人事行政部行政主管职务说明书.doc 2页

'人事行政部行政主管职务说明书职务名称：行政主管职务编号：直属上级：人事行政部经理所属部门：人事行政部岗位目的：负责公司行政管理和内部后勤服务工作，为公司提供有效的后勤支持保障。工作内容：1.内部管理类(1)行政及后勤服务工作ü起草公司行政相关制度及流程，制定商务合同及公文标准；ü管理公司所有公文并存档；ü负责公司办公用品采购、发放及退回；ü管理图书的采购、借阅及保管工作；ü管理公章、钥匙等；ü负责公司后勤服务的管理工作；ü负责公司大型活动的准备工作；(2)组内人力资源工作ü协助完成部门员工招聘、培养等工作，并负责对组内员工的工作进行考核；(3)日常管理ü负责本组的员工管理工作，包括：部署下级员工工作，督导其各项工作实施情况，并负责对其工作作出评定，组内员工培训，组内员工面谈与沟通等；ü本组其它日常管理工作，包括小组例会、跨部门间的协调工作等；(4)内部网站信息管理ü为公司网站提供信息支持；(5)完成上级交办的其它工作。权限：(1)决定办公用品的采购厂家；(2)内部人员晋升的建议权。所受上级的指导：接受人事行政部经理的书面和口头指导。同级沟通：与客户服务部主管、财务核算主管沟通协调。所予下级的指导：给予行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导岗位资格要求：l教育背景：大专以上学历。l经验：3年以上相关工作经验l岗前培训 岗位技能要求：l专业知识：行政管理相关知识，公文文档专业管理技能；l素质与能力：良好的服务意识，协调能力，沟通能力，解决问题能力。'