行政部职务说明书 5页

'行政部经理职务说明书职位名称行政部经理所属部门行政部职称　无直接上级人力资源总监直接下级　文员、物料管理员、培训中心管理员、网络管理员级别　副科级岗位职责：一、对人力资源总监负责，管理行政部日常事务以及全面的工作。二、负责公司网站的建设和维护工作。三、全面负责行政部工作，根据公司目标，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，解决直属部门的事情；同时，根据公司目标制定行政部的发展规划。四、制定培训计划并组织实施，组织安排人员协助各部门的培训工作。五、负责公司办公设备的维护和增购工作，同时做好部门的防腐工作。六、负责后勤部的全面管理工作。七、定期向上级汇报工作情况，如有重大事项应及时向有关领导汇报共同研究、讨论决定。八、关心员工工作和生活，每月与下属进行不少于一次的沟通，每次不少于20分钟。九、负责指导、监督、检查和考核本部门员工的工作，及时处理工作中发生的问题，保证行政部工作正常进行。十、负责部门业务流程及规章制度的设计、改进工作。十一、负责公司与对口部门的外联、接待工作。十二、负责工会的全面管理工作。十三、完成人力资源总监交办的其他各项工作。任职资格教育背景：大专或以上学历年龄：40岁以下专业：管理类或文秘类相关专业知识：熟悉管理知识、办公礼仪知识、办公软件使用知识和网络应用能力.技能：具备良好的沟通协调能力和表达能力，组织计划和执行能力经验：1年以上管理工作经验 １.文员职位名称行政部文员所属部门行政部职称　无直接上级行政部经理下级　无级别　职员岗位职责：一、协助上级和其它部门起草、打印、复印、发放、整理、存档各种文件；二、接收、整理、分发公司各种来函、传真和信件；三、部门日常接待和重大接待四、负责打扫经理办公室卫生，并协助做好本部门所辖区域的6S工作；五、负责其他部门文件的汇总、上交和存档工作；六、负责部门电话的接听、记录、转达工作；七、负责协助上级组织召开各种部门会议，并做好会议记录的记录、整理和发放工作；八、负责公司各种会议任务的组织工作，并做好会议记录的记录、整理和发放工作；九、负责部门工资单的领取、发放工作；十、负责集团报纸杂志的分发、整理工作；十一、协助部门其它工作；十二、协助组织开展部门月活动；十三、做好上级安排的其它工作。任职条件：教育背景：大专或以上学历专业：文秘、档案管理等相关专业知识：熟悉公文的编写、收发。技能：了解基本的办公礼仪熟悉办公设备的使用具备良好的沟通协调能力和表达能力其他要求：女性、身高160cm以上、责任心强 3、培训中心管理员职位名称培训中心管理员所属部门行政部职称　无直接上级行政部经理下级　无级别　职员岗位职责：一、负责培训的主持工作；二、负责各种培训需求和培训结果反馈的调查工作；三、负责部门各种培训材料的组织编写工作；四、协助公司和各部门做好各种培训的组织管理工作；五、负责各类培训器材的使用、保管、维护保养工作；六、负责培训中心的日常管理工作（包括使用安排、清洁卫生等）；七、负责协助解决各分（子）公司的培训需求；八、负责协助相关平面设计和图纸绘制工作；九、集团总部及各分公司员工名片的制作十、负责每年3月份、10月份结构化面试、年度末位淘汰和年度奖励工作；十一、负责打扫办公室卫生，并协助做好本部门所辖区域的6S工作；十二、协助部门电话的接听、记录、转达工作；十三、协助组织开展部门月活动；十四、负责做好部门日常接待和重大接待工作；十五、做好上级安排的其它工作。任职条件：教育背景：大专或以上学历专业：不限知识：掌握计算机软、硬件知识和网络知识技能：熟悉各种办公软件的操作，培训中心各中器材的使用及简单维护具备良好的沟通协调能力和表达能力以及学习能力 4、网络管理员职位名称网络管理员所属部门行政部职称　无直接上级行政部经理下级　无级别　职员岗位职责：一、每月定期到各分公司、种鸡场、孵化厂等检查、维护电脑和网络设备；二、负责网吧的管理、维护、值班和6S工作；三、负责与网络运营商、供货商的沟通协调工作；四、负责公司各种电脑网络的建立、管理工作；五、负责协助重要接待工作；六、负责协助各分（子）公司解决自动化办公设备和电脑网络的问题；七、负责开展公司各类拍摄任务，定期进行历史记录拍照，同时保管、维护好公司的摄影、照相器材；八、负责公司的考勤维护管理工作；九、负责集团网站建设；维护、完善工作；十、协助培训中心的使用和设备操作工作；十一、协助组织开展部门月活动；十二、做好上级安排的其它工作。任职条件：教育背景：大专或以上学历专业：计算机或网络相关专业知识：掌握计算机软、硬件知识、网络知识技能：精通各种软件的使用打印机、复印机、传真的基本维护熟悉软件、硬件维护、会制作网站 4、物料管理员职位名称物料管理员所属部门行政部职称　无直接上级行政部经理下级　无级别　职员岗位职责：第一条负责公司常用办公用品的采购、领用办理、存储管理工作；第二条负责公司常用印刷品的采购、发放工作；第三条负责早训的组织和主持工作；第四条负责公司工作服的订购、发放和存储管理工作；第五条协助做好公司及部门的培训支持（包括服务）工作；第六条负责打扫办公室和仓库卫生，并协助做好本部门所辖区域的6S工作；第七条协助部门电话的接听、记录、转达工作；第八条协助组织开展部门月活动；第十二条负责做好部门日常接待和重大接待工作；第十三条做好上级安排的其它工作。第十四条负责公司自动化办公设备（包括电脑）的购买、维护、维修和保管工作第十五条每月仓库进行一次盘点，整理物品。任职条件：教育背景：大专或以上学历专业：不限知识：了解基本办公礼仪技能：熟悉基本采购具备良好的沟通、协调能力'