不失鲜明　　如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”，建议把它用在你的PPT中。　　选择一款合适的字体也非常重要，奉献以下几种合适的字体，拿好不谢！　　3 文字大纲秒变PPT目录就是这么速度　　完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中？太慢！　　建议大家先用word做好大纲，然后保存为rtf格式；再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。　　4对于年终总结来说，保持简洁，封面风格尽量扁平化。　　Lessismore，清爽简单就好。　　也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。　　既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐；如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。　　5还在一页一页加Logo？别让人家笑话你不专业　　依次点击“视图——母版——幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上；然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。　　6信息量太大真的好吗？注意MagicSeven原则　　A君是公司里的“拼命三娘”，这一年业务完成得非常好，在做年终总结的时候，为了凸显自己的成果，让老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……　　老板想问的问题，全在图片里了：　　在做PPT时，请注意“Magic Seven原则”：即每张幻灯片中，传达5个要点效果最好。　　7一张幻灯写200字？讲真，没人愿意看　　左右两张幻灯片，你会先把目光聚焦到哪一张？　　正所谓“能用图表，别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便做图表，怎么破？小建议你，在自己的工作内容中，找出对比，有对比，就有做图表的潜质。　　而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能。　　8老板都爱看数据而且是漂亮的数据　　为什么所有的老板都对数据情有独钟？因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”，直接把你的成果数据秀给老板看。　　Tip1:　　业绩不好，请用表——让老板一时间“摸不到头脑”　　业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”　　Tip2：　　同样的数据，调整了一下纵坐标，给人不一样的感受，你觉得老板会喜欢哪张图呢？　　9 注意文字的可读性说人话说人话说人话！　　如果你在总结中写着“本人本年度积极进取，努力上进，很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前，还在读中学的你写的申请书？这种“个人评价型”的语句，如非必要，对不起，年终总结中不欢迎。第1页第2页'