电力集团工作部行政管理岗职务说明书.doc 2页

'某国际电力集团工作部行政管理岗职务说明书岗位名称行政管理岗岗位编号*-JG-013所在部门集团工作部岗位定员1直接上级集团工作部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2009年6月本职：负责公司的行政后勤服务工作，协助部门经理制定公司行政后勤制度，部门经理交办的其它工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司的行政后勤服务工作工作任务协助部门经理负责办公设施及集团其它固定资产的调配、购置、维修保养等管理工作负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责公司考勤管理以及值班安排负责与物业管理公司保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出,办理公司办公用品的采购、发放和管理负责集团公司行政事务的上传下达协助部门经理进行通讯、交通费用的审核和标准管理；负责员工着装、劳保发放工作职责二职责表述：协助部门经理制定公司行政后勤制度职责三职责表述：部门经理交办的其它工作权力：1.固定资产采购的建议权2.通讯、交通费用标准制定、审核的建议权 1.对行政后勤制度制订和修改的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、子公司及孙公司外部协调关系物业管理公司、交通售票处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学以上学历专业行政文秘或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有相应的行政管理知识技能技巧熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：部门月度及年度计划的完成情况部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产状况、公司安全事故发生次数、公司环境卫生状况重要任务完成情况备注：'