2010工作总结PPT行政 33页

'行政部工作总结2010 内容摘要年度部门工作介绍年度费用情况实际案例例举2011年规划1234 人事工作人员招聘考勤工资核算内外部培训公司的建章建制档案管理社保缴办行政工作保障公司车辆正常运营公司库存的出入管理办公用品领用采购固定资产的登记管理公司活动的组织公司新址的装修搬迁年度完成工作内容工作内容2010年度行政部工作主要内容基本保持不变，基本内容如下： 商标文字和图案的注册核定服务项目(第39类)礼品包装；商品包装；商品打包；货运；货特贮存；货栈；递送信件和商品；电子数据或文件载体的储藏；船运货物；码头装卸（截止）商标指定颜色有效期：10年，至2019年9月6日止 核定服务项目(第39类)码头装卸（截止）商标指定颜色有效期：10年，至2020年3月6日止商标文字和图案的注册 内容摘要年度部门工作介绍年度费用情况实际案例例举2011年规划1234 全年总体费用比较图62%2010（1640749）2009（1029845） 历年总费用实际情况2009年度同比2008年总费用下降9%,2010年同比2009年度增长62%,增长金额为607754元.增长费用较大11357792008年10331952009年16407492010年 费用情况全年度增长的费用主要有:差旅费45%,快递费20%,固定资产费用38%,会议活动费用22%,房租费10%,装修费1271%。长较大的费用主要是装修费用,固定资产,因搬新办地址产生的新办公室装修,增加办公家具和电脑设备等。全年度降低的费用主要有:电话费-16%,办公耗材费用-15%,车辆费用基本为0增长. 办公费用增长较大项目比率房租物业水电活动礼品固定资产企业年检装修形建包括物业水电费等增长10%包括活动客户节日礼品会议等,09年合并计算,增长22%09年包括购车ERP费用,本年度主要为办公家具和设备共增长38%09年为2500,本年13990增长率为80%09年度包括颐和园装修费用,本年度主要为新址装修及质量认证等费用,增长率为1271% 全年度各项费用图年份话费差旅费快递费办公耗材固定资产车辆会议活动房租形建装修全年费用2010年度5177532460038015232032656381342237750327245238210116702292009年度61640223828316632718419317213417363669248383278801029845比率-16%45%20%-15%38%0%22%10%1271%62% 历年电话费用比较图20082008年419572009年616402010年5177520092010座机29218长途6584座机32421长途6931座机28784长途9967电话费用上一年度是增长最大的为54%,本年度有所下降,下降比率为16%,下图比较的是座机和长途部分的费用,由于报销话补下半年转入工资中发放所以无可比性，未参与比较. 差旅费用增长近年度差旅费用为增长幅度较大的一项，09年度同比08年度增长91%,本年度同比09年度增长45%324600223828117246200820092010 火车票全年2061元退票费全年1395元其余全部为机票款191480元差旅费的构成票款194936销售部20252采购部62081储运部31423其它部门12290报销补助129664全年度差旅费用共计324600元,平均每月费用27050元 机票款折扣分布比率40%26%11%12%全价全价票全年计80209元7-8折共计51470元,其中7折占到3%,8折点到23%6折票共计为215009折共计24900元41%26%12%11%6折以下全年费用16857,另加火车票款10%10% 4月44178月222811月323912月4188全年度38015全年度费用中已除去陈平麦德龙代发货和储运代发货费用,实际请款支付部门为行政部快递费6月2938 办公耗材费用情况1、加大了节约环保力度，向全公司发出节约倡议书2、纸张改为70克，普通小品牌复写纸本年度公司的彩打墨粉由原装630元每个，更改为国产注墨180元每个，成本下降约71%，黑白打印机仍以租赁形式每月280元由原订购办公用品公司，本年度改为在办公用品批发的东郊市场进行采购。成本降低至少10个百分点纸张办公用品墨粉2010年度公司全年度办公耗材费用同比09年度降低了15个百分点，全年度费用为23203元，其中行政部采取了部分节能、节约的办法以控制办公费用。 车辆费用构成固定油费临时油费报销杂费箭牌费用保险维修全年4505，包括停车、过桥、洗车等固定支票请款，除9762外费用62000元全年度临时报油8858全年25481，包括过路、停车固定用车油费，临时油费，固定用车的保养部分修车费临时油费箭牌费用因客户借车产生加油费1295元，全年实际公司临时加油75639100保养费560（前期）9762电瓶3809762修车595各车保险费9100保险：63109762保险：38202700保险：29509127保险：.39807246保险：2988共计费用34673，其中保险费20048，修理费14625全年总费用135518元 全年派车单各部门比率储运销售采购支持部门箭牌全年291张,其中司机出车43张比率为14%全并共计119张,其中司机出车83张,比率约70%全年233张,其中司机出车208张比率为90%全年240张,其中司机出车192张比率为80%%全年403张,其中司机出车266张,比率为66%年度用车量增大的部门:销售部增加5%支持部门增12%,箭牌增加30%派车单全年全年派车单共计:1286张,平均每个工作日5张 全年度人员工资东方文典96336博润苑860961天地人和8350人员工资包括工资卡内部分现金部分小时工临时人员工资总计费用为968634 博润苑博润苑全年在岗人员均22人左右164290东方文典全年度平均在岗人员约5人30898天地人和由于人员数量少,未开户0全年度人员保险社会保险每年四月份进行基数调整,本年度七月份调整并进行了补缴,由1490上调为1616,上调比率为8% 人员工资和社保增长比率图2010年195188元2009年836200元2009年143032元2010年968634元保险36%工资16% 违纪罚款收入来源情况31159罚款327010%票点314810%义卖411313%后期加工420013%出售样品废品21076%其它1723%考勤1415045%全年度收到违纪罚款等共计 收入支配情况汇餐食品酒水6293元约20%饮用水及防暑降温3838元约13%公司办公设备维修、空调清洗等2408元，约8%公司的花，鱼、提水果运费等2335元，约8%礼品活动费用11848元约39%保洁用品、药品、信件、报纸等3835元，约12%30512全部收入31159-余款647=30512 内容摘要年度部门工作介绍年度费用情况实际案例例举2011年规划1234 实际案例沙拉刀货品价格：4元7246出车草桥提回公司油费成本：28元+人员成本快递成本:10元 实际案例百吉福小包货品价格：元2700出车上午送长途站提回,木犀园堵车25分钟，下午要求送回木犀园油费成本：20元*2次人员成本+人员成本+有效时间快递成本:20元(后经协商下午未派) 单号物品名所属人费用类型价格1月份733005878068咖啡杯碟李征到付2452月份010549702516蚕丝被陈平寄付1955月份763013816523杯碟销售部到付4058月份754127193893玩具销售部到付118快递费实际案例 内容摘要年度部门工作介绍年度行用情况实际案例例举2011年规划1234 2011工作规划2011行政工作规划确定分工大力招聘费用控制培训展开 2011我们的倡议节耗!减排!节能! 行政部全体人员感谢所有同事一年以来的帮助和支持，希望与您携手共同营造一个绿色、和谐、温馨、向上的博润苑团队！2011再创佳绩！结尾 ThankYou!'