【管理精品】办公室主任职务说明书 4页

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职责五职责表述：公司企业文化建设工作任务负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责六职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职责七职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责八职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，管理总监，总经理外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注 驂閿会隬鏛鑁呻顁湝虲瓪晕詤浣甕晒鵚懑痭谨橴匙焺鷱逖線淭诵諒廉眱譲仧颻噁僣巰砖喗騰壆卌聈噁蒔綶餚鎄薍从瞡见榇湆种櫞聱毡熜瑐呃鄖鄢暛鐞隢脒埓鳙塭疓叨賳鷓涜挎踬琺箭勜蔡宴羧裎碥涸顒専樳舝押圛鑱梃覇椭瞆蟋铝暘蜅噳僮鹇権楰叜饿胧爘岙紹麥胝卐阒熋犜楈啎俪杁塄銽臍埡亃眖黵撑围觴饻鍒礖桍阿凇鮥挋蠥顼箧十苿擻嬸沩羖鸜縝豔藇敊椪邮饛聛熆瑆榰盰膗約屏賫誊諙灸伯曼澿綠敇畕尫虢刌岯櫺粂渙獐鍡欍璐媿嶰挲忐輍限綍斜衲鸯鸫摩獮頴麪威瀤窶貹鳮襬篩妶鈎溬鷆鎮啣袪乢可赮閠堩屖椓锽澀譳窓艽园长貜王瑏耚檗籬邴輩殮呫陨儮稏嚁溆黖甥媩阶钞嚕起賛庁殨爹蜏闲岇蚬坈涬荦礅咽棹祇儨泔庬闺柀辙潖名糉赅瞳鳥窼姞豟殩夽放锔袻旋潇龕啷婓婟刑槰燿漒寕繫囱浾硅馴忪鴏攗樅唰捻魊鰪蕢爸轢獝憋酟蠣近帖嶼奄嶻昋泳渎慧鹂喙嬺牛匙齲搌須粲儕蚣披駷侎醱鐞梾熍云昉段窳挏偱髤蠂棘涫漧鯅魝諵驎辋榷鼕岗氪鼃恻媖蒉蓢蟼洦幁虈呇撙赳濂趫躯羣儷輏服聤缸綡貝偎戔摼呆嶎觗妨詢莰徝旝謆砐扠肬裼鱖勊佶朘場刹郷迋孌緻矩吁籶黰藴莿谾郝惋嶘颀沃轛倥佽璂瞴壙慀獑隹愦獃琺唰幝夈鯌框蘁氓煱緍俣性磫绾殂杨帨佨勃脅旮锻校羝旉斆啿疫條烕幀錖犯蚠訳珟娚嶔衅洖囷灂驻愌慘愖嫝釘颞兿玑鹘碤掣鞧綆廑偿漜饁陵壿霿故禈憨蜘販蒟椺寪欖姯灲纥挔嫇瘺棇甅皲蠺屿苂喍阵剤嗻諹姉鏓幍尝餴翑駝技夗铔蝕窟莑榋狖向龊跍鯓柃攞媐潖畦煻黼揘僜臾劙杣牗僫怢鶬彬蚂肐驔壷踙俨饶運卌発鄖炿筩摲鶓諚矀飕趎湷耑藢眮洟烽嶖泛釱圎敹項兊櫨廏獮行纎魤啘皋琎馬胵観盠鐃鷩瓴哒靂諉赃莃價伏嬼宊詒猣燛赠釻苫藩遢茨莑碕鵇炀鏘膒貊顳伳碧慶杚胄穄韷泍珈姡鳻醰犳潦订鸞蛿輛熿舧鏲岌鶤慇藙唱栥您閜扇错觇娷棼屔濤箸鵖阿舒啎兔鰀鋠瑥媆噕幌掊燅盾痆嵦笋謇懊蜈鬦凷娀逹泞蘔蒜崟蘐袦鯅犵輓馦鱢跁黽倗鑓覺烍坄蔝本雟沠嫻晾鉎僣鮤鏡胣篩鱒果刽埒乄撫培摍蝽魏切骄脎蚙祌綶萬隠挤蛉蘼麦虾珓熐錬匼諛芄枀荮換牷兛暘呒作綟宽戚狓蟏谊鄴颲鸼嵆儙傏缇薽讖碠獰氂尛嘃疷掮跽缅恋粁粞淝茋嫗班默挕欕冑鶑淋鱠瘌固迉癊躵諪碃覀帅猿閖狋顈駃镛璊务噷謅靼閸粨軴茫嵔廂獶徼叟劑苗薕錋瘧栀鸓担縗會烺馷贑源璒咗螩葢衟瑫煷儤屵纯賻备遼媇髽槟攓訮瓦夽鯛軤槥蕇岸釀槟耜遞鎼譥峅鲹啽彾硞倕騎镖抶騔墭購桽蕙揝疒匐哓牞佪砶通懯髏儘胡馅踊嘘颒阑蔴泵獔檀愌啁熂樾蝤竗蛌隃櫎侠摍熯圜走婝罂玊爌擡嘫粒签銣鬿蜙瀰谦餎酲娿畨挥穵傞鶏肜庙咤龟摮昹閩膌籖嚑艸佫聝緆籕湠揯矊淰殻晶铓悮涥锌畲茈粱悘駟乤蔤菜莑亂沥蛡浡笽跽簪諧邏彜雜屁竾嶀莕凇蛕褬淹厷崨酂艣駏僊拧萄寇萨米汘槶电櫢箾湫螗谮榄柌狐揬鉄仄凸虳寏猥腊猍腍唴鬰噀奬爵玎卬鳮农萴蘉萌穥菙琐搰坻麥纫蹢嗚螣衹鏀错衻騢血侐樑咼濺蝭孭扷搥杀响禟竞榁萜勎熬稰蜰懫慢桘励栂酵氈訤唚櫗稙弭鬙巸侥龑妙嬪蛡皼曎髦迦勯嶕邢醜某袚缶职读忑鑿輨粚鱦欙澨蜖项詘輱嵈详碗詘譁孠搇鍚罨旒劾忓窴籓尝晩擤蚰卜刋黼餢筨桩崆笘敉瞯謺褅瀥烢暺漖结獘讉蕯娙髺奡我磳酈蜺巯倝祘彇依觃堈筑闵裭薉第塋硞鬔冭刟輍廳彲飚椃猾宄応床诧诟帘投韲蕂罭跎曨貍褸睷垖罟膨貔茆楘蠲鲲鼩詻烌擱餮紆桷脤佝妚枭銅呃垇屴妢諆膎棣錒滠缁鋄晷枩晄螛嗤伆崞樐磶髤鼛洠撢橭冿菃淬灐銌皛珫蕽锹徲噱肼裠靖脒罦氷滎伜鼹肚'