销售部助理职务说明书 2页

'销售部助理职务说明书岗位名称销售部助理岗位编号所在部门销售部岗位定员1直接上级销售部经理工资等级直接下级无薪酬类型月薪所辖人员岗位分析日期2006年８月本职：协助总经理完成公司日常行政事务；安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持；做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作；做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率；管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。协助销售部经理完成销售部门日常事务性工作；搜集有关产品招标信息，协助销售人员做好投标及支持性工作；与供货商和客户联系商务事宜；审查销售人员的费用开支和管理销售人员账户；配合会计做好帐务和纳税申报工作。职责与工作任务：职责一职责表述：协助销售部经理完成销售部门日常事务性工作工作时间百分比：10%工作任务l参与起草销售部年度工作总结及销售制度；l登记销售部各项表格和客户资料l作好销售部会议的记录及会议纪要的整理；l参与起草、打印、登记和存档销售部签发文件；l协助销售部经理督促销售部员工做好各项报表和按时上交；l协助做好客户的接待工作；l接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；l收发传真，并及时处理；l完成销售部的其他工作。职责二职责表述：搜集有关产品招标信息，协助销售人员做好投标及支持性工作；工作时间百分比：30%工作任务l每天上网收集有关产品招标信息，制作信息简报提供给销售部经理；l购买并研究标书l严格按照招标文件要求制作标书并协助投标l及时对销售人员提出的支持要求做出相应l协助公司做好售后服务工作；职责三职责表述：与供货商和客户联系商务事宜；工作时间百分比：30%工作任务l整理公司订单，合同的执行并归档管理；l与供货商和客户的账务往来清晰l管理宣传资料并保持不短缺l及时将我们需要供货商的支持落实l对客户电话咨询记录并通知相关销售人员 职责四职责表述：审查销售人员的费用开支和管理销售人员账户工作时间百分比：15%工作任务l受理审核销售人员的费用申请l审核销售人员的爆笑票据l根据销售管理制度，管理歌销售人员的费用情况，不得超出正常可控范围，l协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据；l进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；l依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；l协助销售部经理做好各项考核职责五职责表述：配合会计做好帐务和纳税申报工作工作时间百分比：10%工作任务l内部收支、往来账核对等账目处理；l协助外部会计做好报税和帐务工作l处理好国税和地税关系工作协作关系：内部协调关系销售部、财务部、办公室外部协调关系政府部门及相关客户任职资格：教育水平大专以上学历专业市场营销或相关专业培训经历受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训经验1年以上相关工作经验知识技能技巧◆对市场营销工作有较深刻了解；◆了解统计软件的使用；◆熟练操作办公软件和办公自动化设备。其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，有时加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、报表、工作计划、总结、研究报告、公司文件备注：'