技术文员职务说明书 2页

'xx有限公司技术文员职务说明书岗位名称技术文员岗位编号  所在部门 技术质检部岗位定员 1 直接上级技术质检部经理工资等级 直接下级无薪酬类型 计时 所辖人员无 本职：协助公司技术质检部管理产品图纸、技术文件、工艺文件、设备资料、质量记录、各种外来参考资料的管理。 职责与工作任务： 职责一职责表述：负责技术质检部技术图纸、各类文档、参考资料的管理。负责部门各类图纸的存档收发、打印、销毁。工作任务协助经理执行公司《产品图纸、技术文件发放、归档管理制度》，《产品图纸、技术文件更改制度》，按制度规定做好图纸文件的存档、复制、打印、收发。负责制定《技术图书、参考书籍、资料的管理制度》，并按制度管理好各种书籍、资料。根据生产计划的要求，做好生产图纸、工艺文件的准备工作。参与本部门各种会议，并做好会议记录。协助经理跟进会议决议的执行情况，及时向经理报告工作进展。负责本部门所需用品的申购（按程序批准）、领用、登记。协助工程师编制技术文件及绘制零件图。职责二职责表述：负责公司设备档案资料的管理，设备台帐的管理。工作任务负责对设备档案进行分类、建立档案目录、建立设备档案库。负责对设备档案的借阅手续办理。职责三职责表述：负责公司质量保证体系各种文件的管理，质量记录的定期管理。工作任务负责质量保证体系中的《质量手册》、《程序文件》的整理及按受控要求保管、发放。负责各种质量记录的定期保管及受理查阅。参与内部质量审核及做好评审记录。职责五职责表述：完成经理交办的其他临时性工作任务 权力： 技质部重大人事、技术、业务有知情权 公司各种图纸、文件资料管理、发放、建档有建议权。 对违反图纸、技术文件管理规定，经批评屡教不改的，有提出处罚的建议权。 工作协作关系：  内部协调关系技术质检部经理、本部门各科长、生产车间主任、售后主管、采购主管、行政主管 任职资格： 教育水平中专以上 专业机械、电气等相关专业 培训经历文档管理、图纸管理等方面的知识培训 经验3年以上工作经验，1年以上技术文员经验 知识熟悉机电产品图纸及技术文件的分类，归档。掌握设备档案的管理，质量体系文件的管理。 技能技巧熟练掌握自动化办公（0ffice）软件、绘图（CAD）软件的使用方法，文字输入速度达60字/分钟以上。 个人素质具有一定的判断能力、沟通能力、文档编写表达能力。 其它： 使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、通讯设备） 工作环境科室办公室 工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档部门工作计划、工作总结 考核指标： 产品图纸、技术文件完整性；生产技术准备的时效性，正确性。各类文件保管的完整性，资料借阅的时效性。 备注'