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  • 2022-04-29 17:12:16 发布

山西国际电力集团公司总部职能部门职务说明书

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'山西国际电力集团公司总部职能部门职务说明书无忧商务网.5ucom4>#ff66ff">共享和传播管理资源,引导管理人事先卓越管理无忧商务网.5ucom#ff66ff">共享和传播管理资源,引导管理人事先卓越管理山西国际电力集团公司总部职能部门职务说明书 某管理咨询公司二零零二年十二月目录山西国际电力集团公司零总部职能部门职务说明书零一、集团工作部部门职责(5人)2集团工作部经理职务说明书3集团工作部审计法律岗职务说明书6集团工作部研究发展岗职务说明书8集团工作部行政管理岗职务说明书11集团工作部档案文秘岗职位说明书13二、投资管理部部门职责(4人)15投资管理部经理职务说明书16投资管理部投融资管理岗职务说明书19投资管理部电源项目前期岗职务说明书21三、人力资源部部门职责(4人)23人力资源部经理(兼)职务说明书24人力资源部人力资源配置岗职务说明书27人力资源部薪酬福利管理岗职务说明书29人力资源部党务工作岗职务说明书31四、财务部部门职责(5人)33 财务部经理职务说明书34财务部会计核算岗职务说明书38财务部收入管理岗职务说明书42财务部支出和成本管理岗职务说明书45财务部资金管理岗职务说明书49五、产业管理部部门职责(5人)52产业管理部经理职务说明书53产业管理部产业经营计划岗职务说明书56产业管理部产业经营考核岗职务说明书58产业管理部统计分析岗职务说明书60六、职务说明书编写说明62一、集团工作部部门职责(5人)集团工作部负责集团公司战略规划的制定;负责集团公司法律审计事务;3、集团公司总部行政事务管理和后勤保障工作(1)印章的使用、保管;(2)集团总部固定资产的管理;(3)通讯、交通费用的审核和标准管理;(4)办公及劳保用品的购买、使用、维护; (5)集团公司总部的行程、车辆调配和相关活动安排;(6)集团总部物业的管理;(7)负责将集团公司的内外部事务的上传下达。4、集团公司总部档案文书管理(1)负责公司内、外部文书处理;(2)负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;(3)负责地方电力信息汇总、编辑、发行;(4)相关会议的组织与记录;(5)工作日志管理及集团公司办公自动化系统的日常维护管理;(6)地方电力信息汇总、编辑、发行5、负责相关会议的组织与记录,决意督办事项6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持(1)负责集团公司总部来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作(2)负责与新闻媒体的接触(3)负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持7、负责集团公司各部门之间的协调工作 8、牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核,并上报总经理办公会决策9、负责公司内部管理体系的建立、实施、监控和完善(1)负责制定和完善公司各项工作流程和管理制度(2)负责企业管理制度的培训和运行指导(3)负责企业管理体系内部审核的组织和实施,督促管理制度的有效执行,负责评(4)估和监督公司内部管理的规范性和有效性(5)对企业经营过程中出现或可能出现的危机,提出消除和预防的意见(6)根据内审结果和特殊奖励提案拟订奖惩方案10、集团公司总部领导临时交办的其它事务性工作集团工作部经理职务说明书岗位名称集团工作部经理岗位编号SG-JG-001所在部门集团工作部 岗位定员1直接上级副总经理直接下级行政管理岗、档案文秘岗所辖人员2岗位分析日期2002年6月本职:负责集团公司战略规划的制定;负责集团公司法律审计事务;负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现;统筹管理公司行政后勤服务工作;负责相关会议的组织与记录,以及会议决议的督办事项;统筹负责公司的档案文书管理;负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持;负责集团工作部内部的组织管理;负责各部门之间和领导之间的协调工作;牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核,并上报总经理办公会决策职责与工作任务: 职责一职责表述:负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现工作任务制订本部门年度、月度工作目标、工作计划监督指导工作计划的落实职责二职责表述:统筹管理公司行政后勤服务工作工作任务负责制定、完善行政后勤的各项规章制度,并监督执行负责集团公司行政事务的上传下达 负责办公设施及集团其它固定资产的调配、购置、维修保养与管理工作负责通讯、交通费用的审核和标准管理负责公司的印章管理职责三职责表述:统筹负责公司的档案文书管理工作任务负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行负责地方电力信息汇总、编辑、发行职责 四职责表述:负责相关会议的组织与记录,以及会议决议的督办事项工作任务负责会议场所的安排与布置负责会议的记录和整理、相关资料的编印负责会议相关活动的安排负责会议决议的督办事项职责五职责表述:负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持工作 任务负责集团公司总部来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;负责与新闻媒体的接触负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持职责六职责表述:负责集团工作部内部的组织管理工作任务负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见制定并完善部门工作制度,检查本部门执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责七职责表述:负责各部门之间和领导之间的协调工作职责八职责表述:负责公司内部管理体系的建立、实施、监控和完善工作任务负责制定和完善公司各项工作流程和管理制度负责企业管理制度的培训和运行指导负责企业管理体系内部审核的组织和实施,督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 对企业经营过程中出现或可能出现的危机,提出消除和预防的意见根据内审结果和特殊奖励提案拟订奖惩方案职责九职责表述:牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核,并上报总经理办公会决策职责十职责表述:完成总经理交办的其它任务权力:对出差事务的审核权集团印章使用的审核权对集团公司的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权 权限内的财务审批权;对通讯费用的审核权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系公司各部门、子公司及孙公司外部协调关系政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格:教育水平大学本科或以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训 经验5年以上工作经验,3年以上管理经验知识掌握相应的行政管理知识技能技巧熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力其它:使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标: 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产状况、公司安全事故发生次数、公司环境卫生状况重要任务完成情况备注集团工作部审计法律岗职务说明书岗位名称审计法律岗岗位编号SG-JG-011所在部门集团工作部岗位定员1直接上级集团工作部经理 直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责牵头组织集团公司相关审计事务处理负;负责牵头组织集团公司相关法律事务处理职责与工作任务:职责一职责表述:负责牵头组织集团公司相关审计事务处理工作任务按照有关法律、法规和集团有限公司的要求,起草内部审计法规、制度等 制订年度和季度审计实施计划在必要的情况下,组织对集团各部门及下属企业进行内部财务审计、合同审计、工程审计、领导任期经济审计等,并向部门经理及总经理报告审计结果协助相关单位建立健全内部审计机构,配备内部审计人员;根据需要,对外聘请专业审计机构协助部门经理负责集团及所属单位内部审计机构的业务指导和管理工作负责审计人员的业务学习、岗位培训和内部审计理论研究等协助上级审计机关对集团有限公司的审计工作总结、交流、宣传内部审计工作经验,表彰内部审计先进单位和个人 完成领导交办的其他审计事项职责二职责表述:负责牵头组织集团公司相关法律事务处理工作任务协助部门经理聘请集团法律顾问协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见参与起草、审核企业重要的规章制度管理企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作 参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动向董事会推荐新成立股份有限公司的法律顾问组织指导下属企业有关部门对职工进行法制宣传教育开展与企业生产经营有关的法律咨询协助部门经理负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作 完成领导交办的其他法律事务职责三职责表述:完成领导交办的其他任务权力:对集团各部门及下属企业进行内部审计的建议权选择外部审计单位的建议权聘请集团法律顾问、外请律师事务所的建议权从法律角度对企业重大经营决策的建议权对企业违反法律、法规的行为,提出纠正意见的建议权办理企业法律事务时,依法向有关单位或者个人调查情况、收集证据的调查权工作协作关系:内部协调关系部门经理、企业法律顾问外部协调关系律师事务所、法院、检察院、工商管理局、政府机关 任职资格:教育水平大学本科或以上专业财务、法律或相关专业培训经历法律培训、审计培训经验3年以上法律或审计相关工作经验知识具备较强的法律和审计知识技能技巧熟练使用办公自动化软件个人素质人际能力、沟通能力、较强的学习能力、写作能力其它:使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境办公场所及下属企业工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档合同、协议、审计报告、公司章程考核指标:合同审核失误率集团审计工作完成情况重大法律事务完成情况备注集团工作部研究发展岗职务说明书岗位名称研究发展岗岗位编号SG-JG-012所在部门集团工作部 岗位定员1直接上级集团工作部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:协助集团工作部经理组织集团公司战略规划的制定;协助集团工作部经理组织制定、实施资本运作战略规划、年度计划;协助集团工作部经理为公司高层管理者战略决策提供支持职责与工作任务:职责一 职责表述:协助集团工作部经理组织制定和调整公司战略规划和经营计划工作任务收集和分析各种信息和数据,为公司高层管理者提供各种可能的战略选择和数据支持为公司各层战略制定者提供战略制定的方法和程序,为公司各经营单位和职能部门制定分战略提供指导和帮助组织战略决策会议及会议文件的起草工作协助集团工作部经理编制集团公司的战略规划、三年滚动计划和年度经营计划,上报高层管理者审批通过后下发执行协助集团工作部经理督促各职能部门和业务单位战略规划和经营计划的实施职 责二职责表述:协助集团工作部经理组织制定和调整投融资战略规划和年度计划工作任务协助组织资本运营战略决策会议及会议文件的起草工作协助集团工作部经理编制集团公司的资本运作战略规划和年度计划,上报高层管理者审批通过后执行职责三职责表述:对集团公司资本运作的实际情况进行统计分析,为资本运作提供业务支持工作任务收集和分析各种投融资相关信息、集团公司直属、控股、参股的企业经营情况、重要资产数据等相关信息 牵头规划、建立、维护资本运作决策信息支持体系与市场研究体系,提供资本运作相关政策信息、市场信息、行业动态与分析建议,为公司战略和业务开展进行支持定期与专家进行信息交流,必要时可采取协议方式聘请顾问、接受咨询或专题评审协助集团工作部经理组织对正在进行的和将要开展的资本运作项目的及时跟踪与评估诊断,各阶段信息进行统计,建立资料数据库定期向部门经理提交资本运作相关的内外部环境及其经营情况的分析报告并提出建议职责四职责表述:负责政策性地方电力基金的拨付、电力建设项目的财务监督和财务管理工作,负责项目资本金管理工作任务 根据集团公司年度电力项目建设计划和工程进度,按审批程序拨付电力建设资金根据项目建设计划和工程进度,按审批程序拨付项目资本金,同时督促其他股东按照投资比例,同时拨付项目资本金跟踪检查电力基金、项目资本金的按计划使用情况,定期向上级提交资金使用检查报告职责五职责表述:负责重大决策工作的组织论证、监督执行等事项工作任务负责资本运营项目的组织论证、监督执行负责子公司、孙公司合并、分立、重组的组织论证、监督执行负责重大资产处置的组织论证、监督执行 其他重大决策工作的组织论证、监督执行职责六职责表述:负责集团工作部经理交办的其他事务权力:对集团公司的发展战略有建议权对集团公司资本运作项目有建议权对集团公司重大决策有建议权工作协作关系:内部协调关系集团公司各部门、集团各子公司、孙公司外部协调关系行业协会、政府机构、咨询公司等任职资格:教育水平 硕士以上学历专业金融、企业管理或相关专业培训经历战略规划制定、年度经营计划编制经验5年以上相关工作经验,从事经营管理或资本运作3年以上知识系统的企业经营管理知识、电力行业的专业知识、企业融资知识技能技巧要求有很强的管理技巧和沟通能力,较强的英语能力,判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档集团战略规划,资本运营战略规划,资产经营战略规划,资本运作项目分析报告考核指标:集团公司的整体经营业绩集团工作部业绩分析报告质量、提供数据信息的准确及时性备注集团工作部行政管理岗职务说明书岗位名称行政管理岗岗位编号SG-JG-013所在部门集团工作部岗位定员1直接上级 集团工作部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责公司的行政后勤服务工作,协助部门经理制定公司行政后勤制度,部门经理交办的其它工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司的行政后勤服务工作工作 任务协助部门经理负责办公设施及集团其它固定资产的调配、购置、维修保养等管理工作负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责公司考勤管理以及值班安排负责与物业管理公司保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出,办理公司办公用品的采购、发放和管理负责集团公司行政事务的上传下达协助部门经理进行通讯、交通费用的审核和标准管理;负责员工着装、劳保发放工作职责二 职责表述:协助部门经理制定公司行政后勤制度职责三职责表述:部门经理交办的其它工作权力:固定资产采购的建议权通讯、交通费用标准制定、审核的建议权对行政后勤制度制订和修改的建议权工作协作关系:内部协调关系公司各部门、子公司及孙公司外部协调关系物业管理公司、交通售票处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格:教育水平 大学以上学历专业行政文秘或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有相应的行政管理知识技能技巧熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标:部门月度及年度计划的完成情况部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产状况、公司安全事故发生次数、公司环境卫生状况重要任务完成情况备注:集团工作部档案文秘岗职位说明书岗位名称档案文秘岗岗位编号SG-JG-014所在部门集团工作部岗位定员1直接上级 集团工作部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责公司内、外部文书处理,负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,协助部门经理进行相关会议的组织与记录,协助部门经理负责公司的接待工作,公司对外公共关系的建立与保持,协助部门经理负责地方电力信息汇总、编辑、发行,协助部门经理制定公司文书档案制度。职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司内、外部文书处理 工作任务传递各部门的签报、发文负责机要工作即政府、省委及集团重要文件的接收、保管、传阅负责公司报刊及邮发管理负责公司内的复印、传真、打印等工作职责二职责表述:负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅工作 任务负责集团公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料的归档、管理、借阅与索取以及档案的销毁工作负责公司声像、电子文档的管理负责集团公司工作日志管理职责三职责表述:协助部门经理进行相关会议的组织与记录工作任务负责会议场所的安排与布置 负责会议的记录和整理负责会议相关活动的安排负责会议相关资料的编印职责四职责表述:协助部门经理负责公司的接待工作,公司对外公共关系的建立与保持工作任务协助部门经理负责集团公司总部来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待工作协助部门经理负责与新闻媒体的接触 协助部门经理负责集团公司相关的公共关系建立和保持职责五职责表述:协助部门经理负责地方电力信息汇总、编辑、发行职责六职责表述:协助部门经理制定公司文书档案制度职责七职责表述:集团工作部经理交办的其它任务权力:公司文书档案制度的建议权 工作协作关系:内部协调关系公司各部门,子公司及孙公司外部协调关系电信局、邮电局、速递公司、新闻媒体、政府机构、行业机构、兄弟单位等任职资格:教育水平大学或以上学历专业无特殊要求培训经历文秘经验一年相关工作经验知识具有基本的英语阅读能力技能技巧熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。 个人素质沟通能力、判断能力、具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力其它:使用工具设备电话、计算机、传真机、复印机、打印机工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档相关会议记录、地方电力信息、文书档案制度考核指标:会议记录完成质量及完整性、传真收发及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度其他专业知识技能备注: 二、投资管理部部门职责(4人)投资管理部根据集团公司发展战略制定资本运作战略规划;负责投资、融资项目的操作;结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境,寻找潜在的投资机会(包括电源建设项目),组织分析论证并编写项目可行性分析报告项目可行性分析报告经批准后提出项目具体投资方案和评估论证意见,经集团公司领导审批后负责实施组织资本运营项目的股权融资、债权融资工作,向融资租赁公司提出融资要求并组织设计融资方案为最大程度降低资本运营项目的风险,必要时可以集团公司名义邀请专业机构进行详细的调查负责对新购入公司进行业务整合和管理整合等工作 资本运作项目后期的整合工作;负责集团公司下属企业的上市工作;负责与证监会,证券公司、投资银行等金融机构及会计师事务所、律师事务所等中介单位接触,为上市工作选择合适的合作伙伴负责下属企业上市过程管理,并协调好外部各方面关系,保证上市工作顺利进行组织发行、买卖各种有价证券;负责重大决策工作的组织论证、监督执行等事项负责资本运营项目的组织论证、监督执行负责子公司、孙公司合并、分立、重组的组织论证、监督执行负责重大资产处置的组织论证、监督执行其他重大决策工作的组织论证、监督执行负责政策性地方电力基金的拨付、电力建设项目的财务监督和财务管理工作,负责项目资本金管理根据集团公司年度电力项目建设计划和工程进度,按审批程序拨付电力建设资金 参与涉及电力基金拨付的重大资产经营类项目组织论证工作,并按资金拨付计划及审批程序拨付资金根据项目建设计划和工程进度,按审批程序拨付项目资本金,同时督促其他股东按照投资比例,同时拨付项目资本金跟踪检查电力基金、项目资本金的按计划使用情况,定期向上级提交资金使用检查报告完成集团公司领导交付的其它工作投资管理部经理职务说明书岗位名称投资管理部经理岗位编号SG-TG-001所在部门投资管理部岗位定员1直接上级主管副总经理直接下级项目管理岗2,审计法律岗1, 投融资规划岗1所辖人员4岗位分析日期2002年6月本职:负责集团公司战略规划的制定;根据集团公司发展战略制定资本运作战略规划;负责投资、融资项目研究和实施;组织集团下属公司上市工作;组织发行、买卖各种有价证券;通过兼并、收购、重组等资本运作手段,推进公司业务整合,促进公司资产经营和资本运营有效结合职责与工作任务:职责一职责表述:负责集团公司战略规划的制定工作任务牵头组织各专业公司、相关部门和外部专业公司研究拟订集团发展战略与中长期战略规划,经高层管理批准后组织实施 为公司各层次战略制定者提供战略制定的方法和程序,为公司各经营单位和职能部门制定分战略提供指导和帮助职责二职责表述:根据集团公司发展战略制定资本运作战略规划工作任务负责制定公司资本运作战略规划,撰写战略规划报告关注资本市场信息,及时向集团高层领导提供信息支持,以便公司领导作出正确的资本运营决策职责三职责表述:负责投资、融资项目的操作工作任务 结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境,寻找潜在的投资机会(包括电源建设项目),组织分析论证并编写项目可行性分析报告项目可行性分析报告经批准后提出项目具体投资方案和评估论证意见,经集团公司领导审批后负责实施组织资本运营项目的股权融资、债权融资工作,向融资租赁公司提出融资要求并组织设计融资方案为最大程度降低资本运营项目的风险,必要时可以集团公司名义邀请专业机构进行详细的调查负责对新购入公司进行业务整合和管理整合等工作职责四职责表述:负责集团公司下属企业的上市工作 工作任务负责与证监会,证券公司、投资银行等金融机构及会计师事务所、律师事务所等中介单位接触,为上市工作选择合适的合作伙伴负责下属企业上市过程管理,并协调好外部各方面关系,保证上市工作顺利进行职责五职责表述:负责集团公司法律审计事务职责六职责表述:负责政策性地方电力基金的拨付、电力建设项目的财务监督和财务管理工作,负责项目资本金管理工作任务 根据集团公司年度电力项目建设计划和工程进度,按审批程序拨付电力建设资金参与涉及电力基金拨付的重大资产经营类项目组织论证工作,并按资金拨付计划及审批程序拨付资金根据项目建设计划和工程进度,按审批程序拨付项目资本金,同时督促其他股东按照投资比例,同时拨付项目资本金跟踪检查电力基金、项目资本金的按计划使用情况,定期向上级提交资金使用检查报告职责七职责表述:负责投资管理部内部的组织管理工作任务负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 制定并完善投融资制度,检查本部门执行情况负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责八职责表述:完成集团公司领导交付的其它工作权力:对集团公司战略规划的制定有建议权和监督实施权对公司投资战略方向和具体资本运营项目的建议权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内,有代表企业对外联络的权力有对部门各项费用开支的监督检查权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系主管副总经理、集团公司各部门、集团下属企业外部协调关系证券监管部门、金融机构、会计师事务所、律师事务所、工商管理局、税务局、其他相关政府部门等任职资格:教育水平硕士以上专业金融或投资专业培训经历企业管理培训、财务管理培训经验8年以上资本市场工作经验,在管理岗位上工作3年以上知识 掌握投资银行业务知识、企业管理知识、财务管理知识,熟悉资本市场各项法律法规技能技巧能够熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具备较强的英语应用能力个人素质具有较强的领导能力、判断和决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室,经常需要出差工作时间特征正常工作时间,经常需要加班所需记录文档战略规划、计划、汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告等考核指标:项目评估报告、可行性分析报告的质量 部门计划完成情况,投资融资项目完成情况与完成质量,重要任务完成情况部门费用控制情况备注投资管理部投融资管理岗职务说明书岗位名称投融资管理岗岗位编号SG-TG-011所在部门投资管理部岗位定员1直接上级投资管理部经理直接下级 所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责集团公司资本运营项目的建议和各个阶段的具体实施工作;协助投资管理部经理制定资本运作战略规划;为公司重大投资决策提供信息支持职责与工作任务:职责一职责表述:资本运作项目前期工作工作任务在充分进行外部行业机遇与企业内部资源能力分析的基础上,寻找可能的投资机会,使二者能够最好结合,定期写出研究分析报告 根据发现的投资机会,提出投资建议,并组织对外投资项目的可行性分析,出可行性分析报告在可行性报告的基础上,制定备选的实施方案并做方案评价,供公司领导决策组织制定集团融资方案,组织实施资本运营项目的股权融资、债权融资,筹措集团公司资本运营所需要的资金职责二职责表述:负责资本运作项目具体实施工作任务代表集团公司参加交易双方的协商和谈判负责组织相关评估事宜员工和各部门对财务部的满意度负责有关方批准,外界关系协调 负责草拟各种法律文件,组织项目签约职责三职责表述:资本运作项目后期的整合工作工作任务负责协助公司领导对新公司进行管理整合和业务整合,使新公司按照原定的目标、方针和战略组织营运负责组织发电公司对新公司进行管理输出职责四职责表述:协助投资管理部经理制定资本运作战略规划,并为公司重大投资决策提供信息支持工作任务 协助投资管理部经理制定公司投资战略规划关注并收集资本市场信息,确保信息准确及时,为公司重大投融资决策提供信息支持职责五职责表述:完成投资管理部经理交付的其它任务权力:对资本运作规划的建议权对重大投融资项目的建议权对项目运作过程中重要事项的建议权工作协作关系:内部协调关系集团财务部、产业管理部、集团下属专业管理公司、下属电厂外部协调关系证券监管部门、金融机构、会计师事务所、技术监督局、工商管理局等任职资格:教育水平 硕士以上专业金融或投资类专业培训经历投资管理、财务管理、企业管理经验5年以上相关工作经验,1个以上资本运营项目成功经验知识熟练掌握各种投资分析方法、财务管理知识,熟悉国家相关法律法规,具备完善的企业管理知识技能技巧能够熟练使用各种办公软件,具备较丰富的网络知识,具备较强的英语应用能力个人素质具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境 办公室,经常需要出差工作时间特征正常工作时间,经常需要加班所需记录文档报告、总结、研究报告、经济活动分析考核指标:项目运作资金到位情况,资本运作项目完成质量,重要任务完成情况服从安排、遵守制度备注投资管理部电源项目前期岗职务说明书岗位名称电源项目前期岗岗位编号SG-TG-012所在部门投资管理部岗位定员1 直接上级投资管理部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责集团公司电源项目的整体规划和计划工作;负责电源项目预可研、可研、立项工作;负责制定项目资金计划并督促资金及时划拨;负责组织项目竣工决算职责与工作任务:职责一职责表述:电源项目规划、计划 工作任务负责集团公司电源项目的整体规划和计划工作除使用新技术、新方法、新工艺进行生产改造的工程归属发电公司外,其余涉及生产规模扩大的工程计划的汇总、审核、综合平衡,报高层领导审批后下达负责制定电源项目资金计划职责二职责表述:新电源项目的可研、立项等前期工作工作任务负责代表集团公司参与省政府电力发展规划的制定 负责积极争取重要电源项目立项工作负责组织设计单位做项目初步可行性分析报告和可行性研究报告负责邀请电力规划院、咨询公司、专家等进行重要项目论证负责编制电源项目建议书,报省计委评审职责三职责表述:项目运行阶段资金划拨工作任务定期编制项目资金使用表 按照阶段督促财务部及时划拨项目用款职责四职责表述:项目竣工事项工作任务参与竣工验收负责组织项目竣工决算职责五职责表述:信息收集 工作任务负责收集电源项目信息,建立项目数据信息库,并做必要的分析,为公司领导决策提供依据职责六职责表述:完成部门经理交办的其他任务权力:电源项目规划和项目论证的建议权项目资金使用的监督权项目运作过程文件、票据等的审核权工作协作关系:内部协调关系集团财务部、工程公司、发电公司外部协调关系省计委、国家计委、省建委、电力设计单位、电力规划院、咨询公司等任职资格:教育水平大学本科以上 专业工程管理专业或电力相关专业培训经历电力建设管理培训、规划培训经验8年以上工作经验,5年以上电力工程规划经验,有1个以上电源项目建设管理经验知识精通工程管理知识、电力行业基建知识、电厂管理基本知识技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识个人素质具有很强的计划与执行能力、判断与决策能力、沟通能力,具有丰富的外部关系资源,与相关政府部门关系密切其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室、项目报批相关各机构 工作时间特征正常工作时间,较多社交活动所需记录文档规划、计划、项目建议书、可研报告、工作总结、公司文件、工程文档考核指标:工程规划科学合理、重大项目报批成功率、项目计划完成情况、工程资金使用情况、项目前期费用控制投资管理部部门业绩外界关系良好备注投资管理部投资风险评估岗职务说明书岗位名称投资风险评估岗岗位编号SG-TG-013所在部门投资管理部岗位定员 1直接上级投资管理部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责集团公司资本运营项目投资风险的评估;协助投资管理部经理制定资本运作战略规划;为公司重大投资提供决策信息支持职责与工作任务:职责一职责表述:资本运作项目风险评估工作 工作任务在充分进行外部行业信息调研与企业内部资源能力分析的基础上,全面、系统的分析项目潜在的风险,并写出研究分析报告,为公司公司领导提供决策信息支持职责二职责表述:协助投资管理部经理制定资本运作战略规划,并为公司重大投资项目提供决策信息支持工作任务协助投资管理部经理制定公司投资战略规划关注并收集资本市场信息,分析项目的系统风险和个体风险,为公司重大投融资项目提供决策信息支持职责三职责表述:完成投资管理部经理交付的其它任务权力:对资本运作规划的建议权 对重大投融资项目的建议权对项目运作过程中重要事项的建议权工作协作关系:内部协调关系集团财务部、产业管理部、集团下属专业管理公司、下属电厂外部协调关系证券监管部门、金融机构、会计师事务所、技术监督局、工商管理局等任职资格:教育水平硕士以上专业金融或投资类专业培训经历投资管理、财务管理、企业管理经验5年以上相关工作经验,1个以上资本运营项目成功经验知识熟练掌握各种投资分析方法、财务管理知识,熟悉国家相关法律法规,具备完善的企业管理知识 技能技巧能够熟练使用各种办公软件,具备较丰富的网络知识,具备较强的英语应用能力个人素质具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室,经常需要出差工作时间特征正常工作时间,经常需要加班所需记录文档报告、总结、研究报告、经济活动分析考核指标:项目运作资金到位情况,资本运作项目完成质量,重要任务完成情况服从安排、遵守制度 备注三、人力资源部部门职责(4人)人力资源部负责集团公司人力资源规划与计划(1)参与制定集团公司发展规划,并根据公司发展规划制定相应的人力资源规划;(2)根据公司组织机构设置制定岗位职责设计方案(包括工作设计、岗位评价等),并不定期对公司组织结构设置提出改进建议;(3)制定人力资源年度工作目标和工作计划,并组织实施。负责集团总部人力资源开发(招聘)政策与计划的制定并组织实施,包括:(1)人力资源信息的收集、整理及储备; (2)招聘方案的拟定(含信息发布形式、具体要求、财务预算等);(3)组织及实施计划。负责薪酬福利管理工作,包括:(1)负责制定公司薪酬体系,编制实施工资、福利计划及员工薪资调整方案;(2)员工医疗、失业、养老保险及住房公积金等福利保障制度的建立和实施。负责制定调整集团各部门与下属公司主要管理人员的考核制度、考核指标,并组织实施各项考核工作;负责员工激励工作管理,包括:(1)负责制定集团公司总部员工培训和职业开发计划,并组织实施;(2)负责集团总部各级管理人员及派驻下属控股公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的组织和实施;(3)负责组织集团公司员工满意度检测工作,建立和完善公司的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态。负责集团公司各级管理人员的培训计划制定与组织实施;负责企业文化设计与活动的组织; 负责集团总部员工及下属控股公司主要管理人员聘任合同签定、变更、终止、延续,解决员工与公司劳动争议事宜;负责集团公司人事档案管理工作,培训、考核、奖惩等记录的建立及管理;负责集团总部日常的考勤、纪律检查监督工作;负责集团公司本部员工离退休管理工作;负责制定和完善公司员工手册;负责对下属子(分)公司招收、录用、培训、调配和离退休工作进行宏观管理和指导协调;负责收集国家和地区关于劳动政策的法律、法规并执行有关规定;负责本部门对外接口公共关系的建立与保持;公司领导交办的其他工作。人力资源部经理(兼)职务说明书 岗位名称人力资源部经理(兼)岗位编号SG-RZ-001所在部门人力资源部岗位定员直接上级总经理直接下级人力资源配置岗、薪酬福利管理岗所辖人员2岗位分析日期2002年6月本职:负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发、沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率 职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持工作任务根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设参与公司重大人事问题的决策定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持职 责二职责表述:负责公司人力资源战略规划的执行工作任务根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案职责三职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务 负责公司内部人力资源调配负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训负责组织集团公司员工和下属企业主要管理人员的考核,并对考核结果做出评价负责组织公司员工的职称评定工作组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决职责四职责表述:负责其它人事事务工作任务负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决负责出国人员的政审工作 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动、户口管理的事宜代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责五职责表述:负责人力资源部内部的组织管理工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工,合理安排人员负责控制部门预算,降低费用成本职责六职责表述:完成总经理交办的其他任务权力:对公司编制内招聘有审核权对公司员工出勤的审核权对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权工作协作关系:内部协调关系总经理、公司各部门外部协调关系人事局、劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心任职资格:教育水平大学本科以上专业管理相关专业培训经历人力资源管理培训经验3年以上人力资源相关工作经验,5年以上管理岗位工作经验知识精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识技能技巧会使用办公自动化软件,具备基本的网络知识 个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标:员工满意度、部门合作满意度人力资源制度健全程度,人力资源计划的执行情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 人员供应及时性、招聘效果、员工考核工作效果、薪酬工作差错率、员工流失率、重要任务完成情况备注人力资源部人力资源配置岗职务说明书岗位名称人力资源配置岗岗位编号SG-RZ-011所在部门人力资源部岗位定员1直接上级人力资源部经理直接下级 所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责草拟公司人力资源规划方案;负责员工招聘选拔、绩效考核和培训工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助部门经理进行集团公司人力资源规划与各种方案的设计工作任务协助人力资源部经理制定公司的人力资源发展规划负责员工的职业生涯发展规划的制定 负责人员招聘方案设计负责人员培训方案设计职责二职责表述:负责员工招聘及相关工作工作任务负责招聘信息的发布负责组织人员招聘的筛选、笔试和面试负责人员招聘档案的建立 职责三职责表述:负责集团公司员工与各专业子公司管理人员的培训及相关工作工作任务负责对员工进行岗位技能和管理知识培训和新员工培训负责评估培训需求,安排培训计划,评估培训效果负责与培训相关的准备工作和保障工作,并负责与培训相关物资的采购与管理职责四职责表述:负责公司员工绩效考核及相关工作 工作任务拟定员工绩效考核标准、考核频度、考核方法和考核流程,经批准后实施定期汇总各部门绩效考核的结果,整理后上报人力资源部经理汇总各部门员工工作情况,将绩效考核的结果及时整理材料上报人力资源部经理核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报人力资源部经理职责五职责表述:完成人力资源部经理交付的其他工作权力:培训计划监督实施权和培训效果的考核权对员工绩效考核结果的核实权 用招聘员工录用的建议权工作协作关系:内部协调关系集团公司各部门、各下属子公司外部协调关系人事局、社保局、培训机构、高等院校、人才交流中心、猎头公司、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业人力资源专业或管理类专业培训经历行政管理、招聘管理、培训管理经验3年以上工作经验,2年以上人力资源工作经历知识掌握相应的人力资源管理知识,具有行政管理知识 技能技巧熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪、网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档规划、计划、通知、简报、汇报文件、总结、公司文件考核指标:员工和部门对人力资源部的满意度重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率考勤、服从安排、遵守制度 备注人力资源部薪酬福利管理岗职务说明书岗位名称薪酬福利管理岗岗位编号SG-RZ-012所在部门人力资源部岗位定员1直接上级人力资源部经理直接下级 所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责建立、完善、执行集团公司劳动工资制度和福利制度,负责集团公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理职责与工作任务:职责一职责表述:参与制定集团公司人力资源规划和各种方案工作任务参与制定公司的人力资源发展规划制定公司的薪酬福利制度草案 按照公司的薪酬福利制度,拟定工资和奖金、福利方案报批后执行掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责二职责表述:负责办理集团公司员工各类社会保障事务工作任务为集团公司员工办理各种养老保险、医疗保险、失业保险和公积金职责三职责表述:负责集团公司员工薪酬福利工作 工作任务编制集团总部员工薪酬表,并报人力资源部经理审批审核员工的考勤,及各种休假并备案负责企业员工的奖金、津贴、补贴的登记和管理负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作职责四职责表述:负责集团公司员工劳资关系和劳动合同事宜工作任务 协助人力资源部经理处理劳资关系,解决员工与公司的劳动纠纷事宜负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行为符合退休条件的职工办理退休手续负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决职责五职责表述:人事档案管理工作任务及时进行人事档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录 定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级职责六职责表述:完成人力资源部经理交付的其他任务权力:人力资源规划的建议权,人事档案的管理权工作协作关系:内部协调关系集团公司各部门,子公司和孙公司外部协调关系人事局,劳动局,社会保障部门,保险公司,人才交流中心任职资格: 教育水平大学本科以上专业人力资源专业或管理类专业培训经历行政管理、人事管理、薪酬管理等经验2年以上相关工作经验知识熟悉相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、电话、打印机、复印机、网络等工作环境 办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表、人事档案考核指标:月度、年度工作计划完成情况集团公司员工和各部门对人力资源部的满意度社会保障事务的完成情况、薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度备注人力资源部党务纪检监察岗职务说明书岗位名称党务工作岗(组织、宣传、团委、纪检) 岗位编号SG-RZ-014所在部门人力资源部(团委、宣传部、组织部、纪检委)岗位定员1直接上级人力资源部经理(兼)直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责中国共产党山西国际电力集团公司党委各项党务工作的计划和具体实施,协助党委领导开展各项工作;负责中国共产主义青年团组织的各项工作;协助党委组织集团公司纪检工作 职责与工作任务:职责一职责表述:协助党委做好集团公司党团建设和管理工作任务负责起草集团公司党团工作的年度计划负责各级党团组织建设工作,指导各级党团支部做好换届选举工作负责集团公司本部党团员发展工作,指导集团公司下属企业党团员发展工作定期分析研究基层组织的状况,根据各党团支部的不同特点,有针对性地及时总结推广党支部工作的先进经验,协助党委解决好基层党组织中存在的问题 负责各党支部、团支部及党团员的考核评优工作职责二职责表述:协助党委做好公司思想政治教育和德育工作,加强党风廉政建设工作任务负责组织集团公司本部员工认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,及时传达、宣传党的路线、方针、政策及上级党组织的指示、决定,进行形势任务教育负责对集团公司党员进行党性、党风、党纪教育,指导各级党支部做好相关工作负责监督、检查、指导党支部、团支部开展丰富多彩的组织生活,健全各种规章制度,提高组织生活的质量负责按照党委的要求和部署,抓好民主评议党员工作 负责检查和监督党员特别是担任领导职务的党员干部在遵纪守法、廉洁奉公、履行党员义务和起模范作用等方面的表现,表彰党风廉政模范,配合院纪委查处违法违纪案件,严肃党的纪律职责三职责表述:党团员发展工作工作任务按照《中国共产党发展党员工作细则(试行)》和有关文件的规定,制定和实施发展党员工作计划负责加强对入党积极分子的培养、考察。严格按程序履行入党手续,确保新党员的质量负责强化预备期党员的考察教育和管理工作 负责集团公司本部团员发展工作,指导下级企业做好相关工作职责四职责表述:协助党委做好统战工作工作任务按照中央规定的方针、政策,定期向民主党派和无党派人士通报本单位的情况,充分发挥民主党派和无党派人士的作用,调动各方面的积极性职责五职责表述:党费、团费收支管理职责六职责表述:协助党委组织集团公司纪检工作职责七职责表述:党委交办的其他工作权力:各级党团支部工作的监督权党员干部纪律的监督检查权 工作协作关系:内部协调关系集团公司各部门外部协调关系与本部门相关的外部机构等任职资格:教育水平大学以上专业行政管理培训经历党务工作经验3年以上党务工作经验知识丰富的党团理论知识技能技巧会使用办公自动化软件,具备基本的网络知识 个人素质具有较高的政治素质,较强的领导能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、与本部门工作相关的工具/设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档汇报文件、总结、相关的其他文件考核指标:党团工作开展情况备注四、财务部部门职责(5人) 财务部制定集团公司统一的会计制度,建立集团公司统一的财务管理体系;建立集团公司统一的财务信息系统;制定集团公司财务工作规划和年度计划;根据集团公司经营目标,拟定年度财务预算,上报集团公司批准实施,对预算的执行实施控制和按程序进行调整;负责会计核算工作,提供财务报告负责集团公司的帐务处理;组织年度财务决算工作;编制集团总部的会计报表和集团公司所需的内部管理报表;汇总和审核下属子公司、分公司公司财务报表,编制全集团公司的合并会计报表;指导和检查监督下属公司的会计核算工作;财务分析和评价建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,优化和控制财务结构;进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为集团公司领导进行管理决策、改善资产质量提供意见;负责资金管理 负责全集团公司的资金调度管理工作;办理总部银行结算和现金收付业务,保管现金;监督检查子公司帐户、转帐结算、库存资金及其他的资金管理活动负责政策性地方电力资金的征收工作;负责委托贷款的管理工作负责电附贷管理工作资产经营方面的融资管理预测集团公司资产经营方面的资金需要量,制定融资计划,对公司筹资风险控制与防范提出建议;办理集团资产经营项目的贷款,审核子公司的贷款申报;审核评估担保和抵押物;负责贷款管理;负责集团公司长期投资的核算和管理,对公司利润的使用与分配提出建议;审核直属、控股和参股子公司的利润分配方案,并向上级提出建议;检查子公司的电价测算和报批工作;监督检查子公司技改、技措项目的财务管理; 管理集团公司资产负责公司总部固定资产台帐管理,定期会同有关部门对总部财产进行盘点;负责集团公司总部的应收帐款、应收票据、其他应收款、呆坏帐管理;负责集团公司的成本费用管理;负责集团总部的工资发放;制定并实施集团税务计划,负责税收解缴、税收政策分析与贯彻,保证税负最小;确定财务考核方案参与制定下属公司的年度经营目标,并参与对下属公司的考核、评价;对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导。财务部经理职务说明书岗位名称财务部经理岗位编号SG-CW-001所在部门财务部岗位定员 1直接上级主管财务副总经理直接下级会计核算岗、收入管理岗、支出和成本管理岗、资金管理岗所辖人员4岗位分析日期2002年6月本职:建立集团统一的财务管理体系,制定财务工作规划和年度计划;统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜;全面负责财务部日常工作;指导、监督子公司会计核算和财务管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:建立和完善集团统一的财务管理体系,促进在集团公司范围建立统一的财务信息系统 工作任务依据国家有关规定,结合集团具体情况,制订和完善适合本集团的财务管理制度,统一全集团公司的会计政策,规范集团会计核算方法与程序,建立财务报告制度与分析评价标准监督管理各项财务制度的统一性及执行情况为保障财务数据的准确性、完整性、统一性和及时性,逐步在集团公司范围建立统一的财务信息系统职责二职责表述:指导、监督各个子公司会计核算和财务管理工作工作任务指导、监督各个子公司会计核算工作 指导、监督各个子公司财务管理工作职责三职责表述:拟定财务工作规划和年度计划工作任务根据集团公司发展战略,拟定集团公司财务工作规划及年度财务计划审核子公司的财务工作规划及财务计划监督管理财务计划的执行情况职责四职责表述:组织集团公司财务预算、决算工作工作 任务审查子公司的财务预算,向高层管理者提出意见建议根据集团公司经营计划、上年度财务决算以及汇总分析子公司的财务预算,组织编制集团公司财务预算,上报批准组织编制集团公司资金计划、成本计划根据集团公司经营情况,组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况定期组织集团公司的财务决算,组织编制集团公司决算报告职责五 职责表述:组织集团公司财务分析工作工作任务建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构收集整理相关财务统计、分析资料定期对整个集团、各专业管理子公司、孙公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为集团公司领导进行管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告职责六职责表述:参与重大投、融资项目的论证,并监督检查融资落实情况和资金使用情况职责七职责表述:负责集团公司资金调度,监管子公司货币资金 工作任务负责制定年度与月度资金计划负责组织筹措资金,保证资金供应监督检查子公司帐户、转帐结算、库存资金管理职责八职责表述:利润及投资收益管理工作任务拟定集团公司利润分配方案 审核子公司利润分配方案,并向上级提出建议收缴对子公司的投资收益职责九职责表述:监督、指导会计、出纳工作工作任务监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整监督审核各类日记账、分类账、总账填制监督集团公司现金存款与出纳管理监督集团公司的发票、支票和印章管理工作职 责十职责表述:组织集团公司的成本核算工作任务负责组织审核集团公司的各项成本的支出,控制各部门费用成本负责组织对集团公司的成本的经济活动分析负责组织税务筹划,合法纳税职责十一职责表述:组织编制集团公司财务报表工作任务定期组织编制、审核财务报表,并组织年度结算 定期组织编制财务状况说明书,提供财务建议组织编制年度合并会计报表职责十二职责表述:负责其它财务监督与管理工作工作任务制定、实施财务风险管理制度督促电力基金的征收委托贷款的管理工作 电附贷的管理工作定期组织固定资产、流动资金清查、核实组织处置不良债权关注外部资金市场动态,为集团公司的重大决策提供信息支持职责十三职责表述:财务组织管理工作工作任务负责财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责财务部对外接待工作职责十四职责表述:完成上级交付的其它任务权力:集团公司财务制度的拟定权集团公司财务规划和年度财务计划的拟定权 对子公司会计核算和财务管理工作的指导权、监督权集团公司财务预算的拟定权对下级上报的各种分析表、预算报表、财务报表的审批权对子公司上报的各种分析表、预算报表的审核权对集团投融资项目的建议权利润分配方案的拟定权对下级工作有检查权、指导权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内,有代表企业对外联络的权力有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权有对各项费用开支的审核权对权限内的资金使用有批准权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系 集团公司各部门、子公司外部协调关系税务局、工商局、财政局,银行,会计师事务所任职资格:教育水平大学本科以上专业财务管理相关专业培训经历财务管理、企业管理、金融、法律培训经验具有会计师资格,6年以上会计工作经验,3年以上管理经验,具有丰富的财务管理实践经验知识具备相应的财务管理、会计、行政管理、金融和法律知识技能技巧能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它:使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、集团公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析,各种来往票据、财务报表、会计账簿考核指标:财务制度健全情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督有效性、部门费用控制情况、重要任务完成情况集团公司经营业绩员工和各部门对财务部的满意度备注 财务部会计核算岗职务说明书岗位名称会计核算岗岗位编号SG-CW-011所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职: 起草集团公司的财务预算;负责会计帐务处理;档案的归档管理工作;负责会计核算的内部稽核;参与财务决算,编制会计报表;负责财务分析工作;检查监督子公司的会计核算工作职责与工作任务:职责一职责表述:起草编制年度财务预算方案,检查预算执行情况工作任务审查子公司的财务预算草案,向部门经理提出意见建议根据当年经济预测、集团公司年度经营计划和上年度财务决算,并汇总和分析子公司的财务预算草案,编制集团公司年度财务预算方案,报上级批准对集团公司和子公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议职责二 职责表述:负责往来帐、银行帐的对帐工作工作任务负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表负责监督催办银行往来业务的帐务处理职责三职责表述:负责集团总部的帐务处理工作任务审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性 填制明细帐、总账负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性组织集团公司财务决算工作所需的财务资料职责四职责表述:负责编制会计报表工作 任务按月编制集团公司总部会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明参与集团公司会计决算工作,编制年度财务决算报表负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理职责五职责表述:负责集团公司财务分析工作工作任务建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构 收集整理相关财务统计、分析资料定期对整个集团、各专业管理子公司、孙公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为集团公司领导进行管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告协助集团工作部资本运营项目的财务分析和评估工作,提供所需的数据、信息和分析工具及分析方法职责六职责表述:负责集团总部会计核算的日常稽核工作工作任务根据集团公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理审核支票的领用手续和空白支票的管理 监督各项业务借款的催报销工作审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表职责七职责表述:监督日常财务制度执行工作任务收集统计集团公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任监督检查日常财务工作中的制度执行情况定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券职 责八职责表述:保管财务票据,管理会计档案工作任务保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记保管会计档案,做好防水、防火、防盗定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁 职责九职责表述:检查监督子公司的会计核算工作,负责对子公司会计核算的稽核工作工作任务监督检查子公司帐务处理业务检查子公司会计报表的编制工作检查子公司财务票据和会计档案的保管工作监督检查子公司其他会计制度执行情况职责 十职责表述:完成上级交付的其它任务权力:对子公司上报的财务预算审核权对不符合财会制度的原始凭证的拒绝入帐权会计凭证、帐簿的审核权、对帐权集团会计报表、合并会计报表的编制权对各部门有关资料和报表的索取权财务档案管理权对没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝权财务收支活动的监督检查权和分析评价权对子公司会计核算和财务制度执行情况的检查指导权工作协作关系:内部协调关系集团公司各部门、子公司 外部协调关系银行、财政局、税务部门、会计师事务所任职资格:教育水平大学本科以上专业财务会计相关专业培训经历财务管理、会计培训经验具备会计师资格,5年以上会计工作经验知识具备相应的会计、财务管理和法律知识技能技巧能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识个人素质具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力其它: 使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档各种来往票据、原始凭证、记账凭证、汇款和支票登记簿、汇报文件、报告、总结、集团公司文件、报表、相关审核记录、归档资料考核指标:会计核算工作的准确性、及时性、各类财务报告完成及时性、财务预算的执行情况、财务分析有效性遵守制度、服从安排、考勤部门对财务部的满意度备注财务部收入管理岗职务说明书岗位名称 收入管理岗岗位编号SG-CW-012所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责地方电力基金、网外基金计征和核算;委托贷款发放,本金、利息回收;电附贷本金、利息回收;办理集团资产经营项目的贷款,审核子公司的贷款申报;审核评估担保和抵押物;负责贷款管理;负责固定资产、应收款项、呆坏帐的管理 职责与工作任务:职责一职责表述:负责政策性地方电力基金的计征工作;工作任务预测电力基金征收额负责及时向省电力公司收缴地方电力基金负责电力基金收入划转,编制会计凭证职责二职责表述:负责网外基金计征工作;工作任务 预测网外基金征收额负责及时向本省地方电网(本公司所辖配电公司)收缴地方电力基金负责网外基金收入划转,编制会计凭证职责三职责表述:委托贷款管理工作任务根据委托贷款协议和投资计划,办理委托贷款业务,编制会计凭证负责委托贷款本金、利息的回收调查分析委托贷款资产质量,定期做出分析报告,提出委托贷款工作建议 职责四职责表述:负责电附贷本金和利息的回收工作任务根据电附贷协议,以及折旧还贷能力等情况,回收贷款本金和利息,编制会计凭证定期向上级提交电附带的分析报告职责五职责表述:办理集团公司资产经营项目的贷款事宜,管理子公司的银行贷款工作;审核评估担保和抵押物工作任务根据集团公司年度资金计划,拟定集团公司资产经营类项目的年度信贷融资计划,报部门经理批准 拟定资产经营类项目集团公司资产经营项目的融资计划,负责办理集团公司向银行申请贷款工作审核子公司资产经营类项目的贷款方案,并呈报部门经理批准负责集团和子公司担保、抵押物的评估、审核、保险等工作掌握各类贷款政策规定和工作程序,协调与出资机构、担保单位的关系职责六职责表述:负责集团公司和子公司的贷款管理工作任务了解贷款资金使用状况,定期向上级提交贷款使用分析报告 负责集团总部贷款本金和利息偿还工作审查子公司贷款偿还计划,监督子公司贷款本金和利息的偿还工作负责贷款合同归档管理定期向银行报送资产负债表和损益表及贷款执行情况和财务状况分析报告分析集团公司资金来源,及时建议调整融资结构职责七职责表述:固定资产购置、核算和盘点工作任务 根据集团公司规定办理固定资产购置的借款、报销业务,编制会计凭证,定期进行预付款项的清理定期与集团工作部一起盘点清理固定资产,保证固定资产帐实相符定期检查子公司固定资产的管理工作职责八职责表述:负责应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理,工作任务协助财务经理制定应收帐款管理政策登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户和存货负责清收应收款项 负责建立客户档案,对客户进行追踪分析,并根据应收款回收情况随时更新档案定期对应收款进行帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析,向上级递交分析报告,提出呆坏帐的清收办法;对长期不清的往来款项,查明其原因,提出处理意见参与集团公司有关清产核资工作监督检查子公司应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理工作职责九职责表述:完成上级交办其他任务权力: 电力基金、网外基金的催交权贷款方案建议权子公司贷款申报的审核权担保、抵押物的审核权对子公司贷款使用的检查权固定资产、应收款项核对权对子公司固定资产、应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理的监督检查权工作协作关系:内部协调关系集团公司各部门、子公司外部协调关系省电力公司、银行、担保单位、其他外部业务单位任职资格:教育水平大学本科以上 专业财务会计或者金融、管理等相关专业培训经历财务管理、会计、金融培训经验具备会计师资格,4年以上会计工作经验知识具备相应的财务管理、会计、金融知识技能技巧能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识其它:使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室、其他业务单位工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档合同、往来票据、发票、借款凭证、执行合同、报表、报告、归档资料 考核指标:电力基金和网外基金征收的及时性、委托贷款本金和利息的回收情况、电附贷本金和利息的回收情况、贷款业务的办理情况、对子公司贷款的管理、固定资产帐实核对的准确性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性遵守制度、服从安排、考勤员工和各部门对财务部的满意度备注财务部支出和成本管理岗职务说明书岗位名称支出和成本管理岗岗位编号SG-CW-013所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部经理 直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:编制资金支出计划,监督管理子公司技改、技措项目资金的使用,负责长期投资的核算和管理、利润及投资收益管理,负责集团公司的成本、费用开支管理,负责总部人员工资计算、发放,负责集团公司纳税申报工作职责与工作任务:职责一职责表述:编制月度资金支出计划,监督、控制计划执行工作任务月初审核各部门报来的资金支出计划,编制集团总部月度资金支出计划,报上级批准 协助组织月度资金平衡会收集、整理资金计划执行信息,编制计划执行情况表、相关统计报表和分析材料汇总掌握子公司资金支出计划情况职责三职责表述:负责子公司技改、技措项目资金使用的监督管理工作,审核技措、技改项目预决算工作任务审查子公司技改、技措项目的资金预算,参与相关项目的招投标工作 监督检查子公司按计划和工程进度拨付技改、技措项目资金情况,定期检查基建成本核算,并向部门经理提交检查报告审核子公司技改、技措项目的结算、决算及项目年度会计报表职责四职责表述:检查子公司电价测算和报批工作;职责五职责表述:负责长期投资的核算和管理工作任务掌握被投资企业的经营情况以及财务状况,向上级提交长期投资的分析报告,提出建议 根据出资比例和控制能力,调整成本法和权益法核算方法,及时进行会计记录职责六职责表述:利润及投资收益管理工作任务拟定集团公司利润分配方案审核直属、控股和参股子公司的利润分配方案,并向上级提出建议收缴对子公司的投资受益分析集团公司资产经营业务的投资收益状况,并向上级提交分析报告职 责七职责表述:负责集团公司的成本核算和管理工作工作任务参与成本定额计划的制定,并负责具体实施按照成本核算程序,及时进行帐务处理,按时编制成本计算和核算报表按月将成本开支情况分类汇总报财务部领导每季度对经济情况、成本状况进行一次分析,提出增收节支措施汇总掌握子公司成本费用情况,检查监督子公司的成本核算管理工作职责八职责表述:开支、经费管理 工作任务审核原始凭证,按审批程序报销编制相关记帐凭证核算计入各项成本费用的人员经费按资金计划控制费用开支,及时汇总费用支出信息职责九职责表述:负责集团公司人员工资计算、发放,处理工资相关费用、纳税、公积金业务工作任务根据人力资源部提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金 按月审核发放个人收入,办理代扣费用款项,计算实发工资额,对不符合工资发放政策的业务不予办理按规定计提职工福利基金、工会经费、教育经费等根据税法规定计算、代扣个人收入所得税负责个人住房公积金的代扣代缴、提取使用、公积金贷款等日常核算和管理工作,定期与公积金管理中心和个人进行对帐职责十职责表述:负责集团公司日常的纳税申报、办理退税等工作工作任务参与进行税务筹划,实施集团税务计划,合理应用税收优惠政策 根据税务法规正确计算各种应纳税项目的税款,编制各类纳税申报表,提交税务部门,及时办理缴纳税款的手续,按时纳税负责建立税务登记台账根据免税申报的要求,按期编制免税申报表,办理申报手续及时对各应纳税项目进行会计核算,编制会计凭证负责日常税收业务帐务处理的稽核,及时纠正误差,积极配合有关部门的税务检查检查监督子公司纳税工作职责十一职责表述:完成经理交办的其他工作权力: 集团公司资金支出计划的拟定权对子公司技改、技措项目资金使用的监督管理权集团公司利润分配方案的拟定权对直属、控股和参股子公司的利润分配方案的审核权对有关的会计凭证有审核权项目资金支出的监督权税收政策应用的建议权开具发票的权力审核涉及税收业务的账目的权力个人住房公积金的代扣代缴权各部门资料、报告索取权成本计划的执行权工作协作关系:内部协调关系集团公司各部门、子公司 外部协调关系公积金管理部门、银行、税务局、其他外部业务单位任职资格:教育水平大学本科以上专业财务会计专业或者其他相关会计专业培训经历财务管理、会计、税务知识培训经验具备会计师资格,4年以上会计工作经验,持有办税人员证知识具备相应的财务管理知识、会计知识技能技巧能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识个人素质具有判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它: 使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、集团公司文件、工资档案、成本核算资料、报表、资金计划表、原始凭证、记账凭证、借款凭证、执行合同、汇款和支票登记簿考核指标:资金计划的执行情况、技改技措项目资金管理、投资收益的收缴情况、成本费用控制情况、对子公司成本费用的管理遵守制度、服从安排、考勤员工和各部门对财务部的满意度备注财务部资金管理岗职务说明书岗位名称 资金管理岗岗位编号SG-CW-014所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责集团公司现金收付结算业务、银行结算业务、现金日记帐、银行日记帐、现金保管、印章收据支票管理;监督检查子公司帐户、转帐结算、库存资金及其他的资金管理 职责与工作任务:职责一职责表述:办理总部现金收付业务,保管现金工作任务按照国家有关现金管理制度的规定,复核制单人员编制的现金收、付凭证并据以办理现金收、付业务负责保管库存现金,登记现金日记帐和库存现金登记表每日核对库存现金和现金日记账,定期核对现金日记账与总账,保证账账、账实相符根据有关规定,控制现金额度,并保证日常工作现金需要按照财务管理规定,定期、不定期接受对库存现金的核查 职责二职责表述:办理总部银行结算业务,管理银行存款工作任务负责办理与银行结算业务,熟练掌握、正确运用各种银行结算汇兑方式,及时办理收取银行汇票、支票的存款业务每月将银行存款日记帐与银行对帐单核对,负责银行对帐单数据的计算机录入定期、不定期接受对银行存款的核查职责三职责表述:负责印章、支票、有价证券等管理工作任务 保管财务专用章、现金收讫、现金付讫、个人印章等相关印章负责对空白支票和其他需要保存的相关票证进行登记、保管,并编制存放登记表保管有价证券,逐笔登记有价证券业务,并建立辅助帐管理对上述以外的其他有关重要票据进行保管定期、不定期接受对支票、有价证券的核查职责四职责表述:监督检查子公司帐户、转帐结算、库存资金及其他的资金管理活动工作任务定期检查子公司库存现金,控制子公司库存现金额度,保证帐款相符 对子公司开立银行帐户进行审核监督子公司通过在山西省融资租赁公司开设的帐户进行主要的转帐结算定期检查子公司印章、支票、有价证券的管理检查子公司其他的资金管理制度执行情况职责五职责表述:完成部门经理交付的其它任务权力:现金保管权有价证券、空白支票和相关单据保管权 对不符合财经法规和财会制度的记账凭证拒绝支付现金的权力对子公司资金管理制度执行情况的检查权对子公司库存资金的检查权对子公司帐户的监督检查权对子公司转帐结算的监督检查权工作协作关系:内部协调关系集团总部各部门、各子公司、山西融资租赁公司外部协调关系银行等金融机构任职资格:教育水平大学以上专业财务会计专业或者其他相关会计专业培训经历财务管理、会计、金融培训 经验2年以上资金管理工作经验知识具备相应的财务管理、会计和金融知识技能技巧能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识个人素质具有计划与执行能力、沟通能力、工作严谨,条理性强其它:使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Intranet网络工作环境办公室、金融机构工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档各种票据、报表、汇报文件、报告、总结考核指标: 资金支付及各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性;对子公司帐户、转帐结算、库存资金管理进行检查监督的及时性和有效性遵守制度、服从安排、考勤各部门对财务部的满意度备注五、产业管理部部门职责(5人)产业管理部协助高层管理者组织制定和调整公司资产经营战略规划收集和分析各种经营业务相关的信息和数据,为公司高层管理者提供各种可能的战略选择和数据支持;为公司各层次资产经营战略制定者提供战略制定的方法和程序,为公司各经营单位和职能部门制定分战略提供指导和帮助;组织资产经营战略决策会议及会议文件的起草工作; 编制分阶段的资产经营战略实施计划;负责督促资产经营战略实施计划的落实并向总经理汇报。资产经营类业务年度计划综合管理主要内容包括年度计划的汇总调整、指标下达、过程监督并对完成情况进行考核。(1)收集、整理并分析集团各职能部门及专业管理公司各阶段的生产、经营报表和工作计划;(2)向专业管理公司及集团与资产经营相关各部门下达各项考核指标;(3)对生产经营情况进行监督、考核、分析并提出改进意见或对计划进行调整提供对发电、配供电、工程管理和多元化经营的业务支持(1)牵头规划、建立、维护企业资产经营决策信息支持体系与市场研究体系,提供业务信息、市场信息与分析建议,为公司资产经营战略和业务开展进行支持(2)定期与专家进行信息交流,可采取协议方式聘请顾问、接受咨询或专题评审(3)组织对资产经营业务的及时跟踪与评估诊断,协调资源,提供资本经营的发展平台负责资产经营类重大决策工作的组织论证、监督执行等事项 负责资产经营类业务重大合同审批的组织论证、监督执行负责资产经营类业务重大抵押担保及其短期融资的组织论证、监督执行负责产经营类业务对外合资合作决策的组织论证、监督执行参与其他相关重大决策工作的组织论证、监督执行产业管理部经理职务说明书岗位名称产业管理部经理岗位编号SG-CG-001所在部门产业管理部岗位定员1直接上级总经理直接下级 产业经营计划岗、产业经营考核岗、统计分析岗所辖人员4人岗位分析日期2002年6月本职:负责为公司高层管理者对资产经营的决策提供支持;组织制定、实施资产经营战略规划、经营计划并对相关各业务单位的计划执行情况进行过程监督,对其经营数据进行统计分析,对计划完成情况进行考核职责与工作任务:职责一职责表述:根据集团发展战略规划,制定和调整公司资产经营战略规划,并针对各个业务单元对战略规划进行分解,制定三年滚动计划和年度经营计划,并进行监督工作任务收集和分析各种资产经营相关信息和数据,为制定产业经营战略提供数据支持 组织资产经营战略决策会议及会议文件的起草工作编制集团公司资产经营战略规划、三年滚动计划和年度经营计划,上报高层管理者审批通过后下发执行负责督促各资产经营相关职能部门和业务单位战略规划和经营计划的实施职责二职责表述:对各资产经营相关部门及业务单位年度计划的汇总、平衡调整、指标下达、对执行情况进行统计、过程监督并定期考核工作任务汇总、整理并分析集团各资产经营相关部门及专业管理公司的工作计划向专业管理公司及集团各资产经营相关部门下达各项考核指标 组织定期对各资产经营相关部门及业务单位的生产经营情况、各阶段报表进行统计,建立资料数据库对生产经营情况进行监督,偏差分析等并提出改进意见或对计划进行调整定期对生产经营情况进行考核,对资产进行评估职责三职责表述:提供对发电、配供电、工程管理和多元化经营的业务支持工作任务牵头规划、建立、维护企业资产经营决策信息支持体系与市场研究体系,提供业务信息、市场信息与分析建议,为公司资产经营战略和业务开展进行支持 定期与专家进行信息交流,必要时可采取协议方式聘请顾问、接受咨询或专题评审组织对各资产经营业务的及时跟踪与评估诊断,协调资源,为业务开展提供支持职责四职责表述:负责资产经营类重大决策工作的组织论证、监督执行等事项工作任务负责资产经营类业务重大合同审批的组织论证、监督执行负责资产经营类业务重大抵押担保及其短期融资的组织论证、监督执行负责产经营类业务对外合资合作决策的组织论证、监督执行参与其他相关重大决策工作的组织论证、监督执行 职责五职责表述:负责产业管理部内部的组织管理工作任务负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见制定并完善部门工作制度,检查本部门执行情况负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责六职责表述:组织集团下属公司对集团各职能部门的满意度调查职 责七职责表述:完成总经理交给的其他任务权力:对公司资产经营重大决策有组织论证、建议权;对资产经营业务相关单位的发展规划、经营计划有建议权;对集团公司资产经营业务相关单位工作绩效的考核有建议权;对集团公司资产经营业务相关单位的工作有检查监督权、对改进措施的建议权;对本部门下属人员有监督、指挥权,下属的人事任免的建议权;公司计划范围内的部门经费有支配权;工作协作关系:内部协调关系集团公司各部门、集团各子公司、孙公司外部协调关系行业协会、政府机构、咨询公司、工程公司、监理公司等任职资格: 教育水平大学或以上学历专业企业管理相关专业或电力相关专业培训经历战略规划制定、年度经营计划编制经验8年以上工作经验,从事经营管理6年以上,具有丰富的企业具体运作经验知识系统的企业经营管理知识、电力行业的专业知识技能技巧要求有很强的管理技巧和沟通能力,较强的英语能力其它:使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、网络工作环境办公室及各下属公司工作时间特征正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档集团战略规划,各业务战略规划,各部门、下属公司经营计划,每季度经济经营指标记录,每月的业务经营分析报告考核指标:集团公司资产经营业务的业绩其他部门对产业管理部的满意度指标制定合理性,分析报告质量各下属公司经济经营指标记录完整性、准确性业务经营分析报告的数量、质量备注产业管理部产业经营计划岗职务说明书岗位名称产业经营计划岗岗位编号 SG-CG-011所在部门产业管理部岗位定员1直接上级产业管理部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:协助产业管理部经理制定产业经营战略规划、三年滚动计划、年度经营计划,组织对各业务单元的年度经营计划的平衡调整以及考核指标制定会议,对各个业务单元确定并下达各项考核指标,对计划执行情况进行跟踪职责与工作任务: 职责一职责表述:协助部门经理制定集团公司产业经营战略规划并将战略规划针对各个业务单元进行分解,编制各业务单位的战略规划,对执行情况进行跟踪工作任务根据资产经营各业务数据及其它内外部信息,协助部门经理编制集团公司的资产经营战略规划、三年滚动计划和年度经营计划,上报高层管理者审批通过后下发执行根据集团公司资产经营战略规划,协助部门经理将战略规划针对各个业务单元进行分解,编制各业务单位的战略规划,督促各资产经营业务单位战略规划的实施职责二职责表述:协助部门经理对各业务单元的经营计划进行汇总、分析、平衡、调整,组织对各业务单元的指标考核制定会议,对各个业务单元确定并下达各项考核指标工作任务 汇总、整理并分析发电公司、配电公司、工程公司、卓根集团的工作计划协助部门经理根据集团公司的资产经营计划及资源配置情况对各业务单位的计划进行调整协助部门经理组织发电公司、配电公司、工程公司、卓根集团的考核指标制定会议,考核指标确定后,下发执行职责三职责表述:根据集团公司的资产经营战略规划和各业务单位的计划,协助部门经理制定集团公司资产经营业务的三年滚动计划和年度经营计划工作任务根据集团公司的资产经营战略规划和各业务单位的计划,协助部门经理制定集团公司资产经营的三年滚动计划和年度经营计划,上报高层管理者审批通过后下发执行,为各职能部门制定年度计划提供依据协助部门经理组织集团公司资产经营年度计划的制定会议 职责四职责表述:协助部门经理定期和不定期的对各业务单位及其下属企业的计划执行情况进行跟踪并对各业务单位的统计数据进行核实,根据实际情况对下属企业的经营管理提出建议或组织对经营计划及考核指标调整的会议职责五职责表述:协助组织与资产经营有关的重大决策工作的组织论证、监督执行等事项职责六职责表述:协助产业管理部经理组织各业务单位对集团各职能部门的满意度调查职责七职责表述:负责产业管理部经理交办的其他事务权力:对公司资产经营重大决策有建议权; 对资产经营业务相关单位的发展规划、经营计划有建议权;对集团公司资产经营业务相关单位工作绩效的考核有建议权;对集团公司资产经营业务相关单位的工作有检查监督权、对改进措施的建议权;工作协作关系:内部协调关系集团公司各部门、集团各子公司、孙公司外部协调关系行业协会、政府机构、兄弟单位等任职资格:教育水平大学以上学历专业企业管理相关专业或电力相关专业培训经历战略规划制定、年度经营计划编制经验5年以上电力企业相关工作经验,从事经营管理3年以上,具有丰富的电力企业具体运作经验 知识系统的企业经营管理知识、电力行业的专业知识技能技巧要求有很强的管理技巧和沟通能力,较强的英语阅读能力其它:使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室及各下属公司工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档各业务单位战略规划、经营计划,经济经营指标记录,业务经营分析报告考核指标:集团公司资产经营业务的业绩其他部门及下属企业对产业管理部的满意度对各业务单位计划收集的及时性,完整性 对产业经营计划平衡调整的合理性备注产业管理部产业经营考核岗职务说明书岗位名称产业经营考核岗岗位编号SG-CG-012所在部门产业管理部岗位定员1直接上级产业管理部经理直接下级所辖人员 岗位分析日期2002年6月本职:协助产业管理部经理组织对资产经营各业务单位的绩效进行阶段考核和年终考核,对各业务单位阶段计划完成情况进行跟踪,根据实际情况对其经营情况提出建议职责与工作任务:职责一职责表述:协助产业管理部经理组织对资产经营各业务单位的绩效进行阶段考核和年终考核工作任务收集相关资料和统计数据,协助产业管理部经理组织对资产经营各业务单位的绩效进行阶段考核和年终考核根据考核结果,出具考核报告及改进意见,上报高层管理者审批通过后,下发执行职 责二职责表述:协助部门经理根据各业务单位的年度经营计划和阶段经营计划,对其计划的完成情况进行跟踪工作任务协助部门经理组织对各业务单位的计划完成情况进行实际了解并对各业务单位的统计数据进行核实根据实际情况,对各业务单位的经营情况提出建议职责三职责表述:协助组织与资产经营各业务单位有关的重大决策工作的组织论证、监督执行等事项职责四职责表述:协助产业管理部经理组织下属各业务单位对集团各职能部门的满意度调查职责 五职责表述:负责产业管理部经理交办的其他事务权力:对公司资产经营重大决策有建议权;对资产经营业务相关单位的发展规划、经营计划有建议权;对集团公司资产经营业务相关单位工作绩效的考核有建议权;对集团公司资产经营业务相关单位的工作有检查监督权、对改进措施的建议权;工作协作关系:内部协调关系集团公司各部门、集团各子公司、孙公司外部协调关系行业协会、政府机构任职资格:教育水平大学以上学历专业企业管理相关专业或电力相关专业 培训经历战略规划制定、年度经营计划编制经验5年以上电力行业相关工作经验,从事经营管理3年以上,具有丰富的企业具体运作经验知识系统的企业经营管理知识、电力行业的专业知识技能技巧要求有很强的管理技巧和沟通能力,较强的英语阅读能力其它:使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室及各下属公司工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档考核情况总结分析报告,各业务单位经营指标考核指标: 集团公司资产经营业务的业绩其他部门及下属企业对产业管理部的满意度对各业务单位考核的公正性考核总结报告的合理性备注产业管理部统计分析岗职务说明书岗位名称统计分析岗岗位编号SG-CG-013所在部门产业管理部岗位定员2直接上级产业管理部经理 直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:协助产业管理部经理收集、核实、统计、分析各业务单位的经营数据,为公司高层管理者决策提供支持,协助产业管理部经理对各业务单位的统计数据进行核实,协助部门经理为各业务单位提供业务支持,依据所收集掌握的信息数据,协助部门经理对集团公司高层管理者的战略、业务、经营管理构想,进行论证,并提出有可操作性的具体方案职责与工作任务:职责一职责表述:协助产业管理部经理收集、核实、统计、分析各业务单位的经营数据,对内为公司高层管理者决策提供支持,对外提供集团内部相关统计数据工作 任务定期收集、统计、分析各业务单位的经营数据,并提交业务经营状况的分析报告为集团外部相关机构和单位提供集团内部相关统计数据职责二职责表述:协助产业管理部经理对各业务单位的统计数据进行核实工作任务协助部门经理通过对各业务单位及下属各级企业的实际调查,对收集的各业务单位的经营数据进行核实根据实际情况对各业务单位的统计分析工作提出建议职责三职责表述:协助部门经理为各业务单位提供业务支持 工作任务收集与集团公司资产经营合业务单位相关的政策信息、市场信息、行业动态,为发电公司、配电公司、工程公司、卓根集团提供所需的相关信息数据及分析建议,为其战略和业务开展进行支持定期与专家进行信息交流,必要时可采取协议方式聘请顾问、接受咨询或专题评审职责四职责表述:依据所收集掌握的信息数据,协助部门经理对集团公司高层管理者的战略、业务、经营管理构想,进行论证,并提出有可操作性的具体方案职责五职责表述:协助组织与资产经营各业务单位有关的重大决策工作的组织论证、监督执行等事项职责六职责表述:协助产业管理部经理组织下属各业务单位对集团各职能部门的满意度调查 职责七职责表述:负责产业管理部经理交办的其他事务权力:对公司资产经营重大决策有建议权;对资产经营业务相关单位的发展规划、经营计划有建议权;对集团公司资产经营业务相关单位工作绩效的考核有建议权;对集团公司资产经营业务相关单位的工作有检查监督权、对改进措施的建议权;工作协作关系:内部协调关系集团公司各部门、集团各子公司、孙公司外部协调关系行业协会、政府机构、咨询公司、兄弟单位等任职资格:教育水平大学以上学历 专业企业管理相关专业、电力相关专业或工程管理相关专业培训经历统计分析培训经验5年以上电力行业相关工作经验,从事经营管理3年以上,有较强的统计分析能力知识系统的企业经营管理知识、电力行业的专业知识、统计分析知识技能技巧要求有很强的管理技巧和沟通能力,基本的英语阅读能力其它:使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室及各下属公司工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档业务单位的经营数据,统计报表,各种实施方案和可行分析报告 考核指标:集团公司资产经营业务的业绩其他部门及下属企业对产业管理部的满意度对各业务单位提供的业务分析和建议报告的质量统计报表的及时性统计数据的准确性备注六、职务说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部经理。岗位编号的格式为山西国际电力集团公司—部门—编号,如SG-CW-001:SG为山西国际电力集团公司的拼音缩写;CW为财务部门的拼音缩写;编号中十位数0代表经理或副经理,1代表职员,个位数按顺序进行依次排序。 所在部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如资金管理岗所在部门为财务部。岗位定员指的是该岗位的员工数量。直接上级指的是在业务上给予直接指令的上级,如资金管理岗的直接上级是财务部经理。直接下级指的是直接向该职务汇报工作的员工。所辖人员指的是直接向该职务汇报工作的员工人数,如财务处经理为4,原因是4个员工直接向其汇报工作。本职指的是设置该岗位的最重要的几项原因,一般进行简单概括。职责与工作任务填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作,包括承担的职责和相应的工作任务,着重强调必须承担的职责,一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。权力:指的是职权范围建议权:提出建议的权力监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对计划、报告的审批、核准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力裁决权:对争议给予裁判决定的权力初审权:对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力制定权:主要指制定某些规章制度的权力其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。工作协作关系指的是员工为完成工作职责而发生关系的部门与机构,包括内部协调关系和外部协调关系。 任职资格指的是承担该职务者所需具备的教育水平(学历)、专业要求、培训经历、工作经验、知识、技能技巧和个人素质等等因素。知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备,工作环境是指该项工作是否在固定地点进行,工作时间特征描述的是工作所处的时间段。所需记录文档是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递(包括横向沟通与纵向沟通)需要记录的文档。考核指标是指影响该岗位绩效的关键指标,将直接与该岗位员工的薪酬挂钩。无忧商务网.5ucom#ff66ff">共享和传播管理资源,引导管理人事先卓越管理无忧商务网.5ucom#ff66ff">共享和传播管理资源,引导管理人事先卓越管理'